jeśli jesteś zatrudniony, powinieneś rozważyć, jak odpowiedzieć na zapytanie do szefa, jeśli działasz wbrew zasadom organizacyjnym. Niektóre akty, takie jak spóźnienie, zaniedbanie, niesubordynacja lub nieobecność, mogą spowodować, że zostaniesz zwolniony, ale możesz uratować sytuację, przepraszając za takie błędy.
źródło: UGC
czasami, jako pracownik, nie masz zamiaru prowadzić nadużyć w pracy. Jednak sytuacje, które wymagają pilnych odpowiedzi, występują w domu lub w pracy i musisz najpierw zająć się nimi kosztem swojej pracy. Musisz wiedzieć, jak odpowiedzieć na list z zapytaniem o nieobecność w pracy w takim przypadku.
jak odpowiedzieć na zapytanie o spóźnienie
spóźnienie do pracy to wykroczenie, które nigdy nie będzie dobrze pasowało kierownikom i przełożonym. Brak pracy może spowodować wiele strat dla firmy. Obowiązki, które zwykle wykonujesz, muszą iść bez nadzoru lub być wykonywane przez kogoś, kto ich nie zna.
to wyjaśnia, dlaczego szefowie są surowi o punktualności do pracy. Nie martw się jednak, jeśli wpadniesz w taką sytuację. Dzięki wytyczonym tutaj wskazówkom będziesz w stanie doskonale odpowiedzieć na pismo z zapytaniem do personelu o niewłaściwe zachowanie.
zrozum wiadomość przekazaną w liście zapytania
o co chodzi? Czy chodzi o coś, czego jesteś świadomy lub nieświadomy? Jeśli jesteś tego świadomy, czy to było zamierzone, czy okoliczności Cię do tego zmusiły? Przeczytaj list z zapytaniem, potwierdzając ton użyty przez twojego szefa. Pomoże Ci to poznać najlepszy sposób odpowiedzi na zapytanie.
źródło: UGC
przeanalizuj, co napiszesz
pamiętaj, że Twoja praca jest zagrożona za niewłaściwe zachowanie. Dlatego nie chcesz używać tonu, słów lub wyjaśnień, aby dać naszemu szefowi więcej powodów do niewłaściwego postrzegania Ciebie. Najlepiej, możesz zapisać swoje punkty w dół przed skomponowaniem ostatecznego projektu.
użyj profesjonalnego tonu
odpowiadając na pismo z zapytaniem pracowników, musisz pamiętać, że pismo jest przeznaczone do celów oficjalnych. Dlatego użyj profesjonalnego tonu, a nie konwersacyjnego. Na lewym marginesie papieru podaj dane kontaktowe urzędnika, któremu odpowiadasz.
Jeśli uczysz się, jak odpowiedzieć na oficjalne zapytanie, musisz wiedzieć, że musisz wskazać temat sprawy, którą chcesz poruszyć w gazecie.
Potwierdź swoje wykroczenie
jeśli jest wystarczająco dużo dowodów, aby wykazać, że spóźniłeś się do pracy lub byłeś nieobecny, nie kłóć się. Okaż akceptację swojego błędu, aby uniknąć konfliktów z menedżerem. Proszę wyjaśnić, dlaczego nie przestrzegał Pan przepisów tej instytucji.
pamiętaj, że chcesz przekonać szefa do przyjęcia przeprosin. W rezultacie podaj ważne powody, dla których postąpiłeś tak, jak postąpiłeś. W ostatnim akapicie zapewnij swojego szefa, że nigdy nie powtórzysz błędu.
bądź konkretny
nie dodawaj niepotrzebnych informacji. Podane informacje powinny być krótkie i nie oddalać się od głównego tematu. O ile nie zostaniesz poproszony o odpowiedź na kilka kwestii związanych z niewłaściwym zachowaniem w pracy, może to być długotrwałe.
jednak odpowiedzi na listy zapytań są zwykle krótkie i proste. Używaj również poprawnej struktury zdań i bądź poprawny gramatycznie. Twój szef może nie zrozumieć twojego wyjaśnienia, jeśli złożysz źle napisaną odpowiedź.
: UGC
przykładowe zapytanie list do zaniedbania obowiązków
Dyrektor Generalny
xyz Company
P. O Box 2112
Montana City
Szanowny Panie,
Re: odpowiedź na zapytanie pismo z dnia 22 maja 2017 r.w sprawie zaniedbania obowiązków służbowych
Szanowny Panie, moje uchybienie w zaniedbaniu obowiązków w dniu (Data) nie było zamierzone. Jak tylko zgłosiłem się do pracy, otrzymałem telefon, że mój syn zachorował i został przewieziony do szpitala. Próbowałem uzyskać pozwolenie od nadzorcy, ale nie był wtedy dostępny w swoim biurze. Skontaktowałem się z nim dwie godziny później po wizycie u syna ze szpitala. W załączeniu znajduje się Kopia pisma o przyjęciu i wypisie ze szpitala.
Dzięki tej organizacji jestem w stanie rozwijać swoją karierę.
obiecuję zawsze wykonywać powierzone mi obowiązki.
Dziękuję.
Z poważaniem
Jackie Megan.
jeśli nadal zastanawiasz się, jak odpowiedzieć na zapytanie w swoim miejscu pracy, możesz odwołać się do powyższej próbki. Jeśli jesteś uwięziony w nieuniknionych okolicznościach, upewnij się, że jak najszybciej komunikować się z szefem. Są również ludźmi i wiedzą, że czasami niektóre rzeczy wymagają pilnej interwencji, a czasami zaskakują.
Yen.com.gh udostępnił szczegółowy przewodnik krok po kroku, jak napisać list aplikacyjny o zatrudnienie w Ghanie. List aplikacyjny daje menedżerowi zasobów ludzkich wrażenie na kandydacie. Z tego powodu należy zachować ostrożność podczas pisania tego listu.
list motywacyjny jest konieczny nawet wtedy, gdy potencjalny pracodawca nie wymaga od Ciebie złożenia listu. Pójście o krok dalej i przesłanie takiego, który podkreśli twoje osiągnięcia i umiejętności, pomoże przyciągnąć uwagę menedżera ds. rekrutacji.