nasz przewodnik po urlopie bezpłatnym w Wielkiej Brytanii

jak najlepiej zrozumieć i poradzić sobie z urlopem bezpłatnym? Niezależnie od tego, czy jest to nieoczekiwany nagły wypadek rodzinny, nieudana Przeprowadzka domu, czy po prostu długo oczekiwane wakacje, ważne jest, aby zrozumieć i śledzić ilość urlopów, które Twoi pracownicy biorą w Wielkiej Brytanii.

w tym artykule oferujemy nasz własny, kompleksowy przegląd bezpłatnego urlopu, jego specyficznych niuansów w Wielkiej Brytanii oraz niektóre z najlepszych sposobów, aby je rozważyć, przeanalizować i całkowicie zrozumieć w organizacji. Mamy nadzieję, że lektura spodoba się Państwu.

Śledź i raportuj nieobecności w organizacji za pomocą Personio.

Co To Jest Urlop Bezpłatny?

urlop bezpłatny to sposób, w jaki pracodawcy mogą zaoferować dedykowanym pracownikom czas wolny od pracy po wyczerpaniu płatnego urlopu. Jest to okazja dla pracowników do wzięcia wolnego w nieoczekiwanych okolicznościach, a także okazja dla pracodawców do wykazania dobrej woli wobec pracowników w potencjalnych czasach kryzysu.

ile urlopu bezpłatnego mogą wziąć pracownicy z Wielkiej Brytanii?

z trzema wyjątkami-koniecznością uczestniczenia w pracach jury, opieką nad dziećmi i urlopem-nie ma ustalonych zasad dotyczących wysokości bezpłatnego urlopu pracownika. Podobnie jak w przypadku wielu niejasnych prawnie kwestii kadrowych, lepiej błądzić po stronie ostrożności i opisać swoje zasady i wymagania dotyczące urlopu bezpłatnego w umowach pracowniczych lub podręczniku dla pracowników.

czy pracodawca może zmusić pracowników do skorzystania z urlopu bezpłatnego?

krótko mówiąc, tak. ACAS mówi: „twój pracodawca może zmusić cię do podjęcia: twoje dni świąteczne, kiedy chcą, na przykład, mogą zostać zamknięte z powodu świątecznego bezpłatnego urlopu, jeśli jest to w umowie.”

Jak Od Wynagrodzeń Pracowników Odlicza Się Urlop Bezpłatny?

według NIDirect pracownicy, pracownicy i niektóre inne grupy są chronione przed pracodawcami dokonującymi nieautoryzowanych potrąceń z wynagrodzenia i wynagrodzenia. Kluczowym słowem jest tu jednak „nieautoryzowany”. Umowy pracownicze powinny obejmować, kiedy urlop bezpłatny jest dozwolony i kiedy zostanie odliczony.

Co Mówi Brytyjskie Prawo O Urlopie Bezpłatnym?

zasady dotyczące urlopu bezpłatnego w Wielkiej Brytanii, zwłaszcza w odniesieniu do małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), są ograniczone. To powiedziawszy, rząd ma przepisy dotyczące dwóch rodzajów urlopu bezpłatnego:

• kiedy musisz pełnić obowiązki ławnika lub sędziego i
• kiedy musisz opiekować się dziećmi.
• inne rodzaje urlopu bezpłatnego nie są obowiązkowe, ale są ważne dla liderów HR i menedżerów biznesowych, aby wziąć pod uwagę przy zrozumieniu i śledzeniu urlopu bezpłatnego.

dlaczego ważne jest umożliwienie urlopu bezpłatnego?

rozumiejąc i śledząc bezpłatny urlop w Wielkiej Brytanii, możesz mieć wrażenie, że negocjujesz ruch w godzinach szczytu wzdłuż autostrady M25. Ale jeśli będziesz patrzeć na drogę, będziesz w stanie łatwo przeplatać się przez warczący ruch.

podobnie, aby sterować ludzkimi zachowaniami, pracodawcy muszą odbierać sygnały od swoich pracowników. Urlop bezpłatny, stosowany z wyczuciem, może być potężnym narzędziem negocjacji, które może poprawić dobrą wolę pracowników.

dobrą wiadomością jest to, że chociaż niektóre bezpłatne urlopy w Wielkiej Brytanii są zapisane w prawie (poniżej szczegółowo omawiamy bezpłatny urlop rodzicielski), ponieważ nie wszystkie przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na zwolnienie kluczowego personelu, duża część bezpłatnego urlopu zależy od Twojego uznania.

urlop bezpłatny: Najczęściej zadawane pytania

czy musisz brać urlop bezpłatny z powodu obowiązków, takich jak obsługa ławy przysięgłych?

musisz wziąć urlop, ale niekoniecznie bezpłatny. Pracodawcy muszą zwolnić cię z pracy, aby uczestniczyć w pracach jury lub pracować jako dobrowolny sędzia.

pracodawcy, którzy odmawiają pracownikom prawa do pełnienia funkcji ławników lub dobrowolnych sędziów (znanych również jako sędziowie pokoju), jak na ironię, znajdą się w obliczu 12-osobowej komisji ds. oskarżeń o obrazę sądu. Wyrok za obrazę sądu może się różnić od dwóch lat więzienia … i / lub trafić do kieszeni nieograniczoną grzywną. AUĆ!

pracownicy mogą odroczyć obsługę ławy przysięgłych, jeśli czas jest dla nich zły. Nie ma jednak ucieczki od służby przysięgłych. Firmy nie są jednak zobowiązane do płacenia pracownikom w tym czasie. (Pracownicy mogą wystąpić do sądów o utratę dochodów, jeśli przysługuje im tylko urlop bezpłatny). Więcej informacji na temat usługi jury można znaleźć na stronie internetowej nidrect.

Co To Jest Bezpłatny Urlop Żałobny?

często członkowie zespołu szukają bezpłatnego urlopu żałobnego, gdy chcą spędzić czas na przetwarzaniu utraty bliskiej osoby. Niestety, prawo dotyczące takiego „urlopu współczucia” w Wielkiej Brytanii nie jest tak jasne, jak prawo dotyczące urlopu rodzicielskiego.

więcej informacji na ten skomplikowany temat znajdziesz w ustawie rządowej lub zajrzyj na tę pomocną stronę z London.gov.Wielka Brytania, która zawiera odpowiednie informacje na temat radzenia sobie z żałobą w czasach COVID.

opłaca się również, aby liderzy HR wiedzieli, że prawo pracowników do urlopu w sytuacjach kryzysowych (w tym śmierci osób pozostających na utrzymaniu) jest zapisane w ustawie o prawach pracowniczych z 1996 r.

ten drażliwy temat omówimy bardziej szczegółowo w naszym artykule leksykon HR, w jaki sposób prawidłowo zarządzać urlopem.

czy urlop płatny czy urlop bezpłatny?

przepisy są jasne co do tego typu urlopu-choć nie jest jasne, czy pasuje on do prawdziwej definicji urlopu bezpłatnego. Wymagając od pracowników tymczasowego urlopu („urlopu”) z powodu koronawirusa (covid-19), wszystkie informacje potrzebne pracodawcom są dostępne na stronie gov.uk wskazówki. Jest to jednak częściowo urlop bezpłatny, ponieważ pracodawcy mogą ubiegać się o 80% zwykłego wynagrodzenia pracowników za godziny nie przepracowane, maksymalnie do £2,500 miesięcznie.

Co To Są Niezapłacone Wakacje?

formalnie nie ma rządowego ani mandatowego wymogu przydzielania pracownikom bezpłatnego urlopu na urlopy. Ale, jak w przypadku wielu problemów kadrowych, kontrakt jest królem.

pracownicy zwracają się do firmy na nieodpłatny czas, aby przejść na przerwę, jeśli wykorzystali przyznany im płatny urlop.

Twoim przywilejem jest zatwierdzanie wszelkich wniosków na dowolny okres wakacji, od dnia do miesiąca. Firma nie jest zobowiązana do wyrażenia zgody. Jednak może to być odpowiedni czas na zdobycie elastyczności, która może później zwrócić się w postaci lojalności pracowników, uznania i zaangażowania. To jeden z kluczowych elementów, które wspierają silny employer branding – temat, o którym możesz przeczytać w naszym wpisie na blogu na temat najlepszych praktyk employer brandingu.

nie zapominaj jednak, że istnieją surowe przepisy rządowe dotyczące płatnych urlopów i urlopów nadliczbowych – w tym naliczanych urlopów – jak opisujemy w tym poście na blogu zatytułowanym cierniste problemy HR w Wielkiej Brytanii: Urlop, wynagrodzenie za urlop i wynagrodzenie za nadgodziny.

A Co Z Urlopem?

podobnie jak bezpłatne wakacje, urlopy pracownicze nie podlegają ustawie o prawach pracowniczych z 1996 r., którą można szczegółowo przeczytać tutaj. Stosunkowo nowy zwyczaj w Wielkiej Brytanii, jest to umowa, w której pracownicy mogą wziąć dłuższy czas wolny od pracy, zapewniając, że ich miejsca pracy nadal będą tam po powrocie.

pamiętaj jednak: członkowie Twojego zespołu zachowają swój status roboczy podczas przerwy, a także wszelkie korzyści. Nawet jeśli firma rozważa możliwość wzięcia urlopu naukowego z pracownikiem, nie jest zobowiązana do tego.

to nie znaczy, że wzięcie urlopu to zły pomysł. Wręcz przeciwnie, jak opisujemy w tym poście na blogu na temat urlopu pracownika w Wielkiej Brytanii (i dlaczego to działa), przerwa w karierze może przynieść korzyści zarówno pracownikom, jak i organizacjom poprzez zwiększenie retencji pracowników, wykorzystanie ich jako nagrody, a nawet motywowanie nowych pracowników.

Co To Jest Bezpłatny Urlop Wychowawczy?

jak opisaliśmy w poprzednim artykule leksykonu HR na temat urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego w Wielkiej Brytanii, chociaż Zezwolenie na określoną ilość urlopu rodzicielskiego jest obowiązkowe, pracownicy muszą zaznaczyć te pola, aby kwalifikować się do udziału w programie:

• musieli służyć firmie przez rok.
• muszą być wymienione na akcie urodzenia/adopcji dziecka lub mają (oczekują) odpowiedzialność rodzicielską.
• robią również zbiórkę, jeśli nie są samozatrudnieni lub „pracownikiem” (takim jak pracownik agencyjny lub wykonawca), a nie rodzicem zastępczym (chyba że sądy przyznają odpowiedzialność rodzicielską), a dziecko ma poniżej 18 lat. Źródłem prawdy odnoszącej się do tego tematu jest gov.uk.
• przedsiębiorcy również zastrzegają sobie prawo do żądania dowodu dokumentów … w granicach rozsądku.

czy rodzicom przysługuje urlop bezpłatny?

ustawa uprawnia rodziców, którzy kwalifikują się do bezpłatnego urlopu wychowawczego do dość dużej ilości bezpłatnych urlopów. Według gov.uk:

• rodzice mogą ubiegać się o 18 tygodni urlopu, zanim ich dziecko (lub adoptowane potomstwo) skończy 18 lat.
• limit wynosi 4 tygodnie na każde dziecko w roku.
• bezpłatny urlop wychowawczy musi być pobierany w wielokrotności 1 lub 2 tygodni, a nie pojedynczych dni.
• nieodpłatny urlop wychowawczy dotyczy każdego potomstwa, a nie pracy jednostki. Chociaż trudno to udowodnić, jeśli pracownik korzysta 10 tygodni w roku z poprzednią firmą, to pozostaje mu osiem z nowymi pracodawcami.

Uwaga: Możesz zgodzić się z pracownikami, aby zmienić limit ilości urlopu, jaki mogą wziąć na dziecko w ciągu roku. Możesz również uzgodnić poszczególne dni, do czego uprawnieni są rodzice niepełnosprawnych dzieci.

co się stanie, jeśli chcesz opóźnić urlop wychowawczy?

bezpłatny urlop rodzicielski nie może zostać odroczony, chyba że masz „ważny powód”, taki jak nieobecność pracownika poważnie zakłóci działalność gospodarczą, ojciec/partner przyjmuje go natychmiast po urodzeniu lub adopcji dziecka lub pracownik nie kwalifikuje się już do urlopu, ponieważ odroczenie przesunie się po 18.urodzinach dziecka.

jeśli odroczysz urlop wychowawczy, musisz wyjaśnić (na piśmie), dlaczego w ciągu siedmiu dni od pierwotnego wniosku, zgodnie z rządem. Będziesz także musiał zaproponować nową datę rozpoczęcia, która musi nastąpić w ciągu sześciu miesięcy od żądanej daty rozpoczęcia. Nie można zmieniać czasu trwania bezpłatnego urlopu wychowawczego, o który wnioskował pracownik.

więcej szczegółów: przejdź do strony bezpłatne urlopy wychowawcze na gov.uk

kiedy rodzicom przysługuje wspólny urlop wychowawczy?

uprawnieni rodzice mogą skorzystać z tej formy bezpłatnego urlopu, aby dzielić swój czas wolny od pracy po urodzeniu lub adopcji dziecka.

daje im to elastyczność dzielenia się do 50 tygodni pracy i czerpania z 37 tygodni wynagrodzenia. Mogą być razem poza pracą lub opóźniać swój czas w pierwszym roku opieki nad niemowlęciem.

aby uzyskać więcej informacji: odwiedź ACAS, serwis Doradczy, Pojednawczy i Arbitrażowy

bezpłatny urlop podczas Covid-19

bieżące reperkusje COVID-19 dla Ciebie i Twoich pracowników nie wymagają interpretacji. Podczas gdy niektórzy pracownicy wzięli mniej urlopów w tym czasie, inni zostali zachęceni do korzystania z większej liczby urlopów.

pracownicy zajmujący się lękiem, zdrowiem psychicznym i obowiązkami w opiece nad dziećmi należą do rodzajów przypadków, które mogą skłonić cię do sięgnięcia po kartę bezpłatnego urlopu w tylnej kieszeni.

często istnieje pokusa, aby liderzy HR i menedżerowie biznesowi podążali tą drogą w obliczu trudnych sytuacji i zmuszali pracowników do bezpłatnego urlopu. Ale zmuszenie pracowników do korzystania z tego rodzaju urlopu może prowadzić do zwiększonego ryzyka roszczeń o dyskryminację.

niezależnie od tego, co zdecyduje się Twoja firma, musisz zadbać o to, aby prawa pracowników, chronione przed wybuchem epidemii, pozostały nienaruszone. Dowiedz się więcej na stronie internetowej Komisji Praw Człowieka równości &.

jak liderzy HR mogą załatwić urlop bezpłatny?

Na koniec dnia, niezależnie od tego, czy zdecydujesz się pozwolić pracownikom wziąć urlop, czy nie, prosta prawda jest taka: kiedy pracownicy są szczęśliwi, firmy nucą. To nie ma sensu.

jednak liderzy HR nie powinni stąpać po skorupkach jaj, gdy pracownicy chcą wiedzieć, ile mają wolnego lub czy mogą wziąć dodatkowy dzień lub dwa.

ponieważ trzymanie palca na pulsie kto, kiedy i ile ma urlopu nie zawsze jest łatwe, dobrą wiadomością jest to, że Personio może pomóc!

Zrzeczenie się odpowiedzialności:

pragniemy zwrócić uwagę na fakt, że nasza oferta internetowa służy wyłącznie niewiążącym celom informacyjnym i nie stanowi porady prawnej w rzeczywistym znaczeniu. Treść niniejszej oferty nie może i nie ma na celu zastąpienia indywidualnych i wiążących porad prawnych dotyczących konkretnej sytuacji użytkownika. W związku z tym wszystkie oferowane informacje nie gwarantują dokładności i kompletności.

zawartość naszej strony internetowej – zwłaszcza artykuły prawne – są badane z najwyższą starannością. Usługodawca nie ponosi jednak odpowiedzialności za poprawność, kompletność i aktualność udostępnionych informacji. W szczególności informacje te mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej w indywidualnych przypadkach. W celu rozwiązania konkretnych spraw prawnych należy skonsultować się z prawnikiem.