Kody kreskowe są gwiazdą handlu. Są na naszych artykułach spożywczych, paczkach Amazon, a nawet na niektórych pojazdach. Te małe czarne paski stały się uniwersalnym symbolem produktu do kupienia.
nawet poza światem handlu, nosimy Kody kreskowe na nadgarstkach podczas pobytu w szpitalu, a niektóre kody kreskowe mogą zawierać wbudowane hiperłącza do stron internetowych.
dlaczego więc są tak rozpowszechnione? Jakie korzyści daje firmom system skanowania kodów kreskowych?
Zacznijmy od podstaw.
Czym Są Kody Kreskowe?
Kody kreskowe to kody nadające się do odczytu maszynowego reprezentowane wizualnie jako liczby i równoległe linie. Zeskanowane wiązką laserową skanera kodów kreskowych symbole te tworzą unikalny kod cyfrowy.
Kody kreskowe są umieszczane na produktach i powiązane z nimi w celu ich identyfikacji i rozróżnienia.
Kody kreskowe są używane w systemach POS, magazynach, systemach zarządzania zapasami lub każdej innej bazie danych, która wymaga gromadzenia i przechowywania danych magazynowych.
Dlaczego Firmy Używają Systemów Kodów Kreskowych?
Wierzcie lub nie, Kody kreskowe zostały wynalezione w 1951 roku, ale nie odniosły komercyjnego sukcesu aż do lat 70. trudno byłoby znaleźć inną technologię opracowaną w latach 50., na której nadal polegamy.
Kody kreskowe oferują wiele znaczących korzyści dla firm, dlatego ta 70-letnia technologia niewiele się zmieniła.
Kody kreskowe to sprawdzona i uniwersalna technologia.
zalety długowieczności kodu kreskowego w handlu są dwojakie. Po pierwsze, skanowanie kodów kreskowych miało wystarczająco dużo czasu, aby sprawdzić się jako skuteczny środek identyfikacji handlowej. Po drugie, te małe kwadraty w paski zostały tak powszechnie przyjęte w naszym współczesnym świecie, że istnieje niezliczona ilość niedrogich sposobów, aby każda firma mogła korzystać z zalet systemu skanowania kodów kreskowych (więcej na ten temat poniżej).
na przykład nigdy nie natkniesz się na magazyn, który nie skanuje kodów kreskowych. To byłby absurd. Oczekuje się, że każda organizacja, Dystrybutor, hurtownik, hurtownik lub sprzedawca w świecie handlu będzie dobrze obeznany w technologii skanowania kodów kreskowych.
Kody kreskowe łagodzą błędy.
błądzić jest człowiekiem i nikt nie wie o tym lepiej niż ci w świecie eCommerce. Za każdym razem, gdy możesz zlecić ludzkie zadanie technologii, zaoszczędzisz czas i zmniejszysz liczbę błędów.
teraz ekstrapoluj to na całe systemy: wysyłanie, odbieranie oraz kupowanie i sprzedawanie miliardów dolarów produktu. Liczba wprowadzonych błędów byłaby katastrofalna. Kody kreskowe pomagają zapobiegać tym zjawiskom poprzez usystematyzowanie sposobu gromadzenia i śledzenia danych o produktach.
a najważniejsze jest to, że błędy są kosztowne. Powodują one złe doświadczenia klientów, marnują czas i tworzą wąskie gardła w rurociągu logistycznym.
Kody kreskowe są tanie i dyskretne.
jeśli kupisz puszkę pomidorów w sklepie spożywczym i zauważysz kod QR z tyłu, może to być trochę wstrząsające. Jednak nikt nie mruga okiem na Kody kreskowe. Są wszędzie, a nawet gdy zajmują dużo nieruchomości na samym produkcie, są na tyle powszechne, że można się ich spodziewać. To sprawia, że są dyskretnym wyborem do celów brandingowych.
co więcej, Kody kreskowe są tanie. Technologia ta istnieje już od ponad pół wieku i kosztuje bardzo niewiele generowania i drukowania. Skanery kodów kreskowych są niedrogie (znacznie poniżej $75 za wielki) i używane na całym świecie jako złoty standard skanowania produktów.
niezależnie od tego, czy masz przedmioty na sprzedaż, surowce, gotowe produkty, Narzędzia, Części zamienne lub cokolwiek pomiędzy, zarządzanie zapasami kodów kreskowych przynosi lukratywne korzyści.
jak wdrożyć system skanowania kodów kreskowych
sama wzmianka o wdrożeniu nowego systemu budzi strach w sercach wielu właścicieli firm. Każda nowa technologia jest zastraszająca, zwłaszcza gdy podważa status quo.
ale wdrożenie systemu skanowania kodów kreskowych nie musi być straszne. Oto proces krok po kroku, jak to zrobić.
Rozwiąż problem, który próbujesz rozwiązać.
Zidentyfikuj konkretny problem, który próbujesz rozwiązać za pomocą technologii kodów kreskowych, zanim wybierzesz system do wdrożenia. Każdy problem, który można rozwiązać poprzez niezawodne gromadzenie i przechowywanie danych, można rozwiązać poprzez wdrożenie systemu kodów kreskowych.
poświęć trochę czasu, aby przeanalizować bieżące procedury biznesowe i dokładnie zdecydować, w jaki sposób Kody kreskowe mogą pomóc. Po tym, nadszedł czas, aby przejść do następnego kroku.
audyty są niezbędne dla sukcesu handlowego. Kropka. Jest to szczególnie ważne w przypadku osób korzystających z systemów kodów kreskowych do zarządzania zapasami, ale jest to ogólna najlepsza praktyka dla wszystkich firm.
wiemy, że nikt nie lubi skrupulatnego liczenia i rejestrowania produktów. Chłodna prawda jest taka, że jeśli nie masz dokładnego zrozumienia zapasów-czy to w magazynie, czy gdzieś indziej w rurociągu logistycznym-nigdy nie będziesz w stanie zaufać swoim danym.
Będziesz zadowolony.
po sprawdzeniu wszystkich rzeczy w rurociągu nadszedł czas, aby określić swoje produkty. Każda z tych linii otrzyma własny kod kreskowy, więc ważne jest, aby poświęcić czas na ten krok. W przeciwnym razie możesz skończyć z duplikatami lub nieparsowanymi danymi.
oto przykład. Powiedzmy, że jesteś sprzedawcą odzieży, który sprzedaje kilka różnych rodzajów koszulek. Masz graficzne koszulki, zwykłe kolorowe koszulki i podkoszulki.
na początku możesz pomyśleć, że potrzebujesz kodu kreskowego dla każdego z nich. Ale każda z tych kategorii ma kilka permutacji, które wymagają rozróżnienia.
zamiast jednego kodu kreskowego dla wszystkich podkoszulków, potrzebujesz kodu kreskowego dla każdej odmiany produktu. Oznacza to, że jeden kod kreskowy dla „XL męskie zielone podkoszulki” i drugi dla średnich kobiet szare Podkoszulki.”
nawet jeśli sprzedajesz tylko trzy różne” kategorie ” produktów, prawdopodobnie otrzymasz 30-50 różnych kodów kreskowych.
pamiętaj, że kody kreskowe przechowują i przesyłają tylko te dane, które chcesz w nich przechowywać. Jeśli chcesz śledzić każdą odmianę zapasów produktu osobno, będziesz potrzebować różnych kodów.
rejestrowanie tych permutacji produktów w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest łatwym i niedrogim miejscem do rozpoczęcia.
skonfiguruj swoją infrastrukturę.
teraz, gdy już znalazłeś swoje „dlaczego”, przeprowadziłeś audyt i przygotowałeś swoje produkty, nadszedł czas, aby zdobyć sprzęt.
dźwiękowy system kodów kreskowych składa się z trzech zasadniczych części:
- sposób na tworzenie i drukowanie kodów kreskowych
- skaner do dekodowania kodów kreskowych
- platforma do odbierania zdekodowanych Danych Kodów Kreskowych
Drukuj i oznaczaj swoje zapasy.
po odpowiednim skategoryzowaniu produktów, wygenerowaniu kodów kreskowych i skonfigurowaniu skanera nadszedł czas na drukowanie i etykietowanie zapasów.
istnieją dziesiątki, jeśli nie setki, platform oprogramowania, które mogą pomóc ci to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Do diabła, istnieje nawet darmowy generator kodów kreskowych, którego możesz użyć i wydrukować bezpośrednio z przeglądarki.
teraz wszystko, co pozostało, to cieszyć się dobrze zarobioną wydajnością i obserwować wzrost zysków.
podsumowanie
Kody kreskowe to prosty i skuteczny sposób na przechowywanie danych. Dane te mogą być manipulowane, przechowywane lub śledzone na dziesiątki różnych sposobów, aby pomóc firmom e-commerce zachować wydajność i organizację.
zostały udowodnione przez dziesięciolecia użytkowania jako niezawodne i niedrogie, a ich popularność nie wykazuje oznak spowolnienia.
możesz wdrożyć system kodów kreskowych w kilka godzin, wydając praktycznie nic, co utrudnia znalezienie czegoś, na co można narzekać na tę technologię. Dla każdej firmy, która chce zachować porządek, wydajność i bezbłędność, Kody kreskowe są koniecznością.