spekulerer du på, hvordan du arrangerer en overraskelsesfest for dine nærmeste og kære? Det er ikke en dårlig bedrift. Det betyder at skulle holde alt for dig selv (eller for nogle få udvalgte), tage store beslutninger uden at have den person til at diskutere ideer med først – dybest set betyder det en hel del stress!
men det siger vi ikke for at udsætte dig. Den største belønning vil være det øjeblik, din elskede opdager, hvad der foregår bag deres ryg, overraskelsen og fornøjelsen på deres ansigt, den rene glæde, de vil opleve under festen. Det er det, der gør det hårde arbejde så umagen værd. Så hvordan går du i gang med at planlægge en overraskelsesfest for en speciel uden at rejse mistanke?
her er vores bedste tip til, hvordan man arrangerer en overraskelsesfest:
hvad kan æresgæsten lide mest
glem ikke, dette er en fest for dem og bør ikke planlægges omkring dine likes og antipatier. Sæt dig selv i deres sko, tænk på tidligere fester, de har haft (og hvorfor), om de er lykkeligste i en stor skare eller foretrækker en samling af nære venner og familie, deres yndlings mad og drikke, smag i musik og så videre.
hvor skal du være vært for festen
hjemme? På et sted? Hver har sine fordele og ulemper. Det kan være mere en udfordring at arrangere en fest derhjemme – men på ingen måde umuligt – i forhold til at ansætte et sted. Du skal være endnu mere hemmelighedsfuld, ressourcefuld og ligefrem djævelsk, hvis du holder festen derhjemme. Det kan være nødvendigt, at du får hjælp fra et par personer, du kan stole på, til at gemme rekvisitter, dekorationer og andet festudstyr. Temmelig åbenlyst, et sted præsenterer mindre forhindringer, og du behøver kun virkelig at bekymre dig om, hvordan du får din elskede der uden at sprænge overraskelsen.
Hold festen inden den faktiske dato for den begivenhed, du fejrer
lad os forestille os, at det er din anden halvdel 40-års fødselsdag. Du præsenterer dem med et kort og måske et par gaver om morgenen, der er ingen omtale om at gå ud for at fejre, og venner ser ud til at have undgået dem. Din partner føler sig helt deflateret, og du har meget at gøre i løbet af de næste par timer – det er ikke et godt scenario! Derfor kan det være bedre at holde festen et par dage før, det betyder, at du ikke behøver at styre følelserne hos en elsket, der måske føler sig såret og forsømt.
hvem du skal fejre dagen med
gæstelisten skal afspejle, hvem de vil fejre med. Tænk på alle mennesker i din elskede liv – familie, barndomsvenner, venner fra studiedage, venner lavet gennem arbejde, venner fra gymnastiksalen eller gennem andre interesser, de måtte have. Gør noget detektivarbejde, der samler folk, der vil sætte et stort smil på ansigtet af din elskede, vil være et godt udført arbejde.
Vælg hvem du kan stole på
jo mindre folk ved, jo mindre sandsynligt vil overraskelsen ved et uheld blive afsløret i samtale. Del kun de oplysninger, dine gæster har brug for for at sikre, at de dukker op på det rigtige tidspunkt på den rigtige dag. Du har selvfølgelig brug for et par mennesker til at hjælpe dig på dagen. Nogen bliver nødt til at koordinere gæster og sikre, at alt er klar til ankomsten af æresgæsten – selv til det punkt at kontrollere, at ingen går til loo på det forkerte tidspunkt! Og nogen skal være sammen med æresgæsten for at holde dem i mørket (som det var) og sørge for, at de er, hvor de skal være.
Book din egen fest
Beslut om dress code
Fancy kjole er nok ikke den bedste ide – hvordan I alverden vil du få dem til at klæde sig som deres yndlings Disney-karakter uden at de spekulerer på, hvad der foregår?! Uanset om festen har en formel eller afslappet påklædningskode, vil det være meget lettere at få din elskede til at klæde sig i overensstemmelse hermed.
ved, hvad din æresgæst vil gøre på dagen
bortset fra at sikre, at de er klædt passende til festen, skal du sørge for, at de holdes travlt og godt ude af vejen i spidsen op til begivenheden. Dette kan betyde at få en ven til at tilbringe dagen med dem eller arrangere en – så vidt de er bekymrede – præ-fødselsdag godbid, der holder dem beskæftiget i den rigtige tid. Så er det simpelthen (ha ha!) et tilfælde af at få dem, uanset hvor du har sendt dem til festen.
Planlæg den store afsløring
første ting først skal du sørge for, at alle gæsterne ankommer i god tid. At bede dem om at være der en time på forhånd er en rigtig god ide, bare sørg for, at der er drinks og nibbles for at holde dem glade! For folk kører til festen, tænke over, hvor de vil parkere – især hvis nogen har en let genkendelig bil eller karakteristisk plade, der kan blive spottet og så give spillet væk. Hvis din fest er hjemme, skal du bede gæsterne om at parkere væk fra dit hus. Men hvis det er på et sted, så prøv at arrangere parkering væk fra indgangen, hvor venners biler bliver mindre synlige. Og sørg for, at nogen er klar med et kamera til at fange alle reaktionerne, når æresgæsten ankommer – det er her en professionel fotograf kan være meget nyttig!
glem ikke at fodre alle!
hvordan man arrangerer en overraskelsesfest og fodrer alle. Mad kan lave eller bryde en fest, og sammen med selve overraskelsesmomentet vil den mad, du serverer, være noget, dine gæster vil huske. Afhængigt af hvilken type fest du planlægger, kan du overveje en siddemiddag eller mere uformel skål mad. En mindre samling af venner passer måske bedre til en tre-retters middag, hvorimod skål mad, hvor gæsterne stadig kan blande sig og chatte, ville fungere godt til en stor fest.
overvej at ringe til de professionelle!
vi har været involveret i en række overraskelsesfester for nylig, så vi ved, hvor vanskelige de kan være fra et logistisk synspunkt. Vi ved også, hvor meget stress vi kan tage fra vores kunders skuldre, og det kan helt sikkert gøre hele processen meget lettere, hvis en anden gør alt organiseringen, så du har ansvaret for at organisere æresgæsten.
hvis du planlægger en overraskelsesfest og gerne vil vide, hvordan du arrangerer det eller kunne gøre med en hjælpende hånd, skal du bare ringe til MGN events – Vi ved, hvordan man holder en hemmelighed!