spis treści
jak zeskanować dokument do pliku Pdf i wysłać go e-mailem?
skanowanie plików do formatu PDF i wysyłanie ich na dowolny adres e-mail jest możliwe za pomocą skanerów, drukarek i kopiarek. Sposób wyszukiwania i wysyłania wiadomości e-mail do pliku zależy od posiadanych maszyn.
z tego samego komputera, zeskanuj i wyślij wiadomość e-mail
- umieść dokument do zeskanowania twarzą w dół na szklanej powierzchni maszyny. Upewnij się, że podłoga jest wolna od zanieczyszczeń lub cząstek.
- Wybierz format skanowania. Wybierz ” PDF ” w tej sytuacji.
- jeśli masz wybór, nazwij plik przed skanowaniem.
- wpisz adres e-mail, na który ma zostać wysłany zeskanowany plik PDF.
- aby zeskanować i wysłać plik PDF bezpośrednio z kopiarki, skanera lub drukarki, naciśnij przycisk „Start”.
zaczynając od skanera, a kończąc na komputerze
- umieść dokument twarzą w dół na szkle skanera, upewniając się, że szkło jest czyste.
- Otwórz program do skanowania komputera i wybierz, aby zapisać skanowanie jako plik „PDF”.
- Nazwij plik, wybierz miejsce, w którym chcesz zapisać plik PDF, i kliknij ” Podgląd.”
- jeśli jesteś zadowolony z wyglądu naszego dokumentu, kliknij „Skanuj” po jego wyświetleniu.
- Otwórz swój program e-mail i skomponuj wiadomość e-mail. Wypełnij temat, wiadomość i załącz zeskanowany plik PDF z zapisanego folderu. Proszę wysłać e-mail.
jak skanować dokument, a następnie wysłać go e-mailem w formacie PDF?
- jakiego oprogramowania należy użyć do skanowania dokumentu i przesłania go e-mailem w formacie PDF?
odpowiedź - w zaledwie dwóch krokach możesz zeskanować dokument do formatu PDF i wysłać go pocztą e-mail za pomocą obrazu-PDF do formatu PDF:
- aby odczytać dokumenty ze skanera, kliknij przycisk „Skanuj plik”.
- aby wygenerować dokument PDF zawierający wszystkie zeskanowane dokumenty i wysłać je e-mailem, kliknij przycisk „Zbuduj do jednego pliku PDF i poczty”.
jak używać aplikacji iPhone Mail do wyszukiwania dokumentu i wysyłania go e-mailem
aplikacja poczty iPhone ’ a została niedawno zmodyfikowana, dzięki czemu wyszukiwanie i wysyłanie dokumentu lub łączenie dokumentu z magazynu w chmurze z wiadomością e-mail jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Dowiedz się więcej o najnowszej poczcie.
Dołączanie obrazów i plików do wiadomości e-mail zawsze było możliwe w aplikacji poczty iPhone i iPad. Możesz zrobić zdjęcie aparatem i podłączyć je do wiadomości, aby dać komuś wydrukowany dokument.
jednak zeskanowany dokument to nie to samo co Zdjęcie. Jedna różnica polega na tym, że obraz ma rozpraszające tło, podczas gdy skan dokumentu zawiera tylko dokument. Migawka tekstu na wyraźnym tle wystarczy, ale nie będzie tak dobra jak skan. Ponadto nie zawsze musisz zeskanować dokument w kolorze, a czerń i biel są w porządku; w rzeczywistości mono jest często łatwiejsze do odczytania niż kolor.
w niektórych sytuacjach funkcja skanowania jest bardziej przydatna niż możliwość podłączenia obrazu do wiadomości e-mail. Skanowanie to funkcja, która jest bardziej nastawiona na komunikację biznesową niż zabawne wiadomości między przyjaciółmi, ale jeśli używasz iPhone ’ a do służbowej poczty e-mail, może się przydać.
gdy współpracownik lub klient żąda kopii tekstu, zamiast robić zdjęcie, możesz po prostu utworzyć wiadomość e-mail, zeskanować i wstawić obraz do wiadomości i przesłać go. Nie ma potrzeby bawić się z repozytoriami Zdjęć innych firm ani oprogramowaniem do skanowania. Wystarczy wyszukać i wysłać e-mail.
przyjrzyjmy się bliżej, jak to działa. Aby korzystać z tej funkcji, musisz mieć iOS 13 zainstalowany na iPhonie lub iPadzie.
Załącz skan do wiadomości e-mail.
w aplikacji Poczta iPhone ’ a utwórz nowy adres e-mail. Aby zeskanować dokument i wstawić go do wiadomości, dotknij Skanuj przycisk tuż nad klawiaturą lub dotknij dokumentu, aby wyświetlić pasek narzędzi, a następnie przejdź do prawej strony i naciśnij Skanuj dokument.
Zrób zdjęcie
aparat iPhone ’ a jest włączony i wszystko, co musisz teraz zrobić, to wycelować go w papier. Agresywnie wyszukuje prostokątny kawałek papieru, taki jak Paragon na zrzucie ekranu i podkreśla go. Jeśli tekst jest cały biały i na kontrastowym tle, prawdopodobnie pomogłoby.
u góry ekranu masz kilka opcji, w tym kolor, skalę szarości, czerń i biel lub obraz, które możesz wybrać, naciskając przycisk kolor.
Wytnij skan na pół.
po naciśnięciu przycisku, aby wykonać skan, wyświetlany jest cały obraz, z narysowanym polem wokół miejsca, w którym prawdopodobnie znajduje się dokument. Aby wybrać obszar obrazu do zapisania jako skanowanie, przeciągnij narożniki pola.
można tego użyć, aby wybrać tylko niewielką część dokumentu, jeśli nie potrzebujesz całego dokumentu. Pomaga również w dostosowaniu rozmiaru i kształtów dokumentu, jeśli nie wykrył prawidłowo rozmiaru i kształtu dokumentu. Często prostuje skany, które nie są idealnie pionowe.
jeśli ci się nie podoba, naciśnij ponownie lub Zatwierdź, naciskając Keep Scan.
wyślij e-mail
oto skan, który został wstawiony do e-maila, który, jak widać, jest znacznie lepszy od prostego obrazu. Kontekst został usunięty, a obraz został wyprostowany.
w razie potrzeby możesz dodać tekst lub nawet kolejny skan do wiadomości e-mail. Jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail, kliknij niebieski przycisk Wyślij w prawym górnym rogu.
wyślij e-mail z dołączonym folderem.
w aplikacji Mail znajduje się nowa ikona tuż nad klawiaturą, a także nowy element paska narzędzi. Stuknij strzałkę w prawo, aż zobaczysz Dodaj dokument, a następnie stuknij ikonę lub stuknij w poście. Zanim wyślemy ten e-mail, załącz do niego dokument.
wybierz najnowszy tekst do pracy.
aplikacja Mail wyświetla listę ostatnio dodanych dokumentów do osobistego magazynu iCloud, co jest bardzo przydatne. Jeśli dokument, który chcesz połączyć, jest widoczny, dotknij go; jeśli nie, Kliknij Zobacz wszystko.
Wybierz dokument do wysłania pocztą elektroniczną.
Eksplorator plików, w pobliżu aplikacji pliki na iPhonie, wyświetla wszystkie foldery w osobistym magazynie iCloud. Po prostu stuknij folder, na przykład strony, aby go otworzyć, a następnie stuknij dokument, który chcesz wysłać e-mailem.
Wyślij plik
wiadomość e-mail została wstawiona z dokumentem Pages i jest gotowa do przesłania za pomocą niebieskiego przycisku u góry. Nie musi to być papier Pages; może to być dokument Word, arkusz kalkulacyjny Numbers lub Excel lub coś innego w iCloud.
ta funkcja jest przydatna, ponieważ pamięć masowa iCloud jest zsynchronizowana z komputerem Apple Mac (i komputerem z systemem Windows, jeśli masz zainstalowaną usługę iCloud), co ułatwia budowanie dokumentów na komputerze Mac, a następnie wybieranie i podłączanie ich do wiadomości e-mail na telefonie iPhone, gdy jesteś poza biurem lub w domu. Nie musisz czekać, aż wrócisz do domu lub do biura, aby je wysłać.
możesz wysłać dokumenty e-mailem z telefonu bez względu na to, gdzie jesteś.
Jak wysłać skan dokumentu e-mailem
możesz przesyłać i przechowywać zeskanowane dokumenty za pomocą Gmaila. Jeśli nie możesz wysłać zeskanowanych dokumentów bezpośrednio na konto Gmail, możesz zeskanować je na komputer i połączyć z wiadomościami e-mail w Gmailu. Dokumenty mogą być następnie wysyłane do współpracowników, klientów i pracowników. Możesz również użyć e-maili jako zaimprowizowanego rozwiązania do archiwizacji dokumentów, wysyłając je do siebie.
Krok 1: Upewnij się, że SKaNeR jest podłączony do urządzenia i że zainstalowane jest oprogramowanie skanera.
Krok 2: Umieść dokument w łóżku skanera i zeskanuj go. Różni producenci i modele używają różnych technik skanowania, więc upewnij się, że postępujesz zgodnie z instrukcjami producenta, aby zapisać plik jako plik PDF lub TIFF.
Krok 3: Zaloguj się do konta Gmail za pomocą przeglądarki internetowej.
Krok 4: Wybierz „skomponuj” z rozwijanego menu.
Krok 5: Kliknij przycisk „Dołącz” W kształcie spinacza.
Krok 6: W oknie dialogowym Otwórz Plik, które się pojawi, przejdź do zeskanowanego obrazu i wybierz go.
Krok 7: wypełnij wiadomość e-mail i wyślij ją. Możesz wysłać dokument do innej osoby, wpisując jej adres e-mail w polu „Do” lub możesz wysłać go do siebie w celach archiwizacyjnych, wpisując własny adres e-mail w polu „Do”.
jak zeskanować dokument i wysłać go e-mailem z mojego iPhone ’ a lub iPada?
możesz przeszukiwać dokument przez e-mail na różne sposoby. Do skanowania papieru można użyć samodzielnego skanera lub drukarki wielofunkcyjnej. Jednak skanowanie dokumentów za pomocą telefonu komórkowego lub tabletu jest najwygodniejszą metodą. Możesz skanować dokument do wiadomości e-mail bez urządzenia, drukarki lub skanera, robiąc to. Możesz skanować dokumenty na iPhone ’ a lub iPada, a następnie wysłać elektroniczną kopię papieru w formacie PDF. Czy to nie niesamowite, jakie to proste? Rozważ się poza biurem lub w podróży służbowej, gdy musisz dostarczyć wszelkie dokumenty osobiste lub biznesowe innym osobom. Nie masz komputera, skanera ani drukarki; masz tylko iPhone ’ a lub iPada, który możesz zabrać ze sobą wszędzie. Następnie możesz wyjąć iPhone ’ a z kieszeni i użyć go jako przenośnego skanera do skanowania dokumentu do formatu PDF. Będziesz mógł zeskanować dowolny papierowy dokument, Paragon, książkę lub inne przedmioty za pomocą iPhone 'a, iPada lub iPoda touch, a następnie przesłać zeskanowane dokumenty pocztą e-mail z iPhone’ a iPada. Sprawdź poniższe kroki, jeśli chcesz spróbować.
jak zeskanować dokument i wysłać go e-mailem z mojego iPhone ’ a lub iPada?
wymagania wstępne dotyczące skanowania dokumentów na e-mail w podróży obejmują:
Scanner Pro dla iOS lub Adobe Scan; iPhone lub iPad;
w tej demonstracji użyjemy iPada i wspomnianej powyżej aplikacji iPhone scanner pro. Ta aplikacja skanera iPhone ’ a działa na wszystkich urządzeniach z systemem iOS, które ją obsługują, w tym na iPhone 5, iPhone 6, iPhone 7, iPhone 8, iPhone X, iPad, IPad mini, iPad Air, iPad Pro i tak dalej. Jeśli jesteś w podróży z ipadem i nie masz dostępu do sieci Wi-Fi lub usługi transmisji danych, będziesz ograniczony do skanowania dokumentów na iPada i dołączania ich do wiadomości e-mail; po uzyskaniu dostępu do Internetu będziesz mógł przesłać zeskanowane dokumenty pocztą e-mail.
aby uruchomić aplikację iPhone scanner pro, naciśnij przycisk home; ekran główny aplikacji pojawi się tak, jak pokazano poniżej. Ekran główny domyślnie wyświetla wszystkie zeskanowane dokumenty.
aby rozpocząć, stuknij ikonę + Dodaj w prawym dolnym rogu, aby rozpocząć nowe skanowanie lub skanowanie dokumentu na adres e-mail. Teraz wyceluj aparat na iPhonie lub iPadzie w dokument, który chcesz zeskanować. Aby zeskanować dokument za pomocą iPhone ’ a lub iPada, naciśnij niebieski okrągły przycisk skanowania. W tej demonstracji używamy iPada 2, który ma niską rozdzielczość kamery. Wyniki skanowania zostaną znacznie poprawione, jeśli użyjesz tej aplikacji skanera na najnowszym smartfonie z systemem iOS, takim jak iPhone 5, iPhone 6, iPad Mini, iPad Air lub iPad Pro.
Możesz przeszukiwać ten sam dokument kilka razy w rolce, aby uzyskać najlepsze wyniki. Otrzymasz również możliwość wyboru zeskanowanych dokumentów. Podczas usuwania niechcianej części zeskanowanego dokumentu na iPadzie iPhone ’ a możesz przeciągnąć krawędź zeskanowanego dokumentu, aby wyciąć, wybrać lub zapisać tylko część, którą chcesz zapisać.
jeśli uzupełniłeś swoją kolekcję, zapisz ją. Następnie będziesz mógł zapisać ostateczny zeskanowany dokument na iPada iPhone 'a lub udostępnić zeskanowane dokumenty z iPada iPhone’ a.
to oprogramowanie iPhone Scanner Pro jest niezwykle przydatne do dołączania zeskanowanych dokumentów do wiadomości e-mail, drukowania zeskanowanych dokumentów za pomocą iPhone 'a AirPrint, faksowania zeskanowanych dokumentów z iPhone’ a i przesyłania zeskanowanych dokumentów do Dropbox, Google Drive, OneDrive, Evernote, Box, OneNote i innych usług przechowywania w chmurze.
3 sposoby skanowania dokumentów bez skanera
właśnie ukończyłeś formularz lub nabazgrałeś notatkę na kartce papieru, którą chcesz wysłać do znajomego, kolegi lub profesora. Problem polega na tym, że nie masz dostępu do skanera ani drukarki wielofunkcyjnej.
dobre wieści!
nadal otrzymasz takie same wyniki, niezależnie od tego, czy masz telefon komórkowy, czy tablet. Użyj jednej z tych opcji, aby skanować dokumenty, arkusze robocze, Aplikacje lub inne kawałki papieru do celów osobistych, szkolnych lub służbowych.
aparat
Zrób migawkę papieru za pomocą wbudowanego aparatu w telefonie lub tablecie. Następnie do skrzynki odbiorczej dołącz zdjęcie.
aplikacje do skanowania
ta funkcja przekształca smartfon lub tablet w skaner dokumentów. Aplikacja może przekształcić twoje zdjęcie w plik PDF lub podobny formularz, podobny do tego, jak robisz zdjęcie.
TinyScanner i Adobe Scan to dwa przykłady.
aplikacje do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)
te aplikacje skanują wpisane znaki i konwertują je na tekst cyfrowy, umożliwiając wyszukiwanie i edycję dokumentu w edytorze tekstu. Mają również opcje zamiany tekstu na mowę.
Wskazówki dotyczące szybkiego korzystania z aplikacji OCR:
- upewnij się, że masz wystarczająco dużo światła.
- utrzymuj stały chwyt.
- należy unikać krzywych w dokumencie lub książce.
- możliwe, że nie będzie znał czcionki kursywnej ani pisma ręcznego.
- Speechify, Office Lens i Voice Dream Scan to kilka przykładów.
gdy skaner jest niedostępny, inne opcje obejmują przesyłanie dokumentów pocztą elektroniczną za pomocą wypełnianych plików PDF za pomocą aplikacji takich jak Adobe Fill i Sign lub wpisywanie tekstu na już zeskanowanych plikach za pomocą aplikacji takich jak SnapType.