Finanse są jednym z głównych filarów każdej organizacji i niezbędnym składnikiem udanego biznesu. Obecnie dział finansowy ma szeroki zakres ról do realizacji w organizacji lub poza nią. Wydajność i sukces każdej firmy w dużym stopniu zależy od tego, jak dobrze obsługiwane są Finanse. Dbanie o funkcję finansowania jest bardzo ważne dla sprawnego funkcjonowania firmy. Dlatego w tym opisie będę przeglądał role i obowiązki działu finansowego w branży farmaceutycznej, ale zanim to zrobię, należy wyjaśnić znaczenie „finansów” i „działu finansowego”.
co to jest Finanse?
termin Finanse należy rozumieć jasno, ponieważ ma on różne znaczenie i interpretację w różnych kontekstach. W słowach Howarda i Uptona, „Finanse mogą być zdefiniowane jako obszar administracyjny lub zestaw funkcji administracyjnych w organizacji, która odnosi się do układu środków pieniężnych i kredytowych tak, że organizacja może mieć środki do realizacji swoich celów w sposób zadowalający, jak to możliwe”.
do Fabozziego i in., finanse to zastosowanie zasad ekonomicznych do podejmowania decyzji, które wiąże się z alokacją pieniędzy w warunkach niepewności.
jak podaje Bhat w swojej książce pt. ” Zarządzanie finansami: Zasady i praktyka”, Finanse definiuje się jako te działania, które dotyczą pozyskiwania i ochrony funduszy kapitałowych w zaspokajaniu potrzeb i ogólnych celów organizacji.
analiza powyższych definicji jasno pokazała, że finanse są zatem podstawowymi zasobami wykorzystywanymi do tworzenia i utrzymywania innych zasobów w organizacji.
co to jest Dział Finansowy?
Dział Finansowy jest częścią organizacji, która jest odpowiedzialna za pozyskiwanie środków dla firmy, zarządzanie środkami w organizacji i planowanie wydatków środków na różne aktywa. Jest to część organizacji, która zapewnia sprawne zarządzanie finansami i kontrolę finansową niezbędną do wspierania wszystkich działań biznesowych.
role i obowiązki działu finansowego
wkład działu finansowego do każdej firmy i to, w jaki sposób te wkłady pozytywnie wpływają na wyniki organizacji, będzie w dużym stopniu zależeć od czynników, takich jak stopień zaangażowania właściciela/ menedżera w jego firmę. Zadania i obowiązki działu finansowego obejmują między innymi:
a. Księgowość
jest to najbardziej podstawowa funkcja działu finansowego. Polega na bieżącej rejestracji, analizie i interpretacji transakcji finansowych spółki. Obejmuje to śledzenie wszystkich wydatków (zakupów, płatności itp.) oraz sprzedaż gotowych produktów. W niektórych firmach startowych rolę tę często pełni księgowy, który może zostać zastąpiony przez bardziej wyspecjalizowanych urzędników ds. zobowiązań i należności w miarę rozwoju lub rozszerzenia działalności firmy.
B. zarządzanie przepływami pieniężnymi firmy
obowiązkiem działu finansowego jest zarządzanie wszystkimi przepływami pieniężnymi do i z firmy oraz zapewnienie wystarczającej ilości środków do bieżącej działalności firmy. Obszar ten obejmuje również politykę kredytową i windykacyjną dla klientów firmy, aby zapewnić, że sprzedawcy i wierzyciele są wypłacane prawidłowo i na czas; oraz że firma jest również wypłacana prawidłowo i w terminie wymagalności.
C. budżety i prognozowanie
w tej funkcji dział finansowy współpracuje z menedżerami w celu przygotowania budżetów i prognoz firmy, a także udzielania informacji zwrotnych dotyczących sytuacji finansowej firmy. Informacje te mogą być wykorzystane do zaspokojenia potrzeb gotówkowych każdego działu, planować poziom zatrudnienia w firmie, planować zakup aktywów i ekspansje przy minimalnych kosztach, zanim staną się konieczne. Dział finansowy może również korzystać z wcześniejszych zapisów z odpowiednich działów, aby uzyskać lepszy budżet i prognozę w perspektywie długoterminowej i krótkoterminowej.
d. Doradztwo i pozyskiwanie finansowania długoterminowego
obowiązkiem działu finansowego jest doradzanie przedsiębiorstwom w zakresie najlepszego zestawu finansowania, który mógłby przynieść firmie najlepszy zysk, a także pomoc w pozyskiwaniu finansowania długoterminowego po najniższych kosztach, tak aby zapewnić poziom płynności zysku. Niektóre z wielu różnych ścieżek firma może pozyskiwać fundusze na finansowanie swojej działalności, jak omówiono w jednym z naszych artykułów „10 najczęstszych sposobów finansowania firmy” obejmują kredyt bankowy lub dług prywatnego pożyczkodawcy lub emisje akcji dla prywatnych inwestorów (w stosownych przypadkach).
e. Zarządzanie podatkami
prowadzenie firmy wiąże się z płaceniem podatku, a do obowiązków działu finansów należy załatwianie spraw podatkowych. Obejmuje to tworzenie dobrych relacji korporacyjnych z rządem poprzez przekazywanie PAYE (Pay As You Earn) do odpowiedniego organu i zapewnienie, że wdrażanie spraw podatkowych odbywa się w ramach ramowych polityk.
f. zarządzanie inwestycjami spółki
oprócz analizy i wyboru nowych inwestycji obowiązkiem działu finansowego jest również zarządzanie istniejącymi aktywami spółki. Dział finansowy powinien zajmować się aktywami obrotowymi poza środkami trwałymi. Kapitał obrotowy Spółki musi być efektywnie zarządzany w taki sposób, aby zmaksymalizować rentowność w stosunku do kwoty zgromadzonych środków, ponieważ ma on większy wpływ na płynność przedsiębiorstwa niż jego środek trwały.
g. Sprawozdawczość i analiza finansowa
Sprawozdawczość i analiza finansowa to funkcja, która pobiera surowe zapisy księgowe i przekształca je w znaczące, użyteczne i porównywalne sprawozdania finansowe. Dział finansowy przyczynia się do rozwoju organizacyjnego, mierząc i raportując na bieżąco, kluczowe liczby, które są kluczowe dla sukcesu firmy. Będzie to prawdopodobnie obejmować podsumowanie wszystkich źródeł finansowania, wydatków i rezerw dostępnych do wykorzystania w przyszłości (z wyjątkiem tych już zaangażowanych i przewidzianych w budżecie na bieżący okres) niektóre informacje niefinansowe. I są zwykle przekazywane menedżerom w logicznym i zrozumiałym formacie.
h. Pomoc menedżerom w podejmowaniu kluczowych decyzji strategicznych
dział finansowy dostarcza kierownictwu firmy informacji niezbędnych do podejmowania decyzji strategicznych, takich jak rynki lub projekty do realizacji, okresy zwrotu z dużych zakupów kapitału, decyzja o tym, co należy wypłacić jako dywidendę z zysków firmy i co z powrotem przeznaczyć na działalność, najlepszy zestaw finansowania, który może przynieść firmie zysk nest, decyzja o przeznaczeniu środków na inwestycje itp. w ten sposób, upewniając się, że pieniądze są wykorzystywane w najlepszy sposób.
po przeczytaniu do tego momentu, musisz odkryć, że znaczenie działu finansowego dla każdej firmy nie może być przecenione, ponieważ polityka finansowa każdej firmy w większym stopniu decyduje nie tylko o jej istnieniu i przetrwaniu, ale także o wydajności i sukcesie tej firmy. Każda firma aspirująca do rozwoju i osiągania zysków powinna zadbać o to, aby działalność działu finansowego była prowadzona przez osoby, które mają wszystko, czego potrzeba, aby być w dziale.
- Zarządzanie finansami: zasady i praktyka. New-Delhi: Excel Books.
- Fabozzi, F. and Drake, P. (2009). Finanse: Rynki Kapitałowe, Zarządzanie finansami i zarządzanie inwestycjami. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
- Howard, B. and Upton, M. (1953). Wprowadzenie do finansów przedsiębiorstw. McGraw-Hill
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
w artykule omówiono role i obowiązki działu finansowego w branży farmaceutycznej. .Powiązane słowo kluczowe: jakie są role i obowiązki działu finansowego?, Jakie są główne działania działu finansowego?, Jakie są obowiązki finansów?, Jaka jest odpowiedzialność działu księgowości?, znaczenie działu finansowego, funkcje działu księgowo-finansowego, schemat organizacyjny i obowiązki działu finansowego, funkcje działu finansowego pdf, rola funkcji finansowej w organizacji, cele działu finansowego, role i obowiązki finansowe, struktura działu finansowego.