list ofertowy jest napisany przez firmę z zamiarem dostarczenia oferty na swoje produkty lub usługi. List ofertowy powinien jasno opisywać cytowane produkty lub usługi, aby odbiorca mógł podjąć świadomą decyzję o zakupie. Na przykład odbiorca może podjąć lepszą decyzję, znając dokładne materiały rur, które zamierzasz zainstalować w domu. Gdy potencjalny klient porównuje trzy oferty hydrauliczne, znajomość zaangażowanego materiału jest równie ważna, jak znajomość ceny.
Twoja oferta może być prosta lub złożona. Możesz rozważyć oferowanie materiałów wyższej jakości po wyższej cenie, a standardowych materiałów po standardowej cenie. Na przykład oferowanie drewnianego ogrodzenia prywatności z metalowymi wspornikami słupów lub drewnianymi wspornikami słupów umożliwia klientowi kilka opcji w różnych cenach. Umożliwienie wyboru zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoja firma zabezpieczy pracę.
rzeczy do rozważenia podczas pisania listu cytat
możesz zaoferować swoją ofertę pocztą (list) lub pocztą elektroniczną. Tak czy inaczej, powinien zawierać nazwę i logo firmy, adres i dane kontaktowe.
list cytat jest profesjonalnym dokumentem i powinien być napisany formalnym tonem. Oferuj swoje produkty lub usługi w przejrzystym i czytelnym formacie papieru firmowego. Stosowanie punktorów i tabel jest powszechne w listach cytatów, ponieważ ułatwiają zrozumienie różnic między świadczonymi usługami lub wskazują na jakość produktu.
Twoje materiały, usługi lub produkty powinny być opisane tak szczegółowo, jak to możliwe, bez powodowania, że cytat brzmi jak reklama. Twój potencjalny klient już wie coś o tym, czego potrzebuje. Być jasne, ale nie tworzyć skoku sprzedaży.
co zawrzeć w Notatniku
Twoja oferta musi mieć pewne elementy, aby była skuteczna. Oto, co musisz uwzględnić:
- podstawowe informacje o firmie
- pokaz wdzięczności za wzięcie pod uwagę
- lista produktów i/lub usług
- Twoja oferta cenowa
- całkowita cena pakietu
- opcje, jeśli to możliwe
- informacje o gwarancji
- informacje kontaktowe
Wskazówka: okazanie wdzięczności jest jednym z najważniejszych elementów w każdej profesjonalnej korespondencji. Zawsze daj klientowi znać, że je doceniasz
Format listu ofertowego
{Twoje imię}
{nazwa i logo Twojej firmy}
{adres Twojej firmy}
{Twój adres e-mail}
{Data}
{nazwa odbiorcy}
{adres odbiorcy}
drogi {odbiorca}:
dziękujemy za rozważenie nas dla Twoich {produktów lub usług} potrzeb. Oto cytat, o który prosiłeś.
Cytat za {produkty lub usługi}
| {produkt lub usługa} | opis | Ilość | Cena | razem |
{ten obszar może być używany do informacji gwarancyjnych i zastrzeżeń, jeśli w ogóle}
z przyjemnością omówię ten cytat z Tobą i odpowiem na wszelkie pytania. Możesz skontaktować się ze mną w telefonie komórkowym na {numer telefonu}, lub przez e-mail na {adres e-mail}.
jeszcze raz dziękuję za zapytanie ofertowe.
{twój podpis}
{Twoje imię}
przykładowy list ofertowy
Oto przykładowy list oparty na powyższym podstawowym formacie. Firma quoting zajmuje się produkcją części. Licytują kontrakt na wiele części, które stworzą za pomocą swojego zakładu obróbki strumieniem wody.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
25 czerwca 2022
Jessica Morant
Total Aircraft Manufacturing, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
Droga Jessica:
Dziękujemy za rozważenie nas za potrzeby obróbki strumieniem wody. Oto cytat, o który prosiłeś.
wycena Części Do Samolotów
| produkt | opis | Ilość | Cena | razem |
| część tytanu | „tylna klamra” według Twojego rysunku nr 78996 i specyfikacje | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| część tytanu | ” przednia Klamra „według Twojego rysunku nr 78997 i specyfikacje | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Część Ze Stali Nierdzewnej | „Lewy szczegół” na rysunku nr. 89564 i parametry | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Część Ze Stali Nierdzewnej | „Prawy szczegół” na rysunku nr 89565 i specyfikacje | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Cena całkowita | $10,100.00 |
dostarczymy surowce zgodnie z Twoimi specyfikacjami. Każda część podlega zatwierdzeniu kontroli jakości w Twoim zakładzie.
Uwaga: Nie uwzględniliśmy żadnych wymagań wykończeniowych innych niż określone w rysunkach.
chętnie omówię z tobą ten cytat i odpowiem na wszelkie pytania. Możesz skontaktować się ze mną na mój telefon komórkowy pod numerem (382) 977-6558 lub przez e-mail pod adresem mogę łatwo wpaść do Ciebie i porozmawiać o twoich potrzebach produkcyjnych.
jeszcze raz dziękuję za zapytanie ofertowe.
Jason Mitford
Ważne: Jak widać, ten przykładowy list zawiera domniemaną gwarancję na części – ” Każda część podlega zatwierdzeniu kontroli jakości w Twoim zakładzie.”Jeśli część zostanie odrzucona, odbiorca może wysłać ją z powrotem w celu przerobienia lub złomowania bez żadnych kosztów dla odbiorcy.
firma zauważyła również, że nie uwzględniono żadnych wymagań wykończeniowych innych niż te na dostarczonych rysunkach. Innymi słowy, jeśli którakolwiek z części musi być pomalowana, anodowana lub wykończona w inny sposób niż określony na rysunkach, wykończenie to nie jest uwzględnione w ofercie.
szablon listu ofertowego
- MS Word
list ofertowy cen produktu
- MS Word
oferta cenowa usługi
- MS Word
list z zapytaniem o ofertę
- MS Word
wniosek
wszystkie firmy powinny mieć format lub szablon, który będzie używany do notowań. Powyższy format działa dla ofert usług lub produktów. Najważniejsze elementy każdego cytatu są wyrazem wdzięczności i chęci omówienia cytatu. Produkty i usługi oraz ich ceny powinny być jasne, opisowe i łatwe do zrozumienia.