dowiedz się o maksymalnej liczbie wpisów na liście, które możesz wprowadzić w QuickBooks Desktop.
wpisy na liście pomogą Ci lepiej zarządzać danymi Twojej firmy. Korzystanie z nich do śledzenia rzeczy, takich jak klienci, dostawcy, usługi, przedmioty inwentarzowe i przedmioty niestanowiące zapasów. Każdy typ listy może mieć do czterech poziomów kont podrzędnych i nieograniczoną liczbę kont podrzędnych na koncie nadrzędnym.
wpisy na liście pomogą Ci lepiej zarządzać danymi Twojej firmy. Korzystanie z nich do śledzenia rzeczy, takich jak klienci, dostawcy, usługi, przedmioty inwentarzowe i przedmioty niestanowiące zapasów. Każdy typ listy może mieć do czterech poziomów kont podrzędnych i nieograniczoną liczbę kont podrzędnych na koncie nadrzędnym.
limity List dla QuickBooks Desktop Dla Windows
oto Maksymalna liczba wpisów, które możesz mieć dla każdej listy w QuickBooks Desktop dla Windows. Jeśli brakuje typu listy, to dlatego, że niektóre z nich są dostępne tylko w nowszych wersjach QuickBooks Desktop dla systemu Windows.
| Nazwa listy | Maksymalna liczba wpisów (Pro, Premier) | Maksymalna liczba wpisów (Enterprise) |
| schemat kont | 10,000 | 100,000 |
| Wszystkie nazwy: Pracownicy, klienci, dostawcy i inne nazwiska łącznie | 14,500 (Indywidualne limity każdej listy to 10,500) | >100,000 |
| pozycje, w tym pozycje inwentarzowe (pozycje grupowe mogą zawierać tylko 20 pojedynczych pozycji) | 14,500 | >100,000 |
| pozycje w zespole lub podzespole inwentarza | 100 | 500 |
| rodzaje pracy | 10,000 | 10,000 |
| typy dostawców | 10,000 | 100,000 |
| Klient rodzaje | 10,000 | 100,000 |
| pozycje listy płac | 10,000 | 10,000 |
| poziomy cen | 100 | 750 |
| klasy | 10,000 | 100,000 |
| warunki dotyczące należności i zobowiązań | 10,000 | 10,000 |
| metody płatności | 10,000 | 10,000 |
| metody wysyłki | 10,000 | 10,000 |
| wiadomości Klientów | 10,000 | 100,000 |
| Wyślij na adresy | 10,000 | 100,000 |
| zapamiętane raporty | 10,000 | 29,000 |
| zapamiętane transakcje | 10,000 | 50,000 |
| notatki do zrobienia | 10,000 | 100,000 |
| przedstawiciele handlowi | 10,000 | 10,000 |
| kody podatku od sprzedaży | 10,000 | 10,000 |
| pozycje grupy & pozycje grupy podatku od sprzedaży | 50 | 50 |
| zaawansowane witryny inwentaryzacyjne | Nie dotyczy | 1,000,000 |
| zaawansowane zasady cenowe | Nie dotyczy | 100,000 |
| kontakty | bez limitu | bez limitu |
| Pola niestandardowe | 20 | 45 |
|
pozycja niestandardowe pole
|
5 | 15 |
|
Customers / Vendors/Employees custom fields
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Enterprise 17.Wersje 0 i nowsze umożliwiają dodanie do miliona nazw (klientów, dostawców, pracowników) i do miliona pozycji (na przykład zapasów, niezagospodarowanych i usług). W miarę zbliżania się list do tych progów wielkości możliwe jest pewne pogorszenie wydajności.
aby sprawdzić rozmiar listy w QuickBooks Desktop, naciśnij klawisz F2 lub Ctrl+1 i przejrzyj sekcję Informacje o liście lub Rozmiar Pliku w sekcji Informacje o pliku w oknie.
w przypadku pól niestandardowych tabela zawiera sumy, które są kombinacją dopuszczalnych pól niestandardowych dla klientów, dostawców i pracowników:
- Pro/Premier: istnieje w sumie 15 niestandardowych pól, ale nie możesz mieć więcej niż 7 na kategorię.
- rozwiązania dla przedsiębiorstw: istnieje w sumie 30 pól niestandardowych, ale nie można mieć więcej niż 12 na kategorię.
Uwaga: QuickBooks ostrzeże cię, gdy osiągniesz limit.
limit listy dla QuickBooks Desktop dla Mac
oto Maksymalna liczba wpisów, które możesz mieć dla każdej listy w QuickBooks Desktop dla Mac. Jeśli brakuje typu listy, to dlatego, że niektóre z nich są tylko w nowszych wersjach QuickBooks.
| Nazwa listy | Maksymalna liczba wpisów |
| schemat kont | 10,000 |
| pozycje, w tym pozycje inwentarzowe (pozycje grupowe mogą zawierać tylko 20 pojedynczych pozycji) |
14,500 |
| rodzaje pracy | 10,000 |
| typy dostawców | 10,000 |
| typy klientów | 10,000 |
| zamówienia zakupu | 10,000 |
| klasy | 10,000 |
| Warunki A / R I A / P Warunki sumowane | 10,000 |
| metody płatności | 10,000 |
| metody wysyłki | 10,000 |
| wiadomości Klientów | 10,000 |
| zapamiętane raporty | 14,500 |
| zapamiętane transakcje | 14,500 |
| Lista zadań | 10,000 |
| nazwy dodane razem (pracownicy, klienci, dostawcy i inne nazwy) | 14,500 |
nazwy dodane razem: Każda z tych list może zawierać do 10 000 nazwisk, ale nie może przekraczać 14 500 łącznie.
praktyczne ograniczenia
QuickBooks Desktop jest przeznaczony dla małych i średnich firm. Idealnym zastosowaniem QuickBooks Desktop jest przechowywanie co najmniej dwóch lat szczegółowych transakcji w pliku danych firmy, dzięki czemu można porównać raporty i mieć informacje o projekcie sprzed roku.
tempo wzrostu plików danych firmy QuickBooks Desktop różni się znacznie w zależności od firmy. Nie ma „średniego” ani „typowego” rozmiaru pliku danych, ponieważ firmy śledzą różne informacje.
w przypadku problemów z wydajnością można je rozwiązać, zarządzając plikiem danych.
jeśli chcesz zachować swoje stare transakcje w QuickBooks przez poprzednie lata, możesz skondensować dane z plików firmy.