zastanawiasz się, jak zorganizować przyjęcie-niespodziankę dla najbliższych i bliskich? To nie jest żaden wyczyn. Oznacza to, że musisz zachować wszystko dla siebie (lub kilku wybranych), podejmując ważne decyzje bez konieczności omawiania pomysłów z tą osobą-zasadniczo oznacza to sporo stresu!
ale nie mówimy tego, żeby cię zniechęcić. Największą nagrodą będzie moment, w którym twoja ukochana osoba odkryje, co dzieje się za ich plecami, zaskoczenie i przyjemność na twarzy, czystą radość, której doświadczy podczas imprezy. To właśnie sprawia, że ciężka praca jest tak warta zachodu. Więc jak zaplanować przyjęcie niespodziankę dla kogoś wyjątkowego bez wzbudzania podejrzeń?
oto nasze najważniejsze wskazówki, jak zorganizować przyjęcie-niespodziankę:
co gość honorowy lubi najbardziej
nie zapomnij, że jest to impreza dla nich i nie powinna być planowana wokół twoich upodobań i niechęci. Postaw się na ich miejscu, pomyśl o poprzednich imprezach, które lubili (i dlaczego), czy są najszczęśliwsi w dużym tłumie, czy woleliby spotkanie bliskich przyjaciół i rodziny, ich ulubione jedzenie i picie, smak muzyki i tak dalej.
gdzie należy zorganizować imprezę
w domu? W lokalu? Każdy ma swoje plusy i minusy. Zorganizowanie imprezy w domu może być większym wyzwaniem – ale w żadnym wypadku niemożliwym-w porównaniu z wynajęciem miejsca. Musisz być jeszcze bardziej skryty, zaradny i wręcz diabelski, jeśli organizujesz imprezę w domu. Może być konieczne skorzystanie z pomocy kilku osób, którym możesz zaufać, aby przechowywać rekwizyty, dekoracje i inne akcesoria imprezowe. Dość oczywiście, miejsce prezentuje mniej przeszkód i trzeba tylko naprawdę martwić się o to, jak można dostać ukochaną osobę tam bez dmuchania niespodziankę.
trzymaj imprezę przed faktyczną datą wydarzenia, które świętujesz
wyobraźmy sobie, że to 40 urodziny twojej drugiej połowy. Wręczasz im kartkę i może kilka prezentów rano, nie ma wzmianki o wyjściu na świętowanie, a przyjaciele wydają się ich unikać. Twój partner czuje się całkowicie spłukany i masz strasznie dużo do zrobienia w ciągu najbliższych kilku godzin-to nie jest świetny scenariusz! Dlatego lepiej zorganizować imprezę kilka dni wcześniej, oznacza to, że nie będziesz musiał zarządzać emocjami ukochanej osoby, która może czuć się zraniona i zaniedbana.
Z kim powinieneś świętować ten dzień
lista gości powinna odzwierciedlać, z kim będą chcieli świętować. Pomyśl o wszystkich ludziach w życiu ukochanej osoby-rodzinie, przyjaciołach z dzieciństwa, przyjaciołach z czasów studenckich, przyjaciołach poznanych w pracy, przyjaciołach z siłowni lub innych zainteresowaniach, które mogą mieć. Wykonaj pracę detektywistyczną, łącząc ludzi, którzy wywołają ogromny uśmiech na twarzy ukochanej osoby, będzie dobrze wykonaną pracą.
Wybierz, komu możesz zaufać
im mniej ludzi wie, tym mniej prawdopodobne jest, że niespodzianka zostanie przypadkowo ujawniona w rozmowie. Udostępniaj tylko te informacje, których Twoi goście potrzebują, aby upewnić się, że pojawią się we właściwym czasie we właściwym dniu. Będziesz oczywiście potrzebować kilku osób, które pomogą Ci w tym dniu. Ktoś będzie musiał koordynować gości i upewnić się, że wszystko jest gotowe na przybycie gościa honorowego-nawet do momentu sprawdzenia, że nikt nie idzie do toalety w niewłaściwym czasie! I ktoś musi być z gościem honorowym, aby utrzymać go w ciemności (tak jakby) i upewnić się, że jest tam, gdzie powinien być.
zarezerwuj własną imprezę
zdecyduj się na ubiór
fantazyjna sukienka prawdopodobnie nie jest najlepszym pomysłem – jak, do cholery, zmusisz ich do przebierania się za ulubioną postać Disneya, bez zastanawiania się, co się dzieje?! Niezależnie od tego, czy impreza ma formalny, czy swobodny strój, znacznie łatwiej będzie odpowiednio ubrać ukochaną osobę.
dowiedz się, co zrobi twój gość honorowy w dniu
oprócz upewnienia się, że są odpowiednio ubrani na imprezę, musisz upewnić się, że są zajęci i dobrze z drogi przed wydarzeniem. Może to oznaczać, że przyjaciel spędzi z nimi dzień lub zorganizuje – jeśli chodzi o nich-przed urodzinową ucztę, która zajmie im odpowiednią ilość czasu. Wtedy jest po prostu (ha ha!) przypadku ich pozyskania z dowolnego miejsca, w którym wysłałeś je na imprezę.
Zaplanuj wielką odsłonę
po pierwsze, upewnij się, że wszyscy Goście dotrą na czas. Poproszenie ich, aby byli tam godzinę wcześniej, to naprawdę dobry pomysł, po prostu upewnij się, że są napoje i przekąski, aby byli szczęśliwi! Dla osób jadących na imprezę, zastanów się, gdzie będą parkować-zwłaszcza jeśli ktoś ma łatwo rozpoznawalny samochód lub charakterystyczną płytę, która może być zauważona,a więc oddaj grę. Jeśli Twoja impreza jest w domu, poproś gości, aby zaparkowali z dala od domu. Jeśli jednak jest na miejscu, spróbuj zorganizować parking z dala od wejścia, gdzie samochody znajomych będą mniej zauważalne. I upewnij się, że ktoś jest gotowy z aparatem, aby uchwycić wszystkie reakcje podczas przybycia gościa honorowego – tutaj profesjonalny fotograf może być bardzo przydatny!
nie zapomnij nakarmić wszystkich!
jak zorganizować przyjęcie-niespodziankę i nakarmić wszystkich. Jedzenie może zrobić lub złamać imprezę, a wraz z chwilą zaskoczenia, jedzenie, które podasz, będzie czymś, co Twoi goście zapamiętają. W zależności od rodzaju strony planujesz, można rozważyć kolację usiąść lub bardziej nieformalne miski żywności. Mniejsze spotkanie przyjaciół może lepiej pasować do trzydaniowej kolacji, podczas gdy miska jedzenie, gdzie goście mogą nadal mieszać się i rozmawiać, byłoby dobrze na dużą imprezę.
wezwij fachowców!
niedawno uczestniczyliśmy w wielu imprezach niespodziankowych, więc wiemy, jak trudne mogą być z logistycznego punktu widzenia. Wiemy również, jak wiele stresu możemy zrzucić z barków naszych klientów i z pewnością może to znacznie ułatwić cały proces, jeśli ktoś inny zajmuje się całą organizacją, pozostawiając Tobie odpowiedzialność za zorganizowanie gościa honorowego.
jeśli planujesz przyjęcie-niespodziankę i chcesz wiedzieć, jak je zorganizować lub możesz pomóc, zadzwoń do MGN events – wiemy, jak dochować tajemnicy!