Gmail jest niewątpliwie jednym z najlepszych klientów poczty e-mail na rynku. Jednym z jego największych atutów jest liczba funkcji, które oferuje (oh, I że jest bezpłatny). Ale wiele funkcji równa się również dużym krzywym uczenia się.
w tym artykule przyjrzymy się, jak wysłać wiadomość e-mail do nieujawnionych odbiorców w Gmailu i kilka powodów, dla których to robimy.
Co Właściwie Oznacza Nieujawniony Odbiorca?
możesz nie zdawać sobie z tego sprawy, ale prawdopodobnie masz już doświadczenie z nieujawnionymi odbiorcami.
jednym z przykładów jest BCC – prawdopodobnie używałeś go w pewnym momencie, ale po prostu nie znałeś bardziej technicznego terminu.
jeśli o tym nie słyszałeś, BCC oznacza ” blind carbon copy.”Działa to podobnie jak w przypadku CC kogoś do wiadomości e-mail-jedyna różnica polega na tym, że tylko Ty możesz zobaczyć listę odbiorców.
Mając to na uwadze, przejdźmy do tego, dlaczego warto używać nieujawnionych odbiorców (lub BCC), a także korzyści i wady tego działania.
powody, dla których należy używać nieujawnionych odbiorców w wiadomościach e-mail
istnieje kilka powodów, dla których możesz chcieć użyć BCC. Oto najczęstsze:
- wysyłanie newslettera, gdy nie masz dostępu do oprogramowania do e-mail marketingu. Nie każda firma potrzebuje takiego oprogramowania jak Mailchimp. Jeśli wysyłasz tylko dziwny e-mail, prawdopodobnie nie możesz uzasadnić ceny. W takim przypadku korzystanie z nieujawnionych odbiorców i BCC jest doskonałą darmową alternatywą.
- wysyłanie PR-ów. Ważne jest, aby wysyłać spersonalizowane stanowiska dziennikarzom w dzisiejszych czasach, ale są chwile, kiedy to po prostu nie jest możliwe. Może na przykład w ostatniej chwili. Nic nie wkurzy dziennikarza bardziej niż świadomość, że został wysłany do kilku osób w tym samym czasie. W takiej sytuacji użyj BCC.
przewodnik krok po kroku, jak wysłać wiadomość e-mail do nieujawnionych odbiorców w Gmailu
wysyłanie wiadomości e-mail do nieujawnionych odbiorców jest bardzo proste w Gmailu. Oto jak to zrobić.
Krok 1. Zaloguj się na swoje konto Gmail, a następnie kliknij przycisk Utwórz – tak jak w przypadku każdej innej wiadomości e-mail.
Krok 2. W polu Do: W oknie komponowanie Gmaila wpisz „nieujawnieni odbiorcy”, a następnie dołącz wiadomość e-mail z nawiasami kątowymi. Obiecujemy, że jest to najbardziej skomplikowana część. Więc jeśli nazywasz się Terry Pratchett i akurat pracujesz w Discworld, to wygląda to tak: do nieujawnionych odbiorców <[email protected]>.
Wskazówka bonusowa: nie musisz wpisywać nieujawnionych odbiorców – możesz wpisać wszystko. Z naszym przyjacielem Terry ’ m, może chciałby wpisać „zabawny i nieco dziwny Klub Książki Terry’ ego.”
Krok 3. Kliknij BCC po prawej stronie okna wiadomości.
Krok 4. To otworzy pole BCC. Wystarczy dodać do tej sekcji wszystkich odbiorców, do których chcesz wysłać tę wiadomość.
Krok 5. Teraz musisz dodać temat wiadomości e-mail, a także kopię treści. Tak jak w każdym innym e-mailu.
Krok 6. Naciśnij Wyślij. Jesteś skończony!
jakie są korzyści z korzystania z BCC i nieujawnionych odbiorców?
oto niektóre z zalet korzystania z BCC i nieujawnionych odbiorców.
- filtry antyspamowe mogą być uciążliwe. Pewnie, są pomocni przez większość czasu, a nasze życie byłoby trudniejsze bez nich. Ale oni coś mylą. Używanie nieujawnionych odbiorców pomaga ominąć możliwość, że wiadomość e-mail trafi do folderu wiadomości-śmieci.
- zmniejsza ryzyko, że spamerzy dostaną się do listy e-mailowej. Jeśli korzystasz wyłącznie z pól To i CC, a spamer je znajdzie, będzie miał dostęp do całej listy wiadomości e-mail. Korzystanie z BCC zapobiega temu.
- to dobre dla prywatności. To takie proste. Jeśli używasz BCC, e-mail każdego z nich jest ukryty przed wszystkimi innymi odbiorcami. To sprawia, że jest to dobra opcja dla grupowych wiadomości e-mail, w których niekoniecznie chcesz, aby wszyscy mieli dostęp do wiadomości e-mail innych.
Czy Są Jakieś Wady?
we wszystkim są minusy, prawda? Oto wady korzystania z BCC.
- gdy ktoś przypadkowo naciśnie przycisk Odpowiedz-wszystko. Tak się dzieje, a gdy to nastąpi, ich odpowiedź zostanie udostępniona każdemu e-mailowi w sekcji BCC wiadomości e-mail. Może to nie tylko powodować problemy z widzeniem wiadomości, które nie były dla nich przeznaczone, ale technicznie jest to niezamierzone naruszenie bezpieczeństwa dla tego nadawcy. Oznacza to również, że może być mnóstwo niezwiązanych wiadomości e – mail zalewających skrzynki innych ludzi-a kto ma czas, aby sobie z tym poradzić?
- to nie jest takie profesjonalne. Niejawni odbiorcy nadal wiedzą, że są na liście z innymi ludźmi i nie mają pojęcia, kto. Wtedy ludzki mózg zaczyna nadbiegać. Kim oni są? Dlaczego nie wiem, kim oni są? Czy ktoś próbuje coś przede mną ukryć? Nie chcesz wzbudzać podejrzeń i mieć ludzi, którzy kwestionują, dlaczego użyłeś BCC.
- nie ma możliwości personalizacji e-maila. Tutaj, w prawej skrzynce odbiorczej, pasjonujemy się personalizacją (dlatego tworzymy niektóre z naszych najpopularniejszych funkcji). BCC nie pozwala na żadną personalizację w ogóle. Dlaczego? Odpowiedź jest dość prosta. Gdyby były spersonalizowane części wiadomości e-mail, ludzie otrzymaliby informacje, które próbujesz ukryć. Dlaczego BCC, jeśli masz zamiar wymienić nazwiska ludzi w e-mailu?
i masz to – wysyłanie do nieujawnionych odbiorców nie zawsze jest zalecane, ale jest proste do zrobienia, jeśli zajdzie taka potrzeba.