zachowaj przez 6-7 lat
podobnie jak firmy, ważne jest, aby zachować odcinki płac, dopóki nie będziesz w stanie pogodzić ich z rocznymi raportami – oznacza to, że powinieneś przechowywać odcinki płac przez 6-7 lat. Ważne jest, aby prowadzić ewidencję informacji finansowych, w tym odcinków wypłat. Firmy mogą wymagać kilkudziesięciu rodzajów dokumentów podatkowych i pomocniczych przez okres do sześciu lat. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, prowadzenie ewidencji podatkowej Przez sześć lub więcej lat może zająć dużo miejsca, a koszty mogą się sumować. Unikaj rosnących kosztów przechowywania dokumentów-pracuj z Blue-Pencil już dziś i rozważ przechowywanie poza siedzibą firmy. Uzyskaj wycenę w ciągu 30 minut na wielokrotnie nagradzaną usługę przechowywania dokumentów GTA.
jak długo trzymać wypłatę w Kanadzie
Canada Revenue Agency (Cra) stwierdza, że jeśli chodzi o ewidencję podatku dochodowego, należy przechowywać wszystkie dokumenty uzupełniające przez sześć lat. Nawet jeśli nie musisz dołączać pewnych zapisów do deklaracji podatkowych, nadal ważne jest, aby zachować je w aktach w przypadku przeglądu.
według agencji ratingowej, podczas przeglądu mogą nawet poprosić o nieoficjalne dokumenty, takie jak anulowane Czeki lub wyciągi bankowe, aby służyć jako dowód jakiegokolwiek odliczenia lub kredytu, o które się ubiegasz.
ponieważ tak ważne jest, aby mieć pod ręką wszystkie dokumenty potwierdzające, Wiele osób sugeruje, aby zachować swoje odcinki płac i inne dokumenty finansowe przez siedem lat, aby być bezpiecznym. Okres sześciu lat rozpoczyna się z końcem sezonu podatkowego i jest oparty na dacie pliku. Jeśli złożysz zeznanie podatkowe późno, sześcioletni okres również zaczyna się późno! Dlatego najlepiej jest zachować wszystkie dokumenty uzupełniające przez siedem lat jako dobrą zasadę (źródło).
jak długo trzymać płace w Kanadzie-Infografika
możesz udostępnić tę infografikę lub nawet ją wydrukować, jeśli uważasz, że byłaby pomocna!
utrzymanie płac-informacje dla firm
Wiedza o tym, jak długo przechowywać dokumenty i zapisy pracowników, jest bardzo ważna w miejscu pracy. Dobra organizacja jest pomocna dla wszystkich i jest również ważna przy przestrzeganiu zasad i przepisów rządowych. Zbyt długie lub zbyt krótkie trzymanie dokumentów może w rzeczywistości sporo kosztować firmy. Oto, co musisz wiedzieć o przechowywaniu odcinków wypłat i innych ważnych dokumentów.
Jak Długo Trzymać Wypłatę: Przechowywać przez 6-7 lat
ważne jest, aby zachować odcinki płac pracowników, dopóki nie będziesz w stanie pogodzić ich z rocznymi raportami. Po upływie sześciu (lub siedmiu) lat należy bezpiecznie korzystać z bezpiecznego rozwiązania do rozdrabniania w celu zapewnienia poufności. Upewnij się, że odcinki płatności są przechowywane w bezpiecznej lokalizacji, ponieważ zapisy płatności są uważane za dane osobowe. Przeczytaj więcej o prawie pracownika do prywatności z biura komisarza ds. prywatności Kanady tutaj.
jak utrzymać płace-najlepsze praktyki
: „Ustawa o standardach zatrudnienia (ESA) wymaga, aby pracodawcy przechowywali pisemną dokumentację na temat każdego pracownika przez określony czas. Zapisy mogą być przechowywane przez pracodawcę lub osobę upoważnioną do ich przechowywania w jego imieniu.”
ważne jest, aby pracodawcy przechowywali odcinki płac i inne informacje osobiste i finansowe pracowników w zorganizowany i bezpieczny sposób. Tylko kilka upoważnionych osób powinno mieć dostęp do dokumentacji pracowników. Możesz zachować odcinki płatności zarówno w formie papierowej, jak i online, na wypadek, gdyby coś się stało.
gdzie przechowywać odcinki wypłat
Jak zapewnić bezpieczeństwo zarówno fizycznych, jak i komputerowych kopii odcinków wypłat i innych zapisów? Korzystanie z usługi zarządzania rekordami może pomóc w utrzymaniu porządku i zapewnić poufność poufnych informacji.
jeśli zdecydujesz się przechowywać swoje dane na miejscu, najlepiej jest przechowywać je w pomieszczeniu lub miejscu o ograniczonym dostępie. Możesz również upewnić się, że miejsce przechowywania jest zabezpieczone przeciwpożarowo i chronione przed niepożądanymi gośćmi.
prowadzenie ewidencji płac-informacja o prowadzeniu ewidencji osobowej
przechowuj odcinki wypłat przez 6-7 lat
podobnie jak firmy, ważne jest, aby zachować odcinki wypłat, dopóki nie będziesz w stanie pogodzić ich z rocznymi raportami – oznacza to, że powinieneś przechowywać odcinki wypłat przez 6-7 lat.
jak zachować Stuby płacowe-najlepsze praktyki
prowadzenie dokumentacji osobistej może być wyzwaniem! Wiele osób ma problemy z utrzymaniem porządku w domu. To może sprawić, że sezon podatkowy będzie kompletnym koszmarem. Istnieje jednak wiele metod prowadzenia dokumentacji i osobistej organizacji, które mogą pomóc. Każdy jest inny i często potrzeba kilku prób, zanim poczujesz się zadowolony z nowego systemu. Sprawdź ten szybki film z YouTube poniżej, wykonując go za grosze, który pokazuje, jak proste jest organizowanie ważnych plików!
w przypadku prowadzenia ewidencji osobowej ważne jest również, aby przez 6-7 lat utrzymywać własne płace. Pisarka Gail Vaz-Oxlande z MoneySense.com zadaje dwa pytania, kiedy myśli o tym, jakie dokumenty zachować lub wyrzucić:
- czy prawdopodobnie będziesz potrzebował dokumentu ponownie jako odniesienia?
- czy jesteś zobowiązany do zachowania tego dokumentu w protokole W przypadku, gdy rząd lub urzędnik zdecyduje się cię przejrzeć?
jeśli chodzi o wypłaty, odpowiedź na oba powyższe pytania brzmi: tak! Możesz również użyć tych ogólnych pytań, jeśli chodzi o inne dokumenty, których nie masz pewności co do przechowywania lub niszczenia. Próbując zdecydować, co zachować, pamiętaj, że ważne jest, aby zachować dokumentację finansową.
dlaczego osoby fizyczne mają trzymać się płac, skoro ich pracodawca musi prowadzić ewidencję płac? Ważne jest, aby zarówno ty, jak i twój pracodawca śledzili te zapisy finansowe. Musisz zgłosić swój dochód w sezonie podatkowym, a utrzymanie sekcji płacowych pomoże Ci uniknąć potencjalnych problemów, takich jak kara „powtarzające się niepowodzenie w zgłaszaniu dochodów”.
gdzie przechowywać odcinki wypłat
dobrym pomysłem może być Przechowywanie odcinków wypłat i innych ważnych dokumentów finansowych w oddzielnej szafce na dokumenty w domu. Jeśli wolisz, możesz nawet zdecydować się na zakup ognioodpornej szafki na dokumenty, aby być wyjątkowo bezpiecznym. Dla dodatkowego bezpieczeństwa kup szafkę na dokumenty z zamkiem. Istnieje wiele różnych typów i stylów szafek na dokumenty, które pasują do każdego budżetu i osobistych preferencji.
śledzenie ważnych dokumentów
niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, czy właścicielem firmy, prowadzenie dokumentacji finansowej przez sześć lub więcej lat może wydawać się trudnym zadaniem. Istnieją metody „zrób to sam”, a także organizacje, które pomogą uczynić to zadanie mniej przytłaczającym.
- Smartsheet – darmowe szablony odcinków wypłat, które pomogą Ci śledzić odcinki wypłat, a także odliczenia, czas urlopu i wiele innych.
- Meridian – Zarządzanie płacami (musi być członkiem)
- Blue-Pencil – program do zarządzania dokumentami i dokumentami, który pomaga w przechowywaniu i organizowaniu odcinków wypłat
utrzymuj porządek w swoich rejestrach dzięki Blue-Pencil!
Blue-Pencil pozwala kanadyjskim organizacjom osiągnąć nowy poziom dzięki przyjaznym i wydajnym usługom zarządzania dokumentami. Obsługa klienta to nie tylko hasło, ale coś, co praktykujemy inwestując w naszych strategicznych partnerów.
z siedzibą w Oakville, rozwinęliśmy naszą działalność w zakresie bezpieczeństwa dokumentów w ciągu ostatnich 10 lat, obsługując ponad 6000 organizacji, w tym małe i średnie firmy, a także firmy z listy Fortune 500.
” są niezawodni, przyjaźni, uprzejmi, a jeśli chodzi o opróżnianie naszych konsol, wchodzą i wychodzą tak szybko, że nigdy nie wiedziałbyś, że tu są! Każdemu polecamy rozdrabnianie Blue-Pencil.”
– Jason Ramsay-Przeczytaj więcej referencji tutaj!
niedawno uruchomiliśmy dwa nowe działy: Magazynowanie dokumentów i zarządzanie Dokumentamidivision oraz dział Rozwiązań do obrazowania i skanowania dokumentów. Pozwala nam to oferować kompleksowe rozwiązania w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji. Obsługujemy GTA i okoliczne miasta-Kliknij tutaj, aby uzyskać pełną listę naszych obszarów serwisowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o nas i co możemy dla Ciebie zrobić, skontaktuj się z nami już dziś!