zrobienie spotkania biznes planu pomoże Ci pozostać na dobrej drodze przez następne 12 miesięcy. Postępuj zgodnie z tą strategią spotkań, aby przejrzeć cele planu biznesowego, wprowadzić poprawki do kierunku planu biznesowego i zaktualizować terminy i odpowiedzialność, dzięki czemu będziesz dalej za rok.
szybka uwaga: możesz pobrać bezpłatny przykładowy biznesplan dla kilku różnych branż z MoreBusiness.com. następnie Edytuj biznesplan, aby utworzyć niestandardowy dla Twojej firmy.
spis treści
spotkanie z biznes planem
podczas gdy wiele firm organizuje spotkania w styczniu, pora roku nie ma znaczenia. Jeśli nie zaktualizowałeś swojego biznesplanu od ponad roku, ustaw godzinę w kalendarzu, aby zrobić to tak szybko, jak to możliwe.
możesz mieć spotkanie strategiczne poza siedzibą, na przykład w trakcie planowania strategicznego lub w biurze. Spotkania strategiczne poza siedzibą firmy często obejmują działania związane z budowaniem zespołu, a także strategiczne tematy biznesowe.
nasze spotkania odbywają się w naszym biurze przez 5 dni, 2 godziny dziennie w godzinach porannych. Po każdej sesji planowania biznesowego zabieramy zespół na lunch (lub zapewniamy mu wyżywienie). Pozwala nam to przerwać dzień i utrzymać kreatywne soki. Pozwala to również naszemu zespołowi nadążyć za normalnymi działaniami po południu, dzięki czemu problemy klientów są rozwiązywane.
naszym celem jest nurkowanie głęboko podczas zabawy. Oto jak to zrobimy. Zapoznaj się z naszą agendą spotkań strategicznych poniżej lub obejrzyj ten 6-minutowy film:
Agenda spotkania strategicznego
każde spotkanie planu biznesowego jest podzielone na konkretne tematy, które omawiamy. Przygotowujemy agendę spotkań strategicznych dla wszystkich do śledzenia i robienia notatek.
naszym celem jest również regularne łączenie się przez cały rok. Pomaga nam to upewnić się, że jesteśmy na dobrej drodze do osiągnięcia każdego kamienia milowego i umożliwia nam dostosowanie planu w razie potrzeby.
1. Utwórz listę osiągnięć i niedociągnięć
ważne jest, aby ocenić, gdzie byłeś, zanim będziesz mógł dowiedzieć się, gdzie idziesz. Musisz wiedzieć, co działało, a co nie. uczciwie przyjrzyj się swojej firmie i stwórz listę tego, co zrobiłeś dobrze (osiągnięcia), a co nie poszło tak dobrze (niedociągnięcia).
najpierw przechodzimy przez osiągnięcia i piszemy dużą listę na naszej białej tablicy. Robimy zdjęcie, więc nikt nie musi przepisywać listy, gdy wykrzykujemy odpowiedzi.
nieuchronnie, podczas naszej dyskusji o niedociągnięciach, pamiętamy o innych osiągnięciach, więc mamy puste miejsce na białej tablicy, aby je zapisać.
zachęcaj swoich pracowników do mówienia, nie wstydząc się odpowiedzi. To, jak wygodne są dzielenie się swoimi przemyśleniami, jest odzwierciedleniem Kultury Twojej firmy.
2. Przejrzyj wartości firmy
każdy w naszej firmie ma w swoim biurze listę wartości firmy. Lista jest prosta, około 4 linijek. To obiektyw, dzięki któremu możemy zapewnić, że nowe cele są zgodne z tym, co dla nas ważne.
ta część agendy spotkań strategicznych jest zwykle dość szybka, ale jest to ważne przypomnienie, które wyznacza scenę dla następnej serii tematów.
3. Odpowiedz na te pytania dotyczące planowania strategicznego
to najdłuższa część spotkania strategicznego. Porozmawiaj o SWOT-mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia. Spójrz na swoich konkurentów, aby zobaczyć, co robią lepiej niż ty i jak można zmienić, aby konkurować.
zadawaj takie pytania i rób notatki bez oceniania komentarzy:
- jakie są nasze największe źródła przychodów?
- jakie są nasze najmniejsze źródła przychodów?
- ile czasu zajmuje każde źródło przychodów do serwisu?
- gdybyśmy przestali dostarczać produkty i usługi o niskich dochodach, jak miałoby to wpływ na firmę? Czy pozwoliłoby to na skupienie się na wysokich możliwościach uzyskania przychodów?
- co robi nasza konkurencja, a my nie? Gdybyśmy zaproponowali coś podobnego, jak wpłynie to na nasze przychody i wydatki? Czy to zmieni nasze skupienie?
- jakie nowe linie produktów lub usług powinniśmy rozważyć dodanie?
- czy nasi klienci prosili o coś, czego nie dostarczamy?
- jakie zmiany zachodzą w naszej branży, które mogą na nas wpłynąć?
- czy są jakieś nowe lub oczekujące przepisy, które wpłyną na sprzedaż lub klientów? Czy powinniśmy lobbować naszych ustawodawców, aby zmienili te przepisy?
- jakie są nasze cele finansowe na najbliższe 12 miesięcy? 24 miesiące?
- jak się tam dostaniemy?
Twoim zadaniem na tym etapie procesu planowania strategicznego jest wypracowanie kluczowych celów, które mają sens-i które możesz zmierzyć (więcej o tym dalej).
pamiętaj, aby spojrzeć na każdy element z uwzględnieniem wartości Twojej firmy. Jeśli nowy pomysł na produkt nie pasuje do Twoich wartości, nie będzie dobrze pasował do Twojej firmy.
następnie poświęć czas na utworzenie listy wszystkich tych pomysłów i zadań.
4. Uszereguj każde zadanie według trudności, wartości i priorytetu
gdy masz już szczegółową listę pomysłów na następne 12 miesięcy, musisz nadać im priorytet. Każda firma ma ograniczone zasoby. Jeśli skupisz się na nieistotnych działaniach, ograniczysz swój wzrost. Ustalanie priorytetów jest istotną częścią programu spotkań strategicznych.
obok nowo utworzonej listy celów dodaj trzy kolumny: trudność, wartość i priorytet. Przypisz liczbę od 1-10 dla trudności i wartości oraz 1-3 dla priorytetu.
poziom trudności: zacznij od rankingu każdego celu lub pomysłu pod względem trudności do osiągnięcia, 10 jest najtrudniejsze. Trudność powinna być wyższa w przypadku zadań, które wymagają dłuższych zobowiązań czasowych do wykonania.
wartość: uszereguj każde zadanie według wartości, jaką wnosi do firmy jako całości, a nie do pojedynczego pracownika. Użyj 10 jako znacznika, aby uzyskać największą wartość. Na przykład, jeśli dodanie nowej linii produktów stworzyłoby znaczący strumień przychodów, zadanie to miałoby wysoką rangę. Spójrz na każde zadanie jako” miło mieć „vs. ” musi mieć”, aby uporządkować to, co zapewni największą wartość.
priorytet: po sklasyfikowaniu trudności i wartości każdego zadania możesz ustawić priorytet. Zadania, które mają niską trudną i wysoką wartość, powinny uzyskać wysoki priorytet, ponieważ są najłatwiejsze do wykonania i zapewnią szybkie korzyści. Daj im pierwszeństwo 1. Zadania o wysokim stopniu trudności i niskiej wartości powinny być oznaczone priorytetem „jeszcze nie”, aby wskazać, że nie są najlepsze dla Twojej kasy w tym momencie.
ten proces pozwala określić, które zadania powinny znajdować się na górze listy działań.
5. Ustaw kamienie milowe i przypisuj odpowiedzialność
Utwórz arkusz kalkulacyjny dla każdego kwartału, który zawiera listę każdego zadania i kto jest odpowiedzialny za pracę nad nim. Dodaj terminy i kamienie milowe, aby sprawdzić, czy jesteś na dobrej drodze.
comiesięczne spotkanie
nie inwestuj cały czas, aby zorganizować spotkanie strategiczne, a następnie pozwól swoim przedmiotom akcji siedzieć na półce zbierając kurz.
Zaplanuj comiesięczne spotkanie w celu przeglądu celów planowania strategicznego. Oznacza to, że będziesz miał tylko 3 spotkania na kwartał. Skorzystaj z tych spotkań na wysokim poziomie, aby wprowadzić korekty kursu i dostosować swój plan.
powinieneś również spotykać się co tydzień, aby przejść nad konkretnymi zadaniami, które zagłębiają się w szczegóły każdego celu wysokiego poziomu. Te cotygodniowe spotkania uzupełniają te strategiczne tematy poruszane na każdym comiesięcznym spotkaniu.
Pobierz MoreBusiness.com ’ s agenda spotkania jeden-na-jeden (to za darmo), aby zaplanować i śledzić spotkania z każdym członkiem zespołu.
z czasem może się okazać, że niektóre z celów ze spotkania strategicznego nie są już odpowiednie. Bądź wystarczająco elastyczny, aby rozpoznać, że może być konieczne wprowadzenie zmian przed następnym spotkaniem z planem biznesowym.