kierownicy projektów, którzy byli w okolicy, wiedzą, że nawet najlepiej zaplanowane plany mogą pójść na marne. Zamiast pozwolić opóźnionemu zadaniu wykoleić cały projekt i zakłócić dostawę, te PMs używają float do zarządzania opóźnieniami i kierowania projektem do terminowego zakończenia. Ale co to jest float w zarządzaniu projektami? W jaki sposób PMs może korzystać z różnych ram zarządzania projektami?
Czytaj dalej, aby się przekonać!
czym jest platforma zarządzania projektami?
mówiąc prościej, pływak zarządzania projektami to ilość czasu, w której dane zadanie może zostać opóźnione bez powodowania opóźnienia w całym projekcie. Ale jest w tym coś więcej. W rzeczywistości istnieją dwa różne typy float, których kierownicy projektów używają do zarządzania osiami czasu zadań: total float i free float.
Total float to czas, przez jaki zadanie może przejść bez wpływu na ostateczną datę realizacji projektu. Kiedy PMs mówi o float projektu, to jest to, co mają na myśli. Free float, z drugiej strony, to ilość czasu, przez jaki zadanie może się poruszać bez wpływu na inne zadania na ścieżce. Różnica jest krytyczna, ponieważ opóźnienie zadania nie jest wielkim problemem, jeśli jest wystarczająco dużo wolnego pływaka, aby następne zadanie pochłonęło opóźnienie. Jeśli jednak opóźnienie osiągnie wartość całkowitą, Data realizacji projektu może zostać naruszona.
zalety float w zarządzaniu projektami
jak można sobie wyobrazić, Project float — czasami nazywany projektem „slack” — jest bardzo korzystny dla kierowników projektów, szczególnie tych, którzy nadzorują duże, skomplikowane projekty z wieloma ścieżkami zadań. Oczywiście Platforma project float ogromnie pomaga w zarządzaniu zasobami,planowaniu i utrzymywaniu projektów na dobrej drodze w celu terminowej realizacji. Ale float jest również niezwykle cenny dla PMs pracujących z kontrahentami i wewnętrznymi menedżerami zasobów.
na przykład, wiedząc dokładnie, ile free float i total float ma dane zadanie, dajesz swoim kontrahentom większą swobodę w pracy. Oznacza to, że mogą zoptymalizować swój harmonogram, wybierając najlepszą załogę do pracy, pracując w miarę dostaw materiałów, pracując w najlepszych warunkach pogodowych i unikając nadgodzin.
podobnie, wewnętrzni menedżerowie zasobów korzystają z elastycznego projektu, który zapewnia slack. Zamiast odczuwać presję napiętych, niezbywalnych terminów, Project float daje im przestrzeń do oddychania potrzebną do alokacji zasobów w najbardziej efektywny sposób.
jak obliczyć zmienną zmienną w zarządzaniu projektami
zanim będziesz mógł obliczyć całkowitą lub wolną zmienną, musisz najpierw zidentyfikować i zmapować krytyczne i niekrytyczne zadania projektu. Oczywiście zadania, które składają się na twoją ścieżkę krytyczną, zależą od siebie nawzajem. Z definicji, nie będzie float w krytycznej ścieżce projektu. Jednak w złożonych projektach, które zawierają więcej niż jedną ścieżkę zadania, float wejdzie w grę w Twoich niekrytycznych ścieżkach.
po zidentyfikowaniu i zaplanowaniu ścieżek zadań krytycznych i niekrytycznych nadszedł czas na obliczenie pływaka. Można je obliczyć za pomocą prostego wzoru.
aby obliczyć całkowitą zmienną zmienną, należy odjąć datę najwcześniejszego zakończenia (EF) zadania od daty ostatniego zakończenia (LF). Wygląda to tak: LF-EF = Total float. Alternatywnie, możesz odjąć najwcześniejszą datę rozpoczęcia zadania od jego ostatniej daty rozpoczęcia (LS), jak to: LS – ES = total float. Obie te formuły dadzą ci całkowitą pływalność zadania.
free float, z drugiej strony, jest obliczany przez odjęcie najwcześniejszej daty zakończenia zadania od najwcześniejszej daty rozpoczęcia. Ta formuła wygląda tak: ES-EF = free float.
jak korzystać z platformy float w celu lepszego zarządzania projektami
niezależnie od preferowanego schematu lub stylu zarządzania projektami, zrozumienie platformy total i free float może pomóc Tobie i Twoim zespołom usprawnić zarządzanie zasobami, planowanie wewnętrzne i zewnętrzne oraz realizację projektu. Największą zaletą float jest to, że może być zaimplementowany w prawie każdym frameworku PM, w tym Agile, Kanban, critical path, PERT, waterfall i innych.
oczywiście, wykorzystując sprawdzoną platformę oprogramowania do zarządzania projektami, taką jak Wrike, będziesz mieć wszystkie potrzebne narzędzia w jednym wygodnym miejscu. Interaktywne wykresy Gantta Wrike ułatwiają dokładne sprawdzenie, gdzie w danym momencie znajduje się projekt, jednocześnie dając wgląd w całkowitą i swobodną swobodę wśród zadań projektu.
jeśli chcesz zobaczyć, co Wrike może zrobić dla Ciebie i twoich zespołów projektowych-i jak Platforma float może pomóc ci w pełni wykorzystać twój następny projekt-wypełnij poniższy formularz, aby rozpocząć bezpłatną dwutygodniową wersję próbną już dziś!