Fragen Sie sich, wie Sie eine Überraschungsparty für Ihre Nächsten und Liebsten arrangieren können? Es ist keine gemeine Leistung. Es bedeutet, alles für sich behalten zu müssen (oder für einige wenige), große Entscheidungen zu treffen, ohne dass diese Person zuerst mit Ideen diskutieren muss – im Grunde bedeutet es ziemlich viel Stress!
Aber das sagen wir nicht, um dich abzuschrecken. Die größte Belohnung wird der Moment sein, in dem Ihr geliebter Mensch entdeckt, was hinter seinem Rücken vor sich geht, die Überraschung und das Vergnügen auf seinem Gesicht, die pure Freude, die er während der Party erleben wird. Das macht die harte Arbeit so lohnenswert. Wie planen Sie also eine Überraschungsparty für einen besonderen Menschen, ohne Verdacht zu erregen?
Hier sind unsere Top-Tipps für die Organisation einer Überraschungsparty:
Was mag der Ehrengast am meisten?
Vergiss nicht, dies ist eine Party für sie und sollte nicht nach deinen Vorlieben und Abneigungen geplant werden. Versetzen Sie sich in ihre Lage, denken Sie an frühere Partys, die sie genossen haben (und warum), ob sie in einer großen Menschenmenge am glücklichsten sind oder ein Treffen enger Freunde und Familie bevorzugen, ihr Lieblingsessen und -getränk, Musikgeschmack und so weiter.
Wo sollten Sie die Party veranstalten
Zu Hause? In einem Veranstaltungsort? Jeder hat seine Vor- und Nachteile. Es mag eine größere Herausforderung sein, eine Party zu Hause zu organisieren – aber keineswegs unmöglich – im Vergleich zur Anmietung eines Veranstaltungsortes. Sie müssen noch geheimnisvoller, einfallsreicher und geradezu teuflisch sein, wenn Sie die Party zu Hause abhalten. Möglicherweise müssen Sie die Hilfe einiger Personen in Anspruch nehmen, denen Sie vertrauen können, um Requisiten, Dekorationen und andere Partyutensilien aufzubewahren. Ziemlich offensichtlich, Ein Veranstaltungsort stellt weniger Hindernisse dar und Sie müssen sich nur wirklich darum kümmern, wie Sie Ihre Liebsten dorthin bringen, ohne die Überraschung zu blasen.
Halten Sie die Party vor dem eigentlichen Datum der Veranstaltung ab, die Sie feiern
Stellen wir uns vor, es ist der 40. Sie präsentieren ihnen eine Karte und vielleicht ein paar Geschenke am Morgen, es wird nicht erwähnt, dass Sie feiern gehen, und Freunde scheinen sie gemieden zu haben. Ihr Partner fühlt sich völlig entleert und Sie haben in den nächsten Stunden sehr viel zu tun – es ist kein großartiges Szenario! Deshalb kann es besser sein, die Party ein paar Tage vorher abzuhalten, es bedeutet, dass Sie nicht mit den Emotionen eines geliebten Menschen umgehen müssen, der sich verletzt und vernachlässigt fühlt.
Mit wem Sie den Tag feiern sollten
Die Gästeliste sollte widerspiegeln, mit wem sie feiern möchten. Denken Sie an alle Menschen im Leben Ihres geliebten Menschen – Familie, Freunde aus Kindertagen, Freunde aus der Studienzeit, Freunde aus der Arbeit, Freunde aus dem Fitnessstudio oder andere Interessen, die sie möglicherweise haben. Machen Sie Detektivarbeit und bringen Sie Menschen zusammen, die Ihrem geliebten Menschen ein riesiges Lächeln ins Gesicht zaubern.
Wählen Sie, wem Sie vertrauen können
Je weniger die Leute wissen, desto unwahrscheinlicher ist es, dass die Überraschung versehentlich im Gespräch enthüllt wird. Teilen Sie nur die Informationen, die Ihre Gäste benötigen, um sicherzustellen, dass sie zur richtigen Zeit am richtigen Tag auftauchen. Sie werden natürlich ein paar Leute brauchen, die Ihnen an diesem Tag helfen. Jemand muss die Gäste koordinieren und sicherstellen, dass alles für die Ankunft des Ehrengastes bereit ist – sogar bis zur Überprüfung, dass niemand zur falschen Zeit auf die Toilette geht! Und jemand muss mit dem Ehrengast zusammen sein, um sie (sozusagen) im Dunkeln zu halten und sicherzustellen, dass sie dort sind, wo sie sein müssen.
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Entscheide dich für die Kleiderordnung
Fancy Dress ist wahrscheinlich nicht die beste Idee – wie um alles in der Welt wirst du sie dazu bringen, sich als ihre Lieblings-Disney-Figur zu verkleiden, ohne dass sie sich fragen, was los ist?! Ob die Party eine formelle oder lässige Kleiderordnung hat, es wird viel einfacher sein, Ihre Liebsten dazu zu bringen, sich entsprechend zu kleiden.
Wissen Sie, was Ihr Ehrengast am Tag tun wird
Abgesehen davon, dass sie für die Party angemessen gekleidet sind, müssen Sie sicherstellen, dass sie im Vorfeld der Veranstaltung beschäftigt und gut aus dem Weg sind. Dies könnte bedeuten, einen Freund dazu zu bringen, den Tag mit ihnen zu verbringen, oder einen – für sie – vorgeburtlichen Leckerbissen zu arrangieren, der sie für die richtige Zeit beschäftigt. Dann ist es einfach (ha ha!) ein Fall, in dem Sie sie von überall dort bekommen, wo Sie sie zur Party geschickt haben.
Planen Sie die große Enthüllung
Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Gäste rechtzeitig ankommen. Sie zu bitten, eine Stunde vorher da zu sein, ist eine wirklich gute Idee, Stellen Sie einfach sicher, dass es Getränke und Knabbereien gibt, um sie glücklich zu machen! Wenn Leute zur Party fahren, überlegen Sie, wo sie parken werden – besonders wenn jemand ein leicht erkennbares Auto oder ein unverwechselbares Kennzeichen hat, das entdeckt werden könnte, und geben Sie das Spiel weg. Wenn Ihre Party zu Hause ist, bitten Sie die Gäste, außerhalb Ihres Hauses zu parken. Wenn es sich jedoch um einen Veranstaltungsort handelt, versuchen Sie, Parkplätze abseits des Eingangs zu arrangieren, wo die Autos von Freunden weniger auffallen. Und stellen Sie sicher, dass jemand mit einer Kamera bereit ist, um alle Reaktionen festzuhalten, wenn der Ehrengast eintrifft – hier kann ein professioneller Fotograf sehr nützlich sein!
Vergiss nicht, alle zu füttern!
Wie man eine Überraschungsparty arrangiert und alle füttert. Essen kann eine Party machen oder brechen und neben dem Moment der Überraschung selbst wird das Essen, das Sie servieren, etwas sein, an das sich Ihre Gäste erinnern werden. Abhängig von der Art der Party, die Sie planen, können Sie ein Abendessen oder ein informelleres Schüsselessen in Betracht ziehen. Eine kleinere Versammlung von Freunden könnte besser zu einem Drei-Gänge-Abendessen passen, während Bowl Food, wo sich die Gäste noch unterhalten können, würde gut für eine große Party funktionieren.
Rufen Sie die Profis an!
Wir waren erst kürzlich an einer Reihe von Überraschungspartys beteiligt, daher wissen wir, wie schwierig sie aus logistischer Sicht sein können. Wir wissen auch, wie viel Stress wir unseren Kunden abnehmen können, und es kann den gesamten Prozess sicherlich viel einfacher machen, wenn jemand anderes die gesamte Organisation übernimmt und Sie die Verantwortung für die Organisation des Ehrengastes tragen.
Wenn Sie eine Überraschungsparty planen und wissen möchten, wie man sie arrangiert oder eine helfende Hand gebrauchen könnte, rufen Sie einfach MGN events an – wir wissen, wie man ein Geheimnis bewahrt!