Jak zaplanować wydarzenie muzyczne: 5 kroków do udanego koncertu

wydarzenia muzyczne to jedne z najbardziej ekscytujących wydarzeń, w których należy wziąć udział. Łatwo jest założyć, że to wszystko jest „rock and roll” i dzieje się organicznie, ale wiedza, jak zaplanować wydarzenie muzyczne, jest kluczowa. Wiele organizacji i planowania jest tym, co napędza kreatywność i zabawę.

przygotowaliśmy kilka kluczowych kroków, które pomogą ci zaplanować wydarzenie muzyczne. Zamieściliśmy również konkretne wskazówki i zasoby, z których możesz korzystać.

te kroki nie są szczególnie efektowne. Ale zapytaj jakiegokolwiek promotora muzyki: Powiedzą ci, że wszystko, co oszczędza czas i przyspiesza proces, jest mile widziane.

Ustaw swój budżet

nie bez powodu budżetowanie jest pierwszą wskazówką na tej liście. Pieniądze, które musisz wydać, będą dyktować większość decyzji, które podejmujesz. Jeśli nie ustalasz budżetu, prawie na pewno przekroczysz wydatki.

nie musisz wydawać fortuny. Na zapleczu pubów odbyło się wiele legendarnych koncertów z zespołami, o których większość publiczności nie słyszała.

ważne jest, aby dowiedzieć się, ile pieniędzy możesz sobie pozwolić na wydanie. W ten sposób nie stracisz kieszeni. Udane wydarzenie zakończy się nawet osiągnięciem zysku (lub przynajmniej wyrównaniem progu rentowności).

budżet na każdy koncert będzie się nieznacznie różnić. Pomyśl o tym, ile osób masz nadzieję dostać się na wydarzenie. Jaka jest realna cena za bilety? Twój budżet nigdy nie powinien przekraczać tego, co planujesz zrobić na drzwiach. Inaczej stracisz pieniądze.

znajdź właściwe miejsce

miejsce jest ogromną częścią koncertu. To dodaje atmosfery. Niektórzy ludzie religijnie odwiedzają te same miejsca imprez i są fanami tej przestrzeni tak samo jak zespół.

Google jest zdecydowanie pomocne w znalezieniu miejsc, ale są inne metody.

strony takie jak Venuefinder są pomocne: zgromadziły już ważne informacje, takie jak Dostęp dla osób niepełnosprawnych i dane kontaktowe. Jest tam też wiele miejsc, w których nie ma muzyki. Upewnij się, że miejsce jest odpowiednie na koncerty lub będziesz tracić czas na kontakt.

inną dobrą metodą jest „inżynieria wsteczna” ofert koncertów. Zobacz podobne koncerty w okolicy. Sprawdź miejsce na liście. Stąd można znaleźć odpowiednie kontakty w miejscu. Bands in Town to strona internetowa, na której można wyszukiwać i eksplorować tysiące wydarzeń.

jasne, miejsce musi mieć wszystkie niezbędne udogodnienia. Ale musi też mieć trochę atmosfery, której nie potrzebujesz na — powiedzmy-konferencję. Zastanów się nie tylko nad pojemnością, udogodnieniami i lokalizacją miejsca, ale także nad reputacją muzyki.

Zarejestruj się zespoły i artyści

ten krok jest zamienny ze znalezieniem miejsca. Prawdopodobnie planujesz imprezę muzyczną, ponieważ masz już na myśli zespoły i artystów. Jeśli nie, przygotuj się na trudne (ale satysfakcjonujące) zadanie znalezienia i rezerwacji muzyków.

skala Twojego wydarzenia muzycznego jest tutaj bardzo ważna. Zespoły, które dopiero rozpoczynają swoją działalność, z pewnością chętnie zagrają w pubach i klubach. Małe koncerty na początku kariery są rytuałem przejścia dla muzyków.

nie wydawaj fortuny na rezerwację, która jest droga, jeśli zaczynasz na małą skalę.

z drugiej strony pomyśl o zespole lub zespołach przyciągających fanów. Przynajmniej jeden z zespołów w Twoim składzie powinien być losowany i przyciągnąć wielu własnych fanów. Wynajęcie trzech nieznanych zespołów na miejsce o pojemności 1000 osób to przepis na katastrofę.

znajdowanie zespołów wymaga trochę pracy. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nie masz żadnego na myśli.

dzięki WYSZUKIWARCE w Google uzyskasz takie wyniki jak funkcje i zespoły weselne. Są one kosztowne i zagrają covery utworów. To prawdopodobnie nie jest to, co masz na myśli na swoim wydarzeniu muzycznym.

najlepszą metodą jest chodzenie tam, gdzie spotykają się muzycy, zarówno online, jak i offline.

Offline

sprawdź listę koncertów, dla których zespoły „grają” lokalnie. Lokalne sale treningowe i miejsca są dobrym miejscem, aby znaleźć nazwy i gatunki niektórych zespołów osobiście. Popytaj znajomych, zwłaszcza tych, którzy uważają się za miłośników muzyki.

Online

Twitter, Soundcloud i Facebook są pomocnymi miejscami do wyszukiwania. Reverb Nation posiada funkcję, która pozwala na wyszukiwanie według lokalizacji. Jest to ratownik, jeśli szukasz lokalnych zespołów. Wyślij wiadomość do wykonawców, aby zapytać, jak je zarezerwować i sprawdzić ich dostępność.

zespoły w mieście są świetne do znajdowania miejsc, ale ma też mnóstwo ofert koncertów. To może dać ci listę zespołów do zbadania na własne wydarzenie.

unsigned guide to katalog muzyczny, który jest bardzo szczegółowym i użytecznym źródłem informacji dla każdego, kto pracuje w branży muzycznej. Mają listę ponad 70 agentów rezerwacji i dane kontaktowe dla wszystkich z nich. Dostęp nie jest bezpłatny, ale jeśli poważnie myślisz o znalezieniu rosnących talentów, jest wart miesięcznej opłaty £4.99.

pamiętaj, aby rezerwować zespoły, które są w podobnych gatunkach, aby nie zniechęcać graczy. Jest to czasochłonne, ale znalezienie wykonawców też jest zabawne.

Zaplanuj sprzęt i technikę

istnieje szansa, że nie będziesz musiał zajmować się sprzętem i inżynierami dźwięku przy rezerwacji koncertu, ale najlepiej to sprawdzić.

podczas gdy wiele lokali będzie miało swój własny system PA i personel, który go uruchomi, upewnij się, że pytasz. Sprawdź, czy musisz wynająć lub kupić coś dodatkowego.

zawsze powinieneś poprosić wykonawców o listę konkretnego sprzętu, którego potrzebują (którego nie planują sami sprowadzić). Ustal, kto ustawia sprzęt, a kto prowadzi miksernię w nocy. Komunikacja jest tu kluczowa.

Heat on the Street stworzyło listę kontrolną wydarzeń, która pomoże Ci śledzić wszystkie koszty produkcji i czynniki.

rozważ logistykę zdarzeń

logistyka to dość szeroki temat. Jeśli jesteś kreatywnym typem, samo słowo prawdopodobnie sprawi, że Twoja skóra będzie pełzać.

pewne rzeczy zawsze będą musiały być omówione i rozważone na długo przed koncertem. Poniższa lista przedstawia niektóre aspekty logistyczne, o których musisz pomyśleć, aby upewnić się, że wszystko działa płynnie. Upewnij się, że:

• zarezerwuj miejsce w terminie odpowiednim dla wszystkich stron, w tym wykonawców.
• Skonfiguruj kanały marketingowe, takie jak strony wydarzeń, zaproszenia i plakaty.
• Ustaw harmonogram dnia koncertu, w tym kiedy wykonawcy i personel muszą przybyć.
• Zaplanuj personel ochrony i drzwi do obsługi sprzedaży biletów w ciągu dnia, Rozdaj odznaki imprezowe i tak dalej. (Zapytaj o miejsce, jeśli oczekuje się, że zapewnisz personel.)
• Miejsce będzie w stanie w tym pomóc, ale należy powiadomić wykonawców, personel i uczestników. Ten artykuł zawiera kilka doskonałych wskazówek na temat zdrowia i bezpieczeństwa podczas imprez.
• Biletowanie jest znacznie łatwiejsze dzięki platformie takiej jak Billetto. Możesz utworzyć wiele kategorii biletów i ustawić maksymalną pojemność, aby nie martwić się o nadmierną sprzedaż.
• sprawdź, czy nie ma żadnych wątpliwości co do godziny policyjnej lub licencji. Ustal solidny czas, który musisz skończyć. Utwórz bieżące zamówienie. Wykonawcy mogą ulec pokusie przekroczenia, więc ostrzegaj ich, że nie jest to możliwe. Powiedz im, że system nagłośnieniowy może zostać odcięty.

Zdobądź podstawy i rozwijaj się

gdy zdobędziesz doświadczenie w planowaniu imprezy muzycznej, zobaczysz, że jest wiele do rozważenia. Powyższe wskazówki są świetnym punktem wyjścia, aby upewnić się, że masz podstawy pokryte.

zbliżając się do wydarzenia, musisz wziąć pod uwagę wszystko, od marketingu po zawodników. Więcej szczegółowych postów na temat promocji i organizacji wydarzeń muzycznych znajdziecie na blogu.