jednym z największych obszarów zamieszania wokół sprawdzania DBS jest czas ich trwania. Wiele osób wyraża obawy o wygaśnięcie czeku DBS, a tutaj w internetowych kontrolach DBS jesteśmy bardzo zaznajomieni z tym problemem.
aby wyjaśnić wszelkie nieporozumienia, dostarczyliśmy krótki przewodnik, aby przedstawić wszystkie fakty dotyczące kontroli DBS i obalić wszelkie mity. Jest to, dzięki czemu można zachować wiedzę na temat procesu i podejmować bardziej świadome decyzje o tym, kiedy ubiegać się o kontrole DBS online.
czy sprawdzanie DBS wygasa?
kontrole DBS nie mają oficjalnej daty ważności.
niezależnie od tego, czy jest to podstawowa, Standardowa czy Rozszerzona Kontrola DBS, nie wygasają one oficjalnie. Dzieje się tak dlatego, że ujawnione informacje są dokładne tylko w momencie, gdy przeprowadzono kontrolę DBS.
nie ma ustalonej daty, kiedy jakiekolwiek ujawnione informacje zostaną uznane za niedokładne. Nie zmienia się magicznie z „dokładnego” w „niedokładnego” w ciągu dnia, tygodnia, a nawet kilku lat.
certyfikaty DBS są niezbędne do zapewnienia wymagań w różnych gałęziach przemysłu. Ostatecznie, to jest w gestii pracodawcy lub organu zarządzającego, co do tego, czy wnioskodawca będzie musiał ubiegać się o DBS ponownie. Decydują, kiedy można przeprowadzić nowe kontrole DBS.
jest to więc aktualne informacje, takie jak ostrzeżenia, wyroki skazujące, ostrzeżenia lub nagany, które mogły nie zostać uwzględnione w poprzednim wniosku DBS. Od tego czasu wnioskodawca może posiadać nowe informacje, które wymagają ponownego sprawdzenia rejestru karnego, jeśli jego działania mogłyby potencjalnie spowodować konflikt z dziećmi i / lub osobami dorosłymi w trudnej sytuacji w miejscu pracy.
odnowienie certyfikatu DBS
pracodawcy, którzy nadzorują wiele kontroli DBS dla swoich przyszłych i obecnych pracowników, nie są zobowiązani do ubiegania się o podstawowe, standardowe lub ulepszone kontrole DBS przed ustalonym czasem.
chociaż nie ma uniwersalnego okresu, w którym firma lub instytucja powinna zażądać nowego wniosku o sprawdzenie DBS, wiele organizacji decyduje się na wprowadzenie zasad, aby zapewnić, że wszystkie kontrole są jak najbardziej aktualne.
może to odbywać się regularnie, w zależności od wymagań określonych przez organ zarządzający, taki jak Ofsted lub Financial Conduct Authority (jeśli dotyczy). Organizacje te mogą przewidywać, że organizacje powinny przeprowadzać kontrole DBS co roku, a może nawet częściej, w zależności od zakresu ich roli i zakresu odpowiedzialności za ochronę.
ważne jest, aby organizacje, które są zarządzane przez te organy, były świadome swoich wymagań i zapewniały ich przestrzeganie, jeśli chodzi o kontrole DBS.
w wielu przypadkach jest to wymóg prawny do przeprowadzania kontroli na listach zakazanych dla dzieci lub dorosłych (które są często przeprowadzane wraz z ulepszoną aplikacją DBS w sektorach takich jak edukacja). Przeczytaj więcej o tych zakazanych listach tutaj.
pracodawcy powinni upewnić się, że monitorują pracowników i decydują, czy dana osoba powinna przejść nową kontrolę DBS, aby upewnić się, że wszelkie dane karne są aktualne.
DBS Employer Check
w przypadku organizacji, które muszą przetworzyć kilka kontroli dla członków swojego personelu, może być bardzo trudno dokładnie określić, kiedy należy poprosić o nową kontrolę. Bez udogodnień rozwiązań, takich jak usługa aktualizacji DBS, pracodawcy nie mogą sprawdzać statusu aplikacji DBS w trakcie ich trwania. Ta usługa aktualizacji jest również dostępna dla wnioskodawców.
usługa śledzenia online DBS kosztuje tylko 13 funtów rocznie, ale jest bezpłatna dla wolontariuszy. W przypadku przetwarzania standardowej lub rozszerzonej kontroli DBS, DBS musi otrzymać wniosek o usługę aktualizacji w ciągu 28 dni. Usługa ta jest pomocna w przenoszeniu kontroli DBS między zawodami, jednak jeśli przeprowadzka do innej branży lub sektora, są szanse, że potencjalny pracodawca zażąda nowego sprawdzenia.
pracodawcy mogą dobrze korzystać z tej usługi, ponieważ mogą sprawdzić, czy coś się zmieniło na certyfikacie DBS.
oferujemy również szybką usługę dla pracodawców, którzy mogą borykać się z ilością kontroli, które muszą monitorować, aktualizować i przetwarzać.
Fast Track DBS Check
nasza usługa Fast track umożliwia przetwarzanie wszystkich kontroli DBS online, przy użyciu najnowszych technologii i systemów, które sprawiają, że niezwykle łatwo dla firm, aby zobaczyć wszystkie bieżące kontrole w jednym miejscu.
wyniki są dostarczane szybko za pośrednictwem poczty elektronicznej, a proces online oszczędza znacznie więcej czasu niż standardowe aplikacje pocztowe DBS. Możemy zapewnić Ci indywidualny, samodzielnie zarządzany system zawierający Twój własny bezpieczny panel, umożliwiający dodawanie lub usuwanie kandydatów, monitorowanie postępów ich aplikacji i obserwowanie ujawnionych informacji w momencie ich otrzymania.
masz problemy z aplikacjami? Dlaczego nie zarejestrować się na rozwiązanie e-bulk już dziś? Zadzwoń do nas, aby dowiedzieć się więcej.