w dobie wiadomości tekstowych i mediów społecznościowych tradycyjne zwyczaje, takie jak przyjmowanie odpowiedzi na wydarzenie, mogą wydawać się staroświeckie. Niezależnie jednak od tego, czy otrzymujesz zaproszenie na wydarzenie papierowe, czy zaproszenie GEVME za pośrednictwem ulubionej witryny mediów społecznościowych, Prośba o odpowiedź na RSVP i jej dostarczenie są normalne. Więc zastanawiasz się, jak RSVP na wydarzenie przez e-mail?
co oznacza RSVP?
RSVP to skrót od francuskiego wyrażenia „répondez s’ il vous plait”, co oznacza „proszę o odpowiedź”. Tradycyjnie zaproszenia wysyłane pocztą zawierają wydrukowaną kopertę i kartę odpowiedzi ułatwiającą odpowiedź odbiorcy. Jest to jeden ze sposobów obsługi zaproszenia ślubnego RSVP, a koszt wysyłki zwrotnej i dodatkowego nadruku jest tego wart, aby szczęśliwa para miała dokładną liczbę na swój wielki dzień.
RVSP vs regrets only
w zależności od instrukcji zawartych w zaproszeniu, możesz wysłać wiadomość e-mail do nadawcy za pomocą RSVP, co oszczędza czas i pieniądze. Nawet jeśli odpowiedź na e-mail jest akceptowalna, możesz mieć pytania dotyczące formatowania odpowiedzi: RVSP lub tylko żale. Zwrot „RSVP, regrets only”, lub po prostu „Regrets only”, jest popularną nowoczesną odmianą, która oznacza”jeśli nie odpowiesz, zostanie to uznane za akceptację”. Zwrot „Regrets only” odnosi się do założenia, że deklinacja będzie sformułowana z pewną odmianą ” żałujemy, że nie możemy uczestniczyć…”.
typy RSVP
odpowiedź na zdarzenie przez e-mail może być przeprowadzona na kilka sposobów. Istnieją trzy krytyczne elementy do każdego zdarzenia RSVP: termin RSVP, Imię I NAZWISKO gościa i odpowiedź. Istnieją również formalne i nieformalne e-maile RSVP. Opcje obejmują RSVP przez e-mail, tekst lub bezpośrednią wiadomość w sieciach społecznościowych, w zależności od istniejącej relacji z nadawcą i sposobu, w jaki zdecydujesz się wysłać oryginalne zaproszenie.
kiedy RVSP powinno zostać wysłane
dokonaj daty RSVP na dwa do trzech tygodni przed datą wydarzenia, aby zapewnić wystarczająco dużo czasu, aby uzyskać ostateczną liczbę pracowników do firmy cateringowej (tydzień wcześniej) i sfinalizować tabelę miejsc. Formalny RVSP do wydarzenia odbywa się w przypadku konferencji, spotkania, szczytu, ślubu itp. Nieformalne RSVPs są również wysyłane, aby upewnić się, że wszyscy przychodzą.
jeśli uważasz, że musisz dodać wyjaśnienie swojej nieobecności, zrób to. Często dla organizatora imprezy ważniejsza jest świadomość z góry, ile osób przyjedzie, niż powody, dla których nie przyjadą.
wydarzenia wymagające odpowiedzi
konferencja lub ślub, urodziny, rocznice, imprezy firmowe itp., wymagają odpowiedzi, która jest zarówno formalna, jak i serdeczna w tym samym czasie, więc upewnij się, że użyłeś e-maila z prośbą o RSVP. Pamiętaj, aby poprosić o odpowiedź na każde zaproszenie, które wymaga jednego i RSVP na każde przyjęcie lub inne wydarzenie, które wymaga planowania w oparciu o liczbę gości.
co się stanie, jeśli nie odpowiesz?
rzeczywiście, niektórzy ludzie zapominają, podczas gdy inni zwlekają, a następnie czują się winni, więc opóźniają jeszcze dłużej odpowiadanie na e-mail z potwierdzeniem przyjęcia. Zbyt wiele hostów na nieotrzymującym końcu RSVP, wydaje się, że zapraszający po prostu czeka na coś „lepszego”, aby ewentualnie przyjść. Planiści wydarzeń mogą również zadzwonić do tych, którzy nie odpowiedzą niezwłocznie lub w odpowiedni sposób pocztą e-mail na RSVP.
jak odpowiedzieć na wiadomość e-mail na wydarzenie
czy Twoja odpowiedź powinna być formalna, czy nie, zależy od tonu samego zaproszenia.
formalne RSVP
odpowiedź na zaproszenie na konferencję jest zwykle bardziej formalna niż zaproszenie na grilla z przyjaciółmi. Musisz powiedzieć osobie, jeśli przyjedziesz i zabierzesz gościa.
nieformalne odpowiedzi
jeśli zaproszenie jest nieoczekiwane lub jeśli wygodnie jest spersonalizować odpowiedź, możesz użyć Nieformalnego języka.
jak podziękować gospodarzowi
„Richard i Rebecca Rogers chętnie przyjmują (lub żałują, że nie mogą zaakceptować) Twoje miłe zaproszenie na (nazwa wydarzenia) w dniu (data wydarzenia). Dziękujemy za zorganizowanie tego wydarzenia.”Zapewnia to wszystkie informacje, których gospodarz potrzebuje, aby cię dodać lub sprawdzić Twoje nazwisko na liście obecności.
treść
nawet w formacie e-mail, oficjalna odpowiedź powinna być zgodna z treścią zaproszenia. Podczas tworzenia wiadomości e-mail z potwierdzeniem odbioru i podczas procesu projektowania zaproszeń możesz przejść do części potwierdzonej odpowiedzi w pakiecie e-mail i odkryć, że nie zastanawiałeś się zbytnio nad tym, jak ten element powinien być sformułowany.
dla planistów
użyj kart pocztowych wraz z kopertą ze znaczkiem pocztowym. Może to być również dwustronna pocztówka lub po prostu wskazać stronę internetową, z którą goście mogą wchodzić w interakcje, lub numer telefonu, do którego Goście mogą zadzwonić i udzielić odpowiedzi.
Tworzenie RSVP
Przechwytuj szczegóły wydarzenia, dostosuj wiadomości e-mail, zaprojektuj i zaprojektuj zaproszenie według własnego uznania, bez umiejętności programowania, za pośrednictwem platformy e-mail marketingu GEVME. Twoja baza danych będzie aktualizowana z każdą odpowiedzią na Twoje wydarzenie, którą otrzymasz za pośrednictwem tego intuicyjnego systemu e-mail.
pisanie instrukcji, jak odpowiedzieć
ułatwi Gościom RSVP. Bądź jasny w swojej prośbie i bądź przygotowany na szturchnięcie ich. Użyj uprzejmego, ale stanowczego tonu. Unikaj zbyt krótkiego terminu.
określanie terminu odpowiedzi
napisz RSVP do wydarzenia z terminem, który nie jest zbyt szybki i nie jest zbyt daleko.
anulowanie lub zmiana RSVP
Zmiana „tak” na „nie” jest akceptowalna tylko w przypadku choroby lub urazu, śmierci w rodzinie lub innej niezwykle poważnej okazji.
przykładowy e-mail z potwierdzeniem odbioru
aby zrozumieć specyfikę pisania odpowiedzi i aplikacji, Przejrzyj te RVSP do próbek zdarzeń:
Power events na całym świecie z pomocą GEVME
Platforma GEVME event management umożliwia zarządzanie milionami gości na całym świecie. Wyślij gościom cyfrowe zaproszenia lub umieść RSVP na swojej stronie internetowej, a GEVME sprawi, że śledzenie obecności będzie proste.
użyj jednego narzędzia do konkretnych potrzeb RSVP.
Wykorzystaj w pełni zintegrowane oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami i marketingu GEVME, aby zasilać każdy etap cyklu życia wydarzenia. Użyj jednego narzędzia do konkretnych potrzeb RSVP lub skorzystaj z wybranych funkcji, dostosowując swoje wiadomości e-mail. Twoi goście mogą odwiedzić Twoją stronę internetową RSVP i w ciągu kilku minut skompletować spersonalizowane RSVP online!