byłbym skłonny się założyć, że słyszałeś już o serwerze plików, ale czy możesz być całkowicie pewien, co to jest i co robi? W miarę jak nowe terminy stają się częścią naszych potocznych rozmów (mam na myśli … co to jest” chmura”, prawda? 😉 ) czasami używamy ich bez prawdziwej wiedzy o ich funkcjonowaniu. Na tym blogu omówimy to wszystko i nie tylko. Odpowiemy na wszystkie pytania, od: co to jest serwer plików? do serwera plików za i przeciw. W końcu nie tylko będziesz w pełni zaznajomiony z cudownym światem serwerów plików, ale będziesz w stanie śmiało ocenić, jak włączyć serwery plików do swojej firmy (lub nie). Wskakujmy.
spis treści
co to jest serwer plików i jak działa?
po co mi serwer plików?
jakie są zalety serwera plików?
jakie są wady serwera plików?
alternatywy dla serwerów plików
Skąd mogę wiedzieć, który jest dla mnie odpowiedni?
co to jest serwer plików i jak działa?
chcesz najłatwiej zapamiętać, co robi serwer plików? Pomyśl o kelnerze lub kelnerce (aka serwer). Zamawiasz co chcesz z menu i serwer przynosi to do ciebie! Inne osoby są również w stanie zamówić te same dokładnie pozycje z tego samego menu. Serwer plików jest taki sam, ale elementami menu są pliki, zdjęcia, filmy itp.
bardziej złożona definicja serwera plików jest następująca: komputer lub urządzenie odpowiedzialne za centralne przechowywanie i zarządzanie plikami danych, tak aby inne komputery w tej samej sieci miały do nich dostęp. Serwer plików udostępnia informacje, co oznacza, że nie musisz przesyłać plików za pomocą dysku flash, dysku twardego lub innego zewnętrznego urządzenia pamięci masowej (Podnieś rękę, jeśli pamiętasz dyskietkę… Bueller? Ktokolwiek?).
po co mi serwer plików?
serwer plików, jak wspomniałem wcześniej, jest serwerem, który przechowuje pliki i dokumenty. W małej firmie serwer plików może być serwerem dedykowanym, a nawet po prostu inną stacją roboczą używaną do przechowywania plików biznesowych. Na serwerze tworzony jest folder do przechowywania plików, a folder ten jest udostępniany, aby inne komputery w biurze mogły uzyskać dostęp do plików.
serwery plików zapewniają centralną lokalizację do przechowywania wszystkich plików biznesowych, dzięki czemu wielu użytkowników może łatwo pracować z tymi samymi dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i innymi danymi. Ta scentralizowana pamięć masowa umożliwia również firmom tworzenie kopii zapasowych tylko jednego komputera, aby mieć pewność, że ich dane są bezpieczne.
serwer plików to świetna opcja dla mniejszych firm, które chcą, aby wszystko było przechowywane lokalnie, jednocześnie umożliwiając wielu pracownikom dostęp do różnych plików biznesowych bez fizycznego dostępu do urządzenia. Tak więc, zamiast biegać między wspólnym komputerem a własnym komputerem z dyskietką w ręku, możesz zamiast tego uzyskać dostęp do plików z bezpiecznego miejsca.
jakie są zalety serwera plików?
posiadanie scentralizowanego serwera plików dla Twojej firmy przynosi kilka korzyści. Jedną z największych zalet jest zdalny dostęp do plików Twojej firmy. Gdy masz dostęp do serwera plików, ty i Twoi pracownicy mogą łatwo uzyskać zdalny dostęp do wszystkich informacji. Oznacza to, że jeśli serwer plików jest podłączony do Internetu, autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do danych z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Kolejną zaletą posiadania własnego serwera plików jest możliwość konfigurowania go na tyle sposobów, na ile chcesz. Daje to opcje dotyczące tego, jak chcesz udostępniać pliki, jak przypisane będą poświadczenia, skąd ludzie będą mogli uzyskać dostęp do plików itp. Zapewni to elastyczność i pozwoli skonfigurować rzeczy w sposób wyjątkowy, bezpieczny i wyspecjalizowany dla Twojej organizacji.
jakie są wady serwera plików?
głównym minusem posiadania tradycyjnego serwera plików do udostępniania jest brak elastyczności i trudności w utrzymaniu takiego serwera. Zasadniczo, niezależnie od rozmiaru dysku twardego (HDD), który kupisz dla serwera plików, limit miejsca jest Twój. Nie masz możliwości skalowania w górę lub w dół w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że jeśli używasz dysku twardego o pojemności 1 TB na serwerze plików i brakuje Ci miejsca, musisz usunąć Pliki, aby zwolnić miejsce, lub dodać inny dysk twardy i skonfigurować go tak, aby mieć dodatkowe miejsce. Jeśli masz dostęp do danych w tym samym czasie, może wystąpić wąskie gardło w zależności od sprzętu używanego podczas budowania serwera.
potrzebny Ci policjant z drogówki…
z drugiej strony, powiedzmy, że masz tylko kilku użytkowników, którzy mają dostęp do plików w danym momencie, możesz płacić za znacznie więcej serwera niż potrzebujesz. Ponadto, o ile nie korzystasz z zarządzanego serwera (serwera hostowanego przez stronę trzecią), będziesz musiał być odpowiedzialny za własne bezpieczeństwo i konserwację, takie jak licencjonowanie, wymiana starego/wadliwego sprzętu, aktualizacje zabezpieczeń i funkcje, a także zatrudnianie kogoś, kto faktycznie wie, jak pracować z serwerami lokalnymi. To może stać się bardzo drogie bardzo szybko, i w zależności od konfiguracji może kosztować tysiące dolarów rocznie nie wliczając wynagrodzenia kogo masz utrzymanie go dla ciebie.
alternatywy dla serwerów plików
czy istnieją alternatywy dla serwerów plików? Zdecydowanie! Ponieważ praca zdalna staje się normą, wiele firm zwraca się ku pamięci masowej w chmurze, aby spełnić swoje potrzeby wcześniej zaspokajane przez serwery plików. Przechowywanie w chmurze (OneDrive, SharePoint, Dropbox itp.) to rozwiązania pamięci masowej, które są hostowane przez duże strony trzecie we własnych centrach danych. Ogromną zaletą tego jest nie tylko dostępność plików, ale także łatwość konserwacji. Gdy korzystasz z rozwiązań do przechowywania danych w chmurze, firma, która jest właścicielem centrów danych, jest odpowiedzialna za bezpieczeństwo i konserwację. Jeśli interesuje Cię Przechowywanie w chmurze, sprawdź nasz post omawiający SharePoint vs.OneDrive.
Kolejną zaletą pamięci masowej w chmurze jest możliwość skalowania zasobów w razie potrzeby. Jak już wcześniej wspomniałem, z tradycyjnym serwerem plików jesteś ograniczony przez sprzęt używany podczas jego budowy. Nie możesz skalować zasobów w locie i jesteś narażony na ryzyko, że sprzęt stanie się przestarzały w miarę upływu czasu. Dzięki pamięci masowej w chmurze możesz łatwo skalować swoje zasoby w górę i w dół według własnego uznania, co może zaoszczędzić pieniądze w dłuższej perspektywie, zapewniając, że korzystasz tylko z tego, czego potrzebujesz.
Skąd mam wiedzieć, który jest dla mnie odpowiedni?
teraz, gdy przeczytałeś tego bloga, prawdopodobnie zadajesz sobie pytanie, która opcja najlepiej pasuje do Twoich potrzeb. Istnieje kilka czynników, które wpływają na odpowiedź na to pytanie, ale co najważniejsze, powinieneś zadać sobie pytanie:
- jak duża jest moja organizacja i czy planuję się rozwijać w najbliższej przyszłości?
- czy mam coś przeciwko przechowywaniu moich plików lokalnie na komputerze, czy chcę, aby ktoś inny je dla mnie przechowywał?
- czy mam kogoś w zespole, który jest w stanie ustawić określone uprawnienia i zasady w naszym środowisku serwera i wykonywać konserwację sprzętu?
- czy mam budżet na skalowanie sprzętu w razie potrzeby?
- czy moje potrzeby przechowywania często się zmieniają, czy są statyczne?
gdy odpowiesz na te pytania, będziesz miał lepszy pomysł, która opcja jest najlepsza dla Twojej organizacji. Ale jeśli potrzebujesz trochę więcej pomocy w podejmowaniu decyzji, skontaktuj się z nami, a będę bardziej niż szczęśliwy, aby pomóc. Kliknij moje zdjęcie poniżej lub Rozpocznij czat w prawym rogu ekranu 💻:
