pięć prostych wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem
każdy chce być produktywny i wydajny w pracy. Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą, czy pracownikiem, dobrze zarządzasz swoim czasem, jeśli chcesz uzyskać jak największą produktywność z dnia na dzień. Udowodniono również, że dobre zarządzanie czasem może zmniejszyć stres, prowadzić do większej liczby możliwości, pomóc w osiągnięciu celów i dać więcej czasu na cieszenie się życiem. Kto tego nie chce!
pomimo korzyści, właściwe umiejętności zarządzania czasem mogą być trudne do kultywowania, zwłaszcza w dzisiejszym świecie, gdy wiele osób pracuje w domu i rzeczy przychodzą na Ciebie ze wszystkich stron. Jednak, choć może to być trudne, możliwe jest, aby dowiedzieć się, jak zarządzać swoim czasem dobrze.
Oto pięć świetnych wskazówek dotyczących efektywnego zarządzania czasem:
kontroluj swój czas
pierwszą rzeczą do zrobienia podczas próby zwiększenia produktywności i skuteczniejszego zarządzania czasem jest ustalenie, jak długo zwykle zajmują twoje codzienne zadania. Jeśli nie robiłeś tego wcześniej, możesz być zaskoczony, które zadania zajmują najwięcej czasu w ciągu dnia. Być może szacujesz, że odpowiadanie na e-maile zwykle zajmuje ci 30 minut, podczas gdy w rzeczywistości pochłania 1-2 godziny Twojego czasu. Dowiedzenie się, jak długo wszystko trwa, sprawi, że możesz realistycznie zaplanować dzień i wykorzystać każdą minutę na swoją korzyść.
zorganizuj się
poświęć trochę czasu na koniec każdego dnia, aby utworzyć listę zadań na następny dzień. Na liście zadań ustaw limit czasu dla każdego zadania. Na przykład, jeśli planujesz napisać post na blogu i zwykle zajmuje ci to około dwóch godzin, napisz, że zamierzasz pracować nad nim od 8: 00 do 10: 00. Ustawienie limitu czasu dla każdego zadania pomaga powstrzymać rozproszenie uwagi i zwlekanie. Upewnij się, że umieściłeś bufory w swoim harmonogramie, aby jeśli konkretne zadanie zajmuje Ci trochę dłużej, nie pochłaniało czasu zarezerwowanego na coś innego.
zrób najpierw najtrudniejsze rzeczy
planując swój dzień wykonuj najważniejsze zadania rano. To jest, gdy jesteś świeży i masz najwięcej energii. Poczucie spełnienia coraz trudniejsze zadania wykonane najpierw pomoże Ci ustawić się na sukces na resztę dnia.
unikaj wielozadaniowości
chociaż może się to wydawać oszczędnością czasu, badania wykazały, że wielozadaniowość faktycznie przeciąża mózg i sprawia, że jesteś mniej produktywny. Wielozadaniowcy są bardziej podatni na błędy, zajmują więcej czasu na ukończenie projektów i mają mniejszą koncentrację niż ludzie, którzy celowo robią jedną rzecz na raz. Skupiając się na jednej rzeczy na raz, nie tylko będziesz bardziej wydajny, ale także stworzysz lepszy produkt końcowy.
rób przerwy
planowanie czasu bufora między zadaniami i spotkaniami sprawi, że również będziesz robić przerwy. Robienie wielu przerw w ciągu dnia jest niezbędne do pozostania skupionym, ponieważ daje mózgowi trochę czasu na odpoczynek i naładowanie. Wykorzystaj przerwy na drinka lub przekąskę, przejdź się na spacer, wykonaj rozciąganie lub medytację. Biorąc kilka oddechów w ciągu dnia, na pewno będzie bardziej produktywny i lepiej zarządzać swoim czasem w dłuższej perspektywie.