Jak płacić kontrahentom w Indiach

zatrudnienie niezależnego wykonawcy w Indiach otwiera firmę na wyspecjalizowane talenty o specyficznych szkoleniach i umiejętnościach bez potrzeby długoterminowego zaangażowania. Ten poziom dostosowania i elastyczności daje zarówno Tobie, jak i wykonawcy swobodę decydowania o tym, jak i kiedy zadanie zostanie wykonane. Jednak praca z kontrahentem nie podlega tym samym prawom i wytycznym, co zwykli pracownicy, i trzeba uważać, aby nie zarządzać kontrahentami tak, jakby byli pracownikami.

ten przewodnik obejmuje płacenie indyjskiemu kontrahentowi i różnicę między wykonawcami a pracownikami.

pracownicy kontra wykonawcy

zatrudnianie pracowników lub współpraca z kontrahentami na rynku międzynarodowym daje dostęp do unikalnych zasobów, nowych stref czasowych i pozwala wybrać idealnego kandydata do projektu, niezależnie od jego lokalizacji. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do międzynarodowych talentów, masz trzy opcje:

• Rozwiń swoją firmę: rozszerzenie firmy na nowy rynek może oznaczać utworzenie filii lub otwarcie oddziału w Indiach i zatrudnienie lokalnych pracowników. Ekspansja międzynarodowa to skomplikowany proces, który wymaga starannego rozważenia i planowania, ale może być najlepszym sposobem na osiągnięcie globalnego uznania i zwiększenie zysków.
• zatrudnianie zdalnych wykonawców: zatrudnianie zdalnych wykonawców pozwala uzyskać nową pomoc bez potrzeby obecności na nowym rynku. Zatrudnianie wykonawców w Indiach zazwyczaj obejmuje współpracę z firmą outsourcingową i międzynarodowym zarządzaniem płacami, aby ułatwić logistykę.
• praca z pracodawcą rekordowym (EOR): globalny EOR, taki jak Globalization Partners, działa jako zarządzanie płacami i zasobami ludzkimi (HR) na nowych rynkach, dzięki czemu możesz skupić się na codziennych operacjach i zarządzaniu projektami, a my zajmiemy się złożonością międzynarodowego prawa pracy i walut.

czy pracownicy lub kontrahenci są odpowiedni dla Twojej firmy? W wielu przypadkach połączenie obu może być najlepsze dla Twojej branży i projektów, ale wszystko sprowadza się do rodzaju pracy, której potrzebujesz, struktury zatrudnienia i ogólnych celów firmy w Indiach.

pracownicy

pracownicy obejmują pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin na liście płac Twojej firmy, którzy otrzymują wymagane prawem świadczenia, takie jak ubezpieczenie, płatny czas wolny i emerytury. Dzięki relacji pracodawca-Pracownik możesz określić, za które zadania są odpowiedzialni pracownicy, a także ich harmonogramy, wynagrodzenia i premie. Podczas gdy pracownicy mają określoną datę rozpoczęcia, umowy często nie zawierają daty zakończenia, a jeśli zdecydujesz się zakończyć relację, musisz wykonać specjalne kroki.

w Indiach pracownicy są klasyfikowani jako robotnicy lub nie-robotnicy. Pracownicy są wykwalifikowanymi i niewykwalifikowanymi operatorami, którzy pracują w dziedzinach ręcznych, technicznych, biurowych i podobnych. Osoby niebędące pracownikami zajmują zazwyczaj stanowiska kierownicze.

zatrudnianie pracowników w Twojej firmie może być bardzo korzystne — jest to tradycyjna struktura biznesowa, która promuje poczucie lojalności między pracownikiem a firmą. Zatrudnianie pracowników pozwala również inwestować w ich rozwój i pomagać im rozwijać swoje umiejętności w celu wzmocnienia ich pozycji i podejmowania kolejnych projektów w miarę zdobywania doświadczenia. Z tych świadczeń pochodzi kilka wymogów prawnych dla pracodawców, w tym następujące:

• wypełnianie dokumentów prawnych
• potrącanie podatków u źródła
• inwestowanie w programy szkoleniowe
• zapewnianie korzyści motywujących
• utrzymanie konkurencyjnej płacy
• zwrot kosztów związanych z pracą
• wybór planów ubezpieczenia pracowników

wykonawcy

w przeciwieństwie do pracowników, wykonawcy nie powinni pełnić integralnej roli w Twojej firmie, takiej jak stanowiska kierownicze. Zamiast tego firmy decydują się wynająć wykonawcę, aby spełnić określoną potrzebę lub projekt i pracować aż do zakończenia projektu. Umowy mają konkretną datę rozpoczęcia i Kwalifikacje do realizacji. W przypadku niektórych firm może to być stałe, w razie potrzeby partnerstwo lub jednorazowe wydarzenie. Niektóre kraje odnoszą się do niezależnych wykonawców jako przedsiębiorców, jednoosobowych przedsiębiorców, pracowników gig lub Freelancerów. Kontrahenci nie są częścią płac Twojej firmy i nie jesteś odpowiedzialny za zapewnienie ubezpieczenia lub podatków u źródła od ich wynagrodzenia.

Prawo Pracy nie obejmuje niezależnych wykonawców, ale oczekuje się, że firmy będą regulować korzystanie z wykonawców, nie nadużywając wykonawców jako pracowników, a tym samym odmawiając im odpowiednich płatności lub świadczeń. Niektóre branże lub regiony mogą mieć określone wytyczne lub zabraniać korzystania z kontrahentów, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności. Indie mają ograniczenia dla pracowników kontraktowych, aw niektórych obszarach pracodawcy mogą potrzebować spełnienia kwalifikacji, aby zatrudnić pracowników kontraktowych lub robotników.

Współpraca z wykonawcą daje obu stronom swobodę i elastyczność w realizacji potrzebnych partnerstw. Możesz wybrać najlepszego wykonawcę z umiejętnościami, których potrzebujesz do nadchodzącego projektu, a Wykonawca może swobodnie współpracować z innymi firmami i branżami.

gdzie zatrudnić kontrahentów w Indiach

wiele firm korzysta z połączenia pracowników i kontrahentów, aby osiągnąć różne cele. Podczas gdy pracownicy często oferują bardziej długoterminowe korzyści dla firmy, korzystanie z wykonawcy może być najlepszym wyborem dla niektórych projektów, takich jak lokalizacja produktu lub usługi na nowym rynku. Na przykład, jeśli zdecydujesz się rozszerzyć swój produkt lub usługę na rynek indyjski, lokalni wykonawcy będą cennym zasobem w zakresie tłumaczeń, marketingu lokalnego, projektowania produktów i przepisów dotyczących etykietowania.

nie jesteś pewien, jak zdobyć indyjskich wykonawców z odpowiednim doświadczeniem, aby ułatwić Ci kolejny projekt? Można je znaleźć w kilku miejscach, w tym:

• firmy outsourcingowe dla lokalnych wykonawców
• wirtualne tablice ogłoszeń
• branżowe bazy danych
• Freelancing websites

wymagania prawne dotyczące zatrudniania wykonawców w Indiach

najważniejszą częścią płacenia wykonawcy w Indiach jest unikanie błędnej klasyfikacji. Misclassification ma miejsce, gdy relacja między firmą a niezależnym kontrahentem staje się zbyt bliska relacji pracodawca-Pracownik. Jednym z takich błędów, które mogą prowadzić do błędnej klasyfikacji, jest zwrot wykonawcy kosztów związanych z pracą, bez dodatkowych korzyści wynikających z bycia pracownikiem, takich jak ubezpieczenie zdrowotne i zwolnienia podatkowe. Praca z EOR jest jednym ze sposobów poruszania się po globalnych przepisach prawa pracy, które mogą pomóc zidentyfikować różnice między głównymi pracownikami a opcjonalnymi kontrahentami.

podczas pracy z wykonawcą należy wziąć pod uwagę następujące elementy.

pisemna umowa

pisemne umowy nie są wymagane dla pracowników lub wykonawców, ale są wysoce wskazane. Pisemna umowa określa wytyczne między tobą a niezależnym wykonawcą i określa jasne oczekiwania wobec projektu. Twoja umowa powinna zawierać:

• zakres projektu i lista oczekiwanych zadań
• Data rozpoczęcia i data zakończenia, jeśli dotyczy
• rekompensata, struktura płatności i częstotliwość płac
• Ochrona Własności Intelektualnej (IP) i szczegóły praw
• odpowiedzialność za zadania i zasoby
• umowy o Zachowaniu Poufności (tj. NDAS)
• oczekiwania i postanowienia dotyczące rozwiązania umowy

świadczenia i ubezpieczenia

nie ponosisz odpowiedzialności za zapewnienie kontrahentom świadczeń, w tym następujących:

• ubezpieczenie zdrowotne
• ubezpieczenie na życie
• Plany emerytalne
• programy emerytalne
• czas wakacji
• czas chorobowy
• Urlop macierzyński

możesz wybrać nagrodę bonusy lub podobne nagrody pozapłacowe dla wykonawców, o ile unikniesz przy tym błędnej klasyfikacji.

wypowiedzenie i odprawa

ponieważ wykonawcy pracują na zasadzie projektu po projekcie, wypowiedzenie jest zwykle konieczne tylko wtedy, gdy wykonawcy nie dotrzymają umowy lub cele Twojej firmy zmieniają się w połowie umowy. Przed nawiązaniem współpracy z niezależnym wykonawcą należy zapoznać się z zasadami wypowiedzenia umowy i odpowiednio o tym powiadomić. W zależności od uzgodnionej struktury płatności i powodu rozwiązania umowy, nadal możesz potrzebować zapłacić wykonawcy część lub całość uzgodnionej kwoty.

własność intelektualna

zgodnie z Ustawą patentową z 1970 r. autor dzieła – takiego jak logo lub projekt produktu – jest właścicielem jego praw autorskich, chyba że zostało stworzone na podstawie umowy lub jako pracownik, w którym to przypadku pracodawca może być prawowitym właścicielem. Pamiętaj, aby omówić wszystkie prawa własności intelektualnej z wykonawcami przed zatrudnieniem ich do pracy nad projektem.

praktyki i względy podatkowe

wykonawcy są odpowiedzialni za płacenie własnych podatków dochodowych i zabezpieczenie ubezpieczenia, ale firma musi nadal śledzić wydatki związane z zatrudnieniem i umową, w tym odszkodowanie, i zgłaszać je właściwemu organowi podczas składania podatków. Jeśli używasz kombinacji pracowników, pamiętaj, aby zachować oddzielne zapisy dla pracowników i kontrahentów, aby uniknąć nieporozumień.

jak działa płaca płacowa przy płaceniu kontrahentom w Indiach

Indyjska płaca minimalna jest konkurencyjna i równa się około INR₹176 dziennie i INR₹4,576 miesięcznie. Jeśli zatrudniasz pracownika w Indiach, zazwyczaj jesteś zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia do siódmego lub dziesiątego dnia miesiąca, w zależności od branży i liczby pracowników. Częścią elastyczności korzystania z niezależnego wykonawcy jest to, że możesz zgodzić się na strukturę płatności i harmonogram, który działa dla Ciebie obu.

wspólne opcje obejmują:

• przed projektem: Kiedy płacisz kontrahentowi z góry, zapewniasz go, że dotrzymujesz swojej części umowy. W niektórych przypadkach wykonawca może wykorzystać płatność na pokrycie kosztów związanych z projektem, takich jak sprzęt lub podróż. Największe ryzyko związane z tą metodą polega na tym, że nie masz kontroli nad jakością produktu końcowego lub wydajnością wykonawcy — pamiętaj, aby w pisemnej umowie zawrzeć plan awaryjny na zwroty.
• po zakończeniu projektu: Płacenie wykonawcy po zakończeniu projektu jest najbezpieczniejszym sposobem dla Ciebie i Twojej firmy, ponieważ możesz wprowadzić korekty w razie potrzeby, jeśli wykonawca nie ukończył projektu w uzgodniony sposób. Niektórzy wykonawcy mogą nie zgodzić się na tę metodę płatności bez określonych pisemnych wytycznych w umowie, aby zapewnić, że otrzymają płatność.
• płatności częściowe: płatności częściowe są hybrydą płatności przed projektem i po projekcie i obejmują wpłatę wykonawcy kaucji przed rozpoczęciem i wstrzymanie pozostałej części płatności do czasu zakończenia projektu. Aby ta metoda była skuteczna, musisz jasno określić strukturę płatności, kwoty i daty płatności w pisemnej umowie.

Możesz również wybrać między płaceniem za projekt lub za godzinę, w zależności od tego, jak długo potrwa twoja relacja z wykonawcą.

waluty i kursy walut

jak wspomniano powyżej, walutą Indii jest Rupia indyjska. Kursy walut różnią się w zależności od inflacji, przepływów handlowych, inwestycji, cen ropy naftowej i innych czynników.

od trzeciego kwartału 2021 r. INR₹1 jest obecnie równy:

• 0 dolarów.014
• GBP£0.0097
• EUR€0.011

opłaty za przelew Walutowy będą się również różnić w zależności od metody dostawy płatności, instytucji finansowej, przez którą przechodzisz i kwoty, którą przesyłasz.

metody obsługi płac

częścią obsługi płac dla międzynarodowych kontrahentów jest wybór najbezpieczniejszej i najbardziej opłacalnej metody płatności, takiej jak:

• depozyty bezpośrednie: Największą zaletą bezpośredniego depozytu jest to, że jest to bezpieczna i szybka metoda dystrybucji płatności na całym świecie — nie ma fizycznych czeków ani gotówki. Musisz jednak uwzględnić wszystkie opłaty bankowe, kursy wymiany i ewentualne opłaty za przelewy związane z instytucjami finansowymi Twojego i wykonawcy. Wstrzymanie płatności po przesłaniu wniosku o przelew jest również trudne.
• kontrole papierowe: Kontrola papierowa trwa dłużej, zanim dotrze do wykonawcy i grozi jej zgubieniem lub zniszczeniem podczas transportu. Jednak w mniej rozwiniętych regionach Kontrola papierowa może być jedyną dostępną opcją płatności. Są również łatwe do zatrzymania w transporcie, jeśli coś się zmieni. Pamiętaj, aby sprawdzić w swoim banku o opłatach i kursach wymiany dla płatności międzynarodowych.
• przekazy pieniężne: przekazy pieniężne są podobne do czeków papierowych, ponieważ są dobrym rozwiązaniem w mniej rozwiniętych regionach i dają Tobie i kontrahentowi silną ścieżkę papierową do księgowania i podatków. Możesz jednak kupować międzynarodowe przekazy pieniężne tylko w określonych lokalizacjach, takich jak bank, a kontrahenci muszą fizycznie zdeponować przekaz pieniężny samodzielnie po jego otrzymaniu.
• wirtualne portfele: wirtualne portfele umożliwiają przesyłanie pieniędzy do międzynarodowych kontrahentów, które mogą następnie przesłać bezpośrednio na swoje konto bankowe lub powiązaną kartę debetową. Chociaż nadal należy wziąć pod uwagę opłaty i kursy wymiany, zyskujesz całkowitą ochronę przed utratą, kradzieżą i zniszczeniem. Najważniejszą wadą wirtualnych portfeli jest to, że musisz mieć niezbędny sprzęt i zasoby, aby ułatwić wszystkie płatności cyfrowe.

podczas gdy inne metody, takie jak płacowe karty debetowe, są opcjonalne dla pracowników, nie są dobrym wyborem dla wykonawców, którzy będą pracować tylko na czas określony.

nawiązanie obecności w Indiach z Pomocą partnerów globalizacyjnych

Współpraca z międzynarodowymi kontrahentami w Indiach daje Twojej firmie elastyczność wyboru wysoko wykwalifikowanych kandydatów, aby pomóc ci w realizacji specjalnych projektów w razie potrzeby. Większość firm odnajduje sukces dzięki modelowi hybrydowemu, dzięki czemu można wybierać wykonawców do potrzeb projektowych i polegać na pracownikach pełnoetatowych w zakresie integralnych części swojej działalności.

jeśli jesteś zainteresowany zatrudnianiem pracowników w Indiach bez zakładania spółki zależnej, partnerzy Globalization mogą pomóc. Jesteśmy globalnym EOR, który zajmuje się wszystkimi międzynarodowymi zatrudnianiem, płacami i zarządzaniem zasobami ludzkimi dla Twoich pracowników w niepełnym i pełnym wymiarze godzin. Rozumiemy lokalne prawo pracy i jesteśmy obecni w ponad 185 krajach i zapewniamy zgodność Twojej firmy, a wszystko to bez potrzeby posiadania lokalnego oddziału lub podmiotu.

dowiedz się więcej o tym, jak nasze kompleksowe rozwiązanie może pomóc Ci zaistnieć w Indiach i uzyskać dostęp do talentów na całym świecie. Poproś o demonstrację już dziś.