aukcje, które są ustawione dla gości do rejestrowania ofert bez udziału Aukcjonera, są powszechnie nazywane cichymi aukcjami. Są świetnym sposobem na pozyskanie dodatkowych środków na imprezach fundraisingowych i chociaż mogą zająć trochę planowania, ciche aukcje wymagają niewielkiej uwagi podczas imprezy. Jednak rentowność Twojej cichej aukcji można wzmocnić, postępując zgodnie z koncepcjami opisanymi w tym artykule. W rzeczywistości trzeba dać im trochę hałasu!
jak działa cicha Aukcja?
przedmioty aukcji są wyświetlane dla gości do przeglądania i składania ofert. Zamiast publicznie licytować w wydarzeniu na żywo, ich oferta jest rejestrowana na piśmie na arkuszu licytacji, który towarzyszy każdemu przedmiotowi. Arkusz poprosi również o imię i nazwisko oferenta oraz numer telefonu kontaktowego. Każda kolejna oferta musi być wyższa od poprzedniej, a zwycięzcą zostaje osoba, która na Zakończenie aukcji złożyła najwyższą ofertę. Witryny takie jak eBay są komercyjnymi przykładami tego, jak działają ciche aukcje.
przedmioty aukcji
przedmioty aukcji będą się różnić w zależności od rodzaju organizowanego wydarzenia. Na przykład, impreza firmowa fundraising może mieć wysokiej wartości pamiątki lub unikalne doświadczenie oparte elementy, podczas gdy szkoła fundraiser będzie bardziej prawdopodobne, aby zawierać mniejsze wartości przedmiotów, które przemawiają do szerszego grona gości.
większe fundraisery i imprezy firmowe często organizują aukcje wysyłkowe od firm, które się w tym specjalizują. Przedmioty te są zazwyczaj fragmentami pamiątek, które są dobrze przedstawione i posiadają certyfikaty autentyczności. Produkty w przesyłce są dostarczane bez kosztów i mogą zostać zwrócone, jeśli są niesprzedane. Cena minimalna, często określana jako cena minimalna, jest ustalana na każdy przedmiot I musi być osiągnięta, aby przedmiot został sprzedany. Minimalna cena jest zwykle równa kosztowi przedmiotu (który zostaje zapłacony dostawcy) plus 10% (który trafia na zbiórkę pieniędzy). Wszelkie środki zebrane powyżej ceny minimalnej są również zatrzymywane przez organizację fundraisingu.
podarowane prezenty są często pozyskiwane jako ciche przedmioty aukcyjne i zazwyczaj obejmują produkty lub usługi. Chociaż mogą one mieć niższą wartość niż pamiątki, mogą być równie lukratywne, ponieważ 100% środków jest zatrzymywanych przez fundraiser. Prośba o darowizny może być wyzwaniem dla większości ludzi, ale jest to niezbędna umiejętność, aby mieć jako organizator zbiórki pieniędzy.
te dwa artykuły pomogą w poszukiwaniu darowanych przedmiotów:
- otrzymywanie nagród jest łatwe, gdy wiesz, jak!
- Cold Calling for gifted Prizes – 10 porad
licytacja
istnieje wiele rodzajów licytacji, które można zrealizować na cichej aukcji. Badania mówią nam, że każdy z nich ma inny wpływ na zachowanie licytacji, a zrozumienie tego pomoże Ci zdecydować, którego z nich użyć.
oferta początkowa
wskazane jest określenie minimalnej kwoty, którą jesteś gotowy zaakceptować na przedmiot aukcji. Jest to często określane jako „cena minimalna” i co najmniej jedna oferta o tej lub wyższej wartości musi zostać osiągnięta przed sprzedażą przedmiotu.
w przypadku darowanych przedmiotów zaleca się, aby oferta początkowa była ustawiona na 30% – 50% wartości przedmiotu. Niższa oferta początkowa ma na celu wspieranie konkurencji i podejmowanie licytacji powyżej wartości przedmiotu.
przedmioty zakupione w przesyłce to inna historia. Aby upewnić się, że zgromadzisz wystarczającą ilość środków na pokrycie kosztów przedmiotu i pozyskasz środki na swoją sprawę, oferta początkowa powinna być ustawiona na 110% kosztów przedmiotu dla Twojej organizacji.
Cena Kup teraz
na arkuszu aukcyjnym określ „Cena Kup teraz”, aby umożliwić gościom zabezpieczenie zakupu przedmiotu w dowolnym momencie podczas aukcji. Ustaw cenę między 150% A 200% wartości artykułu. Będzie to miało pozytywny wpływ na wynik zbiórki pieniędzy, ponieważ jest mało prawdopodobne, aby kwestionowana licytacja osiągnęła te same poziomy, co „cena zakupu teraz” dla większości przedmiotów.
licytowanie unikalnych, rzadkich lub trudnych do wartości przedmiotów może często przekraczać 150% do 200% ich wartości, dlatego najlepiej nie uwzględniać ceny zakupu teraz dla tych przedmiotów.
licytacja minimalna, maksymalna i przyrostowa
określenie minimalnej kwoty oferty zapewni zwiększenie każdej kolejnej oferty o minimalną lub wyższą kwotę. Zachęci to do przyspieszonego składania ofert, dopuszczając wyższe kwoty ofert.
ustawienie maksymalnej kwoty oferty można wdrożyć, aby spowolnić potencjalny wzrost licytacji. Służy to zachęcaniu do większego uczestnictwa i uniemożliwia oferentom składanie bardzo wysokich ofert i hamowanie konkurencji. Praktyka składania wysokich ofert jest określana jako „skoki” i jest stosowana przez niektórych oferentów jako pokaz siły, aby zastraszyć innych oferentów.
licytacja przyrostowa odnosi się do ustalenia stałego wzrostu kwoty każdej oferty. Opcji tej często towarzyszy arkusz ofertowy, który został wstępnie wypełniony kwotami ofert. Jako przewodnik Ustaw przyrosty stawek na 10% wartości przedmiotu.
Wskazówka: zachęcaj do „skakania” lub „licytowania skoków” na następnej cichej aukcji. Skoki to zachowanie składania oferty, które jest znacznie wyższe niż minimalny przyrost. Badania pt. skacząc i snując w ciszy: czy to ma znaczenie dla organizacji charytatywnych? podsumowując, skoki są bardzo pożądanym zachowaniem i prowadzą do silniejszego wyniku zbiórki. Ważne jest, aby zrozumieć, że chociaż „maksymalne” i „przyrostowe” opcje licytacji mają swoje własne korzyści, zapobiegają skokom.
Arkusze licytacji
aby zapewnić sukces Twojej cichej aukcji, pamiętaj o umieszczeniu tych elementów na arkuszu licytacji:
- numery przedmiotów – Numeruj każdy przedmiot aukcji, aby je odróżnić
- opis przedmiotu-dużo miejsca na napisanie szczegółowego opisu przedmiotu. Kreatywny i dobrze napisany opis może prowadzić do zwiększenia licytacji. Powinien zarysować cechy i zalety elementu
- wartość elementu-upewnij się, że są wymienione prawdziwe wartości. Jest to łatwe do ustalenia dla przedmiotów detalicznych i bonów upominkowych. W przypadku unikalnych przedmiotów lub doświadczeń należy ustalić wartość z pomocą dawcy przedmiotu
- miejsce na zapisanie ofert-nazwy, dane kontaktowe & kwoty ofert muszą być pobierane. Może wymagać zebrania numerów ofert zamiast nazw i numerów telefonów
- instrukcji licytacji-powinien zawierać szczegóły dotyczące początkowej kwoty oferty, ceny Kup teraz, minimalnej, maksymalnej lub przyrostowej kwoty oferty, jeśli jest to wymagane
Wskazówka: ważne jest, aby uznać firmy, które przekazują przedmioty na Twoją aukcję. Arkusze licytacyjne są doskonałym miejscem do tego i powinny zawierać miejsce na przesłanie logo i nazwy każdego darczyńcy.
Pobierz darmowy arkusz licytacji cichej aukcji, który można dostosować do prowadzenia aukcji w wybrany przez Ciebie sposób.
na Twoim wydarzeniu
wyświetl przedmioty aukcji
twoja cicha Aukcja przyniesie ogromne korzyści, jeśli przedmioty zostaną zaprezentowane na wysokiej jakości wyświetlaczu, który zachęca oferentów do spędzania czasu na przeglądaniu przedmiotów.
główne aspekty do rozważenia to:
- Wybierz widoczną pozycję w swoim miejscu z dobrym oświetleniem
- upewnij się, że jest dużo miejsca, aby goście mogli łatwo chodzić, aby sprawdzić i licytować przedmioty
- staraj się wyświetlać przedmioty tak, jak są w sklepie z pamiątkami. Użyj nakryć stołowych, sztalug, oświetlenia, stojaków i innych elementów dekoracyjnych, aby wzbogacić swój obszar wyświetlania. Im bardziej pożądane są przedmioty dla Twoich gości,tym bardziej prawdopodobne jest, że złożą ofertę. Utrzymuj obszar w czystości i porządku
- upewnij się, że arkusze licytacyjne i długopisy robocze towarzyszą każdemu przedmiotowi. Zainwestuj w płyty clip, aby utrzymać czyste i uporządkowane arkusze. Zastąp wypełnione arkusze nowymi.
Promuj artykuły
jeśli prowadzisz wydarzenie siedzące, stwórz listę artykułów do wyświetlenia na każdej tabeli. Goście mogą zobaczyć przedmioty na liście, które ich interesują i skłonić ich do odwiedzenia obszaru wyświetlania aukcji, aby złożyć ofertę. Wyświetlaj listy w uchwycie z pleksi, aby stały pionowo na stole.
Wskazówka: Jeśli naprawdę chcesz zwrócić uwagę na swoją cichą akcję, przygotuj pokaz slajdów do projekcji na swoim wydarzeniu. Zaprezentuj przedmioty swoim gościom i skorzystaj z okazji, aby jeszcze bardziej rozpoznać darczyńców.
dokonuj regularnych ogłoszeń
Użyj systemu PA w swoim miejscu, aby promować cichą aukcję i zachęcić do ekscytacji i uczestnictwa. Jeśli masz „Mistrza Ceremonii” upewnij się, że są zaznajomieni ze wszystkimi przedmiotami, dzięki czemu mogą pewnie promować je podczas całego wydarzenia.
rodzaje ogłoszeń:
- zachęć gości do odwiedzenia obszaru wyświetlania
- Promuj określone przedmioty aukcji w całym wydarzeniu
- Podziękuj firmom, które podarowały przedmioty aukcji
- Informuj o aktualizacjach licytacji popularnych przedmiotów lub przedmiotów o kwotach licytacji poniżej ich wartości
- doradzaj gościom, gdy licytacja kończy się konkretnymi przedmiotami
czasy zamknięcia przedmiotu
badania pt. skakanie i wycinanie w ciszy: czy to ma znaczenie dla organizacji charytatywnych? zawarła ciche aukcje są bardziej opłacalne, gdy godziny zamknięcia nie są określone dla gości. Trudne czasy zamknięcia mogą sprzyjać niepożądanemu zachowaniu „snipingu”, czyli czekaniu do ostatnich chwil aukcji przed złożeniem oferty. Prowadzi to do zmniejszenia liczby ofert konkurencyjnych i wpływa na rentowność. Upewnij się, że Goście otrzymują uczciwe ostrzeżenie, zanim przedmioty zostaną zamknięte, jeśli czas nie został określony.
oszałamiające czasy zamykania przedmiotów aukcyjnych to również dobra praktyka. Pozwala to, aby przegrani oferenci mogli skupić swoją uwagę na następnym elemencie (zwłaszcza jeśli istnieje wiele podobnych elementów). Dzięki temu proces płatności będzie łatwiejszy i bardziej wydajny.
zwerbuj oddanego wolontariusza
zorganizuj wolontariusza, aby nadzorował Twoją cichą aukcję. Wybierz osobę z doświadczeniem w sprzedaży detalicznej, ponieważ zazwyczaj będzie ona lepsza w konfigurowaniu wyświetlaczy i zwiększaniu aktywności sprzedażowej.
niektóre kluczowe działania, które może rozważyć oddany wolontariusz, aby poprawić wynik, to:
- Zarejestruj każdego oferenta i podaj mu swój unikalny numer licytacji. Goście częściej licytują, gdy nie wiedzą, z kim konkurują
- spacerują po imprezie z przedmiotami aukcyjnymi i zachęcają do licytacji.
- poznaj każdego oferenta i daj mu znać, kiedy został przelicytowany na przedmiot.
mogą również przetwarzać płatności i dostarczać zwycięskim oferentom swój przedmiot. Upewnij się, że masz możliwość akceptowania płatności kartą.
po wydarzeniu
Podziękuj wszystkim, którzy ofiarowali przedmioty aukcyjne i daj im znać, ile zebrał ich przedmiot. Przekaż im oprawiony certyfikat uznania
Opublikuj na swoich kontach w mediach społecznościowych, aby podziękować wszystkim, którzy uczestniczyli i sponsorowali Twoje wydarzenie. Niech wiedzą, ile zostało podniesione i jak jest przeznaczone do wykorzystania. Zdjęcia wykonane podczas wydarzenia dostarczają świetnych treści w mediach społecznościowych.
mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci podnieść swoją następną cichą aukcję i skutkuje świetnym wynikiem zbierania funduszy dla twojej sprawy. Jeśli interesują Cię inne rodzaje aukcji fundraisingowych i CO badania mówią o ich skuteczności, sprawdź nasz artykuł Która metoda aukcji działa najlepiej?