nawet wielkie rękopisy często wyróżniają się na podstawie samego tytułu lub jego treści. Potrzebują świetnych listów motywacyjnych.
listy motywacyjne są niedocenianą częścią procesu składania. Ale są one cennym krokiem, aby twoje badania zostały zauważone i opublikowane.
prawda jest taka, że większość redaktorów czasopism po prostu nie ma czasu, aby dokładnie przeczytać każdy przesłany artykuł w całości, aby zdecydować, czy jest odpowiedni dla ich czasopisma. W końcu tam dotrą, ale używają listów motywacyjnych, aby pomóc im najpierw odfiltrować najciekawsze i odpowiednie zgłoszenia.
listy motywacyjne pomagają również zidentyfikować artykuły całkowicie wykraczające poza zakres czasopisma i lepiej byłoby uzyskać szybki list odrzucenia.
jeśli twój manuskrypt nie ma listu motywacyjnego, a 12 innych artykułów na biurku redaktora tak, prawdopodobnie Twój artykuł zostanie w końcu przejrzony. Wprowadzenie tego dodatkowego wysiłku, podobnie jak w przypadku podania o pracę, pozwala sprzedać swoje badania, uniknąć szybkich odrzuceń i bardziej prawdopodobne, że trafią do recenzji.
mamy też kilka szablonów, więc nie musisz zaczynać od zera. Czytaj dalej.
co piszesz w liście motywacyjnym do dziennika?
twój list motywacyjny wymaga pewnych podstawowych elementów. Generalnie są to:
- redaktor i czasopismo target
- Pozdrawiam (Szanowny Doktorze … )
- wskazanie, że zgłaszasz swój manuskrypt, wraz z jego tytułem i kategorią, którą zgłaszasz (oryginalny raport, Recenzja, studium przypadku itp.) na podstawie tego, co czasopismo przyjmuje
- podstawowe informacje dotyczące twojej pracy – co już wiadomo na ten temat?
- jakie było twoje badanie
- dlaczego przeprowadziłeś badanie (uzasadnienie)
- krótko, jakich metod użyłeś i jakie były twoje kluczowe wyniki
- Dlaczego Twój manuskrypt świetnie pasuje do tego czasopisma
- (opcjonalnie, w zależności od czasopisma i od tego, czy chcesz to zrobić) polecani recenzenci
- (opcjonalnie, w zależności od czasopisma) informacje o finansowaniu
- ) oraz nazwisko i dane kontaktowe autora rękopisu
to kluczowe elementy. To, jak je wyrażasz i jakość Twojego przekazu, oznacza różnicę między suchym przeglądem a atrakcyjną promocją Twojej pracy.
wiele czasopism nie ma przepisanego formatu listu motywacyjnego. Na drugim końcu spektrum znajdują się wytyczne PLOS ONE, które określają, co należy uwzględnić, w tym wybór redaktorów akademickich z jego katalogu.
zawsze najpierw sprawdzaj wytyczne, aby upewnić się, że dajesz dziennikowi to, czego chce. To są podstawy. Z ich zrozumieniem, istnieje wiele sposobów, aby polerować swój list motywacyjny w cenne narzędzie sprzedaży dla swojej pracy.
co robić i czego unikać w swoim dzienniku list motywacyjny
większość „problemów z listami motywacyjnymi w dzienniku dotyczy po prostu nie spędzania na nim wystarczająco dużo czasu i opieki. Albo nawet nie robi tego w ogóle. Można je łatwo naprawić, jeśli jesteś wykwalifikowanym angielskim pisarzem. Jeśli nie, są one nadal łatwo naprawić z niewielką pomocą.
zrób to …
Upewnij się, że tak.:
- Sprawdź nazwę docelowego dziennika.
- Wyślij list motywacyjny do zainteresowanej osoby. Nie wystarczy po prostu powiedzieć „drogi redaktorze” lub ” do kogo to może dotyczyć.”Podaj nazwę, tytuł i stanowisko redaktora, do którego się zwracasz.
- unikaj superlatywów-o dzienniku, o sobie i własnej pracy. Jest mało prawdopodobne, że Twoja praca jest ” przełomowa „lub” pionierska”, chociaż może to być” pierwszy raz w historii”, że pewne podejście zostało przyjęte z pewną populacją.
- Sprawdź formatowanie. To zależy od dziennika. Obejmuje US vs. UK vs. Oxford Angielski pisownia, poprawna numeracja stron, Korzystanie z szablonów, i wiele więcej.
- poproś kolegę o przeczytanie listu motywacyjnego zanim go wyślesz.
„typowy list motywacyjny po prostu powtarza streszczenie. To wielka stracona szansa. Musisz pomyśleć o tym, czego chce dziennik.
staraj się dopasować powieść i interesujące punkty do celów i zakresu czasopisma.
to może oznaczać dodatkowe pół godziny pracy dla ciebie, ale jeśli to pomoże ci opublikować, czy nie warto tej małej inwestycji czasu?”
Edanz redaktor naczelny
ale nie rób tego …
poniższe może nie są krytyczne, ale są to wspólne obszary, które autorzy psują. Czasami nie wiedzą, że to robią lub po prostu starają się jak mogą. Więc uważaj
upewnij się, że nie:
- na skróty. Twój list motywacyjny jest bardzo ważny dla uzyskania rękopisu do peer review; poświęć mu czas i uwagę.
- Wytnij i wklej swoje streszczenie lub jego fragmenty do listu motywacyjnego. To niski wysiłek i niska czytelność. Przeredaguj to, żeby się wypaliło.
- – pochwal redaktora lub czasopismo – nie trzeba używać takich zwrotów jak ” Twój Szanowny dziennik.”Manuskrypt zostanie wysłany do recenzji w oparciu o jakość listu motywacyjnego i badania, a nie dlatego, że mówisz miłe rzeczy o czasopiśmie.
- zapomnij użyć słowa (lub innego oprogramowania) sprawdzanie pisowni i, najlepiej, użyj narzędzia takiego jak Grammarly i/lub Hemingway, aby pomóc gramatyki i czytelności. Nie są one jednak substytutem profesjonalnej edycji.
- bądź zbyt dumny ze swoich umiejętności angielskiego. Tak jak idziesz do dentysty, aby naprawić zęby, możesz zatrudnić profesjonalnego redaktora i eksperta, aby naprawić swój angielski.
nie, aby wiele z nich odpowiadało również na listy o ponownym wysłaniu i odpowiedzi na peer review. Podstawowymi tematami są Opieka, uprzejmość i doskonały angielski odpowiedni dla odbiorców.
i jeszcze dwa duże DOs
- uzyskaj profesjonalną edycję lub korektę, jeśli nie jesteś native speakerem angielskiego lub po prostu nie jesteś tak dobry w pisaniu.
masz profesjonalistę napisz list motywacyjny, jeśli chcesz zaoszczędzić trochę czasu i upewnić się, że masz wszystko tak, jak chce dziennik. Usługa rozwoju listu motywacyjnego Edanz poradzi sobie z tym za Ciebie.
Ustaw frazy i wyrażenia wspólne
pismo zachowuje formalny ton, więc istnieją pewne frazy stockowe, których możesz użyć, a w niektórych przypadkach musisz użyć. W rezultacie istnieje wiele zwrotów, które są wspólne dla listów motywacyjnych.
należą do nich:
- zgodnie z naszą wiedzą, jest to pierwszy raport pokazujący …
- wierzymy, że nasze ustalenia przypadną do gustu czytelnikom .
- prosimy kierować całą korespondencję na adres:
- czekamy na wiadomość od Ciebie w najbliższym czasie.
„odkryłem, że około 60% autorów w ogóle nie składa listu motywacyjnego. Wygląda na to, że oczekują czegoś magicznego z ich rękopisem.
redaktorzy czasopism zmagają się z tym: niekoniecznie są specjalistami tematycznymi. Zastanawiają się: „dlaczego papier jest ważny?””
– Gareth Dyke, PhD
Edanz Author Education Manager
często wymagane Oświadczenia
wiele czasopism i wydawców wymaga, aby wszystkie listy motywacyjne zawierały następujące zdania:
- potwierdzamy, że manuskrypt nie został opublikowany w innym miejscu i nie jest rozpatrywany w innym czasopiśmie.
- wszyscy autorzy przeczytali i zaakceptowali ostateczny manuskrypt i zgadzają się z jego nadesłaniem .
konkurencyjne interesy
jeśli wszyscy autorzy nie mają konkurencyjnych interesów, należy dołączyć oświadczenie wskazujące jako takie:
autorzy nie mają konfliktu interesów do zadeklarowania.
jeśli autor ma konkurencyjne zainteresowania, dobrym pomysłem jest umieszczenie ich w liście motywacyjnym.
Możesz również dołączyć informacje o finansowaniu:
to badanie zostało wsparte dotacją z .
inne wymagane Oświadczenia
inne potencjalnie wymagane informacje:
- baza danych rejestracyjnych badań klinicznych i numer
- czy manuskrypt został opublikowany w innym języku? Jeśli tak, czy redaktor czasopisma wyraził zgodę na to zgłoszenie?
- jakie inne publikacje związane z tym samym badaniem zostały opublikowane? (szczególnie w przypadku manuskryptów związanych z badaniem klinicznym)
- czy dane zawarte w badaniu zostały przedstawione lub opublikowane w innym formacie? Czy w przypadku badań z udziałem ludzi uzyskano świadomą zgodę? Czy uzyskano zgodę Komisji Etyki? Czy badanie zostało przeprowadzone zgodnie z deklaracją wytycznych helsińskich?
- uzyskano zgodę na powielanie lub modyfikowanie wcześniej opublikowanych rycin i tabel (szczególnie w przypadku artykułów przeglądowych).
wytyczne czasopisma zazwyczaj zawierają szczegółowe wskazówki, które z nich należy uwzględnić, jeśli w ogóle. A jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nimi bezpośrednio.
porady i hacki do czasopism od ekspertów
większość z nich to zwykły zdrowy rozsądek, ale jeśli się spieszysz, możesz je przeoczyć. Niektóre są mniej znane.
bądź osobisty, użyj nazwiska redaktora
odrabiaj lekcje. Poszukaj nazwiska redaktora naczelnego lub redaktora sekcji dla czasopisma, do którego przesyłasz pismo, i skieruj je bezpośrednio do niego.
użyj Szanownego doktora (lub profesora) + ich nazwisko. Jeśli nie masz pewności co do ich tytułu, wyszukaj je w Google, aby sprawdzić, czy mają stronę LinkedIn, stronę ResearchGate lub prace opublikowane w ciągu ostatnich kilku lat. Jeśli nadal nie możesz potwierdzić ich tytułu, użyj imienia i nazwiska, jak pokazano na stronie czasopisma.
to jak list motywacyjny do pracy; musisz spersonalizować swój list motywacyjny, aby zademonstrować swoje zainteresowanie tym konkretnym czasopismem, a nie sprawić, by wyglądało to tak, jakbyś był szczęśliwy, że Twój artykuł zostanie zaakceptowany w dowolnym miejscu.
powinieneś również wyjaśnić, dlaczego twoje badania będą szczególnie interesujące dla czytelników czasopisma.
sprawdź zakres celów & na stronie internetowej czasopisma, aby zobaczyć, kto jest ich docelową grupą odbiorców i dostosować do nich swoje rozumowanie.
powiedz im, co chcesz opublikować
może się to wydawać oczywiste, ale czasami autorzy przesyłają listy motywacyjne bez podawania tytułu rękopisu i rodzaju artykułu.
to powinno pojawić się w pierwszym akapicie twojego listu i pomoże redaktorowi natychmiast sprawdzić, czy Temat jest interesujący i ocenić, czy mają miejsce na typ artykułu, który przesyłasz do bieżącego numeru.
co więcej, pokaże, że dokładnie przeczytałeś wytyczne. Jeśli twierdzisz, że przesyłasz „oryginalne badania”, gdy czasopismo nazywa je „artykułami badawczymi”, nie robisz dobrego pierwszego wrażenia.
Podsumuj najważniejsze punkty swojej pracy
nie wystarczy po prostu zawrzeć tytuł swojego manuskryptu w liście motywacyjnym i mieć nadzieję, że sam przyciągnie redaktora.
staraj się zachować list motywacyjny na jednej stronie, ale zawsze Dołącz krótkie podsumowanie swoich badań, przedstawiające powody, dla których przeprowadziłeś pracę, Twoje cele i główne wyniki, które zaobserwowałeś. Jeśli to cię wydłuży, to nic wielkiego.
nie dołączaj statystyk ani wielu danych; wystarczy przekonujące podsumowanie badania. Jeśli redaktor jest zainteresowany, zajrzy głębiej do twojego manuskryptu w celu uzyskania dalszych szczegółów.
Sprzedaj się
listy motywacyjne to Twoja szansa, aby porozmawiać bezpośrednio z redaktorem czasopisma i przekonać go, że Twoja praca jest bardziej interesująca niż następna siedząca na ich biurku. Porozmawiaj o rzeczywistych implikacjach Twoich ustaleń lub znaczeniu twoich wyników dla pola. Nie bądź zbyt spekulacyjny lub przesadzać swoje ustalenia, ale skorzystaj z tej ważnej okazji, aby wyróżnić znaczenie swojej pracy.
nie zapomnij o swoich oświadczeniach „must have”
redaktorzy chcą wiedzieć, że Twój manuskrypt nie został złożony w innym miejscu lub jest rozpatrywany w innym czasopiśmie.
chcą znać wszelkie istotne informacje o konflikcie interesów i wszelkie role, które organ finansujący odegrał w badaniu.
instrukcje autora mogą, ale nie muszą zawierać wyraźnych informacji na temat tego, co chcą, abyś napisał, ale dobrą praktyką jest podanie tych informacji z góry. W ten sposób redaktor nie musi przekopywać się przez manuskrypt, aby wiedzieć, czy spełniłeś podstawowe wymagania etyczne dotyczące publikacji.
Zobacz to w akcji: Edanz film o pisaniu listów motywacyjnych
w tym filmie przedstawiliśmy podstawy listu motywacyjnego.
a jeśli nie chcesz zaczynać od pustego dokumentu …
Pobierz szablon listu motywacyjnego
wszystko jest łatwiej powiedzieć niż zrobić, prawda?
Pobierz szablon, aby podłączyć i odtworzyć tekst.
Pobierz powyższy krótki lub długi list motywacyjny z kolekcji szablonów Edanz Learning Lab.
„kiedy zostałem redaktorem czasopisma, naprawdę nauczyłem się, jak ważne są listy motywacyjne. Potrzebujemy ich, aby dowiedzieli się więcej na temat zgłoszeń i podjęli bardziej świadome decyzje dotyczące wysyłania rękopisów do recenzji.
jako redaktor czasopisma bardzo doceniam starannie napisany list motywacyjny; oszczędza mi to czasu i pokazuje, że autorom naprawdę zależy.
pomaga również w wyborze recenzenta … coś, na co rzadko mam czas.”
— Gareth Dyke, PhD
Edanz Author Education Manager
gotowy na list motywacyjny? A teraz znajdź swój manuskrypt na zawsze i powiedz im, dlaczego idealnie pasują do ciebie.
chcesz zagłębić się w proces publikacji, zupę do orzechów, pomysły na publikację? Weź udział w prostych, opracowanych przez ekspertów kursach, które przeprowadzą cię przez to wszystko w Edanz My Learning Lab.