zbliża się sezon podatkowy, a wielu pracowników zastanawia się, jak długo ich obecni lub poprzedni pracodawcy przechowywali formularze W-2. Przechowywanie rekordów różni się w zależności od dokumentacji, o której mowa, ale istnieją szczególne przepisy dotyczące przechowywania W-2. Internal Revenue Service (IRS) może faktycznie kontrolować małe firmy do trzech lat przed bieżącym rokiem podatkowym. Dlatego konieczne jest zapoznanie się z przepisami dotyczącymi zatrzymywania przez pracodawcę, niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, czy pracownikiem.
Jeśli szukasz formularzy W-2 sprzed kilku lat, masz szczęście. IRS nakazuje właścicielom firm przechowywanie tych dokumentów w aktach przez okres do czterech lat. Wielu pracodawców decyduje się zachować je dłużej na wszelki wypadek, ale wymóg federalny jeśli chodzi o kopię d (Kopia pracodawcy) formularzy W-2, ogólna zasada wynosi minimum cztery lata. Jeśli chcesz uzyskać kopie formularzy W-2 w tym okresie, pracodawca powinien być w stanie wysłać je do Ciebie w ciągu 30 dni od złożenia wniosku.
jeśli nigdy nie otrzymałeś W-2, Kiedy powinieneś, Twój pracodawca powinien nadal mieć kopię w-2 za dany rok do sześciu lat wcześniej. Niektóre W-2 kończą się powrotem jako „niedostarczalne”, a IRS wymaga, aby te W-2 były przechowywane przez minimum sześć lat. Okres sześciu lat powinien rozpocząć się od daty początkowej dostawy. Jeśli zmieniłeś adres lub formularz zgubiłeś w mailu, nadal będziesz mieć dostęp do tych formularzy, o ile będzie to w ciągu tego sześcioletniego okresu.
składanie podatków jest dla wielu gorączkowym procesem, więc nierzadko zdarza się, że formularze podatkowe są w jakiś sposób zagubione. Na szczęście, bez względu na to, jak mała jest firma, dla której pracujesz, nadal są zobowiązani do zachowania formularzy W-2 przez okres czterech lat. Kontaktując się z pracodawcą i prosząc o kopię formularza D, będziesz gotowy na wszelkie przyszłe transakcje dotyczące tych konkretnych W-2.