ERP to świetne wielofunkcyjne narzędzia, które usprawniają całą twoją firmę, umożliwiając prowadzenie każdego działu z tego samego scentralizowanego systemu w celu zwiększenia wydajności, zwiększenia przepustowości i obniżenia kosztów. Rozwiązania ERP od najwyższej klasy po rozwiązania produkcyjne zapewniają lepszy wgląd i widoczność, dzięki czemu operacja przebiega płynniej i jest bardziej produktywna.
Co To jest oprogramowanie ERP?
Zanim zrozumiesz, jak ERP może poprawić twoją firmę, musisz dokładnie zrozumieć, czym jest ERP. ERP oznacza Enterprise Resource Planning, a na najbardziej podstawowym poziomie ERP to oprogramowanie, które łączy i integruje wszystkie różne aspekty twojej firmy, a także pozwala usprawnić procesy i udostępniać dokładne informacje w całej firmie.
główną cechą wszystkich systemów ERP jest współdzielona baza danych, która obsługuje wiele funkcji i może być używana przez każdy dział w organizacji. W rzeczywistości oznacza to, że pracownicy z całej organizacji mogą korzystać z tego samego zestawu dokładnych danych i pobierać z systemu istotne informacje, których potrzebują, aby wykonywać swoją pracę bardziej efektywnie i efektywnie. Systemy ERP eliminują wielokrotne wprowadzanie tych samych danych w wielu systemach, a także zapewniają jedno źródło prawdy dla organizacji i umożliwiają swobodny przepływ informacji między działami.
ponieważ wszystkie funkcje biznesowe są zintegrowane z systemem ERP, możesz lepiej zarządzać swoją firmą jako całością, łatwiej współpracować między działami i szybciej otrzymywać zamówienia od drzwi i do rąk klienta.
Które Branże Potrzebują ERP?
wszystkie branże mogą skorzystać z systemu ERP.
nie tak dawno temu na rynku było tylko kilku dostawców ERP skupionych na dużych przedsiębiorstwach, ale dziś istnieją dostawcy ERP dla każdej branży, wielkości i specjalności. Najlepszy ERP dla konkretnej firmy będzie taki, który specjalizuje się w Twojej branży i ma funkcje potrzebne do poprawy Twojej firmy.
najlepszy ERP dla ciebie będzie unikalny dla Twojej firmy i będzie zależał od branży, wielkości, budżetu i potrzeb. To, co może być najlepszym rozwiązaniem dla Międzynarodowej Organizacji, nie zaspokoi potrzeb dopiero rozpoczynającego działalność MŚP. Zanim zainwestujesz w system ERP, dokładnie przyjrzyj się swojej firmie i tym, czego potrzebujesz, aby uzyskać z niego oprogramowanie-a następnie znajdź system ERP, który najlepiej odpowiada twoim potrzebom.
Dlaczego ERP Są Tak Popularne?
wszystkie dobre systemy ERP pomogą Ci zwiększyć wydajność i obniżyć koszty — umożliwiając automatyzację i usprawnienie zadań i procesów, a także udostępnianie informacji w całej organizacji.
systemy ERP są nieocenione w dzisiejszym nowoczesnym środowisku biznesowym. Wdrożenie systemu ERP w Twoim sklepie przyniesie Ci wiele korzyści, w tym:
- dostarczanie większej liczby miejsc pracy na czas;
- Redukcja kosztów zapasów;
- eliminacja błędów zakupowych;
- Poprawa wydajności produkcji;
- dokładne szacowanie kosztów pracy;
- lepsze przepływy pieniężne oraz
- obniżenie kosztów operacyjnych.
Czym Jest Automatyzacja Procesów?
systemy ERP są w stanie zautomatyzować kluczowe funkcje biznesowe, takie jak przetwarzanie zamówień, produkcja i finanse, pozwalając pracownikom skupić się na ważniejszych zadaniach niż wprowadzanie danych.
producenci muszą upewnić się, że wybrany przez nich system ERP obejmuje automatyzację procesów biznesowych, które są dla nich najważniejsze.
Wpływ systemu ERP na księgowych
jedną z największych zalet systemu ERP jest to, że jest to w pełni zintegrowany system, który pozwala na prowadzenie całej operacji, w tym działu księgowości, z jednego systemu. Korzystanie z jednego systemu ułatwia księgowanie i oszczędza czas i pieniądze, eliminując potrzebę porównywania i ponownego wprowadzania tych samych danych do wielu systemów i arkuszy kalkulacyjnych.
w pełni zintegrowany system zwiększa dokładność raportów księgowych i finansowych poprzez eliminację błędów przesyłania, błędów wejściowych i potencjalnych błędów czasowych, a także umożliwia szybsze wypełnianie tych raportów—szybsze otrzymywanie informacji finansowych w swoje ręce, co pozwala podejmować lepsze i bardziej świadome decyzje finansowe.
ERP może również poprawić sposób, w jaki dział księgowości wykonuje koszty pracy. Kosztorysowanie pracy jest ważne wewnętrznie dla zespołu księgowego, ponieważ pomaga mu w prawidłowym przygotowaniu zestawienia dochodów—ale ma również dużą wartość dla Twojej organizacji-i Twojej dolnej linii. Precyzyjne kalkulowanie kosztów pracy mówi, ile każda praca, którą podejmujesz, faktycznie kosztuje, co pozwala określić, gdzie możesz stać się bardziej wydajny i zaoszczędzić na kosztach—co pozwoli zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć marże zysku.
ERP dla inżynierów
ERP może pomóc inżynierom wykonywać ich pracę bardziej efektywnie i efektywnie, skracając czas potrzebny na inżynierię przy każdym wykonywanym zadaniu. Inżynierowie pracujący w niestandardowych środowiskach produkcyjnych polegają na oprogramowaniu CAD do tworzenia dużych i złożonych modeli CAD. Ale jednym z najbardziej uciążliwych i szczegółowych zadań działu inżynierii jest stworzenie zestawienia materiałów (bom) z modelu CAD, a następnie przesłanie go do systemu ERP. Specyficzny dla produkcji ERP może automatycznie połączyć system CAD z ERP, aby umożliwić swobodny przepływ tych krytycznych informacji z systemu CAD do ERP, tworząc BOM, który jest gotowy do zaopatrzenia i produkcji.
dzięki integracji CAD-ERP zmniejszysz liczbę błędów, zaoszczędzisz czas i pieniądze oraz zwiększysz szybkość produkcji. W końcu zatrudniłeś inżynierów, których zatrudniłeś w zespole ze względu na ich talenty projektowe, a nie umiejętności wprowadzania danych, więc dzięki specyficznemu dla produkcji systemowi ERP będą mogli poświęcić więcej czasu na projektowanie produktów, a mniej na wprowadzanie danych i uzgadnianie informacji między dwoma różnymi systemami.
Zarządzanie projektami
w swojej istocie ERP to system zarządzania projektami i priorytetami. Dobry ERP zapewni Ci wszystkie narzędzia potrzebne do planowania i śledzenia postępu projektów. Z ERP można przejść poza tablicy, aby bardziej wydajny i efektywny system zarządzania projektami.
ERP pozwala skutecznie zarządzać wszystkimi kamieniami milowymi, które muszą zostać ukończone, aby uzyskać pracę na czas. Milestone management zapewnia wysoki poziom reprezentacji działań do wykonania w celu dostarczenia zadania. Na każdym kroku będziesz wiedzieć, jakie zadanie należy wykonać i kiedy, postęp tego zadania i dokładny etap, na którym jesteś w danym zadaniu w sklepie-wszystko w czasie rzeczywistym. Posiadanie ERP oznacza, że zawsze masz pełny wgląd w cały sklep, co pozwala lepiej zarządzać i nadzorować wszystkie zadania sklepu.
sprzedaż & zarządzanie relacjami z Klientami
utrzymanie zadowolenia klientów jest najważniejszą rzeczą, którą możesz zrobić, aby zapewnić powtarzanie działalności. Jeśli twoi klienci lubią to, co robisz, są bardziej skłonni do pozostania lojalni—i polecają Cię innym firmom. Nawet jeśli twoi klienci nigdy nie będą bezpośrednio wchodzić w interakcje z Twoim systemem ERP, jest to niezbędne narzędzie do tworzenia lepszych doświadczeń klientów. Ponieważ twój ERP pomaga usprawnić i zwiększyć wydajność Twojej firmy, będziesz mógł oferować bardziej uczciwe i spójne oferty, Dostarczać bardziej spójny produkt, poprawiać standardy dostaw i wydłużać czas reakcji na obsługę klienta—dzięki czemu zyskasz więcej zadowolonych klientów.
Zarządzanie zapasami
sam system zarządzania zapasami nie może skutecznie zoptymalizować zapasów—chyba że system zarządzania zapasami jest zintegrowany z resztą organizacji. Tu wkracza ERP. ERP integruje zarządzanie zapasami z resztą operacji, ułatwiając śledzenie zapasów w całej organizacji. System ERP zapewnia pracownikom natychmiastowy dostęp do scentralizowanej bazy danych zapasów, która jest aktualizowana w czasie rzeczywistym.
dzięki temu wiesz dokładnie, co możesz, a czego nie, jakie surowce masz pod ręką, a także masz pewność, że to, co jest zapisane w bazie danych, rzeczywiście pasuje do tego, co znajduje się na Twojej półce, dzięki czemu nie tylko produkcja jest bardziej wydajna, ale także sprawozdawczość finansowa jest łatwiejsza.
dokładne zarządzanie zapasami może również pomóc zwiększyć ogólną wydajność. Pracownicy mogą spędzać czas na innych zadaniach, zamiast na przykład próbować zlokalizować jeden konkretny towar. Dzięki systemowi ERP możesz automatycznie śledzić zapasy używane w każdym zadaniu, co na przykład pozwoli Ci lepiej zaplanować produkcję, ponieważ dokładnie wiesz, ile surowców masz pod ręką i co musisz zamówić, aby wykonać zadanie. ERP ułatwia zarządzanie zapasami, co zwiększa wydajność całej operacji.
Uwagi końcowe
ERP, dzięki możliwości podłączenia całego sklepu, naprawdę stanie się koniem roboczym Twojego sklepu, pozwalając Ci usprawnić operacje biznesowe i stać się lepszym, bardziej wydajnym biznesem.