w redakcji prasowej reporterzy siedzą przy biurkach, zbierają informacje i piszą artykuły lub historie, w przeszłości na maszynach do pisania, w latach 70. czasami na specjalistycznych terminalach, a następnie po wczesnych latach 80. na komputerach osobistych lub stacjach roboczych. Historie te są przesyłane do redaktorów, którzy zwykle siedzą razem przy jednym dużym biurku,gdzie historie są recenzowane i ewentualnie przepisywane. Reporterzy Zwykle używali metody odwróconej piramidy do pisania swoich opowiadań, chociaż niektóre pisma dziennikarskie używały innych metod; niektóre prace Toma Wolfe ’ a są przykładem reportażu, który nie podążał za tym stylem.
po zakończeniu redaktorzy piszą nagłówek historii i zaczynają go układać (patrz publikowanie) na stronie gazety lub czasopisma. Redaktorzy przeglądają również zdjęcia, mapy, wykresy lub inne grafiki do wykorzystania w historii. W wielu gazetach redaktorzy kopiujący, którzy recenzują historie do publikacji, pracują razem w tak zwanym copy desku, nadzorowanym przez szefa copy desku, redaktora nocnego lub redaktora wiadomości. Redaktorzy zadań, w tym redaktor miejski, którzy nadzorują pracę reporterów, mogą lub nie mogą pracować z copy desk.
struktura i funkcje redakcji zależą po części od wielkości publikacji i czasu jej publikacji, zwłaszcza jeśli jest to gazeta codzienna, która może być wydawana rano (cykl poranny) lub wieczorem (cykl popołudniowy). Większość gazet codziennych podlega cyklowi A. M.
w prawie wszystkich gazetach redaktorzy zwyczajowo spotykają się codziennie z redaktorem naczelnym, aby omówić, które historie zostaną umieszczone na pierwszej stronie, pierwszych stronach sekcji i innych stronach. Jest to potocznie nazywane „spotkaniem budżetowym”, ponieważ głównym tematem spotkania jest budżetowanie lub przydzielanie miejsca w następnym numerze.
Newsroomy często mają biurko do zadań, w którym pracownicy monitorują Skanery awaryjne, odbierają połączenia telefoniczne, faksy i e-maile od opinii publicznej i reporterów. Biuro przydziału jest również odpowiedzialne za przydzielanie reporterów do opowiadań lub decydowanie o tym, co jest objęte, a co nie. w wielu salach informacyjnych Biuro przydziału jest podniesione o krok lub dwa nad resztą newsroomu, umożliwiając pracownikom, którzy pracują przy biurku, zobaczenie wszystkich w newsroomie.
w niektórych newsroomach zastosowano zintegrowany z pracą zespołową system o nazwie Maestro Concept w celu usprawnienia zarządzania czasem w newsroomie. Ten system maestro jest metodą usprawniającą prezentację historii zapracowanym czytelnikom w dzisiejszych mediach. Praca zespołowa i współpraca ożywiają historię od początkowego pomysłu, integrując raportowanie ze zdjęciami, projektem i grafiką informacyjną.