dla częstych użytkowników
przygotowywanie poczty certyfikowanej
dzisiaj, Poczta certyfikowana może być wysyłana w kopertach okiennych, które zawierają arkusz okładki z kodami kreskowymi PC PostageTM i IMpbTM do śledzenia poczty. Arkusz okładki jest drukowany na papierze 8 1/2″ x 11″ z dowolnej drukarki, składany i wsuwany do koperty z listem. Wyeliminowano Staromodne uwierzytelnione formularze pocztowe i liczniki opłat pocztowych.
arkusz okładki jest generowany przez oprogramowanie internetowe, dostępne z poziomu przeglądarki internetowej. Przygotowanie poczty certyfikowanej w ten sposób zajmuje około minuty na sztukę, co najmniej 5x szybciej niż przy użyciu starych formularzy USPS. Partie dziesiątek, setek lub tysięcy można drukować bezpośrednio z list adresowych przechowywanych w plikach Microsoft Excel, a czas przygotowania skrócony do około 30 sekund na literę.
dowód akceptacji (Mailing)
dzisiaj nie zabierasz poczty poleconej na pocztę tylko po to, aby otrzymać Paragon. Zamiast tego zostawiasz list uwierzytelniony, aby Twój przewoźnik mógł odebrać lub podrzucić do dowolnej skrzynki pocztowej USPS. Elektroniczny dowód akceptacji (plik PDF) umieszcza się na twoim koncie wkrótce po otrzymaniu przez Certified Mail® pierwszego skanu wychodzącego, w ciągu kilku godzin od wysłania. Elektroniczny dowód przyjęcia jest akceptowany jako dowód prima facia potwierdzający, że Urząd Pocztowy fizycznie wszedł w posiadanie uwierzytelnionego listu w określonym dniu i czasie.
śledzenie listów poleconych
aby śledzić list polecony, wystarczy zalogować się do SimpleCertifiedMail.com gdzie dane śledzenia USPS są automatycznie aktualizowane co kilka godzin, organizowane w celu łatwego przeglądania, zapisywane przez dziesięć lat i można je pobrać na własny komputer lub serwer w razie potrzeby.
dowód dostawy z podpisem
dziś Staromodne zielone karty można zastąpić elektronicznym paragonem zwrotnym USPS („RRE”), plik PDF. SimpleCertifiedMail.com wysyła RRE do kont użytkowników w ciągu 24 godzin od odebrania podpisu przez Przewoźnika pocztowego, eliminując w ten sposób oczekiwanie na Zieloną Kartę i możliwość zagubienia zielonej karty w strumieniu poczty. Co ważne, RRE ma taki sam status prawny, jak zielona karta zwrotu paragonu PS 3811.
Znaczne Oszczędności Kosztów:
SimpleCertifiedMail.com to oprogramowanie internetowe, które działa z poziomu przeglądarki internetowej. Nie ma żadnych kosztów wstępnych, umów ani opłat konserwacyjnych. Po prostu płacisz niewielką opłatę transakcyjną za każdy kawałek certyfikowanej poczty wysłanej i zarządzanej za pomocą oprogramowania. Twoje koszty będą niższe niż korzystanie z poczty certyfikowanej z tradycyjną zieloną kartą PS 3811, nawet zanim policzysz oszczędności pracy i poprawę wydajności.
kluczowe korzyści z korzystania z oprogramowania poczty certyfikowanej
- brak konieczności stosowania mierników i formularzy USPS. G nie trzeba odwiedzać poczty.
- potwierdzenie przyjęcia (elektroniczne) w ciągu kilku godzin od wysłania.
- informacje o śledzeniu poczty są automatycznie aktualizowane na koncie użytkownika.
- Paragon zwrotny USPS (elektroniczny) jest wysyłany na konto użytkownika w ciągu 24 godzin od jego dostarczenia.
- automatyczne zwroty za poświadczone listy, które są przygotowane, ale nie wysłane w ciągu 8 dni.
- Łatwe zarządzanie wydatkami za pomocą raportów, które można pobrać w formacie Excel.
- funkcje przetwarzania wsadowego dla dużych objętości.
- interfejsy API REST umożliwiają programistom automatyzację wniosków o poświadczone arkusze okładek i etykiety z innych aplikacji, a także pobieranie informacji o dostawie, dowodzie przyjęcia, dowodzie dostawy i potwierdzeniu zwrotu (w wersji elektronicznej).
- wszystkie dane śledzenia, potwierdzenia USPS i dane dotyczące wydatków są zapisywane na twoim koncie przez 10 lat.
te koperty i etykiety poprawiają widoczność poczty certyfikowanej dla przewoźnika i odbiorcy.
nasze Niestandardowe koperty okienne (#10, 6 ” x9 „i 9 „x12”) są wstępnie zadrukowane banerem green Certified Mail® i są wyposażone w duże, przezroczyste okienko, które umożliwia USP skanowanie arkusza okładki w środku. Oferujemy również arkusze etykiet Certified Mail®, przeznaczone do mieszkań i paczek.