prezentacja firmy jest niezbędnym narzędziem dla kierownictwa i działów sprzedaży. Ten rodzaj prezentacji odgrywa ogromną rolę w promowaniu marki korporacyjnej – jej układ i struktura muszą być profesjonalne i przekonujące. W tym artykule pokażemy, co składa się na udaną prezentację firmy.
prezentacja Twojej firmy w PowerPoint
dzisiejszy dynamiczny rynek wymaga od firm dostosowania się i ciągłego poszukiwania nowych partnerów i klientów. Stworzenie atrakcyjnej i wszechstronnej prezentacji produktów i usług jest niezbędne. Oto 8 przydatnych wskazówek dotyczących projektowania prezentacji Twojej firmy w programie PowerPoint.
pierwsze wrażenia są wszystkim-i to dotyczy również prezentacji firmowych. Stworzenie wstępnej opinii zajmuje ludziom ułamek sekundy, a zbyt często trudno ją zmienić. To sprawia, że tym bardziej ważne jest, aby nadać odpowiedni ton na spotkaniach wprowadzających.
przy wartości nominalnej prezentacja firmy służy prostemu celowi prezentacji firmy w jak najlepszym świetle. Chcesz wymienić najważniejsze dane liczbowe i szczegółowe usługi, ale także przekazać emocje i deklaracje misji. Druga strona chce się dowiedzieć kim jesteś.
prezentacja Twojej firmy musi być dostosowana do Twojej marki, Twojej firmy, Twoich produktów i usług. Chociaż nie ma idealnego planu prezentacji firmy, istnieją zasady i zasady, które poprowadzą ten proces.
Wskazówka 1: Przygotowanie i projektowanie: Liczy się pierwsze wrażenie
prezentacja firmy jest często pierwszym krokiem do nawiązania kontaktu z ważnymi interesariuszami. Kładzie ona podwaliny pod dalsze dyskusje i spotkania oraz inne cele, takie jak zawarcie umowy, nawiązanie partnerstwa lub zaproszenie klienta na kolejne spotkanie.
nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia, a prezentacja Twojej firmy nie jest wyjątkiem od tej reguły. Aby była naprawdę skuteczna, każda prezentacja wymaga profesjonalnego projektu. A to zaczyna się od corporate design (CD).
Zobacz prezentację swojej firmy. Czy jest zgodny z Twoją płytą CD?
jeśli nie, musisz dostosować czcionkę, schemat kolorów i język wizualny do swojej tożsamości korporacyjnej. Stworzenie spójnego i znaczącego projektu pomoże Ci wywrzeć trwałe wrażenie na potencjalnych klientach i partnerach.
ponadto koniecznością są wysokiej jakości obrazy. Profesjonalne przygotowanie i świetny design to możliwość pozyskania nawet najbardziej krytycznego dyrektora zarządzającego lub najbardziej wymagających klientów.
Keep Zachowaj ponadczasowy, elegancki i atrakcyjny wygląd prezentacji Twojej firmy. Unikaj przytłaczania odbiorców za pomocą zagraconych slajdów i zbyt wielu dzwonków i gwizdów. Czyste i nowoczesne wzornictwo płaskie (duży wybór grafik, ikon i diagramów można znaleźć tutaj), a także wzornictwo izometryczne (tutaj) są obecnie modne.
Wskazówka 2: zasada 20 minut. Czas twojej publiczności jest cenny!
większość kadry kierowniczej i lidera jest naciskana na czas, w wyniku czego zakres uwagi może być krótki. Z tego właśnie powodu, aby Twoja prezentacja firmy była krótka:
poświęć maksymalnie 20 do 25 minut na wprowadzenie („o nas”). Następnie czas przejść do sedna i szczegółowo przedstawić swoją koncepcję biznesową, konkretną ofertę, produkty i/lub usługi. Jeszcze lepiej, zachowaj krótką prezentację i Rozpocznij dialog.
badania dowiodły, że podczas prezentacji poziom uwagi gwałtownie spada już po 15 minutach. Twoi odbiorcy będą wdzięczni, że cenisz ich czas. W większości przypadków wiedzą już więcej o Twojej firmie, niż myślisz.
: Co należy do profesjonalnej prezentacji firmy?
Sztuka udanej prezentacji firmy polega między innymi na skondensowaniu najważniejszej treści biznesplanu (model biznesowy, rynek, strategia, finanse itp.) na kilka slajdów. Ale jeszcze ważniejsze jest, aby wiedzieć, które fakty są naprawdę istotne dla grupy docelowej, a które nie.
1. Zawsze zacznij od odpowiedzi na najważniejsze pytania W:
kto? Kontakty, kierownictwo, pracownicy, firmy partnerskie
co? Usługi, produkty itp.
gdzie? Lokalizacje, branże/rynki, obszary działalności
jak? Cel, wizja, misja
dlaczego? Korzyści dla nowych klientów lub firm partnerskich
„i” dlaczego?”Twojej prezentacji; to jest to, co twoja publiczność będzie najbardziej zainteresowana.
2. Konkurencja jest ostra. Większość rynków jest zalana konkurentami i atrakcyjnymi alternatywami. Dlatego tak ważne są unikalne propozycje sprzedaży i indywidualne zalety. Co czyni cię wyjątkowym? Dlaczego lepiej zaspokajasz potrzeby swoich odbiorców?
3. Zawsze zawierać referencje od zadowolonych klientów i klientów. Konkretne referencje pomagają odbiorcom lepiej zrozumieć, dlaczego twoje usługi lub produkty są właściwym wyborem.
4. Wezwanie do działania: ostatni slajd prezentacji PowerPoint powinien zmotywować odbiorców do działania. Przedstawiłeś swoją firmę szczegółowo i z przekonaniem – teraz chcesz reakcji ze strony publiczności. Możesz sformułować to wezwanie do działania w bardziej ogólnych zwrotach wzdłuż linii ” zróbmy to!”lub” Chodźmy!”, zapakuj go jako ukierunkowane pytanie o treść lub użyj go jako monitu o kontakt kontynuacyjny.
Wskazówka 4: Wyróżnij korzyści dla grupy docelowej
Wiedza o twojej grupie docelowej to potęga. Pierwsze pytanie, jakie zadają sobie widzowie podczas prezentacji, brzmi: „jak na tym skorzystam?”Oto kilka pytań, które pomogą Ci dostosować treści do odbiorców:
- jakie są czynniki napędzające zakup/współpracę?
- ile wiedzy o Twojej firmie jest dostępnych?
- jakie pytania uzupełniające możesz otrzymać?
- jakie kluczowe wiadomości chcesz przekazać w swojej prezentacji?
- jaki jest Twój unikalny punkt sprzedaży (USP) i czym się różnisz od konkurencji? Sprawdź ten artykuł na blogu, aby uzyskać więcej informacji.
- jaki rodzaj projektu i układu jest odpowiedni dla Twojej (biznesowej) prezentacji?
- opowiadanie: jak najlepiej przekazać swoją historię?
- czy historia firmy jest naprawdę interesująca dla Twoich odbiorców? Może to właśnie nowe innowacyjne rozwiązania, które zamierzasz wprowadzić, przyniosą prawdziwą wartość dodaną?
- czy ważne jest, ile masz lokalizacji i pracowników, czy sposób działania procesu obsługi klienta jest ważniejszy?
dobrym początkiem do opracowania prezentacji jest sesja burzy mózgów zespołu, a następnie warsztaty z kluczowymi decydentami z zarządzania, marketingu i sprzedaży. Możesz również zabrać na pokład redaktorów, copywriterów lub wyspecjalizowaną agencję.
Tip 5: Przekonaj nie tylko tekstem
projekt prezentacji musi być równie przekonujący jak treść. Większość prezentacji, które widzimy, składa się z 70-80% tekstu. Ale same podpunkty i rozległy tekst nie wystarczą, aby wywrzeć wpływ.
proces projektowania rozpoczyna się, gdy przestaniesz skupiać się na pisaniu wypowiedzi i zaczniesz tworzyć prezentację, która wizualnie wspiera Twoje treści. Oto dobra zasada: 50% obszaru slajdu powinno być tekstem, 50% powinno być obrazami, wykresami i wykresami.
oczywiście nie musisz tego sztywno śledzić na wszystkich slajdach, ale prezentacje z bogatą treścią wizualną zawsze odnoszą sukces. Najważniejsze jest, aby treść pisana była krótka – słowa kluczowe i krótkie zdania są zwykle wystarczające.
poniższe slajdy (zrzuty ekranu z zestawu narzędzi do Prezentacji naszej firmy) dostarczają żywych przykładów układów i projektów.
jeśli potrzebujesz czasu lub potrzebujesz profesjonalnej inspiracji projektowej, sprawdź nasze szablony PowerPoint. Lub poproś grafika lub profesjonalną agencję PowerPoint lub prezentację, taką jak PresentationLoad, o wsparcie.
Wskazówka 6: klient jest królem: daj im to, czego chcą
zanim rozpoczniesz prezentację, zapytaj odbiorców, jakich informacji potrzebują. Czy znają Twoją firmę? Czy już odwiedzili Twoją stronę po informacje? Wiedza ta może pomóc w dostosowaniu jej do potrzeb odbiorców, edytując lub nawet całkowicie pomijając sekcje prezentacji. Kluczem jest elastyczność podczas prezentacji i uwzględnianie tylko tego, co jest naprawdę istotne dla odbiorców.
pierwszym krokiem jest upewnienie się, że Twoja prezentacja jest całkowicie aktualna. Slide master to najprostszy sposób na wprowadzenie uniwersalnych zmian w prezentacji, aktualizację kluczowych danych liczbowych, danych kontaktowych itp., bez poświęcania formatowania i układu.
nawet w całkowicie zaktualizowanej prezentacji możesz znaleźć informacje, które po prostu nie są istotne dla twojej grupy docelowej. Program PowerPoint pomaga w tym, zapewniając szybką i łatwą opcję ukrywania slajdów. W okienku miniatur kliknij prawym przyciskiem myszy slajd, który chcesz ukryć, i wybierz opcję Ukryj slajd. Możesz również ukryć wiele slajdów, przytrzymując klawisz Ctrl, klikając na nie, a następnie wybierając Ukryj slajd kliknięciem prawym przyciskiem myszy. Ukryte slajdy będą teraz wyszarzone. Aby odwrócić tę opcję, po prostu kliknij ponownie Ukryj slajd, a slajdy będą widoczne.
inną techniką, aby Twoja prezentacja firmy PowerPoint była bardziej elastyczna i interaktywna, jest użycie hiperłączy. Na przykład, można hiperłącza wszystkie tytuły poszczególnych sekcji na slajdzie porządku obrad, tak aby można było przejść z slajdu porządku obrad bezpośrednio do odpowiedniej sekcji za pomocą jednego kliknięcia. Pozwala to również dynamicznie reagować na reakcje lub zainteresowania odbiorców.
Pro tip: Użyj logo firmy jako przycisku home. Dodanie małego logo do rogu każdego slajdu nie tylko wzmacnia twój branding, ale także pozwala dodać hiperłącze do slajdu agendy. Kliknij na logo, aby powrócić do prezentacji PowerPoint.
Tip 7: Prezentuj jak profesjonalista
prezentacja firmy żyje i umiera dzięki jej dostarczeniu. Nawet doskonała prezentacja ma niewielką wartość, jeśli dostawa nie jest przekonująca. Jako prezenter musisz przekazać swoją pasję i entuzjazm do swojej marki poprzez prezentację.
ale nie przesadzaj! Bądź autentyczny. Jeśli możesz to zrobić, prezentacja Twojej firmy nie tylko wzmocni pozytywny wizerunek Twojej firmy, ale także podnieci odbiorców.
wzbudzaj emocje, używając obrazów, które przemawiają do odbiorców. Zaangażuj swoją publiczność, zaczynając od słów takich jak ” wyobraź sobie…”. Skup się mniej na ” my „(Twoja firma), a bardziej na” ty ” (twoi odbiorcy). Techniki te pomogą Ci otworzyć drzwi do podświadomości odbiorców – gdzie podejmuje się większość decyzji.
Leave pozostaw wystarczająco dużo czasu na przećwiczenie prezentacji.
zapytaj swoich kolegów, czy chcieliby służyć jako publiczność testowa i przekazać opinię na temat twojej prezentacji.
Wskazówka 8: Najlepsze praktyki po prezentacji
zawsze przygotuj gotowy format prezentacji e-mail. Kiedy twoi klienci i partnerzy są pod wrażeniem, częściej proszą o kopię cyfrową.
nigdy nie wysyłaj prezentacji jako pliku PowerPoint; zawsze wysyłaj ją jako plik PDF, aby zachować jego formatowanie i układ. Pamiętaj również, aby zwrócić uwagę na rozmiar pliku. Prezentacja firmy w formacie PDF nie powinna być większa niż około 3MB. Załącznik e-mail zawierający prezentację firmy 30MB nie będzie traktowany jako profesjonalny. Istnieje również ryzyko, że wiadomość e-mail nie dotrze nawet do skrzynki odbiorczej odbiorcy z powodu ograniczonego rozmiaru załącznika.
Create Stwórz prezentację swojej firmy w formacie PDF zanim ją zaprezentujesz.
w ten sposób możesz zaoferować go jako kopię cyfrową bezpośrednio po prezentacji.
Zdobądź klientów dzięki prezentacji firmy
na zaledwie kilku slajdach prezentacja firmy podsumowuje wszystkie istotne fakty i pomysły, którymi chcesz przekonać odbiorców. To sprawia, że jeszcze ważniejsze jest prawdziwe zrozumienie odbiorców przed rozpoczęciem projektowania prezentacji.
liczy się pierwsze wrażenie – przestrzeganie korporacyjnego projektu podniesie Twoją prezentację na wyższy, bardziej profesjonalny poziom. Bądź zwięzły i do rzeczy i podkreśl korzyści, jakie Twoi odbiorcy będą czerpać ze współpracy z Tobą i Twoją firmą. Nowoczesna prezentacja została zaprojektowana w stosunku 50: 50 tekstu do obrazów; unikaj zbyt dużej ilości tekstu i niepotrzebnych faktów.
jako prezenter reprezentujesz swoją firmę. Dlatego szczególnie ważne jest, aby być elastycznym i dostarczać odbiorcom informacji, które są dla nich najważniejsze.
celem tego postu na blogu jest dostarczenie Ci ogólnego pojęcia, jak stworzyć praktyczną i przekonującą prezentację firmy w PowerPoint. Te wskazówki są oparte na wieloletnim sprawdzonym doświadczeniu zawodowym.
potrzebujesz pomocy w stworzeniu jeszcze lepszej prezentacji firmy?
zapraszam do zamieszczenia komentarza tutaj lub skontaktowania się ze mną bezpośrednio poprzez wysłanie maila na adres .
chętnie odpowiem na twoje pytania lub wraz z moim zespołem pomogę w koncepcji, strukturze, treści i projekcie prezentacji Twojej firmy. To naprawdę może pomóc, aby ktoś z innej perspektywy przyjrzał się Twoim prezentacjom.
od prawie 20 lat tworzymy prezentacje PowerPoint dla średnich firm i międzynarodowych korporacji. Dzięki temu mamy bogate doświadczenie w prezentacjach sprzedaży korporacyjnej i strategii.
Usługi dodatkowe:
- niewiążące konsultacje dotyczące prezentacji.
- wyślij mi swoje prezentacje do recenzji.
- profesjonalne wsparcie w zakresie koncepcji i projektu.
- przegląd istniejących prezentacji firmy.
powodzenia w prezentacjach!
