decyzja o przeniesieniu firmy do chmury to ważna decyzja, która wpłynie na każdy aspekt Twojej firmy i jej procesów. Przyjrzyjmy się, jak technologia przetwarzania w chmurze może wpłynąć na firmy.
Jak Działa Technologia Chmury?
sama chmura jest po prostu terminem matki opisującym internet. Może wyjaśnić wiele rzeczy, od udostępniania zasobów do oprogramowania za pośrednictwem sieci komputerów. Wszystko, co jest potrzebne do uruchomienia Oprogramowania w chmurze, to sam komputer, a komputery sieciowe, serwery i systemy przechowywania danych dbają o resztę.
oprogramowanie oparte na chmurze staje się coraz bardziej popularne wśród dużych i małych firm, ponieważ nie trzeba przechowywać wielu urządzeń w zakładzie lub w jego pobliżu.
Jak Chmura Wpływa Na Firmy?
oto niektóre z zalet, które firmy zyskają, gdy będą korzystać z technologii przetwarzania w chmurze do prowadzenia swojej działalności:
skalowalność
firmy mogą efektywnie skalować za pomocą chmury. W miarę rozwoju firmy mogą rozszerzać swoją infrastrukturę i możliwości bez przewidywania wymagań serwera dotyczących zakupu dodatkowej przestrzeni dyskowej. Wszystko, co musisz zrobić, to dostosować subskrypcję u dostawcy usług i gotowe. Następnie usługodawca przydzieli więcej miejsca zgodnie z konkretnymi wymaganiami klienta, aby poprawić wydajność operacyjną.
technologia chmury umożliwia również firmom zmniejszenie skali w celu promowania efektywnego wykorzystania istniejących zasobów.
Customer Experience
dzięki chmurze firmy mają dostęp do informacji, które pomagają im lepiej obsługiwać klientów o każdej porze dnia i z dowolnego miejsca. Chmura łączy pracowników z kupującymi za pomocą urządzeń. Poprawa obsługi klienta jest łatwa, ponieważ wiele firm ma również samoobsługowy portal, który umożliwia kupującym samodzielne dokonywanie transakcji bez konieczności dzwonienia lub wysyłania wiadomości e-mail w zamówieniu. Portale te mają również centra obsługi klienta, które można skonfigurować tak, że jeśli Klient ma problem, może zgłosić go w swoim czasie.
elastyczna praca
dzięki przetwarzaniu w chmurze pracownicy mogą teraz pracować zdalnie. Wirtualne pulpity mają dostęp do plików z dowolnego miejsca i o każdej porze. Organizacje mogą nawet zapewnić bezpieczny zdalny dostęp wszystkim swoim pracownikom zdalnym. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko wystąpienia epidemii wirusów i innych zagrożeń bezpieczeństwa. Zdalna wydajność pracowników może być również monitorowana w czasie rzeczywistym, dzięki czemu firmy nie muszą już martwić się o to, czy ich pracownicy rzeczywiście pracują.
dzięki wszystkim korzyściom, jakie oferuje cloud computing pracownikom i firmom, możesz również zatrudniać talenty z dowolnego miejsca na świecie. Nie ma żadnych barier geograficznych uniemożliwiających znalezienie najlepszej osoby do pracy. Dostępne są również narzędzia do współpracy i komunikacji, dzięki którym zespoły mogą współpracować bez względu na to, gdzie znajduje się każdy pracownik.
dostęp do klientów
Chmura pomaga firmom zwiększyć zdolność dostosowywania się do rynku, aby obsługiwać różne grupy klientów na różnych urządzeniach.
Jak Przetwarzanie W Chmurze Wpływa Na Zamówienia?
przy wszystkich korzyściach, jakie daje przetwarzanie w chmurze, jedną z najlepszych jest automatyzacja systemu zaopatrzenia. Proces ten zazwyczaj nie jest czymś dla firm, które mogą się ekscytować, dopóki nie otrzymają czeków od kupujących. Jednak żmudne zadania Można teraz zautomatyzować za pomocą przetwarzania w chmurze, aby proces był łatwiejszy i bardziej wydajny.
oto tylko niektóre z zalet oprogramowania zakupowego opartego na chmurze.
śledź przepływy pieniężne
możesz efektywnie śledzić przepływy pieniężne, aby nie stracić pieniędzy. Firmy korzystające z ręcznych procesów mogą stracić pieniądze z powodu błędów w arkuszu kalkulacyjnym, ale z oprogramowaniem do zamówień nie ma absolutnie żadnego sposobu, aby przegapić krok. Zamówienia zakupu można przeliczać na faktury, dzięki czemu nie ma szans, że zapłacisz lub otrzymasz mniej niż obiecałeś.
relacje z kupującymi
twoje relacje z kupującymi ulegną drastycznej poprawie dzięki oprogramowaniu e procurement. Podczas gdy ludzie mogą popełniać błędy, które w końcu kosztują Twoją firmę i Twoich klientów czas i pieniądze, zautomatyzowane oprogramowanie nie będzie. Musisz zachować doskonałą reputację w zakresie terminowych płatności i zgodnie z wytycznymi umowy, dwie rzeczy, w których pomoże oprogramowanie zakupowe.
twój zwrot z inwestycji
na początku może wystąpić niewielka krzywa uczenia się, gdy wszyscy pracownicy nauczą się nowego oprogramowania i zaczną z niego korzystać każdego dnia, proces zaopatrzenia staje się znacznie łatwiejszy i wydajniejszy. Kiedy twoi pracownicy są w stanie wykonać więcej pracy w ciągu dnia niż w przeszłości, oszczędzasz pieniądze, a interesariusze Ci podziękują. Na przykład stworzyliśmy proste narzędzie, za pomocą którego można obliczyć zwrot z inwestycji, przechodząc z systemu papierowego do systemu opartego na chmurze. Śmiało, spróbuj.
kogo dotyczy przetwarzanie w chmurze?
Zasoby ludzkie i Talent
najcenniejszym zasobem są ludzie. Zawsze ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób przetwarzanie w chmurze wpłynie na każdego z twoich pracowników. Musisz upewnić się, że Twoi pracownicy mają umiejętności, aby uruchomić nowe środowisko i jak zarządzać tymi, które nie. Nastąpi delikatny okres przejściowy. Jednakże, aby utrzymać się na konkurencyjnym rynku, trzeba będzie podjąć trudne decyzje.
oprogramowanie zakupowe jest stosunkowo łatwe do zarządzania, gdy się go opanuje. Jednak może się okazać, że niektórzy pracownicy nie są w stanie korzystać z nowego systemu zamówień zakupu i utkną w ich sposobach, jeśli chodzi o korzystanie z ręcznych arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania procesem zaopatrzenia. Pamiętaj, że oprogramowanie do zamówień zakupu polega na oszczędzaniu pieniędzy biznesowych, dzięki czemu ludzie są bardziej efektywni i wydajni. Dlatego zanim zaczniesz wdrażać nowy system, upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak i kiedy nastąpią zmiany.
Dział Finansowy
część finansowa tego równania dotyczy oszczędności kosztów. Kiedy twoi pracownicy są bardziej wydajni, są w stanie sprostać zadaniom i zrobić o wiele więcej w ciągu dnia pracy. Gdy Twoja firma działa płynnie, zobaczysz więcej pracy wykonywanej za mniej wydanych pieniędzy.
ważne jest również, aby pamiętać, że zwrot z inwestycji może nie być natychmiastowy, zwłaszcza jeśli musisz przeszkolić niektórych pracowników do korzystania z oprogramowania. Możesz mieć dni umiarkowanej aktywności, dopóki pracownicy nie będą pewni swoich umiejętności.