Co To jest certyfikat rozliczenia podatkowego?
zaświadczenie o rozliczeniu podatku jest dokumentem wydanym przez państwową agencję rządową, Zwykle Departament przychodów. Zaświadcza, że przedsiębiorca lub osoba fizyczna wypełniła swoje zobowiązania podatkowe w określonym terminie. Urząd Skarbowy wydaje również zaświadczenia o rozliczeniu podatkowym w pewnych sytuacjach, takich jak wnioski o umowy federalne.
świadectwa odprawy podatkowej mogą być również nazywane pismami odprawy podatkowej, świadectwami statusu podatkowego lub literami, certyfikatami lub listami zgodności lub zgodności z przepisami podatkowymi lub literami lub certyfikatami dobrej kondycji.
podatki, które mogą być uwzględnione w świadectwie rozliczeniowym dla firmy, obejmują podatek od sprzedaży, podatek od użytkowania, podatek franczyzowy lub podatek od osób prawnych, podatek od bezrobocia i inne rodzaje podatków, w zależności od przepisów i wymagań każdego państwa.
kiedy potrzebujesz zaświadczenia o rozliczeniu podatkowym?
wiele stanów ma tak zwane prawa dotyczące odpowiedzialności następcy, co oznacza, że możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za niezapłacone podatki, nawet jeśli podatki zostały poniesione przez byłego właściciela. Państwa mogą wymagać od właścicieli firm uzyskania zaświadczenia o rozliczeniu podatkowym, gdy zamykają lub sprzedają swoją działalność, ale w celu ochrony Twoich interesów, ty, kupujący, powinieneś uzyskać rozliczenie podatkowe, nawet jeśli nie jest to wymagane prawnie.
jeśli rozwijasz swoją firmę ze stanu macierzystego do nowego stanu, może się okazać, że nowy stan, w którym się znajdujesz, wymaga certyfikatu. To samo może być prawdą, jeśli ubiegasz się o pożyczkę lub umowę rządową.
większość stanów wymaga rejestracji firmy, zwykle u Sekretarza Stanu. Uzyskanie rozliczenia podatkowego nie eliminuje konieczności rejestracji firmy, którą kupujesz.
decydując, jakich informacji podatkowych potrzebujesz
jeśli kupujesz firmę, najpierw musisz znać rodzaje podatków nakładanych na firmę, którą kupujesz. Niektóre państwa przeszukają wszystkie bazy danych podatkowych, aby spełnić wniosek o rozliczenie podatkowe, ale inne poproszą o podanie rodzajów podatków, które chcesz uwzględnić w wyszukiwaniu. Rodzaje zobowiązań podatkowych, które należy sprawdzić, obejmują:
- podatki od sprzedaży i użytkowania
- podatki od wpływów brutto
- podatki u źródła
- podatki akcyzowe
- podatki franczyzowe lub korporacyjne
- podatki specjalne, takie jak gry, alkohol i paliwo
- podatki od zatrudnienia, takie jak bezrobocie i podatki u źródła
niektóre stany pobierają opłaty za zezwolenia i licencje, a Ty będziesz chciał mieć pewność, że sprzedawca jest na bieżąco z tymi podatkami.
jak uzyskać certyfikat rozliczenia podatkowego
w większości stanów Departament przychodów wyda certyfikat rozliczenia podatkowego, ale w innych może to być Departament podatków, Departament Finansów, Sekretarz stanu lub inna agencja. Wiele państw dostarcza formularze do składania wniosków o rozliczenie podatkowe online. Inni wymagają od Ciebie złożenia pisemnego wniosku.
zapoznaj się z tabelą 50-stanową dla agencji, która wydaje zaświadczenia o rozliczeniu podatkowym w Twoim stanie. Procedury uzyskiwania certyfikatu różnią się znacznie w zależności od stanu, a procedura zależy od rodzaju podmiotu gospodarczego, branży i lokalizacji w państwie. Przed złożeniem wniosku warto skontaktować się bezpośrednio z Państwową Agencją odpowiedzialną za wydawanie zezwoleń, aby dowiedzieć się, co dokładnie obejmuje certyfikat.
niektóre państwowe urzędy skarbowe i podatkowe uwzględniają podatki od zatrudnienia, takie jak podatek od bezrobocia i podatek u źródła, w celu ustalenia, czy sprzedawca ma jakiekolwiek zaległe zobowiązania podatkowe. Ale w innych stanach może być konieczne zażądanie informacji o podatku od zatrudnienia oddzielnie od Departamentu Pracy lub podobnej agencji.
samorządy, w tym powiaty i miasta, mogą również pobierać podatki. Być może będziesz musiał skontaktować się z agencją podatkową w okolicy, w której znajduje się Twoja firma, aby ustalić, czy sprzedawca jest na bieżąco z tymi podatkami.
czego potrzebujesz, aby zażądać certyfikatu
ogólnie rzecz biorąc, musisz podać następujące informacje, aby uzyskać certyfikat rozliczenia podatkowego:
- imię i nazwisko, adres i numer telefonu kupującego i sprzedającego
- adres firmy lub adresy, jeśli dotyczy to wielu lokalizacji
- data sprzedaży
- rachunek sprzedaży lub umowy kupna dla firmy
- numery identyfikacji podatkowej i pracodawcy dla sprzedawcy i kupującego oraz
- informacje o firmie escrow, jeśli ktoś był zaangażowany
więcej pytań
jakie podatki podlegają zasadom odpowiedzialności następcy? Jak wyjaśniono powyżej, większość stanów pociąga nabywcę firmy do odpowiedzialności za niezapłacone podatki sprzedającego. Rodzaje podatków (takich jak podatek od sprzedaży i podatku od użytkowania), które podlegają tym przepisom, różnią się w zależności od stanu.
czy państwo wymaga od Ciebie wstrzymania środków na pokrycie niezapłaconych podatków? Wiele stanów wymaga od kupującego wstrzymania wystarczającej ilości środków na pokrycie niezapłaconych podatków sprzedającego, wraz z odsetkami i karami. Nieuczciwe, jak mogłoby się wydawać, kupujący mogą zostać obciążeni karą, jeśli nie odłożą tych środków.
czy państwo nakłada wymogi dotyczące zamykania działalności gospodarczej? Niektóre stany wymagają od właścicieli firm złożenia formalnego powiadomienia, gdy zamykają lub sprzedają swoją działalność. To powiadomienie ostrzega Państwo, aby sprawdzić niezapłacone podatki. Kupujący w tych stanach powinni poprosić o kopię zawiadomienia o zamknięciu lub sprzedaży, zwłaszcza jeśli państwo używa zawiadomienia zamiast wydania zaświadczenia o rozliczeniu. Niektóre państwa oferują możliwość weryfikacji zamknięcia za pośrednictwem strony internetowej Państwa. Jeśli sprzedawca nie złoży wymaganego powiadomienia i jest winien podatki, państwo może przyjść po kupującego do zapłaty.
czy państwo wyda Kupującemu rozliczenie podatkowe? Zazwyczaj sprzedawca stosuje się do rozliczenia podatkowego, ale niektóre państwa pozwalają Kupującemu ubiegać się o to. Inne stany wydadzą rozliczenie podatkowe tylko Sprzedawcy, a Ty będziesz musiał współpracować ze sprzedawcą, aby uzyskać kopię. Inne pozwalają Kupującemu otrzymać kopię rozliczenia podatkowego bezpośrednio, jeśli sprzedawca dostarczy pisemne upoważnienie.
czy potrzebujesz oddzielnego rozliczenia podatkowego dla wielu lokalizacji firmy? Jeśli firma, którą kupujesz, ma więcej niż jedną lokalizację, możesz potrzebować oddzielnego zezwolenia dla każdej lokalizacji.
czy agencja wydaje zezwolenia, gdy sprzedawca ma plan płatności na miejscu? W niektórych stanach rozliczenie podatkowe może nie oznaczać, że sprzedawca nie ma niezapłaconych podatków, ale raczej, że sprzedawca zorganizował plan płatności, aby zapłacić podatki. Ważne jest, aby zrozumieć swoje prawa, jeśli sprzedawca nie spełni planu płatności w przyszłości.
A Co Z Zastawami?
zastaw pozwala wierzycielowi na legalne przejęcie majątku lub majątku kredytobiorcy, jeśli pożyczka zabezpieczona nieruchomością zostanie niezapłacona. Zastaw „przykleja się” do nieruchomości, bez względu na to, kto jest właścicielem. Aby uniknąć widma utraty nowo nabytej nieruchomości na rzecz pożyczkodawcy sprzedającego, upewnij się, że aktywa, które nabywasz, nie podlegają żadnym zastawom.
w większości przypadków można przeprowadzić publiczne wyszukiwanie jednolitego kodeksu handlowego (UCC) na stronie internetowej Sekretarza Stanu, aby ustalić, czy ktoś złożył zastaw przeciwko nieruchomości, którą kupujesz. Daje to powiadomienie o tym, jakie zabezpieczone długi będziesz nabywać (jeśli w ogóle) związane ze sprzętem firmy, zapasami i innymi przedmiotami. Będziesz chciał to zrobić, niezależnie od tego, czy kupujesz firmę w zakupie aktywów (gdzie jesteś właścicielem nieruchomości firmy), czy w zakupie akcji (gdzie jesteś właścicielem jednostki biznesowej, a jednostka jest właścicielem nieruchomości.)
dobrym pomysłem jest również zbadanie innych rodzajów zadłużenia biznesowego, takich jak gwarancje i inne prywatne zobowiązania umowne.
uzyskanie zaświadczenia o rozliczeniu podatku w Twoim stanie
| Państwo | Agencja Państwowa | Certyfikaty Państwowe |
| Alabama | Departament przychodów | certyfikat zgodności |
| Alaska | Departament Pracy i rozwoju siły roboczej | certyfikat rozliczenia podatkowego, arkusz instrukcji |
| Arizona | Urząd Skarbowy | rozliczenie podatkowe |
| Arkansas | Departament Finansów i Urząd Administracji Skarbowej | zaświadczenie o stanie podatkowym |
| Kalifornia | ; | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Kolorado | Urząd Skarbowy | pismo o stanie podatkowym |
| Connecticut | Departament Usług skarbowych | certyfikat rozliczenia podatkowego, arkusz instrukcji |
| Delaware | podział przychodów | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Urząd Skarbowy i Skarbowy | zaświadczenie o czystych rękach | |
| Florida | Departament przychodów | certyfikat zgodności, list rozliczeniowy |
| Gruzja | Urząd Skarbowy | list rozliczeniowy |
| Hawaje | Wydział podatkowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Idaho | Państwowa Komisja podatkowa | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Illinois | Departament przychodów | zawiadomienie o sprzedaży, zakupie lub przeniesieniu aktywów biznesowych |
| Indiana | Departament Skarbowy | list dobry Stojące |
| Iowa | Departament przychodów | Iowa Business Tax Cancellation |
| Kansas | Urząd Skarbowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Dział przychodów | aktualizacja lub anulowanie istniejących rozliczeń podatkowych, artykuły o rozwiązaniu | |
| Luizjana | Departament przychodów | rozliczenie podatkowe |
| Maine | uslugi skarbowe | pismo o rozliczeniu podatkowym |
| Maryland | Departament ocen i podatków | |
| Massachusetts | Departament Skarbowy | certyfikat dobrej kondycji i / lub zgodności z przepisami podatkowymi |
| Michigan | Departament Skarbu | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Minnesota | Departament Handlu | rozliczenie podatkowe |
| Mississippi | Departament przychodów | zawiadomienie o przeniesieniu działalności gospodarczej |
| Missouri | Sekretarz Stanu | |
| Montana | Wydział Skarbowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Nebraska | Departament przychodów | certyfikat dobrej kondycji |
| Nevada | Urząd Skarbowy | wniosek o rozliczenie podatku |
| New Hampshire | Departament podatkowy | upoważnienie do udostępniania informacji następcom nabywcy odpowiedzialność |
| New Jersey | Wydział Administracji Skarbowej | zaświadczenie o odstąpieniu, rozwiązaniu lub dobrej kondycji |
| Nowy Meksyk | Wydział przychodów i usług dla przedsiębiorstw | certyfikat stałego podmiotu gospodarczego |
| Nowy Jork | Urząd Skarbowy i Podatkowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Karolina Północna | Departament podatków i Finansów | Zgoda na rozwiązanie zgłoszenia przeniesienia sprzedaży lub cesji luzem |
| Dakota Północna | Urząd Skarbowy | pismo o dobrej pozycji |
| Ohio | Office of State Tax Commissioner | certyfikat dobrej kondycji, certyfikat zwolnienia podatkowego |
| Oklahoma | Komisja podatkowa | ujawnienie informacji podatkowych autoryzacja |
| Oregon | Urząd Skarbowy | certyfikat zgodności z przepisami podatkowymi |
| Pennsylvania | Departament Skarbowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Urząd Skarbowy | pismo o dobrej pozycji | |
| Karolina Południowa | Urząd Skarbowy | certyfikat zgodności podatkowej |
| Dakota Południowa | Departament Skarbowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Tennessee | Urząd Skarbowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku |
| Texas | Kontroler | certyfikat statusu konta |
| Utah | Komisja podatkowa | list Dobrej Woli |
| Virginia | Virginia Tax | brak formularza |
| Waszyngton | Departament przychodów | zaświadczenie o rozliczeniu przychodów |
| West Virginia | Tax Department | Letter of Good Standing |
| Wisconsin | Departament Skarbowy | zaświadczenie o rozliczeniu podatku od sprzedaży i użytkowania |
| Wyoming | Sekretarz Stanu | certyfikat dobrej kondycji |