PRINCE2 – Metodologia strukturalnego zarządzania projektami
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) to metoda efektywnego zarządzania projektami oparta na procesach. PRINCE2 jest de facto standardem stosowanym przez rząd brytyjski, powszechnie uznawanym i praktykowanym w sektorze prywatnym w Wielkiej Brytanii i na arenie międzynarodowej.
zanim uzyskasz szczegółowe informacje na temat PRINCE2, oto kilka ogólnych punktów dotyczących zarządzania projektami. Powinny pomóc umieścić wszystko w kontekście.
ilekroć chcemy coś zrobić, coś zbudować, coś osiągnąć lub gdzieś pójść, musimy odpowiedzieć na kilka pytań:
- co próbujemy zrobić?
- kiedy zaczniemy?
- czego potrzebujemy?
- czy możemy zrobić to sami, czy potrzebujemy pomocy?
- ile to potrwa?
- ile to będzie kosztować?
są to typowe pytania zadawane na początku każdego projektu, a odpowiedzi są podstawą zarządzania projektem. Określają, co chcemy robić i jak najlepiej możemy to zrobić.
ustrukturyzowane zarządzanie projektem polega na uporządkowaniu projektu w określone kroki, aby był logiczny i zorganizowany. PRINCE2 jest pisemnym opisem tego podejścia.
z doświadczenia wiemy, że niezorganizowane, źle kontrolowane projekty zwykle idą fatalnie. Londyńska karetka i Tunel pod Kanałem La Manche publicznie doświadczyły awarii systemu i ogromnych wydatków. Istnieją zorganizowane metody zarządzania projektami, aby zapobiec takim katastrofom.
framework PRINCE2 mówi, że projekt powinien mieć:
- zorganizowany i kontrolowany start, czyli zorganizuj i zaplanuj przed skokiem.
- zorganizowany i kontrolowany środek, tj. utrzymywanie projektów zorganizowanych i kontrolowanych.
- zorganizowany i kontrolowany koniec, czyli kiedy masz to, czego chcesz i projekt się skończył, posprzątaj niedokończone sprawy.
aby opisać, co projekt powinien zrobić i kiedy, PRINCE2 ma szereg procesów. Obejmują one wszystkie działania niezbędne w ramach projektu, od rozpoczęcia do zakończenia.
role w zarządzaniu projektami PRINCE2
Kierownik Projektu
Kierownik Projektu przejmuje odpowiedzialność za organizację i controlling.
Kierownik Projektu wybierze osoby do pracy nad projektem i zapewni, że zostanie wykonany prawidłowo i na czas.
kierownik projektu sporządza plany projektu, które opisują, co zespół projektowy będzie robił i kiedy spodziewają się zakończyć.
Klient, użytkownik i dostawca
klient lub kierownik płaci za projekt.
użytkownik jest osobą, która zamierza wykorzystać wyniki Lub wyniki projektu, lub która będzie miała wpływ na wynik projektu.
w niektórych projektach klient i użytkownik mogą być tą samą osobą. Dostawca lub specjalista zapewnia wiedzę potrzebną do wykonania prac projektowych (tj. zaprojektowania i zbudowania wyniku).
wszystkie one wymagają organizacji i koordynacji, tak aby projekt osiągnął wymagany wynik na czas, w ramach budżetu i zgodnie z jakością.
tablica projektów
każdy projekt PRINCE2 ma tablicę projektów. Składa się z Klienta (lub wykonawczego), kogoś reprezentującego Stronę Użytkownika i kogoś reprezentującego dostawcę lub specjalistę.
w PRINCE2 są odpowiednio klientem, starszym użytkownikiem i starszym dostawcą.
kierownik projektu regularnie zgłasza się do Rady projektu. Zarząd jest informowany o postępach i możliwych do przewidzenia problemach.
Zarząd projektu zapewnia kierownikowi projektu zestaw niezbędnych decyzji. Określają one, jak będzie przebiegał projekt i przezwyciężają jego problemy.
techniki zarządzania projektami PRINCE2
zapewnienie projektu
zapewnienie projektu zapewnia niezależny wgląd w postępy projektu. W PRINCE2 istnieją trzy poglądy na zapewnienie: biznes, użytkownik i specjalista. Każdy widok odzwierciedla interesy trzech członków Rady projektu.
Business assurance sprawdza, czy projekt pozostaje opłacalny pod względem kosztów i korzyści. User assurance sprawdza, czy wymagania użytkowników są spełnione. Specjalistyczne lub TECHNICZNE zapewnienie zapewnia, że projekt dostarcza odpowiednie rozwiązanie.
w przypadku niektórych projektów zapewnienie jest wykonywane przez dedykowany zespół ds. W przeciwnym razie poszczególni członkowie Rady projektu mogą wykonać zadanie asekuracyjne.
wsparcie projektu
w większości projektów konieczne jest wiele prac administracyjnych: informowanie wszystkich, organizowanie spotkań, aktualizowanie planów, ściganie spraw, przechowywanie plików itp. Kierownicy projektów często sami wykonują tę pracę, szczególnie przy mniejszych projektach. Jeśli wiele projektów odbywa się w tym samym czasie, można skonfigurować Biuro Wsparcia projektu, aby podjąć się pracy.
zakres PRINCE2
w dzisiejszych projektach często zaangażowane są różne grupy osób. Obejmują one Klienta, jednego lub więcej dostawców i oczywiście użytkownika. W zarządzaniu projektami zakres oznacza wypracowanie tego, co projekt powinien osiągnąć i jak to zrobić. Nie zawsze jest to łatwe z tymi wszystkimi różnymi grupami.
PRINCE2 zapewnia wspólny język dla wszystkich zainteresowanych stron. Łączenie klientów i dostawców zazwyczaj wiąże się z umowami i zarządzaniem umowami. Aspekty te nie wchodzą w zakres PRINCE2. Jednak metoda uznaje potrzebę kontroli projektu i punktów przerwania. To pozwala projektom odnieść sukces w ramach umowy.
kontrolowanie zmian
PRINCE2 to coś więcej niż opis różnych osób zaangażowanych w projekt i za co są odpowiedzialni. Metoda wyjaśnia również, jak zarządzać ryzykiem, Jak zarządzać jakością i jak kontrolować zmiany w projekcie. Zarządzanie ryzykiem polega na ustalaniu, co może pójść nie tak i planowaniu, co zrobić, jeśli tak się stanie. Zarządzanie jakością to sprawdzanie jakości pracy wykonanej nad projektem. Jest to albo testowanie go, albo przeglądanie pracy w jakiś sposób.
w trakcie trwania projektu zawsze są zmiany. Ludzie zmieniają zdanie i dzieją się inne rzeczy, które wpływają na to, co robi projekt. PRINCE2 ma technikę kontrolowania wpływu zmian. Ma to zapobiec realizacji projektu w złym kierunku. PRINCE2 Agile idzie jeszcze dalej. Integruje metodologie, które sprawiają, że projekty są bardziej elastyczne i elastyczne.
zatem PRINCE2 jest metodą zarządzania projektami. Pomaga ustalić, kogo zaangażować i jakie są ich obowiązki. Daje zestaw procesów do pracy i wyjaśnia, jakie informacje należy zebrać po drodze. Ale PRINCE2 nie wykonuje pracy za Ciebie. Nie może zagwarantować, że Twoje projekty odniosą sukces. Dobre projekty, które dostarczają wysokiej jakości Wyniki, na czas w ramach budżetu, zależą od jakości zaangażowanych osób. Dotyczy to wszystkich, od Rady projektowej po poszczególnych członków zespołu.
po przeczytaniu tego krótkiego wprowadzenia do PRINCE2, następnym krokiem jest udanie się na szkolenie i dowiedzenie się więcej!