Notice Period UK: vigtige fakta og juridiske krav

en medarbejder giver varsel, hvad nu? Hele pointen med en opsigelsesperiode i Storbritannien er at reducere stress. Når alt kommer til alt er forudgående varsel beregnet til at gøre overgangen til en ny medarbejder (eller arbejdsgiver) lettere og ikke vanskeligere.

Opsigelsesperioder i Storbritannien bestemmes på to måder: af regeringen (lovpligtig meddelelse) og ved ansættelseskontrakt (kontraktlig meddelelse). I denne artikel nedbryder vi alt hvad du behøver at vide om opsigelsesperioder, og hvordan du beregner dem.

Hent vores skabelon til afslutningssamtale til fantastisk offboarding i dag.

Hvad er standard opsigelsesperiode i Storbritannien?

i Det Forenede Kongerige hedder det i lovgivningen om aflevering af en meddelelse, at medarbejderne skal give mindst en uges varsel, hvis de har været i deres job i mere end en måned. Men det er næsten aldrig så skåret og tørt.

det skyldes, at opsigelsesperioder kommer i forskellige former og størrelser. Det afhænger af, hvem der serverer varsel, hvor længe en medarbejder har arbejdet, og endda hvad der er bagt i deres kontrakt.

lad os give tre nøgletyper af opsigelsesperioder en vis opmærksomhed:

opsigelsesperiode Type	hvad det indebærer
1. Lovbestemt	betjent af en arbejdsgiver til en medarbejder (i tilfælde af ufrivillig opsigelse).
2. Rimelig	typisk betjent af en medarbejder til deres arbejdsgiver i tilfælde af frivillig fratræden.
3. Kontraktlig	når en kontrakt dikterer opsigelsesperioder, erstatter dette typiske juridiske krav.

mens nogle kilder (nidirect.gov.uk og acas.org.uk) sig også, at arbejdsgivere skal give medarbejderne “en uge for hvert komplet år (op til maksimalt 12), hvis medarbejderne kontinuerligt har været ansat i to eller flere år,” det ser ikke ud til, at dette er skrevet i lov.

forvirringen kan opstå på grund af den lovbestemte opsigelsesvarsel, som er et regeringskrav (hvis du er i tvivl, skal du dog kontakte en ansættelsesadvokat).

den generelle tendens her er, at flere juniormedarbejdere skal give en måneds varsel, og flere senioransatte skal give tre måneders varsel. Men som i de fleste HR-relaterede dokumenter er kontrakten konge!

UK Notice Period Calculator: Skabelon

diagrammet nedenfor er en nyttig reference til beregninger af opsigelsesperioden i Storbritannien…

ansættelsesperiode	varsel påkrævet
en måned eller mindre	ingen varsel påkrævet
to måneder-to år	en uges varsel
to-tolv år	en uge om året
tolv år Plus	tolv uger Meddelelse

Trending Insight: flere juniormedarbejdere giver en måneds varsel, mens flere senioransatte tilbyder tre måneders varsel. Men kontrakten er konge.

Offboard medarbejdere lige så let som du ombord dem inden Personio.

andre Britiske Beskæftigelsesemner af Note

Leder du efter yderligere emner omkring britisk beskæftigelse for at hjælpe med at opbygge stærkere HR-processer eller blot få fat i disse emner, så du kan mestre dem?

du er velkommen til at klikke på nogle af nedenstående links til yderligere artikler, som vi tror, du finder nyttige:

• fratrædelsesgodtgørelse og fratrædelsesgodtgørelse: hvordan de fungerer, og hvordan de skal bruges
• Bradford-faktoren: skal du bruge den, og hvordan beregner du den?
• mangfoldighedsledelse: Hvordan d &jeg kan hjælpe med at vokse din virksomhed
• UK ansættelsesret: en primer til HR-ledere af alle slags

hvor meget varsel skal en medarbejder give?

en medarbejders meddelelse afhænger af det overordnede begreb ‘ rimeligt varsel. Det betyder, relevant for deres rolle, anciennitet, og måske endda tidspunktet for deres varsel, En medarbejder skal tjene varsel, der svarer til deres rolle og deres tid på nævnte selskab.

desuden kan det også afhænge af, hvad der er skrevet i kontrakter, men det udelukker ikke en medarbejders (eller en organisations) evne til at forhandle en længere eller kortere opsigelsesperiode. Især når det kommer til medarbejdere, der serverer frivillig varsel, bliver dette meget mere et strategisk spørgsmål.

Hvornår begynder en medarbejders opsigelsesperiode?

i det væsentlige begynder det den dag, de tjener varsel. Derfor skal der etableres hurtige og grundige forhandlinger eller et klart sprog i kontrakter (selv på forhånd) for at medarbejderne kan vide nøjagtigt, hvor længe de vil arbejde, hvad de forventes at gøre, og hvad arbejdsgivere bør forvente til gengæld.

Hvor Meget Varsel Skal Din Virksomhed Tillade?

det er op til din virksomhed og hvad der er skrevet i kontrakter. Mens en måned måske ikke virker som meget tid til at udfylde en juniorrolle, er de fleste arbejdsgivere ikke parat til at vente længe, før nogen accepterer en rolle og slutter sig til deres nye firma.

så det kan være en fordel at give medarbejderne en lang opsigelsesperiode, hvis du sandsynligvis vil tage lang tid at udfylde deres rolle – hvilket normalt er tilfældet for mere senioransatte.

men det kan også være en fordel for dem også: forsikre Dem om, at de stadig vil have en indkomst i en bestemt periode, hvis de slippes.

i C-suite er det almindeligt, at ledere har en opsigelsesperiode på seks eller endda ni eller 12 måneder. Disse vilkår forhandles normalt, og gensidigt acceptable vilkår aftales, hvis og når en C-niveau-leder forlader eller bliver bedt om at forlade.

hvordan erstatter du afgående medarbejdere? Det er nemt, hvis du allerede har adgang til top talent.

Kan Medarbejdere ‘Forhandle Ud’ Af Opsigelsesperioder?

der er ingen hårde og hurtige regler, når det kommer til at forhandle uden for opsigelsesperioder. Generelt sagt vil en medarbejders forhold til deres arbejdsgiver diktere deres ‘gearing’ i forhandlinger.

hvis der er en følelse af god vilje, og en medarbejder har pakket mange større initiativer, kan det være til gavn for dit arbejdsgivermærke at være mere fleksibel og give dem mulighed for at forlade på deres egne vilkår.

på den anden side, hvis en medarbejder stadig har meget at gøre eller meget viden at videregive, kan det være i organisationens bedste interesse at få dem til at arbejde hele deres opsigelsesperiode. Og, som virksomheden, Dette er helt inden for dine rettigheder.

Kan Medarbejdere Nægte At Arbejde I Deres Opsigelsesperiode?

i teorien, ja. Hvis en medarbejder nægter at arbejde, kan arbejdsgivere henvende sig til betingelserne i deres kontrakt for at se, om de overtræder den og derfor kan straffes ved lov. På samme tid, hvis en medarbejder simpelthen nægter at arbejde, er det godt inden for en arbejdsgivers ret til at fratrække deres løn igen.

Kan Arbejdsgivere Få Medarbejderne Til At Gå På Haveorlov?

Haveorlov eller haveorlov er det udtryk, der bruges til at beskrive en aftale mellem en medarbejder, der fratræder, og deres arbejdsgiver, hvor de gensidigt er enige om, at medarbejderen ikke kommer tilbage på kontoret eller kan arbejde eksternt og stadig vil blive betalt indtil udgangen af deres officielle opsigelsesperiode.

Haveorlov kan være et attraktivt forslag til arbejdsgivere, hvis en medarbejder, der har indsendt meddelelse, går videre til en konkurrent. I så fald kan det være bedst at ‘sende dem ud i haven’ i varigheden af deres opsigelsesperiode.

Klik her for vores fulde guide til havearbejde for britiske arbejdsgivere.

skal medarbejdere betales i deres opsigelsesperiode i Storbritannien?

Ja, medarbejdere har ret til normal løn i deres opsigelsesperiode. Det er medmindre de overtræder deres kontraktlige forpligtelse, men gælder, selvom de er syge, på ferie, forældreorlov eller er tilgængelige for arbejde, selvom deres arbejdsgiver ikke har noget for dem at gøre (som det er tilfældet med haveorlov).

Hvor Meget Er Varsel Løn?

Bemærk løn sker ud over lovpligtig afskedigelsesløn (vi viser dig, hvordan du beregner afskedigelsesløn i denne artikel). Grundlæggende er en arbejdsgiver forpligtet til at betale en medarbejder i hele varigheden af deres opsigelsesperiode eller i stedet for det (afhængigt af omstændigheder, som vi adresserer næste).

i det væsentlige beregnes opsigelsesløn baseret på det gennemsnit, en medarbejder tjener pr.uge i løbet af 12-ugers perioden, før deres opsigelsesperiode begynder. En medarbejder kan modtage mere, baseret på virksomheden og status for deres kontrakt, men det er en grundlæggende måde at forstå det på (Gov.UK).

Hvad er betaling i stedet eller PILON?

betaling i stedet for varsel (PILON) kan gives til medarbejdere, når deres ansættelse opsiges, og det er ikke ønskeligt, at de fortsætter med at arbejde for virksomheden. Arbejdsgivere kan betale dem en løn eller løn i stedet for hvad deres kontrakt siger, at deres opsigelsesperiode er. PILON kan også gives i redundans omstændigheder.

Hvad sker der, hvis der er en tvist om varsel løn?

den gov.uk hjemmesiden siger, at det første punkt i en meddelelse løn tvist er selskabets formelle klageprocedure.

men hvis dette ikke virker, kan medarbejdere (eller i dette tilfælde tidligere ansatte) undertiden gøre krav på en arbejdsret, hvis de mener, at de er blevet behandlet ulovligt. På dette stadium bliver Advisory, forlig og Arbitration Service (Acas) involveret. Flere oplysninger om beskæftigelse tribunals er tilgængelige i denne hentbare vejledning.

de fleste ansættelseskontrakter har restriktive pagter i deres kontrakt – for eksempel vilkår, der angiver, at medarbejdere ikke kan arbejde for en konkurrent eller have kontakt med kunder i en periode, efter at de forlader. Den gov.uk rådgivning er klart, at et firma kunne tage deres tidligere medarbejder til retten, hvis de viser sig at overtræde disse pagter.

Varsel Periode Calculator: Medarbejdere Versus Arbejdsgivere

Hvordan Skal Medarbejderne Give Varsel?

uanset hvor lang opsigelsesperioden er, kræver de fleste kontrakter, at medarbejderne leverer et opsigelsesbrev, mere almindeligt kendt som et opsigelsesbrev. Indholdet af disse varierer dramatisk, men de skal indeholde datoen for brevet, medarbejderens navn og underskrift og opsigelsesperioden (som skal være enig med kontrakten).

nogle medarbejdere vælger at give en grund til fratræden. Dette er ikke nødvendigt. Det er vigtigere at dokumentere deres grunde til at forlade i opfølgningsprocedurer som f.eks.

Kan Medarbejdere Give Skriftlig Eller Mundtlig Meddelelse?

det afhænger af, hvad der er fastsat i deres kontrakter. Derfor er det som arbejdsgiver vigtigt, at du har en klar klausul om opsigelsesperiode i alle deres medarbejderkontrakter. På denne måde er der ingen forvirring om, hvad der forventes, hvad der officielt ‘giver besked’, og hvad medarbejderne kan forvente som det næste skridt.

her er noget nyttigt: vores komplette guide til design af ansættelseskontrakter i Storbritannien.

Hvordan Skal Arbejdsgivere Tjene Varsel?

den mere formelle klingende ‘meddelelse om opsigelse af ansættelsen’ er det navn, der typisk gives til det brev eller den meddelelse, som en arbejdsgiver giver til en medarbejder, når de fyres eller slippes. Vær opmærksom: reglerne om, hvordan og hvornår du kan opsige en medarbejders kontrakt, er meget strenge i Storbritannien. Igen handler det om, hvad der er i kontrakten.

medmindre medarbejdere fyres for grov forseelse eller summarisk afskedigelse, når du straks afskediger nogen uden varsel eller betaler i stedet for varsel, normalt på grund af grov forseelse (for eksempel tyveri, svig eller vold), er der strenge regler omkring opsigelse af deres kontrakt for afskedigelse, manglende ydeevne eller en virksomheds manglende evne til at betale dem (insolvens eller konkurs).

uanset hvad du gør, skal du sørge for at dokumentere og opbevare optegnelser over al medarbejderrelateret orlov, fordele og tvister-det er ikke kun vigtigt i tilfælde af juridiske tvister, det er også et krav om databeskyttelse!

ansvarsfraskrivelse: