¿Se está preguntando cómo organizar una fiesta sorpresa para sus seres queridos y más cercanos? No es una hazaña fácil. Significa tener que guardarlo todo para ti mismo (o para unos pocos selectos), tomar grandes decisiones sin tener a esa persona con la que discutir ideas primero; básicamente, ¡significa mucho estrés!
Pero no decimos eso para desanimarte. La mayor recompensa será el momento en que su ser querido descubra lo que ha estado sucediendo a sus espaldas, la sorpresa y el placer en su cara, la pura alegría que experimentará durante la fiesta. Eso es lo que hace que el trabajo duro valga la pena. Entonces, ¿cómo planeas una fiesta sorpresa para alguien especial sin levantar sospechas?
Estos son nuestros mejores consejos para organizar una fiesta sorpresa:
Qué es lo que más le gusta al invitado de honor
No lo olvides, esta es una fiesta para ellos y no debe planearse en torno a tus gustos y disgustos. Póngase en su lugar, piense en las fiestas anteriores que han disfrutado (y por qué), si son más felices en una gran multitud o si preferirían una reunión de amigos cercanos y familiares, su comida y bebida favoritas, gusto por la música, etc.
¿Dónde debe organizar la fiesta
En casa? En un lugar? Cada uno tiene sus pros y sus contras. Puede ser más difícil organizar una fiesta en casa, pero de ninguna manera imposible, en comparación con contratar un lugar. Tienes que ser aún más reservado, ingenioso y francamente diabólico si celebras la fiesta en casa. Es posible que necesite la ayuda de unas pocas personas en las que pueda confiar para guardar accesorios, decoraciones y otra parafernalia de fiesta. Obviamente, un lugar presenta menos obstáculos y solo tiene que preocuparse realmente por cómo llevará a su ser querido allí sin arruinar la sorpresa.
Celebra la fiesta antes de la fecha real del evento que estás celebrando
Imaginemos que es el cumpleaños número 40 de tu otra mitad. Se les presenta una tarjeta y tal vez algunos regalos por la mañana, no se menciona salir a celebrar y los amigos parecen haberlos estado evitando. Tu pareja se siente totalmente desinflada y tienes mucho que hacer en las próximas horas, ¡no es un gran escenario! Es por eso que puede ser mejor celebrar la fiesta unos días antes, lo que significa que no tendrá que manejar las emociones de un ser querido que podría sentirse herido y descuidado.
Con quién debes celebrar el día
La lista de invitados debe reflejar con quién querrán celebrar. Piense en todas las personas en la vida de su ser querido: familia, amigos de la infancia, amigos de los días de estudiante, amigos hechos a través del trabajo, amigos del gimnasio o a través de otros intereses que puedan tener. Hacer un poco de trabajo de detective, reunir a personas que pondrán una gran sonrisa en la cara de su ser querido, será un trabajo bien hecho.
Elige en quién puedes confiar
Cuanto menos sepan las personas, menos probable será que la sorpresa se revele accidentalmente en la conversación. Comparta solo la información que sus invitados necesitan para asegurarse de que se presenten en el momento adecuado en el día adecuado. Por supuesto, necesitará algunas personas que lo ayuden en el día. Alguien tendrá que coordinar a los invitados y asegurarse de que todo esté listo para la llegada del invitado de honor, ¡incluso hasta el punto de verificar que nadie vaya al baño en el momento equivocado! Y alguien necesita estar con el invitado de honor para mantenerlo en la oscuridad (por así decirlo) y asegurarse de que esté donde debe estar.
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Decide el código de vestimenta
El disfraz probablemente no sea la mejor idea, ¿cómo diablos conseguirás que se vistan como su personaje favorito de Disney sin que se pregunten qué está pasando?! Ya sea que la fiesta tenga un código de vestimenta formal o informal, será mucho más fácil que su ser querido se vista en consecuencia.
Sepa lo que su invitado de honor hará el día
Además de asegurarse de que estén vestidos adecuadamente para la fiesta, deberá asegurarse de que se mantengan ocupados y alejados del camino en el período previo al evento. Esto podría significar hacer que un amigo pase el día con ellos o organizar, en lo que a ellos respecta, un regalo antes del cumpleaños que los mantendrá ocupados durante la cantidad de tiempo adecuada. Entonces es simplemente (ja, ja! un caso de obtenerlos de donde sea que los hayas enviado a la fiesta.
Planifique la gran revelación
Lo primero es lo primero, asegúrese de que todos los invitados lleguen a tiempo. Pedirles que estén allí una hora antes es una muy buena idea, ¡solo asegúrate de que haya bebidas y bocadillos para mantenerlos felices! Para las personas que conducen a la fiesta, piense en dónde estacionarán, especialmente si alguien tiene un automóvil fácilmente reconocible o una placa distintiva que podría verse y, por lo tanto, regalar el juego. Si su fiesta es en casa, pida a los invitados que estacionen lejos de su casa. Sin embargo, si es en un lugar, trate de organizar el estacionamiento lejos de la entrada, donde los coches de sus amigos serán menos visibles. Y asegúrese de que alguien esté listo con una cámara para capturar todas las reacciones cuando llegue el invitado de honor, ¡aquí es donde un fotógrafo profesional puede ser muy útil!
¡No olvides alimentar a todos!
Cómo organizar una fiesta sorpresa y alimentar a todos. La comida puede hacer o romper una fiesta y, junto con el momento de la sorpresa en sí, la comida que sirva será algo que sus invitados recordarán. Dependiendo del tipo de fiesta que estés planeando, podrías considerar una cena para sentarte o un plato de comida más informal. Una reunión más pequeña de amigos podría adaptarse mejor a una cena de tres platos, mientras que la comida de tazón, donde los invitados aún pueden mezclarse y charlar, funcionaría bien para una fiesta grande.
Considere llamar a los profesionales!
Recientemente hemos participado en varias fiestas sorpresa, por lo que sabemos lo complicadas que pueden ser desde el punto de vista logístico. También sabemos cuánto estrés podemos quitar de los hombros a nuestros clientes y sin duda puede hacer que todo el proceso sea mucho más fácil si alguien más está haciendo toda la organización, dejándole a usted la responsabilidad de organizar al invitado de honor.
Si está planeando una fiesta sorpresa y le gustaría saber cómo organizarla o podría hacerlo con una mano amiga, simplemente llame a MGN events, ¡sabemos cómo guardar un secreto!