sponsoring wydarzeń może spowodować lub przerwać wydarzenie. W tym artykule przedstawiono najlepsze praktyki w zakresie znajdowania i zabezpieczania właściwych partnerstw w 2022 r.i Później.
liczby nie kłamią: firmy coraz częściej inwestują w profesjonalne imprezy. Ponad 41% marketerów uważa, że marketing eventowy jest najskuteczniejszym kanałem napędzania wyników biznesowych.
Sponsorowanie zawsze było wyzwaniem dla planistów wydarzeń, a przejście na wirtualne Wydarzenia jeszcze utrudniło (chociaż niektóre wirtualne platformy eventowe są lepiej wyposażone niż inne, aby pomóc tutaj). 37% profesjonalistów zgadza się, że Zapewnienie wartości dla swoich sponsorów jest trudnym aspektem planowania wirtualnych wydarzeń. Organizatorzy nie są pewni swojej zdolności do generowania wartości dla swoich sponsorów, zgłaszając jedynie średnią wartość zaufania wynoszącą 6,5.
ponieważ wydarzenia przechwytują większy budżet marketingowy, a branża event experience ustala równowagę między osobistą, wirtualną i hybrydową, jedno jest pewne-sponsorzy wydarzenia będą odgrywać kluczową rolę w rozwoju. Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz budować swój program sponsorowania wydarzeń, czy szukasz świeżych strategii przyciągania i utrzymywania obecnych sponsorów wydarzeń, ten artykuł jest dla ciebie.
w tym poradniku dowiesz się:
- czym jest Sponsoring wydarzeń
- dlaczego Sponsoring wydarzeń jest cenny
- jak poprawić swoje wydarzenie dzięki sponsoringowi wydarzeń
- znalezienie sponsorów wydarzeń
- Pitching sponsorów wydarzeń
- Wskazówki dotyczące lepszych pakietów sponsoringu wydarzeń
- świetny pakiet sponsoringowy
- zapewnienie zwrotu z inwestycji dla sponsorów
czym jest Sponsoring wydarzeń
Zacznijmy od podstaw: czym jest Sponsoring wydarzeń? Sponsorem wydarzenia jest firma, która wspiera wydarzenie, zazwyczaj przekazując fundusze, w zamian za coś wartościowego. Często to „coś cennego” pojawia się w postaci zwiększonej ekspozycji marki, dostępu do danych uczestników, możliwości wystąpienia na wydarzeniu lub zniżkowych biletów na wydarzenie.
firmy sponsorują imprezy w nadziei na rozwój swoich organizacji. Jeśli Twoje wydarzenie będzie dla nich okazją do zrobienia tego, prawdopodobnie będziesz w stanie pozyskać partnerów i poprawić perspektywę swojego wydarzenia.
należy zauważyć, że nie wszystkie imprezy będą kuszące dla potencjalnych sponsorów. Na przykład, wewnętrzne wydarzenia rzadko zapewniają wystarczającą wartość dla innych firm, aby mogły zainwestować w możliwość sponsorowania wydarzeń-choć istnieją wyjątki.
sponsorzy mogą również uważać na wirtualne wydarzenia, podobnie jak planiści wydarzeń martwią się o zapewnienie wartości dla swoich wirtualnych sponsorów. Jeśli szukasz pomysłów na zaplanowanie wydarzenia, które przyciągnie sponsorów, sprawdź tę listę wydarzeń technologicznych w 2022 roku (wiele z nich jest wirtualnych lub hybrydowych).
dlaczego Sponsoring wydarzeń jest cenny
teraz wiemy „co”, jeśli chodzi o sponsoring wydarzeń. Ale co z”Dlaczego”? Dlaczego warto poświęcać czas i zasoby na badania, kontaktowanie się i zabezpieczanie sponsorów wydarzeń? Czy to naprawdę konieczne?
odpowiedź na to pytanie zależy od organizacji i rodzaju wydarzenia, które planujesz zorganizować. Ale ogólnie rzecz biorąc, tak, zapewnienie sponsorów imprezy jest warte wysiłku z trzech głównych powodów.
budżet
prowadzenie imprezy jest kosztownym przedsięwzięciem. Rzadko zdarza się, aby sprzedaż biletów była na tyle opłacalna — przynajmniej nie przy zachowaniu przystępnych cen biletów. Co powinien zrobić planer wydarzeń? Bezpieczne sponsorowanie wydarzeń. W 2018 roku wydatki sponsorskie, według Sponsorship.com, przekroczył 24 miliardy dolarów w samej Ameryce Północnej.
w 2021 r.prawie 58% marketerów eventowych uważa, że ich budżet na imprezy zmniejszy się. Jeśli ich przewidywania są prawdziwe, planiści wydarzeń będą jeszcze trudniej znaleźć sponsorów do finansowania swoich wydarzeń, czy to osobiście, czy wirtualnie.
zapewnienie sponsoringu imprezy pozwoli ci zaplanować opłacalne wydarzenie i obniżyć ceny biletów, zapewniając większą liczbę uczestników. A wraz z niedawnym przejściem na wirtualne, prawie 80% organizatorów oferuje bezpłatną rejestrację dla swoich uczestników, co zmniejsza barierę wejścia, a tym samym oznacza większy zasięg dla organizatorów wydarzeń.
aby zagłębić się w budżetowanie wydarzeń, sprawdź nasze wskazówki dotyczące budowania budżetu na wydarzenia w 2022 roku.
Bądź szczery — wszystko jest równe, wolisz wziąć udział w wydarzeniu bez sponsorów lub sponsorowanym przez Amazon? Większość z nas wolałaby wziąć udział w wydarzeniu sponsorowanym przez Amazon, nawet jeśli oba wydarzenia były organizowane przez tę samą firmę, opisywały ten sam temat i miały tych samych mówców. Dlaczego? Ponieważ Amazon jest jedną z największych firm na świecie i jeśli zdecydują się sponsorować wydarzenie, to musi być dobre.
podczas gdy współpraca z firmą taką jak Amazon może być naciągana, zabezpieczenie znanych i szanowanych marek w dziedzinie organizacji do sponsorowania wydarzenia zapewni natychmiastową wiarygodność i prawdopodobnie zwiększy liczbę rejestracji.
inne zasoby
wreszcie sponsorzy mogą być w stanie zapewnić Twojemu wydarzeniu inne zasoby i korzyści poza pieniędzmi i wiarygodnością. Na przykład, być może Twoje wydarzenie współpracuje z lokalną restauracją. W zamian za promowanie swojej działalności wśród wszystkich uczestników, pozwolą Ci korzystać z ich przestrzeni eventowej i zapewnią obiady z wyżywieniem.
kolejnym atutem, który mogą zapewnić firmy sponsorujące, jest zwiększona ekspozycja na Twoje wydarzenie. Załóżmy, że klient firmy sponsorującej przegląda kanał społecznościowy tego konkretnego sponsora i widzi, że nawiązał z Tobą współpracę. Klient może zdecydować się na udział w wydarzeniu, ponieważ ufa firmie sponsorującej.
„sprzedaż sponsoringowa jest dla nas bardzo ważna, ponieważ jest to powtarzalny przychód, który można odnawiać z roku na rok.”
— Dayna Rothman, Autor lead Generation for Dummies
jak poprawić swoje wydarzenie dzięki sponsoringowi imprez
nadszedł czas, aby uzyskać praktyczne. Jak znaleźć potencjalnych sponsorów wydarzeń, przekonać ich do współpracy i stworzyć wartościowe Pakiety sponsorskie?
jak znaleźć sponsorów wydarzeń
znalezienie sponsorów wydarzeń nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Aby zapewnić sponsoring wydarzeń, najpierw musisz znaleźć odpowiednie firmy do współpracy. Oto trzy wskazówki:
Poznaj swoje wydarzenie
najpierw musisz poznać i zrozumieć szczegóły swojego wydarzenia. Jakiego rodzaju wydarzenie produkujesz? Jaka jest Twoja ogólna wizja spotkania i jakie cele chcesz osiągnąć? Co wyróżnia Twoje wydarzenie na tle innych wydarzeń o podobnej tematyce?
takie pytania zadają ci potencjalni sponsorzy imprezy. Pomyśl o tym, pracując nad strategią wydarzenia. Jeśli znasz odpowiedzi na nie, zanim zaczniesz kontaktować się z markami o sponsoringach, będziesz w stanie odpowiedzieć z łatwością i spędzać czas tylko na kontaktowaniu się z firmami, które dopasowują się do Twojego wydarzenia.
Zidentyfikuj odpowiednich partnerów
zamiast spamować każdą znalezioną firmę i przedstawiać im propozycje sponsoringu wydarzeń, zalecamy najpierw zidentyfikowanie rodzajów firm, które byłyby odpowiednie. Następnie sięgnij i współdziałaj tylko z tymi markami.
na przykład, jeśli planujesz wirtualny szczyt dla lekarzy i pracowników służby zdrowia, firma taka jak McDonald ’ s może nie wysłać właściwej wiadomości. Ale firma taka jak Aetna lub inna firma ubezpieczeniowa może być świetnym rozwiązaniem.
na naszym niedawnym wirtualnym szczycie (prawie) hybryda, Leanne Pittsford, założycielka Lesbians Who Tech, podzieliła się tym, jak zbudowała swoją reputację i swoją firmę na swoich wartościach. Podejmuje każdą decyzję, w tym sponsorów, o tym, czy buduje zaufanie wśród publiczności i wspiera jej przesłanie. Leanne przyznaje się nawet do utraty sponsoringu, ponieważ nie pasowały one do jej marki.
kontaktowanie się z organizacjami, które nie pasują do Twojej marki wydarzenia lub nie mają historii sponsorowania wydarzeń, nie jest produktywne. Poświęcenie czasu na znalezienie odpowiednich partnerów pozwoli również zaoszczędzić czas i zwiększyć wskaźnik sukcesu.
korzystaj z zasobów Online
znając szczegóły dotyczące Twojego wydarzenia i rodzaju firm, z którymi chcesz współpracować, jest świetnie. Ale nadal musisz znaleźć organizacje, które pasują do Twoich kryteriów. Jednym z najprostszych sposobów na to jest korzystanie z zasobów internetowych, takich jak Sponsoringevent lub SponsorPitch. Narzędzia te ułatwiają kontakt z potencjalnymi sponsorami wydarzeń, a nawet wysyłają im umowę sponsorską, jeśli wydają się dobrze pasować. Możesz również zapoznać się z naszym skoroszytem dotyczącym sponsorowania wirtualnych wydarzeń, który poprowadzi cię w nowej domenie wirtualnych wydarzeń.
jak rozesłać sponsorów wydarzeń
teraz, gdy utworzyłeś listę potencjalnych sponsorów wydarzeń, nadszedł czas, aby je rozesłać. Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-maile do potencjalnych sponsorów wydarzeń, czy dzwonisz do nich przez telefon, nie ma znaczenia. Te trzy wskazówki są nadal niezbędne do Twojego sukcesu:
zbadaj swoją grupę docelową
w tym momencie (miejmy nadzieję!) zrobiłeś już trochę badań na temat grupy docelowej. Wiesz, że firmy na twojej liście dopasowują się do tematu i wizji Twojego wydarzenia, a każda z nich ma historię sponsorowania wydarzeń w przeszłości. Teraz czas kopać głębiej.
zanim skontaktujesz się z firmą, powinieneś spróbować odkryć:
- kluczowi decydenci, ich typ osobowości i ich dane kontaktowe.
- cele marketingowe każdej firmy.
- jak sponsoring twojego Wydarzenia może pomóc im osiągnąć cele marketingowe.
- niezależnie od tego, czy mają budżet, aby sponsorować Twoje wydarzenie w taki sposób, jaki chcesz.
im więcej informacji masz na temat każdej osoby, z którą planujesz się skontaktować, tym lepiej.
komunikuj wartość
w ostatniej podpowiedzi wspomnieliśmy, że powinieneś wiedzieć, w jaki sposób sponsoring Twojego wydarzenia przyniesie korzyści firmie, z którą się kontaktujesz. Wiedza o tym pomoże Ci komunikować wartość, co musisz zrobić, aby zapewnić partnerstwo.
żadna organizacja nie wesprze Twojego wydarzenia z dobroci serca. Musi być równa wymiana wartości i musisz przekazać tę wartość w swoim boisku. Aby to zrobić, zrób prezentację o firmie, z którą się kontaktujesz, a nie o swoim wydarzeniu, i skup się na tym, jak im to przynosi korzyści.
pisząc propozycję sponsoringu Wirtualnego wydarzenia, chcesz podkreślić swoją propozycję wartości. Sponsorzy chcą wiedzieć, co z tego będą mieli.
zawierają również informacje, takie jak liczba uczestników, których oczekujesz, dane demograficzne odbiorców, marki, które sponsorowały Twoje wydarzenie w przeszłości, zwrot z inwestycji poprzedni sponsorzy otrzymali i wszelkie inne istotne informacje.
rodzaj udostępnionych informacji będzie prawdopodobnie zależał od branży, czasu trwania wydarzenia i faktycznej osoby, z którą się kontaktujesz. Ale ogólnie rzecz biorąc, jak najlepiej komunikować wartość.
udowodnienie wartości jest wystarczająco trudne dla wydarzeń NA ŻYWO, ale jest jeszcze trudniejsze wirtualnie. Zaproś sponsorów value, aby sprawdzili, czy współpracują z Twoim wydarzeniem i skupili się na korzyściach płynących z wirtualnego wydarzenia. Na przykład Prospekt sponsorski wirtualnych targów AI Expo Open Data Science Conference zawiera sekcję poświęconą powodom, dla których Wirtualne Targi są jeszcze lepszą inwestycją dla sponsorów.
źródło: ODSC
Dołącz dowód społeczny
dowód społeczny w postaci referencji od poprzednich partnerów może przejść długą drogę do przekonania marki do sponsorowania Twojego wydarzenia. Tak jak wszyscy czytamy recenzje produktów przed dokonaniem zakupów online, potencjalni sponsorzy będą chcieli wiedzieć, czy poprzedni partnerzy mieli dobre doświadczenia z Twoją marką i uznali sponsoring za opłacalną inwestycję.
jeśli masz taką możliwość, rozważ zrobienie dodatkowych kroków i stworzenie pełnych studiów przypadków ze swoimi najlepszymi sponsorami. Tak zrobił TED. Ich studium przypadku z wieloletnim partnerem wydarzenia, firmą Rolex, jest doskonałym przykładem. Dzięki temu coroczna konferencja zyskała innych sponsorów, prezentując pozytywny zwrot z inwestycji, który firma Rolex otrzymała dzięki współpracy.
„naprawdę staramy się współpracować ze sponsorami, aby osiągnąć ich cele, zachowując jednocześnie niezależność redakcyjną. Wielu sponsorów nie tylko chce mieć naklejkę sponsora na imprezie. Chcą zrobić coś, co ma w sobie prawdziwy element konwersacyjny.”
— Mike Butcher, założyciel Europas
najlepsze praktyki budowania partnerstwa ze sponsorami
kluczem zarówno do pitchingu, jak i współpracy ze sponsorami jest komunikacja. Rozpoczynając współpracę ze sponsorami, ważne jest, aby mieć wspólny język. Pozwala to dopasować kluczowe cele biznesowe i wyniki, które sprawiają, że obie strony odnoszą sukcesy.
na przykład Vasil Azarov z Growth Marketing Conference koncentruje się na budowaniu wzajemnie korzystnych partnerstw i programów współfinansowania. Obejmuje to zapewnienie im zarysu możliwości dodatkowej ekspozycji, współpracę nad treściami, takimi jak seminaria internetowe, wykorzystanie partnera do współsponsorowania kampanii wysyłkowych i inicjatyw odbywających się w ramach wydarzenia.
promowanie środowiska współpracy pomaga również utrzymać dobre relacje z kluczowymi sponsorami w bieżących i nadchodzących wydarzeniach.
„kluczowym elementem budowania udanego związku jest upewnienie się, że wykorzystujesz swoją siłę, aby wygrać zarówno dla Ciebie, jak i Twojego partnera.”
— Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
Możesz również znaleźć oprogramowanie, które pomoże Ci komunikować się ze sponsorami i stworzyć im bezproblemową współpracę. Na przykład firma Bizzabo niedawno wprowadziła nasze rozwiązanie do zarządzania partnerami i prelegentami, które ułatwia zarządzanie sponsorami.
Wskazówki dotyczące lepszych pakietów sponsoringu imprez
aby przyspieszyć działania sponsoringu imprez, musisz zaoferować różne pakiety sponsoringowe. Ponieważ coraz więcej wydarzeń staje się wirtualnych i hybrydowych, pakiety te będą musiały być jeszcze bardziej imponujące, ponieważ potencjalnym sponsorom trudniej jest zwizualizować wydarzenie i wartość, jaką z niego uzyskają. Zapewnienie wartości sponsorom, zwłaszcza w domenie wirtualnej, jest wyzwaniem wśród organizatorów wydarzeń. Prawie 37% organizatorów uważa, że trudniej jest zapewnić sponsorom cenne możliwości organizowania wirtualnych wydarzeń.
Adele Durham dołączyła do nas niedawno na podcaście in-PERSON, aby podzielić się kilkoma przykładami tego, jak tworzy cenne doświadczenia i możliwości dla sponsorów.
Oto pięć wskazówek, które pomogą Ci stworzyć pakiet sponsorski, który będzie wyróżniał się wśród potencjalnych partnerów.
Dołącz różne poziomy sponsorowania wydarzeń
budując Pakiety sponsoringowe Dla wydarzenia, rozważ utworzenie wielu poziomów sponsorowania (co najmniej trzech), z których każdy ma różne zalety i jest sprzedawany w różnych cenach. Na przykład:
- Pakiet Brąz (1000 zł): Logo Twojej firmy na wszystkich materiałach event marketingowych, gwarantowana cyfrowa strona sponsora, wirtualny prezent sponsorski, umieszczenie sponsora w niższych tercjach, 30-sekundowy film promocyjny przed sesją keynote.
- Pakiet Silver ($2,500): wszystko w pakiecie Bronze + markowe przejścia między filmami i / lub sesjami. (Dostępnych tylko 25.)
- Pakiet Złoty (5000$): wszystko w pakietach brązowym i srebrnym + markowy wirtualny salon nazwany imieniem Twojej firmy. (Dostępnych tylko 10.)
im więcej pieniędzy płaci Organizacja, tym więcej korzyści otrzymuje. Możesz także tworzyć różne pakiety dla firm w przeciwieństwie do osób prywatnych, udzielać rabatów przy zakupie wielu biletów na raz i wiele innych.
zobacz, jak Gainsight oferował poziomy sponsoringu w Pulse na produkt 2020. Jest to świetny przykład wykorzystania tych poziomów pakietów.
źródło: Gainsight
Stwórz wyjątkowe możliwości
istnieje wiele różnych sposobów na dodanie wartości do pakietów sponsoringowych. Kilka pomysłów sponsorskich obejmuje zagwarantowanie miejsca na mówienie dla dyrektora generalnego firmy sponsorującej, umożliwienie partnerom umieszczania nazw firm na salach breakout, a także umieszczenie logo sponsora na torbach podarowanych każdemu Uczestnikowi.
źródło: Vela Agency
ale aby doładować swoje pakiety i zachęcić organizacje do wiosny na droższe opcje sponsoringu, musisz stworzyć wyjątkowe możliwości.
oto świetny przykład tego, jak Adele Durham wzięła swoje osobiste pomysły i na nowo wyobrażała sobie, jak może zapewnić te cenne doświadczenia swoim sponsorom wirtualnie.
” mieliśmy food trucki na naszych imprezach z nagrodami, więc kiedy wychodzisz z Cipriani, możesz dostać grillowany ser i trochę ziemniaków na wyjściu. Wielki hit. Nie będziesz w stanie tego zrobić, gdy będzie to wirtualne wydarzenie. Więc przyjrzeliśmy się rozdawaniu kuponów Grubhub. Więc kiedy impreza się kończy, wszyscy uczestnicy otrzymują kupon Grubhub o wartości 15 $na późną nocną przekąskę.”
kluczem jest kreatywność i zastanowienie się nad sposobami odróżnienia się od innych ofert.
wyjaśnij
źródło: Prospekt sponsorski Dreamforce
twoje pakiety sponsoringowe będą sprzedawane tylko wtedy, gdy potencjalni sponsorzy dokładnie zrozumieją, co otrzymają po dokonaniu zakupu. Będą również musieli wiedzieć, jak kwalifikować się do każdego pakietu. Clarity jest twoim przyjacielem.
opisz każdy pakiet korzyści, profity i wymagania w krystalicznie czystym języku. Potencjalni sponsorzy nigdy nie powinni zgadywać, co otrzymają w zamian za część budżetu swojej firmy. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku sprzedaży sponsoringu za duże sumy pieniędzy.
ten przykład z SaaStr mówi sponsorom dokładnie, czego mogą się spodziewać i ile to będzie kosztować. Wykorzystuje nawet przykłady wizualne, więc sponsorzy nie muszą zgadywać ani wyobrażać sobie, jak będzie wyglądać.
źródło: SaaStr
ekskluzywność sprzedaje
chcesz sprzedać wysokiej klasy pakiety, takie jak SaaStr? Skorzystaj z wyłączności. Z pozoru może to brzmieć wbrew intuicji. Jeśli 10 osób chce zapłacić Saastrowi ponad milion dolarów za sponsorowanie imprezy, dlaczego przyjęliby tylko 6 z nich?
istnieje kilka różnych powodów.
po pierwsze, to proste równanie matematyczne. Jest tylko tyle czasu w ciągu dnia i środków na rękę. SaaStr (i inne firmy, które oferują wysokiej klasy Pakiety sponsorskie) może zapewnić odpowiednią wartość tylko dla tak wielu sponsorów. Jeśli pozwoliliby wziąć udział większej liczbie firm, wartość pakietu spadłaby.
po drugie, ekskluzywność rodzi pożądanie. Jako ludzie zawsze chcemy tego, czego nie możemy mieć. I mamy tendencję do czuć się lepiej o sobie, gdy mamy to, czego inni chcą, ale nie mogą dostać. Dokonywanie najlepsze pakiety sponsorskie ekskluzywne zwiększy szanse ludzi, którzy chcą je kupić.
innym sposobem korzystania z zasady wyłączności jest utworzenie określonych pakietów „invite-only”.”Co oznacza, że firmy nie mogą ubiegać się o ograniczone sloty, muszą zostać zaproszeni do ich zakupu.
szczególnie jeśli planujesz większą wirtualną konferencję, stworzenie ekskluzywności będzie kluczowe. Im większe wydarzenie, tym więcej dolarów sponsorskich możesz potrzebować, więc nie bądź zbyt chętny do przyjęcia każdej oferty, priorytet najlepsze Partnerstwo dla Ciebie i Twojego wydarzenia.
spraw, aby Twoja strona sponsorska była kusząca i tętniąca życiem
źródło: Pulse
wreszcie, aby zwiększyć prawdopodobieństwo, że firmy będą chciały sponsorować Twoje wydarzenie, zalecamy, aby strony internetowe sponsora wydarzenia na twojej stronie internetowej były kuszące i żywe. Sponsorzy dbają o to, jak ich marka jest reprezentowana. Użyj bogatych elementów multimedialnych, aby strona i sposób reprezentowania sponsorów w niej, wizualnie przyjemny.
Pulse świetnie się spisuje podkreślając możliwości sponsoringu. Coroczna konferencja dla profesji sukcesu klienta ma sekcję prezentującą swoich głównych sponsorów. Każda firma partnerska otrzymuje polecane logo, sekcję bio wyjaśniającą, co robi firma (po najechaniu kursorem na logo) oraz linki do jej strony internetowej i kanałów społecznościowych.
świadomość, że ich firma będzie widoczna na twojej stronie wydarzenia — zwłaszcza jeśli Twoja strona otrzyma duży ruch wysokiej jakości — może być atutem, który przekonuje markę do współpracy z Tobą.
wydarzenia wirtualne i hybrydowe polegają bardziej na technologii niż wydarzenia osobiste wcześniej. Ponad 50% organizatorów uważa, że narzędzia technologii wydarzeń odegrają kluczową rolę w łączeniu sponsorów i uczestników zarówno wirtualnie, jak i osobiście. Dlatego ważne jest, aby znaleźć platformę eventową z funkcjami potrzebnymi do stworzenia świetnej strony internetowej i cyfrowego doświadczenia, aby przyciągnąć sponsorów.
świetny pakiet sponsoringu wydarzeń przykłady
daliśmy ci wskazówki, jak stworzyć lepsze Pakiety sponsoringu wydarzeń. Teraz spójrzmy na kilka przykładów promocji sponsorów wydarzeń od marek, które przyjęły te wskazówki i dobrze je wykorzystały. Przygotuj się na inspirację.
1. re:Invent by Amazon Web Services (AWS)
źródło: Data Center Knowledge
re:Invent to ogromna konferencja poświęcona chmurze obliczeniowej organizowana przez Amazon co roku w Las Vegas. Warsztaty, prelegenci i hackathony. Jeśli chodzi o możliwości sponsorowania, Amazon wykonuje świetną robotę, przedstawiając dokładne korzyści, jakie partnerzy otrzymają za każdy ze swoich siedmiu pakietów, i podkreślając sukces poprzedniego sponsora. Jasno pokazują, że zeszłoroczna konferencja przyniosła średnio 1800 leadów na sponsora.
Amazon wykonuje również fantastyczną pracę, promując wyjątkowe doświadczenia, w tym dostęp do zabawnych, niezwiązanych z pracą działań, takich jak re:Play after party i Pub crawl.
2. GitHub Universe
źródło: GitHub
GitHub Universe jest konferencją, w której możesz wziąć udział, jeśli pracujesz w rozwoju oprogramowania. Na stronie sponsoringu wydarzenia, Github Universe oferuje szczegółowe informacje demograficzne, które obejmują typy stanowisk uczestników, typy firm i szczegóły lokalizacji. Dzięki temu potencjalni sponsorzy mogą łatwo ocenić, jak wyrównane może być partnerstwo. Obejmują one również wiele referencji na stronie sponsoringu z tego samego powodu.
3.HubSpot INBOUND
źródło: HubSpot
HubSpot INBOUND to jedna z najbardziej oczekiwanych konferencji marketingowych. Założona wokół idei inbound marketingu, profesjonaliści z każdej branży pochodzą z całego świata na wiele dni sesji edukacyjnych, sieci i rozrywki.
w tym roku udali się wirtualnie i zaplanowali udane wydarzenie online wypełnione inspirującymi treściami i ekscytującą rozrywką.
w prospekcie sponsorskim zawierają cyfrowe makiety, które pokazują potencjalnym sponsorom dokładnie, jak będzie wyglądać ich wirtualne stoisko. To świetny przykład na to, jak pomóc sponsorom w wizualizacji ich wirtualnego partnerstwa.
Jak udowodnić ROI sponsorom
wiele omówiliśmy do tej pory w tym przewodniku. Ale jest jeszcze jeden temat, który musimy omówić: udowodnienie zwrotu z inwestycji sponsorom. Ponad połowa (54%) marketerów wyraża trudności w udowodnieniu zwrotu z inwestycji. Jak możesz pokazać sponsorom, że partnerstwo z Twoim wydarzeniem jest opłacalną inwestycją? Mamy kilka pomysłów:
Pokaż dane zdarzenia
udowadniając wartość, pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, to spojrzeć na dane zebrane podczas całego wydarzenia. Jeśli korzystasz z oprogramowania event success, powinieneś mieć mnóstwo danych, które pomogą przyciągnąć potencjalnych partnerów. Spośród marketerów, którzy obecnie używają oprogramowania eventowego, większość (80%) nie ma problemów z udowodnieniem zwrotu z inwestycji.
kilka metryk do uwzględnienia to:
- ilu uczestników było na imprezie?
- ile leadów lub spotkań otrzymał każdy sponsor?
- ilu uczestników zarejestrowało się lub uczestniczyło w sponsorowanych warsztatach/sesjach?
- jeśli korzystasz z mobilnej aplikacji eventowej, ile wyświetleń w aplikacji otrzymali sponsorzy?
odpowiedzi na te pytania znacznie ułatwią udowodnienie zwrotu z inwestycji.
dane demograficzne uczestników wydarzenia
informacje demograficzne uczestników mogą dodać głębi do innych punktów danych i zapewnić sponsora, że ich inwestycja jest warta zachodu. Jeśli sponsor zobaczy, że Twoje wydarzenie zaspokaja swoją grupę docelową, będzie znacznie chętniejszy do zainwestowania w jeden z pakietów sponsoringowych. A ponieważ branża przechodzi na wydarzenia wirtualne i hybrydowe, planiści wydarzeń widzą jeszcze większą publiczność. Ponad 80% zgadza się, że większy zasięg publiczności to najbardziej pozytywny efekt, jakiego doświadczyli dzięki wirtualnym wydarzeniom.
wyświetl opinie uczestników
podobnie jak dzielenie się pozytywnymi opiniami od poprzednich partnerów Wydarzenia może pomóc ci przyciągnąć nowych sponsorów, dzielenie się opiniami od uczestników wydarzenia może również zapewnić jakościowy aspekt zwrotu z inwestycji w sponsoring. Zezwalaj uczestnikom na przesyłanie opinii za pomocą mobilnej aplikacji eventowej (jeśli używasz takiej aplikacji) lub w ankiecie po wydarzeniu.
ten przykład z prospektu sponsorskiego Salesforce-Dreamforce 17 pokazuje szczegółowy podział sponsorów uczestników. Ten poziom szczegółowości pozwoli potencjalnym partnerom sprawdzić, czy ich grupa docelowa pasuje do Twojej.
źródło: Salesforce Dreamforce 17
pomysły na sponsoring wirtualnych i hybrydowych wydarzeń
wraz z niedawną zmianą branży na wirtualne i hybrydowe wydarzenia, pojawiają się nowe możliwości sponsorowania pomysłów, więc bądź kreatywny. Na przykład możesz dodać niższe trzecie i inne efekty wizualne, takie jak logo sponsora na slajdach przejścia lub nawet filmy promocyjne odtwarzane między sesjami. Jeśli chcesz stworzyć wyjątkowe wirtualne doświadczenie, które jest bardziej ekscytujące niż proste webinarium, oto 20 pomysłów na wirtualne wydarzenia, które z pewnością Cię zainspirują.
zastanów się, jakie doświadczenia zazwyczaj mają sponsorzy na miejscu i zastanów się, jak możesz dać im tę samą szansę online. Stoiska wystawców mogą być wykonane wirtualnie ze stronami docelowymi sponsorów i stronami internetowymi lub sesjami breakout. Możesz nawet oferować wirtualne prezenty i łupy, od cyfrowej karty upominkowej po wysyłanie marketingu dotykowego, takiego jak pudełko z przekąskami. Jeśli planujesz wydarzenie hybrydowe, podarowanie wirtualnej publiczności prezentu sprawi, że poczują się oni bardziej zintegrowani z uczestnikami na miejscu.
najważniejsze wiadomości: Jak poprawić swoją imprezę dzięki sponsoringowi wydarzeń
Oto kompletny przewodnik sponsoringu wydarzeń na rok 2022. Dzieliliśmy się wieloma informacjami. Zachęcamy do ponownego przeczytania tego przewodnika, jeśli zajdzie taka potrzeba. Szukasz szybkiego podsumowania najważniejszych wskazówek, trików i strategii? Oto nasze kluczowe dania na wynos:
- sponsoring wydarzeń jest cenny, ponieważ sprawia, że wydarzenie jest opłacalne, nadaje wiarygodność i potencjalnie zapewnia inne cenne korzyści
- aby znaleźć sponsorów wydarzenia, poznać wizję swojego wydarzenia i jakie korzyści możesz zaoferować potencjalnym partnerom przed wysłaniem dowolnego z nich listu sponsorującego wydarzenie
- podczas pitchingu sponsorów wydarzeń, zbadaj każdą firmę, z którą zamierzasz się skontaktować, poinformuj o wartości, którą otrzymają, i dołącz dowód społeczny
- Pakiety sponsoringu imprez Są niezbędne. Pamiętaj, aby uwzględnić różne poziomy w różnych punktach cenowych, aby więcej firm miało szansę wziąć udział. Ponadto twórz pakiety z unikalnymi możliwościami, jasno określaj, co otrzyma każdy partner, wykorzystuj wyłączność na swoją korzyść i spraw, aby Strona sponsorska była kusząca
- udowodnij sponsorom zwrot z inwestycji, pokazując dane ze swoich wydarzeń, prezentując informacje demograficzne odbiorców, a także referencje uczestników
- Wreszcie, upewnij się, że uwzględniłeś swag w swojej wirtualnej, osobistej lub hybrydowej strategii eventowej, aby zaangażować i zachwycić odbiorców, zapewniając jednocześnie możliwości sponsorowania
masz teraz wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć kontakt z potencjalnymi partnerami i zapewnienie sponsorów dla Twojego wydarzenia. Ale jeśli szukasz więcej zasobów, sprawdź nasz wirtualny skoroszyt sponsorowania wydarzeń.
Uwaga wydawcy: Ten artykuł został pierwotnie opublikowany 22 lutego 2019 r.i został zaktualizowany pod kątem aktualnych najlepszych praktyk.