Jak rozpocząć działalność księgową z domu?

na początek, gdy rozpoczynasz działalność księgową, może to być tak proste, jak praca dla siebie przez kilka godzin w tygodniu z własnego domu.

dla tego rodzaju księgowego może to oznaczać przejście od pracy w pełnym wymiarze godzin i rozpoczęcie poszukiwania i marketingu usług w celu znalezienia klientów. Powoli zaczynasz fakturować ludzi za swoje usługi, zamiast otrzymywać czek.

firmy uwielbiają ten układ, ponieważ daje im elastyczność i pozwala im „kosztować” twoje usługi, a nie umieszczać Cię na ich liście płac.

ważne jest, aby zrozumieć swoje możliwości, a także swoje cele, ponieważ pomaga to zrozumieć, kto jest idealnym klientem-tak, możesz wybrać.

oto kilka wskazówek dotyczących budowania udanej działalności księgowej w domu.

zrozum pracę księgowego

ta praca to coś więcej niż tylko rejestrowanie transakcji finansowych. Jako właściciel firmy będziesz musiał:

• Zapłać rachunki na czas w imieniu firmy, dla której pracujesz.
• śledź pieniądze, które wchodzą i wychodzą z firmy.
• upewnij się, że dokumentacja finansowa firmy jest dokładna i aktualna.
• upewnij się, że każdy otrzymuje regularnie wynagrodzenie.
• Przeprowadzanie rozliczeń bankowych.
• tworzenie raportów finansowych.
• Drukuj czeki.
• wystawiaj faktury.
• Pracuj z różnymi systemami księgowymi i płacowymi.
• prowadzenie ewidencji inwentaryzacyjnej.
• Promuj swój biznes w Internecie.

Naucz się umiejętności księgowych

Oto umiejętności, których potrzebujesz jako księgowy:

• silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• dokładność i staranność numeryczna.
• umiejętności wprowadzania danych.
• dobra komunikacja.
• dobre umiejętności organizacyjne.
• dbałość o szczegóły.
• bądź zdyscyplinowany, cierpliwy i oddany.
• być w stanie pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole.
• możesz nauczyć się umiejętności księgowych, podejmując kurs księgowości.

poznaj zalety i wady bycia księgowym

znajomość zalet i wad może pomóc w przygotowaniu się do wzlotów i upadków prowadzenia działalności księgowej.

plusy

• możesz ustawić swój harmonogram.
• możesz zdecydować, ile otrzymasz.
• możesz wybrać, z kim pracujesz.
• możesz pracować z ludźmi na całym świecie.

wady

• musisz podjąć działania, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkich danych Klienta.
• zakup i aktualizacja różnych programów księgowych może być kosztowna.

Bądź świadomy wymogów prawnych związanych z byciem księgowym.

jako księgowy, Twoim głównym obowiązkiem jest rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych firmy, aby pomóc im przygotować sprawozdanie z działalności gospodarczej (BAS). BAS jest raportem podatkowym, który firmy wysyłają do australijskiego urzędu podatkowego w ciągu roku.

jeśli chcesz świadczyć usługi BAS za opłatą, musisz być zarejestrowany jako Agent BAS w Radzie Tax Practitioners. Aby zostać zarejestrowanym agentem BAS, musisz mieć następujące:

• profesjonalne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z samodzielnymi polisami kredytowymi.
• kwalifikacje co najmniej świadectwa IV w zakresie księgowości, takie jak dyplom ici w zakresie księgowości.
• 1400 godzin pracy pod nadzorem agenta BAS.
• piętnaście godzin kształcenia ustawicznego każdego roku.

Zaprojektuj swój model biznesowy

zrozumienie, dlaczego chcesz być księgowym i dlaczego chcesz pracować z małą firmą, jest niezbędne. Będzie to podstawą Twojego modelu biznesowego. Zadaj sobie pytanie:

• komu chcę służyć?
• jakie rozwiązania dostarczę?
• Jak mam dostarczyć te rozwiązania?

zastanów się nad swoim ostatecznym celem: budujesz biznes, na którym możesz sprzedawać? Ilu pracowników chcesz? Chcesz, aby Twoja firma stała się globalna?

wiedza, gdzie w końcu chcesz skończyć, jest pomocna podczas planowania. Będzie to przewodnik po tym, jak prowadzisz biznes, czy chcesz kogoś zatrudnić, jakiego rodzaju klientów chcesz wziąć na siebie i jak ciężko będziesz ścigać nowy biznes.

pomocne jest również opracowanie planu awaryjnego w przypadku, gdy nie możesz pracować przez pewien czas. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane chorobą, czy sprawą rodzinną, jest to niezwykle pomocne dla Twojej marki, jeśli jesteś w stanie zaoferować swoim klientom odpowiednią alternatywę.

uzyskaj ubezpieczenie

uzyskanie profesjonalnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (PII) zapewnia profesjonalnym księgowym „siatkę bezpieczeństwa” w przypadku wystąpienia błędów. Niniejsze ubezpieczenie zabezpiecza księgowych przed stratami poniesionymi przez ich klientów lub inne osoby trzecie w wyniku zaniedbania, błędów, błędów lub niepowodzeń ze strony księgowego.

jak podaje strona Rady Doradców Podatkowych, PII jest ” mechanizmem ochrony konsumentów.”Zapewni klientom odszkodowanie, jeśli poniosą jakiekolwiek straty z powodu „działania, błędu lub zaniechania w wyniku usług BAS” świadczonych przez agenta BAS. Pokrywa również koszty obrony sprawy prawnej, którą Klient składa przeciwko tobie i Twojej firmie.

posiadanie i utrzymywanie IIP jest wymagane dla wszystkich zarejestrowanych agentów BAS; ponadto musi spełniać wymagania TPB. Brak ich utrzymania spowoduje zakończenie rejestracji agenta BAS.

Konfiguracja

nie potrzebujesz wielu rzeczy, aby zacząć. Komputer, telefon komórkowy i połączenie z Internetem to trzy główne rzeczy, których potrzebujesz. Wraz z odpowiednim oprogramowaniem i aplikacjami możesz pracować z ludźmi na całym świecie, gdziekolwiek jesteś.

jako księgowy potrzebujesz dwóch programów. Pierwszym z nich jest oprogramowanie księgowe online. Pozwoli Ci to spojrzeć na konta w tym samym czasie co twój klient, dzięki czemu możesz rozmawiać przez telefon i zmniejszyć liczbę spotkań, które masz. Oprogramowanie umożliwia również automatyczne wprowadzanie danych, rozliczanie banków i płace. Drugi kawałek oprogramowania jest oprogramowanie do zarządzania praktyką. Pozwoli to na zarządzanie przepływami pracy i uporządkowanie firmy.

dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu i aplikacjom łatwo jest pracować z ludźmi, gdziekolwiek jesteś na świecie.

nie potrzebujesz ogromnej infrastruktury, aby zacząć. Kup komputer, komórkę, a potem wejdź do Internetu.

oprogramowanie księgowe online pozwoli Ci spojrzeć na konta w tym samym czasie, co twój Klient. Oznacza to, że możesz rozmawiać przez swoje pytania przez telefon, zmniejszając liczbę spotkań masz.

inteligentne oprogramowanie księgowe pozwoli również na automatyczne wprowadzanie danych, codzienne rozliczanie banków i płace.

powinieneś również rozważyć oprogramowanie do zarządzania praktyką. Te narzędzia umożliwiają zarządzanie przepływami pracy i uporządkowanie firmy. Są bezpłatne z oprogramowaniem księgowym i są coraz mądrzejsze przez cały czas.

rozejrzyj się po swoim oprogramowaniu i nie szukaj tylko funkcji w produkcie. Jeśli dostawca ma program partnerski, pomoże Ci rozwinąć swój biznes.

oprogramowanie księgowe, Dodatki & integracje do rozpoczęcia działalności księgowej

kiedy rozpoczynasz działalność księgową, nawet jeśli pracujesz dla siebie kilka godzin w tygodniu, twoi klienci będą oczekiwać, że będziesz w stanie polecić im oprogramowanie i pomóc im go wykorzystać w swojej działalności.

Twoi klienci stają się świadomi oprogramowania do skanowania paragonów, automatycznego przechwytywania danych i kodowania, takiego jak Bank paragonów, a także kanałów bankowych, które pomagają im obniżyć koszty księgowości i zwiększyć dokładność. Dlatego ważne jest, aby mieć dobrą znajomość tych aplikacji.

oprogramowanie do przechwytywania paragonów zastąpi część czasu, za który normalnie pobierasz opłaty, ale twoi klienci to docenią i będziesz mógł zarabiać pieniądze, wykonując ważniejsze zadania dla swoich klientów.

dobrym pomysłem jest również zautomatyzowanie prowadzenia własnej firmy za pomocą oprogramowania do zarządzania praktyką. To oprogramowanie sprawi, że szybciej i łatwiej będzie dostarczać klientom pisemne oferty, umożliwić im akceptację oferty elektronicznie, a następnie skonfigurować automatyczne płatności. Same te kroki sprawią, że prowadzenie firmy będzie usprawnione i mniej stresujące – szczególnie w pogoni za płatnością za swoje usługi.

MYOB AccountRight, MYOB Essentials& Xero

wiele istniejących firm korzysta z MYOB, więc zawsze dobrym pomysłem jest posiadanie tej wiedzy na temat oprogramowania, aby pomóc firmom o ugruntowanej pozycji w ich potrzebach księgowych.

MYOB opracował nowy program księgowy w chmurze o nazwie MYOB Essentials, który jest idealny dla mniejszych firm lub tych, którzy zdecydują się pozostać z MYOB, ale chcą elastyczności bycia w chmurze, aby mogli prowadzić księgowość z dowolnego miejsca. Wiele firm wybiera programy księgowe w chmurze, takie jak Xero, ponieważ możesz z nich korzystać z dowolnego miejsca, są one automatycznie archiwizowane i możesz mieć wiele osób pracujących nad plikiem w tym samym czasie.

Intuit QuickBooks Online

innym znanym oprogramowaniem do księgowania w chmurze jest Intuit QuickBooks Online. Ta firma jest masowa na całym świecie, a ich oprogramowanie jest popularne także w Australii, więc jest to dobra tańsza alternatywa dla Xero.

Określ swój rynek docelowy

chcesz obsługiwać firmy z branży nieruchomości lub firmy budowlane? Specjalizując się w branży, możesz kierować swój marketing do tylko jednej grupy odbiorców.

gdy już wiesz, kto jest Twoim idealnym klientem, możesz przygotować dla niego konkretne rozwiązania. Spróbuj połączyć odpowiednie usługi w pakiety i zaoferować je swojemu klientowi, aby mógł wybrać żądany poziom usług. Następnie możesz współpracować, aby dostosować pakiet do swoich potrzeb.

należności, rozliczenia bankowe, zarządzanie zapasami, deklaracje podatkowe? Co zamierzasz zaoferować w nowo rozpoczętej działalności księgowej?

może skupisz się na obsłudze niszy, takiej jak nieruchomości lub Budownictwo? Pozycjonując się jako specjalista, będziesz mógł kierować swój marketing i rozmawiać konkretnie z jedną grupą odbiorców.

kuszące jest oferowanie wszystkiego w celu przyciągnięcia potencjalnych klientów. Ale jeśli nie jesteś w stanie dotrzymać obietnicy, możesz wpakować się w kłopoty. Zacznij od małych i nie obiecuj, co możesz zrobić.

gdy już zidentyfikujesz swojego idealnego klienta, możesz złożyć dla niego konkretne rozwiązania.

Połącz odpowiednie usługi w pakiety i zaoferuj je swojemu klientowi w ten sposób. Pozwala im to wybrać ogólny poziom usług, którego chcą. Następnie możesz współpracować, aby dostosować pakiet do swoich konkretnych potrzeb.

prezentuj Pakiety osobiście lub telefonicznie, abyś mógł przeprowadzić ich klientów. Po uzgodnieniu pakietu usług Ustaw opłaty z góry. Nie reklamuj opłat na swojej stronie-pamiętaj, że chodzi o wycenę klienta, a nie Usługi.

zaoferuj swoim klientom wiele wygodnych opcji płatności, takich jak karta kredytowa, GoCardless, Stripe lub przelew elektroniczny.

Zbuduj obecność cyfrową

większość firm będzie szukać księgowego online, ale nawet jeśli zamierzasz iść na wydarzenia networkingowe i zbudować sieć poleceń, ludzie, których spotkasz, będą oczekiwać, że dowiedzą się więcej o Tobie online, więc strona internetowa jest ważna.

pomyśl o swojej stronie internetowej i cyfrowej obecności jako o swoim sklepie. Powinien jasno komunikować się, kim jesteś i co robisz.

WordPress umożliwia stworzenie profesjonalnej strony internetowej przy użyciu tysięcy profesjonalnych motywów (takich jak szablony). Umożliwia również łatwe tworzenie stron internetowych i modyfikowanie ich w dowolnym momencie.

Twoja strona internetowa powinna być osobista i zawierać informacje, których szukają Twoi klienci, w tym Twoje kwalifikacje i doświadczenie, Twoje usługi i dane kontaktowe. Łatwo jest dołączyć zdjęcia, a nawet filmy z Youtube i podać linki do profili w mediach społecznościowych, aby mogli zobaczyć, co robiłeś.

możesz promować swoją firmę, tworząc stronę internetową i konta w mediach społecznościowych. Powinni jasno komunikować się, kim jesteś i co robisz.

aby przyciągnąć potencjalnych klientów, Twoja strona musi pokazać swoje pasje i osobowość oraz zawierać informacje, które chcesz, aby ludzie zobaczyli. Musisz sprawić, aby potencjalni klienci chcieli skontaktować się z tobą przez innego księgowego.

z drugiej strony serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, Twitter i LinkedIn, mogą również pomóc w dotarciu do potencjalnych klientów. Powinny one również jasno określić oferowane przez Ciebie usługi.

Twoja strona powinna być czysta, czytelna i pouczająca. Zastanów się, jakie informacje chciałbyś zobaczyć i zastanów się, co byś pominął.

spraw, aby Twoja strona była osobista. Pokaż swoje pasje i osobowość. Postaw się w sytuacji potencjalnego klienta. Dlaczego chcieliby skontaktować się z tobą przez innego księgowego?

dobra obecność w mediach społecznościowych jest równie ważna jak dobra strona internetowa. Facebook, Twitter i LinkedIn mogą pomóc Ci dotrzeć do potencjalnych klientów. Skonfiguruj stronę biznesową na Facebooku, która jasno określa oferowane usługi.

sieci i polecenia

jeśli chcesz wiedzieć, jak rozpocząć działalność księgową, przygotuj się na wyjście na ulice, aby zdobyć pierwszych klientów.

aby to zrobić, nie ma lepszego sposobu niż uczestnictwo w lokalnych wydarzeniach networkingowych.

to tylko kwestia znalezienia wydarzeń, na których wisi twój rynek docelowy i udania się tam z wizytówkami.

Networking to jeden z najtańszych sposobów na poznanie innych ludzi biznesu i zbudowanie sieci skierowań. Musisz być cierpliwy i zrozumieć, że wszyscy uczestniczący w tych wydarzeniach również szukają nowych klientów, więc pamiętaj, aby zapytać o ich potrzeby i poznać wiele różnych osób.

potrzebujesz wizytówek i musisz upewnić się, że zbierasz je od osób, które spotkasz, aby móc się przedstawić za pośrednictwem poczty e-mail po wydarzeniu.

na początku powinieneś mieć wystarczająco dużo czasu, aby udać się do kilku z nich w tygodniu.

Zbieraj wizytówki od wszystkich, których spotkasz. Następnego dnia przejdź do LinkedIn i połącz się ze wszystkimi, których spotkałeś, i wyślij spersonalizowaną wiadomość.

zaczynasz rozwijać swoją sieć, a niektóre z tych kontaktów nieuchronnie zwrócą się do klientów.

pewność siebie & motywacja

po ustaleniu celu, marketingu cyfrowego i biznesplanu ważne jest, aby motywować każdego tygodnia, aby osiągnąć swoje cele.

Wykorzystaj swoje doświadczenia w sieci i marketingu cyfrowym, aby uczyć się i rozumieć, że możesz nie zobaczyć natychmiastowych rezultatów pracy, którą wykonujesz dzisiaj.

miej oko na swój biznes plan i zanotuj, co działa, a co nie działa w Twoich próbach pozyskania nowych klientów. Wszelkie błędy, które popełniasz, nie powinny obniżać Twojej pewności siebie, ale zwiększać Twoją wiedzę na temat tego, co powinieneś robić.

kiedy natkniesz się na ceglany mur lub poczujesz, że potrzebujesz przerwy, weź jedną. Ponadto, nawiąż kontakt z ludźmi w Twojej sieci i porozmawiaj z mentorem lub menedżerem regionalnym, aby pomóc ci się skupić.

Bądź świadomy

Twój sukces czasami zależy od tego, co robią Twoi konkurenci. Może to również zależeć od pory roku i zmian w technologii, więc upewnij się, że czytasz i badasz, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach i ulepszeniami technologii – twoi klienci mogą poprosić o Twoją opinię.

im bardziej jesteś świadomy swojej sytuacji, tym bardziej będziesz w stanie dostosować się do zmian. Może się okazać, że jesteś znacznie lepszy, dokładniejszy i bardziej produktywny w sposobie, w jaki pracujesz, dzięki czemu oszczędzasz swoim klientom setki dolarów miesięcznie.

pozostań otwarty

podczas gdy ustawisz się na sukces, musisz być gotów przyznać się, gdy coś pójdzie nie tak. Ucz się na błędach, Dostosuj swoje plany i zmień je w razie potrzeby.

otwórz się także na nowe sposoby pracy. Skorzystaj z aplikacji, które mogą:

• daj swojej praktyce przewagę
• Ułatw biznes swoim klientom

skorzystaj z kursów i szkoleń, aby nauczyć się nowych umiejętności i rozszerzyć ofertę usług. Nie bój się zwiększać opłat w miarę wzrostu twoich możliwości.

gdy stworzysz bazę klientów i poczujesz się bardziej komfortowo w swojej firmie księgowej, kontynuuj naukę i rozważ oferowanie większej liczby usług. Poza prostą księgowością, możesz zaoferować pakiety, które obejmują wykonywanie płac dla swoich klientów, obsługę ich zgłoszenia podatkowego, pomoc nowym firmom w planowaniu finansowym i pakietach pożyczek – lista, w jaki sposób możesz zwiększyć wartość swojej firmy, trwa. I za każdym razem, gdy dodasz usługę, jest to świetna okazja, aby ponownie ocenić swoją strukturę cenową i sprzedać swoich klientów w tych nowych pakietach! Opracowanie bardziej solidnego zestawu ofert to również solidny sposób na przyciągnięcie nowych klientów.

postępuj zgodnie ze sprawdzonym systemem. Nie próbuj psuć sobie tropu. Istnieją systemy, które działają. Znajdź taki, który jest odpowiedni dla Ciebie i trzymaj się go.