Exchange ActiveSync: co to jest i jak można z niego korzystać

urządzenia mobilne są wszechobecne i stały się integralną częścią naszego życia. Wyobrażasz sobie życie bez telefonu komórkowego? Naprawdę sprawia, że zastanawiamy się, co zrobiliśmy, zanim te urządzenia odmieniające życie trafiły w nasze ręce! Dziś używamy naszych smartfonów do wielu rutynowych zadań, takich jak sprawdzanie wiadomości e-mail, komunikowanie się z rodziną i przyjaciółmi, rozmowy konferencyjne, zakupy, Bankowość i wiele innych. Czy nie byłoby miło, gdybyśmy mogli rozszerzyć ją na wszystkie komunikaty związane z pracą? Będzie to przydatne, aby uzyskać dostęp do wszystkich naszych informacji Outlook, w tym zadań, kalendarzy i kontaktów za pośrednictwem naszych smartfonów, dzięki czemu możemy być na bieżąco z naszymi zobowiązaniami w pracy, niezależnie od naszej fizycznej lokalizacji. Jest to również dobre dla organizacji, ponieważ może zwiększyć produktywność swoich pracowników. Ale czy to możliwe? Tak, poprzez protokół o nazwie Exchange ActiveSync.

czym jest Exchange ActiveSync?

Exchange ActiveSync to zastrzeżony protokół, który synchronizuje urządzenie mobilne ze skrzynką pocztową Exchange, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do poczty e-mail, kalendarza, kontaktów, zadań i wielu innych. Jest oparty na XML i komunikuje się z urządzeniem mobilnym za pomocą HTTP lub HTTPS.

ten protokół, opracowany przez firmę Microsoft, jest domyślnie włączony podczas instalacji Exchange 2016, więc nie musisz nic robić, aby go skonfigurować.

ponadto protokół ten został zaprojektowany tak, aby działał również w sieciach o dużym opóźnieniu i niskiej przepustowości, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do wszystkich informacji z dowolnego miejsca na świecie, nawet jeśli siła sygnału danych mobilnych lub bezprzewodowych nie jest tak duża.

Microsoft myślał o wszystkim dla Exchange ActiveSync, w tym o aspekcie bezpieczeństwa, ponieważ będziesz wymieniał poufne informacje przez otwarty Internet. Dlatego domyślnie korzysta ze standardowych usług szyfrowania. Możesz także skonfigurować program Exchange ActiveSync tak, aby używał szyfrowania security sockets layer (SSL) do komunikacji między serwerem Exchange a urządzeniem mobilnym.

oprócz tych aspektów, oto szczegółowe spojrzenie na funkcje Exchange ActiveSync.

funkcje Exchange ActiveSync

Poniżej znajdują się najważniejsze funkcje Exchange ActiveSync.

• obsługuje wiadomości HTML.
• ułatwia grupowanie wiadomości e-mail przez konwersację.
• daje możliwość synchronizacji lub nie synchronizacji rozmowy.
• synchronizuje wiadomości SMS (short message service) ze skrzynką pocztową użytkownika.
• obsługuje wyświetlanie statusu odpowiedzi wiadomości.
• pobiera wiadomości tak szybko, jak to możliwe, w oparciu o szybkość Internetu.
• podaje informacje o uczestnikach spotkania.
• obsługuje rozległe wyszukiwanie wszystkich informacji na serwerze Exchange.
• daje możliwość zresetowania kodu PIN
• chroni urządzenie za pomocą zaawansowanej polityki haseł.
• pozwala skonfigurować automatyczne odpowiedzi, gdy jesteś poza pracą lub poza biurem.
• obsługuje synchronizację zadań.
• podaje informacje o dostępności kontaktów.

te funkcje znacznie zwiększają użyteczność Exchange ActiveSync i sprawiają, że jest to przydatne narzędzie dla każdego, kto chce być na bieżąco z tym, co dzieje się w pracy, nawet gdy jest w ruchu.

jak korzystać z Exchange ActiveSync?

ponieważ exchange ActiveSync jest domyślnie włączona, nie jest wymagany oddzielny proces instalacji. Wszyscy użytkownicy korzystający z Exchange Server 2016 lub Exchange Online mogą automatycznie synchronizować swoje urządzenie mobilne z Exchange server.

kontrola dla administratorów Exchange

jako administrator exchange możesz kontrolować ustawienia i zarządzać sposobem, w jaki pracownicy korzystają z tej funkcji. Ogólnie rzecz biorąc, poniżej znajdują się niektóre aspekty, które możesz kontrolować.

• Włącz lub wyłącz program Exchange ActiveSync dla użytkowników w dowolnym momencie.
• Ustaw zasady bezpieczeństwa, takie jak minimalna długość hasła, maksymalna próba nieudanych haseł i tak dalej.
• wykonaj zdalne czyszczenie, aby usunąć wszystkie dane z zagubionego lub skradzionego telefonu komórkowego, aby poufne informacje firmy nie wpadły w niepowołane ręce.
• Eksportuj dane użytkownika do wielu formatów.
• twórz szeroki zakres raportów do identyfikowania problemów i utrzymywania na bieżąco różnych wskaźników użytkowania.
• Skonfiguruj reguły dostępu do urządzeń, aby ograniczyć typy urządzeń mobilnych, które mogą być synchronizowane z serwerem Exchange.

jako administrator exchange funkcje te zapewniają pełną kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób uzyskuje dostęp do serwera Exchange organizacji.

Tworzenie profilu Exchange ActiveSync

aby uzyskać dostęp do informacji o skrzynce pocztowej na urządzeniu mobilnym, musisz utworzyć profil exchange ActiveSync w programie Outlook. Oto jak możesz to skonfigurować.

• przejdź do Panelu sterowania i wybierz Poczta. Kliknij „Pokaż profile”
• podaj nazwę swojego profilu i naciśnij Potwierdź.
• wybierz „Ustawienia ręczne lub dodatkowe typy serwerów” i kliknij Dalej.
• wybierz drugą opcję na tym ekranie, która jest „Outlook.com lub usługa zgodna z Exchange ActiveSync.”Kliknij Dalej.
• w następnym oknie wpisz swoje imię, nazwę użytkownika, hasło, nazwę serwera i kliknij przycisk Dalej. Jeśli użytkownik nie pochodzi z domeny podstawowej, musisz również wprowadzić nazwę domeny. Na przykład, [email protected].
• Outlook wykona kilka testów, aby sprawdzić połączenie. Kliknij Zamknij po zakończeniu wszystkich testów programu Outlook.
• na koniec kliknij przycisk Zakończ. Możesz teraz połączyć się z serwerem Exchange z urządzenia mobilnego.

Wyłączanie programu Exchange ActiveSync

administrator programu exchange może wyłączyć program exchange ActiveSync w dowolnym momencie. Aby zrobić to dla całej organizacji:

• przejdź do Narzędzia administracyjne > menedżer internetowych usług informacyjnych (IIS).
• rozwiń Menedżer usług IIS, kliknij dwukrotnie nazwę serwera i kliknij dwukrotnie, aby rozwinąć folder „Pule aplikacji”.
• kliknij prawym przyciskiem myszy ” MSExchangeSyncAppPool „i wybierz” stop ” z listy.

to powinno wyłączyć Exchange ActiveSync dla całej organizacji. Aby go włączyć, wykonaj tę samą procedurę, ale zamiast” stop „kliknij” start ” z menu prawym przyciskiem myszy.

wyłączanie Exchange ActiveSync dla jednego użytkownika

czasami możesz włączyć lub wyłączyć Exchange ActiveSync dla jednego użytkownika, a nie dla całej organizacji. Etapy tego procesu to:

• otwórz Konsolę zarządzania Exchange.
• przejdź do „Konfiguracja odbiorcy”i wybierz” Skrzynka pocztowa.”
• wybierz „Właściwości” z panelu akcji. Alternatywnie, kliknij prawym przyciskiem myszy skrzynkę pocztową użytkownika i wybierz ” Właściwości.”
• kliknij zakładkę” funkcje skrzynki pocztowej”.
• Wybierz „Exchange ActiveSync” i kliknij ” Wyłącz.”Na koniec kliknij” OK ” i gotowe.

możesz również uruchomić to polecenie w powłoce zarządzania Exchange, aby wyłączyć Exchange ActiveSync dla użytkownika.

Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false

aby włączyć, postępuj zgodnie z tą samą procedurą, ale zamiast” wyłącz „wybierz ” Włącz”. Polecenie w Exchange management shell to

Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true

należy pamiętać, że do włączania i wyłączania programu Exchange ActiveSync potrzebna jest rola administratora organizacji Exchange.

ograniczenia Exchange ActiveSync

chociaż Exchange ActiveSync jest świetnym narzędziem do uzyskiwania dostępu do serwera Exchange, nadal zawiera pewne ograniczenia, o których powinieneś wiedzieć przed rozpoczęciem korzystania z niego.

• nie można tworzyć dodatkowych folderów zadań, kontaktów ani informacji kalendarza. Możesz zobaczyć tylko to, co jest już dostępne w Exchange server.
• globalna lista adresów nie synchronizuje się.
• nie możesz udostępniać żadnych folderów. Jest to oczywiste, biorąc pod uwagę aspekt bezpieczeństwa organizacji.
• nie można synchronizować wersji roboczych, notatek ani statusu zadania.
• Dostawa i odczyt paragonów nie działają w ActiveSync.

pomimo tych ograniczeń Exchange ActiveSync daje mnóstwo elastyczności, ponieważ pozwala uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej w dowolnym momencie za pośrednictwem urządzenia mobilnego.

jak widać, Exchange ActiveSync to protokół opracowany przez firmę Microsoft w celu ułatwienia komunikacji między serwerem Exchange organizacji a urządzeniem mobilnym pracownika. I jak powiedzieliśmy wcześniej, jest częścią Microsoft Exchange 2016, więc nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji.

z punktu widzenia administratorów Exchange ta funkcja daje im dobrą kontrolę nad tym, jakie informacje są dostępne, a także proces włączania i wyłączania Exchange ActiveSync jest łatwy. Z tych powodów może być świetnym dodatkiem do arsenału narzędzi każdego administratora Exchange.

polecany obraz: