undrar du hur du ordnar en överraskningsfest för dina närmaste och dearests? Det är ingen dålig bedrift. Det betyder att du måste hålla allt för dig själv (eller till några få utvalda), fatta stora beslut utan att ha den personen att diskutera ideer med först – i grund och botten betyder det ganska mycket stress!
men vi säger inte det för att skjuta upp dig. Den största belöningen kommer att vara det ögonblick som din älskade upptäcker vad som hänt bakom ryggen, överraskningen och nöjet i ansiktet, den rena glädjen de kommer att uppleva under festen. Det är det som gör det hårda arbetet så värdefullt. Så hur går du om att planera en överraskningsfest för någon speciell utan att väcka misstankar?
här är våra bästa tips för hur du ordnar en överraskningsfest:
vad gillar hedersgästen mest
glöm inte, det här är en fest för dem och bör inte planeras runt dina gillar och ogillar. Sätt dig i deras skor, tänk på tidigare fester som de har haft (och varför), oavsett om de är lyckligast i en stor folkmassa eller föredrar en samling av nära vänner och familj, deras favoritmat och dryck, musiksmak och så vidare.
Var ska du vara värd för festen
hemma? På en plats? Var och en har sina fördelar och nackdelar. Det kan vara mer av en utmaning att organisera en fest hemma – men ingalunda omöjligt-i jämförelse med att hyra en plats. Du måste vara ännu mer hemlighetsfull, resursfull och rent djävulsk om du håller festen hemma. Du kan behöva ta hjälp av några personer du kan lita på för att lagra rekvisita, dekorationer och andra Festtillbehör. Ganska uppenbart, en plats presenterar mindre hinder och du behöver bara verkligen oroa dig för hur du får din älskade där utan att blåsa överraskningen.
Håll festen före det faktiska datumet för evenemanget du firar
låt oss föreställa oss att det är din andra hälfts 40-årsdag. Du presenterar dem med ett kort och kanske några presenter på morgonen, det finns inget omnämnande om att gå ut för att fira och vänner verkar ha undvikit dem. Din partner känner sig helt tömd och du har väldigt mycket att göra under de närmaste timmarna – det är inte ett bra scenario! Det är därför det kan vara bättre att hålla festen några dagar innan, det betyder att du inte behöver hantera känslorna hos en älskad som kan känna sig skadad och försummad.
vem du ska fira dagen med
gästlistan ska återspegla vem de vill fira med. Tänk på alla människor i din älskades liv – familj, barndomsvänner, vänner från studentdagar, vänner gjorda genom arbete, vänner från gymmet eller genom andra intressen de kan ha. Gör lite detektivarbete, samla människor som kommer att sätta ett stort leende på ansiktet av din älskade, kommer att vara ett bra jobb.
Välj vem du kan lita på
ju mindre människor vet, desto mindre sannolikt kommer överraskningen att avslöjas av misstag i konversation. Dela bara den information som dina gäster behöver för att se till att de dyker upp vid rätt tidpunkt på rätt dag. Du kommer naturligtvis att behöva några personer som hjälper dig på dagen. Någon kommer att behöva samordna gäster och se till att allt är klart för ankomsten av hedersgäst – även till den grad att kontrollera ingen går till loo vid fel tidpunkt! Och någon måste vara med hedersgästen för att hålla dem i mörkret (som det var) och se till att de är där de behöver vara.
boka din egen fest
Bestäm klädkoden
Fancy dress är förmodligen inte den bästa tanken – hur i hela friden kommer du att få dem att klä sig som sin favorit Disney-karaktär utan att de undrar vad som händer?! Oavsett om festen har en formell eller avslappnad klädkod, blir det mycket lättare att få din älskade att klä sig i enlighet därmed.
vet vad din hedersgäst kommer att göra på dagen
förutom att se till att de är klädda på lämpligt sätt för festen, måste du se till att de hålls upptagna och väl ur vägen i ledningen fram till evenemanget. Detta kan innebära att få en vän att tillbringa dagen med dem eller ordna en – såvitt de är berörda – pre-födelsedag behandla som kommer att hålla dem sysselsatta för rätt tid. Då är det helt enkelt (ha ha!) ett fall att få dem från var du än har skickat dem till festen.
Planera den stora avslöja
första saker först, se till att alla gäster anländer i god tid. Att be dem att vara där en timme i förväg är en riktigt bra ide, se bara till att det finns drycker och nibbles för att hålla dem lyckliga! För människor kör till festen, tänk på var de kommer att parkera – speciellt om någon har en lätt igenkännlig bil eller distinkt platta som kan upptäckas och så ge spelet bort. Om din fest är hemma, be gästerna att parkera borta från ditt hus. Men om det är på en plats, försök och ordna parkering bort från ingången där vänners bilar blir mindre märkbara. Och se till att någon är redo med en kamera för att fånga alla reaktioner när hedersgästen anländer – det är här en professionell fotograf kan vara mycket användbar!
glöm inte att mata alla!
hur man ordnar en överraskningsfest och matar alla. Mat kan göra eller bryta en fest och vid sidan av överraskningsmomentet kommer maten du serverar att vara något dina gäster kommer ihåg. Beroende på vilken typ av fest du planerar kan du överväga en sit-down middag eller mer informell skålmat. En mindre samling av vänner kan bättre passa en trerätters middag, medan skål mat, där gästerna fortfarande kan mingla och chatta, skulle fungera bra för en stor fest.
överväg att ringa in proffsen!
vi har varit involverade i ett antal överraskningsfester nyligen, så vi vet hur knepiga de kan vara ur logistisk synvinkel. Vi vet också hur mycket stress Vi kan ta bort våra kunders axlar och det kan säkert göra hela processen mycket enklare om någon annan gör allt för att organisera, vilket ger dig ansvaret att organisera hedersgästen.
om du planerar en överraskningsfest och vill veta hur du ordnar det eller kan göra med en hjälpande hand, ring bara MGN events – vi vet hur man håller en hemlighet!