Jak odpisać fakturę w QuickBooks Online i Desktop?

czy twój Klient odmówił zapłaty pieniędzy, które ci jest winien? Jeśli tak, należy odpisać fakturę i uniknąć podatku od sprzedaży. Zapewni to, że dochód netto Twojego konta pozostanie zaktualizowany. Jeśli nie masz pojęcia, jak odpisać fakturę w QuickBooks Online lub QuickBooks Desktop, jesteśmy tutaj, aby cię oświecić.

Dlaczego musisz odpisać fakturę w QuickBooks Online?

jako właściciel firmy musisz wpaść w scenariusz, w którym klienci odmawiają spłaty długu. Może być jakiś powód. Na przykład klienci nie są w stanie zapłacić pieniędzy z powodu błędów technicznych lub klient zmienia zdanie i nie jest skłonny zapłacić długu z pewnych powodów.

w rezultacie te faktury idą na marne. Jednocześnie nie możesz przechowywać niezapłaconych faktur w QuickBooks, ponieważ być może będziesz musiał zapłacić podatek od sprzedaży (którego nawet nie zebrałeś). Dlatego odpisanie faktury jest dla ciebie jedyną opcją.

odpisywanie faktur zamiast ich kasowania

jak wspomniano wcześniej, odpisywanie faktur staje się koniecznym zadaniem, jeśli klient nie spłaci długu. Jednak niektórzy użytkownicy mogą pomyśleć o całkowitym usunięciu faktury z konta QuickBooks.

może to spowodować nieoczekiwane problemy. Oto następujące rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas usuwania lub odpisywania faktur w QuickBooks.

• usuwając fakturę, stracisz cenne informacje, takie jak dane Klienta i produktu. Z drugiej strony, gdy odpisujesz faktury, możesz zachować ważne szczegóły w bezpiecznym miejscu na przyszłość. Pomoże Ci również śledzić procent faktur, które odpisujesz w QuickBooks.

• po usunięciu faktury zostanie ona uznana za nienotowaną. Ponadto elementy te pojawią się za każdym razem, gdy nawiążesz kontakt z klientem. Twój Rejestr księgowy może stać się niezorganizowany.

w związku z tym usunięcie faktury może spowodować konflikty w Twojej firmie. W związku z tym lepiej jest odpisać faktury jako nieściągalny dług i zapobiec sobie brudzenia się z podatkiem od sprzedaży należnego rachunku zobowiązań.

jakie są sposoby odpisywania faktur?

użytkownicy mogą odpisywać faktury na różne sposoby. Na przykład możesz ręcznie użyć funkcji odpisywania faktur w QuickBooks Online lub skorzystać z narzędzia odpisywania faktur w QuickBooks Online accountant. Użytkownicy komputerów QuickBooks mogą również łatwo odpisać nieściągalny dług. Przyjrzyjmy się szczegółowo całej procedurze.

jak odpisywać faktury w QuickBooks Desktop?

w QuickBooks Desktop można łatwo odpisywać faktury. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć pole klienta, bad debt, dodać element jako bad debt i odpisać fakturę. Dowiedz się, jak odpisywać faktury w QuickBooks Desktop.

• Uruchom „QuickBooks Desktop” na swoim komputerze.
• przejdź do zakładki „Klienci” znajdującej się na górnym pasku menu.
• kliknij opcję „Centrum Klienta”.
• gdy otworzy się nowe okno, Dodaj nazwę klienta po lewej stronie.
• Wybierz fakturę z dostępnej listy.
• teraz ponownie kliknij kartę „klienci” od góry.
• wybierz opcję „Utwórz notatkę kredytową / Zwroty”.
• po otwarciu okna „Karta Kredytowa” wprowadź nazwę klienta. Podaj również datę odpisania faktury. Spowoduje to automatyczne wypełnienie numeru karty kredytowej.
• teraz Utwórz „zły dług”, klikając opcję „pozycja”.
• następnie kliknij przycisk” Dodaj nowy”.
• Wybierz” inne opłaty ” jako typ.
• następnie kliknij ” pozycja „i wybierz ” zły dług”.
• Dodaj produkt za pomocą „Nieściągalnego długu” utworzonego jako artykuł.
• teraz usuń zaznaczenie opcji „podlega opodatkowaniu”.
• naciśnij przycisk „Zapisz i zamknij”.
• tutaj wymień kwotę niezapłaconego lub nieściągalnego długu.
• Wybierz fakturę, którą chcesz odpisać .
• następnie wybierz” Użyj kredytu, aby zastosować do faktury ” znajdujący się na górze.
• kliknij przycisk” Zapisz i zamknij”.

jak odpisać fakturę w QuickBooks Online?

jeśli wolisz odpisać fakturę w QuickBooks Online, możesz skorzystać z funkcji Memo kredytowej. Spowoduje to przywrócenie rachunku zobowiązań podatkowych sprzedaży do stanu pierwotnego, Jak to było przed problemem złego długu. Oto jak odpisać niezapłacone faktury w QuickBooks Online.

• Zaloguj się do „QuickBooks Online”.
• Otwórz fakturę, którą chcesz odpisać .
• wybierz ikonę „+Nowy” znajdującą się po lewej stronie.
• kliknij opcję „sprzedaż”.
• wybierz opcję „Klienci”.
• Dodaj nazwę klienta i wybierz fakturę z listy.
• teraz Utwórz nową notkę kredytową. W tym celu otwórz nową kartę w przeglądarce internetowej.
• następnie przejdź do ikony „+nowy” po lewej stronie.
• w zakładce „Klienci” kliknij opcję „Karta Kredytowa”.
• gdy pojawi się okno” Notatka kredytowa”, dodaj wymagane informacje, takie jak imię i nazwisko klienta, data, adres rozliczeniowy dla faktury, którą odpisujesz.
• następnie utwórz pozycję nieściągalnego długu, przechodząc do „produktów i usług”.
• kliknij przycisk „Dodaj nowy”.
• gdy pojawi się nowe okno, Dodaj „zły dług” w polu Nazwa.
• wybierz również „zły dług” zarówno dla „Typ konta”, jak i „kategoria”.
• przejdź do ikony „bieg”.
• kliknij na „produkty i usługi”.
• Dodaj nowy produkt i wpisz” Bad debt ” jako nazwę. Wybierz również konto” Bad Debt”, które właśnie utworzyłeś.
• podaj kwotę za fakturę, którą odpisujesz.
• możesz również włączyć opcję „podatek od sprzedaży”.
• następnie naciśnij przycisk” Zapisz i zamknij”.
• aby wdrożyć tę „notatkę kredytową”, kliknij ikonę „+Nowa”.
• następnie kliknij przycisk” Odbierz Płatność”.
• w „zaległej transakcji” wybierz fakturę i klienta, którego chcesz odpisać.
• teraz przejdź do sekcji „kredyt”, wybierz notatkę kredytową, którą utworzyłeś wcześniej.
• po zastosowaniu noty kredytowej kwota powinna wynosić Zero.
• kliknij przycisk” Zapisz i zamknij”.

omówiliśmy, jak odpisać fakturę w QuickBooks Online. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć Rachunek kosztów nieściągalnych długów, utworzyć pozycję nieściągalnych długów, utworzyć notatkę i zastosować tę notatkę kredytową do faktury.

Jak korzystać z narzędzia odpisywanie faktur w QuickBooks Online Accountant?

aby skorzystać z funkcji odpisywania faktur w QuickBooks Online, należy użyć narzędzia odpisywanie faktur. Narzędzie jest dostępne dla użytkowników księgowych. Oto przewodnik krok po kroku, który możesz śledzić:

• kliknij na „Narzędzia księgowego”.
• wybierz opcję „Odpisz faktury”.

• teraz dostosuj „do daty”, „saldo mniej niż” i „wiek faktury”, aby wyszukać fakturę.
• kliknij „Znajdź faktury”.
• w kolumnie „Klient” sprawdź nazwę.
• kliknij pola wyboru z fakturą, którą chcesz odpisać.
• następnie kliknij opcję „Odpisz”.
• teraz użyj rozwijanego menu „konto”, aby wybrać konto, którego chcesz użyć do złych długów.
• naciśnij przycisk „Zastosuj”.

oto kroki, jak odpisać niezapłaconą fakturę w QuickBooks Desktop. W przypadku odpisania faktury, która jest datowana przed datą zamknięcia, nie musisz dodawać hasła do daty zamknięcia.

Podsumowując

często zdarza się, że Klient nie spłaca długu. Chociaż prawdopodobnie nie otrzymasz pieniędzy od klienta, odpisanie faktury może uniemożliwić ci zapłacenie podatku od sprzedaży za produkt, za który nawet nie otrzymałeś zapłaty.

dlatego ważne jest, aby oznaczyć takie faktury jako złe długi i odpisać je. To będzie przechowywać dane produktu lub klienta (jeśli będzie to potrzebne w przyszłości). Co więcej, możesz organizować księgowość.

chcesz wiedzieć więcej o tworzeniu faktur i notatek kredytowych w QuickBooks? Przejdź przez następujące Przewodniki:

• Jak utworzyć fakturę w QuickBooks?
• Jak utworzyć notatkę kredytową w QuickBooks?

Najczęściej Zadawane Pytania