Zanim dowiesz się, jak zdobyć sponsorów na wydarzenie, pierwsze pytanie, które musisz sobie zadać, to: „jakiego rodzaju wydarzenie organizuję?”
istnieją dwa główne rodzaje wydarzeń non-profit. Pierwszym jest to, co jest znane jako” friendmaker”, ponieważ celem nie jest tak wiele o zbieraniu pieniędzy — możesz nawet odkryć po tym, że straciłeś pieniądze w krótkim okresie. Wydarzenie friendmaker ma na celu tworzenie relacji wewnątrz społeczności z dalekosiężnym celem znalezienia darczyńców dla Twojej organizacji non-profit lub budowania relacji.
drugim rodzajem imprezy (i tym, który najbardziej interesuje się organizacją) jest zbiórka pieniędzy. Celem tych wydarzeń jest pozyskanie kapitału na wsparcie programów i kosztów administracyjnych, które idą na realizację misji organizacji.
aby zbiórki pieniędzy odniosły sukces, ważne jest, aby zapewnić finansowanie od lokalnych firm i osób prywatnych. Będziesz także potrzebował planu, zanim będziesz mógł określić, jak zdobyć sponsorów na wydarzenie. Prośba o sponsorowanie wydarzeń charytatywnych może być trudna, ale możesz zwiększyć swoje szanse, trzymając się następujących kroków:
- Określ swój plan wydarzenia
- Utwórz opcje propozycji
- Zidentyfikuj potencjalnych sponsorów wydarzenia
- Honoruj sponsorów na wydarzeniu
- Kontynuuj następnie
po wykonaniu tych kroków omówimy pięć szybkich wskazówek, których należy użyć, prosząc o sponsorowanie wydarzenia, w tym jak zachęcić lokalne firmy do sponsorowania wydarzenia.
ale najpierw spójrzmy na kilka najczęściej zadawanych pytań, aby uzyskać podstawowe informacje na temat sponsorów wydarzenia.
zadbaj o rozwój swojej organizacji dzięki fachowym poradom i wszystkim narzędziom, których potrzebujesz w jednym miejscu.
Często zadawane pytania dotyczące pozyskiwania sponsorów na wydarzenie
zanim zagłębimy się w to, jak pozyskać sponsorów na wydarzenie, upewnijmy się, że jesteśmy na tej samej stronie co rola sponsoringu wydarzenia. Oto kilka najczęściej zadawanych pytań dotyczących sponsorów wydarzeń non-profit.
czym jest sponsor imprezy?
sponsorem jest każda osoba lub firma, która zapewnia coś za darmo (pieniądze, usługi, produkty), aby zwiększyć wartość Twojego wydarzenia.
sponsorzy są kluczowi dla Twojego wydarzenia, ponieważ dodają zachęty, które przyciągną ludzi do Twojego wydarzenia.
dlaczego sponsorzy są ważni dla sukcesu Twojej zbiórki?
oprócz wartości, którą dodają do Twojego wydarzenia, sponsorzy zapewniają również korzyści marketingowe i promocyjne. Na przykład, jeśli lokalna restauracja zapewnia jedzenie na Twoje wydarzenie, powinna również reklamować Twoje wydarzenie w swoim miejscu prowadzenia działalności.
Fundraisers i możliwości sponsoringu są świetne partnerstwa biznesowe. Większość firm, zwłaszcza większe lokalne firmy mają budżet, aby to zrobić każdego roku. Im wcześniej zaczniesz wydobywać darmowe rzeczy, takie jak torby na prezenty i darowizny żywności, tym lepiej.
Bądź kreatywny i pamiętaj, że wszystko, co wnosi wartość do Twojego wydarzenia, jest tego warte.
kiedy należy dotrzeć do potencjalnych sponsorów?
zwykle około czterech miesięcy. Zaplanuj z wyprzedzeniem, aby sponsorzy mieli wystarczająco dużo czasu, aby przejść przez wszelkie niezbędne zatwierdzenia.
chcesz również uniknąć konkurowania z innymi lokalnymi organizacjami o sponsorów. Im wcześniej możesz zacząć wydobywać dla sponsorów, tym lepiej jesteś. W dalszej części tego artykułu przyjrzymy się bliżej terminowi proszenia o sponsorowanie wydarzeń charytatywnych.
kto może sponsorować Twoje wydarzenie?
krótka odpowiedź to każdy i każdy. Zacznij od lokalnych firm i zapytaj rejestrujących, czy ich firmy chcą się zaangażować. Skontaktuj się z lokalnymi restauracjami, aby uzyskać karty podarunkowe lub darowizny żywności.
upewnij się, że pytasz znajomych, kolegów, a potem każesz im pytać swoich sieci itd.
Jak pozyskać sponsorów, żeby się zgodzili?
zdobywanie sponsorów może być stresujące, zwłaszcza gdy rzeczy nie dzieją się tak szybko, jak chcesz. Pamiętaj, aby dobrze się bawić, być kreatywnym i celować w miejsca, w których osobiście lubisz być częścią. Jeśli jesteś lojalnym klientem lokalnej firmy, będą one bardziej prawdopodobne, aby cię wspierać.
kluczem do uzyskania ” tak ” jest wymyślenie kreatywnych sposobów dotarcia do potencjalnych darczyńców. Pomaga to wyróżnić się spośród innych organizacji, które żądają sponsoringu.
pierwszy kontakt jest zawsze ważny, więc nie wysyłaj ogólnego e-maila na wszystkie adresy e-mail „info@”, które znajdziesz na stronach internetowych. Zanurz się głębiej i podejmij indywidualne podejście, aby nawiązać kontakt.
odwiedź ulubiony lokalny sklep, który wspierasz i zapytaj, czy przekazują darowiznę lub sponsorują lokalne wydarzenia. Spróbuj odwiedzić firmę w godzinach poza godzinami pracy, aby mogli dać ci pełną uwagę.
upewnij się, że docierasz wcześnie i często. I nie zawiedź się, jeśli coś nie dzieje się tak szybko, jak chcesz. Po prostu daj sobie dużo czasu, aby osiągnąć swoje cele sponsoringu.
i o to chodzi w tym artykule. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej wskazówek dotyczących tworzenia skutecznej strategii sponsorowania wydarzeń.
zanim poprosisz o sponsorów, określ swój plan wydarzeń
zespoły programistyczne Non-Profit mogą działać na autopilocie, organizując te same wydarzenia rocznie bez zmian. Jednak takie podejście nie pomoże Ci rozwinąć bazy wsparcia ani zachęcić lokalnych firm do sponsorowania wydarzenia. Na każde wydarzenie najlepiej spojrzeć ze świeżym spojrzeniem i nowym planem.
powinieneś być w stanie bezpośrednio połączyć aktywność i temat wydarzenia z misją Twojej organizacji. Na przykład możesz myśleć, że zarobisz dużo pieniędzy, organizując godzinę koktajlu, ale to nie zadziała, jeśli Twoja organizacja pomoże ludziom z problemami uzależnień.
zacznij od stworzenia komunikatu i zaprojektowania logo i nazwy wokół niego. Plan wydarzenia powinien również zawierać terminy realizacji konkretnych celów, aby poznać terminy drukowania zaproszeń, dodawania nazw sponsorów na plakatach lub dokonywania wpłat na miejsca.
deleguj zadania do swojego zespołu pracowników i wolontariuszy, aby było jasne, kto jest odpowiedzialny za co. Rozważ stworzenie arkusza kalkulacyjnego online, który można łatwo zaktualizować, aby nikt przypadkowo nie zbliżył się do firmy, o którą już prosiłeś o darowiznę.
jeśli wolontariusz jest częstym kupującym w sklepie, niech zwróci się bezpośrednio do właściciela lub kierownika. Zapewni to, że Twoja wiadomość nie zgubi się z pracownikiem, który mógłby ją źle zrozumieć lub zapomnieć.
chociaż wszyscy są odpowiedzialni za rozpowszechnianie informacji i zdobywanie wsparcia, będą potrzebować planu gry, aby zrozumieć, jak zdobyć sponsorów na wydarzenie. Dlatego każdy plan Wydarzenia wymaga również menu poziomów darowizn.
poziomy darowizn dla sponsorów wydarzeń
zastanawiasz się, jak zachęcić lokalne firmy do sponsorowania Twojego wydarzenia? Pomyśl o stworzeniu poziomów, aby nawet mniejsze firmy mogły uczestniczyć.
kiedy prosisz właścicieli firm w Twojej społeczności o wsparcie twojej misji, są szanse, że wszyscy będą mieli to samo pytanie: co z tego będę miał? Upewnij się, że twój zespół jest przygotowany do udzielenia atrakcyjnej odpowiedzi.
jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest utworzenie tak zwanych warstw darowizn. Są to różne poziomy dające, które odpowiadają pewnym korzyściom lub nagrodom. Powiedzmy, że organizujesz galę czarnych krawatów. Twoje poziomy darowizny mogą być:
- $500
- $1,000 darowizna dostaje powyższe, plus ogłoszenie podziękowania podczas wydarzenia
- $5,000 darowizna dostaje sześć biletów, ogłoszenie, listę i post w mediach społecznościowych
- $10,000 darowizna dostaje wszystko, co otrzymuje darowizna o wartości 5,000$, plus nagroda podczas wydarzenia
- $50,000 darowizna dostaje wszystko, co otrzymuje darowizna 10,000, plus prawa do nazwy wydarzenia
pamiętaj, aby dostosować swoje poziomy w oparciu o historię dawców, the możliwości, które możesz zapewnić, i Rodzaj wydarzenia. Na przykład, jeśli organizujesz dorywczy wyścig w lokalnym parku, poziomy darowizn powinny być bardziej przystępne.
spróbuj ograniczyć poziomy do nie więcej niż czterech lub pięciu opcji. Potencjalnemu kibicowi łatwo jest poczuć się przytłoczonym zbyt wieloma poziomami, a następnie zdecydować się nie wspierać cię w ogóle. W przypadku największych poziomów rozdawania możesz ograniczyć liczbę sponsorów, aby stworzyć poczucie wyłączności.
wiele lokalnych firm wykorzysta darowizny charytatywne jako narzędzie pomocy. Upewnij się, że znasz zasięg swoich platform mediów społecznościowych, aby móc zademonstrować zasięg partnerstwa marketingowego w lokalnej społeczności.
Zidentyfikuj potencjalnych sponsorów wydarzenia
sponsorem wydarzenia jest każdy, czy to osoba, czy firma, która jest gotowa dostarczyć towary, usługi lub darowiznę pieniężną na wsparcie wydarzenia. Decydując, do kogo zwrócić się o sponsoring, zacznij od analizy pozycji w budżecie wydarzenia, które powinieneś również uwzględnić w planie wydarzenia. Czy chcesz wypełnić torbę z upominkami dla każdego uczestnika?
a może lepiej oszczędzać zasoby, zlecając firmie cateringowej pokrycie kosztów wyżywienia? Potrzebujesz pomocy z kosztami marketingowymi? Być może lokalna firma prawnicza będzie chciała podarować billboardy na kilka miesięcy.
ważne jest również, aby pomyśleć o tym, jakie firmy mają historię wspierania takich przyczyn jak twoja. Łatwiej jest zwrócić się do potencjalnego sponsora Wydarzenia, jeśli wiesz, że zależy mu na twojej pracy, ale prawdopodobnie nadal będziesz musiał ich przekonać, opowiadając historię swojej organizacji.
Honoruj sponsorów na wydarzeniu
chociaż poziomy darowizn pomogą wyjaśnić, co sponsor wydarzenia otrzyma w zamian za swoją darowiznę, będziesz miał większy sukces w określaniu, jak zdobyć sponsorów na wydarzenie, jeśli jesteś kreatywny. Tylko dlatego, że twoim celem jest zbieranie pieniędzy, nie oznacza, że nie możesz również pielęgnować relacji, które mogą prowadzić do jeszcze większych zapytań w dół drogi.
na przykład, jeśli planujesz zrobić zdjęcia osobom wchodzącym na Twoje wydarzenie, możesz stworzyć tło z nazwiskami i logo najlepszych sponsorów wydarzenia. Jeśli planujesz dać torbę wielokrotnego użytku wypełnioną gadżetami, możesz wydrukować na torbie imię sponsora wydarzenia.
media społecznościowe to doskonały sposób na uhonorowanie sponsorów wydarzenia. Publikuj Krótkie filmy od swojego prezesa dziękując nowym sponsorom, a także krótkie wywiady ze sponsorami, aby wyjaśnić, dlaczego Twoja sprawa jest dla nich ważna. Publiczne wyrażanie wdzięczności każdemu sponsorowi sprawi, że będzie on bardziej skłonny do dalszego wspierania Twojej organizacji non-profit w przyszłości.
Kontynuuj później
jeśli nie połączysz się ze swoimi sponsorami po wydarzeniu, trudniej będzie skontaktować się z nimi następnym razem. Zaplanuj z wyprzedzeniem, segmentując listę e-mail, aby móc tworzyć spersonalizowane wiadomości dla właścicieli firm i osób, które wspierały Twoje wydarzenie.
natychmiast po wydarzeniu Poinformuj swoich darczyńców, ile zebrałeś, co to oznacza dla społeczności. Oznacz je na zdjęciach w mediach społecznościowych, aby ich znajomi mogli zobaczyć utworzone przez Ciebie partnerstwo.
możesz również zaangażować swoich nowych zwolenników przez cały rok, prosząc ich o śledzenie cię w mediach społecznościowych i zapraszając ich na wirtualne wydarzenia. Z biegiem czasu zwiększy to zaangażowanie w pulę darczyńców i przyciągnie nowych sponsorów na przyszłe wydarzenia.
jak zdobyć sponsorów na wydarzenie w 5 krokach
szukasz szybkiego przewodnika, aby zdobyć sponsorów na wydarzenie? Prosząc o sponsorowanie wydarzeń charytatywnych lub non-profit, należy pamiętać o pięciu szybkich wskazówkach. Postępuj zgodnie z nimi, aby zwiększyć swoje szanse na pozyskanie sponsora wydarzenia non-profit.
poproś o Sponsoring na początku
powinieneś rozpocząć realizację swojego planu co najmniej cztery miesiące przed wydarzeniem. Pomaga to złagodzić stres na koniec i daje sponsorom czas na odpowiednie zaplanowanie budżetów.
Spersonalizuj swoją prośbę dla każdego potencjalnego sponsora wydarzenia
podczas gdy Wstępne ogłoszenia i zaproszenia „Zapisz datę” powinny być wysyłane za pośrednictwem dedykowanej kampanii e-mail, osobisty kontakt jest niezbędny, gdy dotrzesz do lokalnych firm. Zapytaj osobiście lub wyślij spersonalizowaną wiadomość e-mail, która wyjaśnia, w jaki sposób firma odbiorcy skorzystałaby na wsparciu Twojego wydarzenia.
Kontynuuj
ludzie są zajęci. Dopóki nie dadzą ci wyraźnego „nie”, pytaj dalej. Czasami proces trwa dłużej niż chcesz, więc bądź cierpliwy!
świętuj swoich sponsorów
bądź zorganizowany, aby spełnić swoje obietnice w ramach poziomów darowizn i pamiętaj, aby w odpowiednim czasie ogłosić wsparcie darczyńców w mediach społecznościowych.
Bądź kreatywny, prosząc o sponsoring wydarzeń
pomyśl nieszablonowo o potencjalnych nowych sponsorach wydarzeń. Tylko dlatego, że osoba lub firma nie wspierała Twojej organizacji w przeszłości, nie oznacza, że nie powinieneś się do nich zwracać. Burza mózgów i deleguj osobę ze swojego zespołu, która Twoim zdaniem byłaby najlepszym punktem kontaktu.
polska obecność Twojej organizacji non-profit w Internecie
każda osoba fizyczna lub właściciel firmy rozważająca sponsorowanie wydarzeń prawdopodobnie przejdzie do trybu online, aby przeprowadzić należytą staranność. Upewnij się, że Twoja organizacja ma silną obecność online, w tym przyjazną dla urządzeń mobilnych stronę internetową i aktualne oferty.
aby upewnić się, że pokryłeś swoje bazy, sprawdź bezpłatny przewodnik Constant Contact do marketingu non-profit, który może pomóc ci w najbardziej udanej zbiórce pieniędzy.