jeśli celowo nie zbadałeś funkcji kalendarza w programie Outlook 2007, możesz pomyśleć, że jest to po prostu nudna i przyziemna funkcja. Jednak po sprawdzeniu możesz być zaskoczony niektórymi funkcjami i funkcjami udostępniania.
w tym samouczku dowiemy się, jak te funkcje mogą być przydatne i jak z nich korzystać.
importowanie i tworzenie dodatkowych kalendarzy
nie jesteś ograniczony do jednego kalendarza. Outlook może wyświetlać i zarządzać wieloma kalendarzami. Jest to przydatne, na przykład, jeśli chcesz oddzielić swoją pracę od osobistych harmonogramów. Możesz nawet użyć wielu z nich do przeglądania harmonogramów pracowników lub zarządzania nimi. Mogą być również przydatne podczas udostępniania konta Windows i programu Outlook innej osobie, takiej jak współmałżonek; oboje możecie mieć własny kalendarz.
aby utworzyć nowy pusty kalendarz, wybierz kartę kalendarz w programie Outlook i kliknij plik > Nowy > Kalendarz. W oknie dialogowym wprowadź nazwę i kliknij OK.
jeśli masz już kalendarz z innego komputera lub aplikacji, możesz zaimportować go do programu Outlook. Jednak najpierw musisz wyeksportować istniejący kalendarz do formatu iCalendar lub vCalendar.
aby wyeksportować dane z innego programu Outlook, nie używaj Kreatora importu i eksportu; kliknij kartę kalendarz w programie Outlook i kliknij plik > Zapisz jako.
w oknie dialogowym Zapisz jako kliknij przycisk Więcej opcji, aby określić dokładnie, jakiego typu informacje chcesz wyeksportować. Na koniec zapisz go do iCalendar (.ics) format.
Gdy Masz plik iCalendar lub vCalendar, możesz pobrać informacje do programu Outlook za pomocą jednej z dwóch różnych metod. Otwarcie go jako nowego kalendarza spowoduje wyświetlenie go jako osobnego kalendarza, podczas gdy zaimportowanie go spowoduje umieszczenie danych w istniejącym kalendarzu.
aby otworzyć go jako nowy kalendarz, kliknij plik > Otwórz kalendarz >. Aby wykonać jedną z tych metod, możesz użyć Kreatora importu i eksportu. Kliknij plik > Importuj i Eksportuj, wybierz opcję Kalendarz, kliknij Dalej, znajdź i wybierz plik, a następnie wybierz metodę, której chcesz użyć.
masz trzy różne tryby wyświetlania, których możesz użyć do wyświetlania kalendarzy. W trybie domyślnym każdy Kalendarz Można przeglądać osobno, klikając jego kartę. Tryb side-by-side próbuje wcisnąć każdy kalendarz do okna, dzięki czemu można zobaczyć je wszystkie naraz. Tryb nakładki (patrz rysunek 1) wyświetla informacje z nich wszystkich w jednym uniwersalnym kalendarzuz kolorowymi czcionkami, aby odróżnić kalendarze źródłowe. Możesz umieścić każdy kalendarz w trybach indywidualnie, klikając strzałki na kartach kalendarza.
możesz także przełączać widoczność każdego kalendarza. W lewym okienku po prostu zaznacz i odznacz kalendarze. Jest to przydatne, gdy masz dużo spotkań i notatek w kalendarzu, dzięki czemu możesz lepiej je rozróżniać. Na rysunku 1 widać, że mam swój główny kalendarz niezaznaczony / Ukryty.