więc zdecydowałeś się napisać do MP, ale jak wyróżnić swój list lub e-mail? Oto kilka prostych wskazówek, jak zmaksymalizować wpływ korespondencji.
użyj poprawnego tytułu
w przypadku listów wpisz w lewym górnym rogu imię i nazwisko oraz adres posła lub senatora. Nie jest to konieczne w przypadku wiadomości e-mail. Nazwisko posła powinno być podane w adresie w następujący sposób: „Pan/Pani/Pani / Dr imię nazwisko MP”. Nazwisko senatora powinno być podane w następujący sposób: „Senator Imię Nazwisko”.Posłowie lub senatorowie, którzy są lub byli ministrami rządu, otrzymują tytuł „honorowy”. W przypadku Ministrów w Izbie, staje się to „Hon. imię nazwisko MP” i „Senator Hon. Imię Nazwisko” W przypadku ministrów, którzy są senatorami.Rozpocznij swój list w następujący sposób: „Szanowny Panie/Pani” lub „Szanowny Panie/Pani/Pani / dr nazwisko” w przypadku posłów i „Szanowny Senatorze” lub „Szanowny Senatorze Nazwisko” W przypadku senatorów.Znajdź swojego przedstawiciela / senatora i jak się do niego zwrócić
Przedstaw siebie i swój problem
Zacznij swój list od powiedzenia, kim jesteś i dlaczego do nich piszesz. Jeśli jest Pan członkiem ich elektoratu, proszę to wyjaśnić. Pomocne może być również krótkie określenie wszelkich istotnych powiązań w społeczności-na przykład możesz wskazać, że uczęszczasz do lokalnej szkoły lub kościoła, jesteś zaangażowany w grupę młodzieżową lub organizację rotacyjną lub pracujesz dla lokalnego biznesu. Jeśli twój list dotyczy konkretnego regionu lub kraju i odwiedziłeś go, opisz to połączenie.
niech będzie krótko
twój list powinien być tak krótki i prosty, jak to tylko możliwe. Staraj się trzymać go na jednej lub dwóch stronach. Idealnie powinno być napisane na maszynie lub napisane bardzo starannie i podpisane ręcznie. Trzymaj się jednego numeru na literę i użyj prostych punktów, aby zrobić swoją sprawę. Pisz logicznie w dobrze określonych akapitach.Jeśli problem jest techniczny lub wymaga dalszych wyjaśnień, zachowaj krótki list, ale Dołącz dodatkowy dokument, który określa dodatkowe informacje. Możesz też skierować posła na stronę internetową, artykuł lub książkę, gdzie może uzyskać więcej informacji. Wysyłanie ryz papieru nie jest skutecznym sposobem na zwrócenie uwagi. W rzeczywistości istnieje duże prawdopodobieństwo, że większość informacji nie zostanie odczytana.
Użyj własnych słów
biura polityków otrzymują setki listów od wyborców. Twoim celem jest, aby twój list wyróżniać się z tłumu.Często organizacja rozpoczyna kampanię i prosi swoich członków i sympatyków o wysłanie wcześniej napisanych listów do swoich posłów. Są to tzw. litery formularzy. Podczas gdy formularze mają pewną wartość w wykazywaniu poziomu wsparcia społeczności lub sprzeciwu wobec konkretnej kwestii, nie mają takiego samego wpływu jak dobrze wykonany, namiętny i osobisty list.Jeśli zostaniesz poproszony o wysłanie listu z formularzem wspierającym konkretną kampanię, poświęć czas na spersonalizowanie go, dodając własne przemyślenia lub umieszczając punkty we własnych words.It może być przydatny do:
- Dołącz odpowiednie fakty i liczby
- zapoznaj się z najnowszymi wiadomościami na ten temat
- podkreśl lokalne połączenie z tematem
- Dołącz osobiste doświadczenie, które sprawiło, że chcesz się wypowiedzieć na ten temat
bądź uprzejmy
bycie uprzejmym i pełnym szacunku w swoim liście jest znacznie bardziej prawdopodobne, aby osiągnąć pozytywne wyniki niż obraźliwe lub obraźliwe. Jeśli nie zgadzasz się ze stanowiskiem, które zajął Twój poseł, lub z jakimiś komentarzami, Powiedz to, ale w uzasadniony, bezpośredni sposób. Zamiast generować odpowiedź, można przekazać policji obraźliwe lub groźby.
powiedz im, co chcesz, aby zrobili
po prostu mów swojemu posłowi, co myślisz o danym problemie, raczej nie przyniesie zmian – musisz im powiedzieć, co chcesz, aby z tym zrobili. Może to obejmować dowolną liczbę działań, od głosowania za lub przeciw w parlamencie po udział w lokalnym wydarzeniu. Ale najważniejszą rzeczą, o którą powinieneś poprosić, jest odpowiedź na twój list.Przeczytaj więcej o tym, o co możesz poprosić swojego posła.
podaj swoje dane kontaktowe
pisanie namiętnego listu z prośbą o podjęcie działań, jeśli zapomnisz podać swoje dane kontaktowe. Upewnij się, że list zawiera imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail, jeśli go posiadasz.
bądź cierpliwy
ważne jest, aby pamiętać, że posłowie otrzymują setki listów i mają tylko kilku pracowników, którzy pomagają im w odpowiedzi na te listy. Oznacza to, że możesz doświadczyć długiego opóźnienia w otrzymaniu odpowiedzi na twój list. Czasami może to potrwać do miesiąca, aby usłyszeć od swojego posła.
Kontynuuj
jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi po miesiącu, zadzwoń do biura poselskiego, aby przypomnieć o Twoim liście i sprawdzić, kiedy prawdopodobnie otrzymasz odpowiedź. Jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu dwóch tygodni od połączenia, spróbuj ponownie. I próbuj, dopóki ci się nie uda. Wytrwali, ale uprzejmi wyborcy dostają to, czego chcą! Pamiętaj, że Twój poseł ma obowiązek reprezentować Cię i komunikować się z tobą. Dlatego zostali wybrani i dlatego otrzymują wynagrodzenie.