(ten post zawiera linki partnerskie. Przeczytaj moje pełne ujawnienie.)
nie zarządzamy teraz projektami w taki sam sposób, jak ludzie zarządzali projektami lata temu. Podejście wielu firm i organizacji zawodowych do zarządzania projektami różni się teraz Od tego, kiedy zaczynałem działalność w tej dziedzinie w 2000 roku.
dlaczego tak się stało i jakie były największe zmiany w zarządzaniu projektami?
jest wiele rzeczy, na których należy się skupić, nawet po prostu porównując moje własne doświadczenia z zarządzania projektami ponad 10 lat temu do dzisiejszego miejsca pracy.
najpierw spójrzmy wstecz na historię zarządzania projektami, zanim przejdziemy do zmian, które widzieliśmy ostatnio w tej dziedzinie.
jak długo trwa zarządzanie projektami?
Zarządzanie projektami istnieje od zaraz po ii Wojnie Światowej. Co najmniej Lata 50-te były, gdy zarządzanie projektami stało się dyscypliną, która pomaga inicjatywom produkcyjnym, budowlanym i rządowym Dostarczać bardziej niezawodnie i z większą powtarzalnością.
jeśli się nad tym zastanowić, praca nad ukończeniem projektów jest umiejętnością potrzebną od czasów Stonehenge czy piramid. Ludzie zawsze potrzebowali się spotkać, aby osiągnąć wspólny cel i na tym właśnie polega zarządzanie projektami.
wykres Gantta istnieje od czasu, gdy Henry Gantt użył go do swojej pracy w 1910 roku.
z całą tą historią, dziwne jest myśleć, że nawet teraz widzimy ogromne przyspieszenie zmian w zarządzaniu projektami przez lata. Obecnie kierownicy projektów pracują we wszystkich branżach, w tym w zarządzaniu projektami prawnymi, opiece zdrowotnej, hotelarstwie i marketingu.
oto moje zdanie na temat głównych zmian w zarządzaniu projektami.
Technologia
tak wiele zmieniło się w dziedzinie technologii, nawet w niedawnej przeszłości. Oto niektóre z głównych innowacji technologicznych, które doprowadziły do ewolucji w sposobie zarządzania projektami.
narzędzia współpracy
widzieliśmy wprowadzenie narzędzi współpracy w miejscu pracy. Nie zapomnę prezentacji na konferencji APM w 2008 roku, gdzie opowiedziałem o tym, jak działa reszta biznesu w porównaniu do menedżerów projektów i dlaczego powinniśmy korzystać z technologii i narzędzi mediów społecznościowych.
myślę, że wielu słuchaczy było zaskoczonych, a ja na pewno odbyłem kilka ciekawych rozmów z ludźmi, którzy byli zdezorientowani.
odeszliśmy od sieci w stylu przyjaciół, do systemów opartych na współpracy, obejmujących całe przedsiębiorstwo, które pomagają nam lepiej pracować profesjonalnie, zarówno z sieciami zewnętrznymi, jak i współpracownikami w tym samym projekcie. Nie wykorzystalibyśmy tej technologii 10 lat temu.
o tym, jak wybrać, zacząć i współpracować z technologią, opowiadam w mojej bestsellerowej książce PMI, narzędzia współpracy dla kierowników projektów.
szybko & darmowe porady ekspertów w Crozdesk.com mały zespół entuzjastów dedykowanego oprogramowania do zarządzania projektami. Crozdesk porównuje ponad 360 produktów dla Ciebie. Powiedz im swoje wymagania, a dopasują Cię do odpowiedniego eksperta, który może Ci pomóc.
- bez zobowiązań
- bezpłatna usługa
- ekskluzywne rabaty
- porady ekspertów
- Minimalne zaangażowanie czasowe
- uzyskaj niestandardowy raport porównania
uzyskaj dostosowaną pomoc teraz
Przynieś własne urządzenie
wraz z korzystaniem ze współpracy i kanałów w mediach społecznościowych w miejscu pracy, obserwujemy również powstanie BYOD (Bring Your Own Device).
mam tablet od kilku lat i to zmieniło sposób pracy. Plus są dosłownie dziesiątki aplikacji, wszystkie głoszą, aby pomóc ci zrobić rzeczy lepiej / szybciej/taniej. Trochę czasu zajmuje znalezienie kilku, które osobiście lubisz.
myślę, że następnym krokiem będzie uzyskanie pewnego rodzaju technologii portalowej, która pobiera wszystkie moje ulubione aplikacje i kanały społecznościowe i łączy je razem, więc nie muszę używać wielu systemów do zarządzania projektami.
niektóre narzędzia do zarządzania projektami mają na celu połączenie zarówno wspólnych aspektów zarządzania zadaniami zespołowymi, jak i funkcji „technicznych”, których potrzebujemy jako kierownicy projektów, ale jeszcze nie widziałem narzędzia, które zrobi to wszystko dobrze.
z mojego doświadczenia wynika, że zespoły często otrzymują rozwiązanie hybrydowe, którego mogą używać na wielu urządzeniach, ponieważ odpowiada to ich sposobowi pracy.
sztuczna inteligencja i Big Data
automatyzacja procesów robotycznych jest tutaj, podobnie jak sztuczna inteligencja, przetwarzanie języka naturalnego, big data i wszystkie inne procesy oparte na danych. Obok tych zmian kładzie się nacisk na ochronę danych w projektach.
i co to za dobra rzecz dla zarządzania projektami. Jest to jeden ze sposobów, w jaki tech zmienił rolę kierownika projektu na lepsze i nadal ją zmienia.
miejmy nadzieję, że z czasem nasze narzędzia staną się mądrzejsze i będziemy mogli poświęcić więcej czasu na pracę z wartością dodaną, jak w następnym punkcie.
zaangażowanie interesariuszy
wreszcie organizacje zawodowe zajmujące się zarządzaniem projektami obudziły się z myślą, że ludzie są ważni.
I mniej na śledzenie sztywnych procesów. Na szczęście. Wprowadzenie części dotyczącej zarządzania interesariuszami w PMBOK Guide® jest tego przykładem, chociaż widzieliśmy przejście na lepsze modele zaangażowania zespołu i interesariuszy rozwijające się w ciągu ostatnich kilku lat.
APM koncentruje się głównie na zaangażowaniu interesariuszy (i napisałem dla nich książkę na ten temat-uważaj na to miejsce na datę publikacji).
dziwne może wydawać się stwierdzenie, że ludzie w projektach mają dziś większe znaczenie niż 10 lat temu, ale naprawdę myślę, że tak właśnie jest. Większy nacisk kładzie się na współpracę, pracę zespołową i menedżerów projektów posiadających umiejętności miękkie, aby uzupełnić ich zdolność do planowania zadań i zarządzania ryzykiem.
zadowolenie interesariuszy liczy się również dzisiaj.
a mentalność dowodzenia i kontroli jest martwa.
zespoły wirtualne
zarządzanie projektami zmieniło się z czasem, ponieważ miejsce pracy zmieniło się z czasem.
jedną z dużych zmian w sposobie, w jaki technologia zmieniła zarządzanie projektami, jest to, że mamy teraz możliwość wyboru najlepszych zasobów na całym świecie, gdziekolwiek się znajdują. Nie musimy wybierać naszych kolegów z następnego miasta, tylko dlatego, że mogą dostać się do biura, aby być z nami.
dzięki wirtualnym zespołom roboczym i zdalnym przychodzi off-shoring, near-shoring i zwiększone poleganie na osobach trzecich, aby wszystkie rzeczy, które chcemy wykonać, działały.
zarządzanie zespołem zdalnym i samodzielna praca zdalna mogą być świetne, ale wiążą się z nimi również wyzwania.
złożoność
złożoność to jedno z wyzwań stawianych przez zespoły z całego świata. Inne czynniki wpływające na złożoność projektu to:
- liczba zmiennych i interfejsów między zespołami i systemami
- wysoki poziom niepewności i braku świadomości
- wysoki poziom nieprzewidywalności, dzięki czemu nie można zaplanować z wyprzedzeniem i przewidzieć, co się stanie
- szybkie tempo zmian (dla środowiska lub rozwiązania)
- liczba interesariuszy i ich relacje
- system, w którym działa projekt i współzależności między tym środowiskiem a ogólną kulturą organizacyjną.
zasadniczo projekty, nad którymi pracujemy dzisiaj, mogą angażować więcej ludzi, więcej zmian transformacyjnych, więcej interfejsów i prowadzić nas do pracy nad rzeczami, których wcześniej nie robiliśmy, co zwiększa wyzwanie.
jest to jeden z powodów, dla których techniki takie jak planowanie łańcucha krytycznego są teraz ważniejsze — przynajmniej dla ciebie, aby być świadomym pojęć, nawet jeśli organizacja nie całkowicie kupiła tego pomysłu.
jeśli chcesz wiedzieć, jak technologia zmieniła zarządzanie projektami, to jest inny przykład. Organizacje mają teraz dziesiątki systemów i trzeba wykonać zadanie związane z integracją i migracją ze starszych narzędzi.
fajne czasy.
przejście na przywództwo
wreszcie, jest też większy nacisk na przywództwo.
kierownicy projektów naprawdę muszą awansować i przewodzić. Jako zawód nie robimy tego wystarczająco dużo, a to musi się zmienić.
w ramach tego, istnieje przesunięcie w kierunku wiedzy, dlaczego robisz to, co robisz w swoim projekcie. Wcześniej było przekonanie, że kierownicy projektów wdrażają strategie innych ludzi, a my jesteśmy odpowiedzialni za dotrzymywanie terminów i śledzenie pieniędzy.
dziś widzimy, że kierownicy projektów przyjmują rolę, w której mogą rzucać wyzwanie kierownikom wyższego szczebla o to, dlaczego projekty są realizowane i doradzać w razie potrzeby przedwczesne zamknięcie projektu. Jest to ogromny krok w kierunku przywództwa nad projektami, zamiast po prostu wdrażać procesy.
w dzisiejszych czasach musimy zrobić więcej, a jeszcze ważniejsze jest, aby być produktywnym i skutecznym w pracy.
jeśli uda ci się prowadzić projekt, możesz prowadzić inne obszary działalności, więc na ścieżce kariery dla kierowników projektów w ciągu najbliższych 10 lat, miejmy nadzieję, że więcej z nas przeniesie się z projektów, programów i portfolio na zarządzanie jednostkami biznesowymi na poziomach wykonawczych.
więc to właśnie widziałem. Jakie inne zmiany zauważyłeś w ciągu ostatnich 10 lat, które uświadomiły Ci, jak postępowało zarządzanie projektami?