Un empleado da aviso, ¿ahora qué? El objetivo de un período de preaviso en el Reino Unido es reducir el estrés. Después de todo, el aviso previo está destinado a hacer la transición a un nuevo empleado (o empleador) más fácil y no más difícil.
Los períodos de preaviso en el Reino Unido se determinan de dos maneras: por el gobierno (aviso legal) y por contrato de trabajo (aviso contractual). En este artículo, desglosaremos todo lo que necesita saber sobre los períodos de preaviso y cómo calcularlos.
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¿Qué Es El Período De Preaviso Estándar En El Reino Unido?
En el Reino Unido, la legislación sobre la entrega de un aviso establece que los empleados deben dar un aviso de al menos una semana si han estado en su trabajo durante más de un mes. Pero, casi nunca es así de seco.
Esto se debe a que los períodos de aviso vienen en diferentes formas y tamaños. Depende de quién está notificando, cuánto tiempo ha trabajado un empleado e incluso qué se ha incorporado en su contrato.
Prestemos atención a tres tipos clave de períodos de preaviso:
| Período de Preaviso Tipo | Lo Que Implica |
|---|---|
| 1. Legal | Servido por un empleador a un empleado (en el caso de despido involuntario). |
| 2. Razonable | Normalmente servido por un empleado a su empleador, en el caso de renuncia voluntaria. |
| 3. Contractual | Cuando un contrato dicta plazos de preaviso, esto reemplaza los requisitos legales típicos. |
Mientras que algunas fuentes (nidirect.gov.uk y acas.org.uk) también dicen que los empleadores deben dar a los empleados «una semana por cada año completo (hasta un máximo de 12) si los empleados han estado empleados continuamente durante dos o más años», no parece que esto esté escrito en la ley.
La confusión puede surgir debido al período de aviso legal de despido, que es un requisito del gobierno (sin embargo, si tiene dudas, consulte a un abogado de empleo).
La tendencia general aquí es que se requiere que más empleados subalternos den un mes de aviso y que los empleados más altos den un aviso de tres meses. Sin embargo, como en el caso de la mayoría de los documentos relacionados con recursos humanos, ¡el contrato es el rey!
Calculadora de Plazo de Preaviso del Reino Unido: Plantilla
La siguiente tabla es una referencia útil para los cálculos de plazos de preaviso en el Reino Unido…
| Plazo de empleo | Se requiere aviso previo |
|---|---|
| Un mes o Menos | No Se Requiere aviso |
| Dos Meses – Dos Años | Aviso Previo de Una Semana |
| De Dos A Doce Años | Una Semana Por Año |
| Doce Años Más | Doce Semanas Aviso |
Visión de tendencias: Más empleados jóvenes dan un mes de aviso, mientras que los empleados mayores ofrecen tres meses de aviso. Pero, el contrato es el rey.
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¿Cuánto Aviso Tiene Que Dar un Empleado?
El aviso de un empleado depende del concepto general de «aviso razonable».»Esto significa que, relevante para su función, antigüedad e incluso tal vez el momento de su aviso, un empleado debe entregar un aviso que sea proporcional a su función y su tiempo en dicha empresa.
Además, también puede depender de lo que esté escrito en los contratos, pero eso no impide que un empleado (o una organización) pueda negociar un período de preaviso más largo o más corto. Especialmente cuando se trata de empleados que prestan aviso voluntario, esto se convierte en un problema mucho más estratégico.
¿Cuándo Comienza El Período de Preaviso De Un Empleado?
Esencialmente, comienza el día en que entregan el aviso. Es por eso que se deben establecer negociaciones rápidas y exhaustivas, o un lenguaje claro en los contratos, (incluso de antemano) para que los empleados sepan exactamente durante cuánto tiempo trabajarán, lo que se espera que hagan y lo que los empleadores deben esperar a cambio.
¿Cuánto Aviso Debe Permitir Su Empresa?
Eso depende de su empresa y de lo que está escrito en los contratos. Si bien un mes puede no parecer mucho tiempo para ocupar un puesto junior, la mayoría de los empleadores no están preparados para esperar mucho tiempo antes de que alguien acepte un puesto y se una a su nueva empresa.
Por lo tanto, dar a los empleados un período de preaviso largo puede ser una ventaja si es probable que tome mucho tiempo para ocupar su puesto, lo que generalmente es el caso de los empleados de mayor antigüedad.
Pero también puede ser una ventaja para ellos: Tranquilizarles para que sigan teniendo un ingreso durante un cierto período de tiempo si son despedidos.
En la C-suite, es común que los ejecutivos tengan un período de preaviso de seis, o incluso de nueve o 12 meses. Estos términos generalmente se negocian, y se acuerdan términos mutuamente aceptables si y cuando un ejecutivo de nivel C se va o se le pide que se vaya.
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¿Pueden Los Empleados «Negociar» Los Plazos De Preaviso?
No hay reglas estrictas cuando se trata de negociar fuera de los plazos de preaviso. Sin embargo, en términos generales, la relación de un empleado con su empleador dictará su «influencia» en las negociaciones.
Si hay un sentido de buena voluntad y un empleado ha completado muchas iniciativas importantes, puede beneficiar a su marca de empleador ser más flexible y permitirles irse en sus propios términos.
Por otro lado, si un empleado todavía tiene mucho que hacer o mucho conocimiento que transmitir, puede ser en el mejor interés de la organización que trabaje todo su período de preaviso. Y, como empresa, esto está totalmente dentro de sus derechos.
¿Pueden Los Empleados Negarse A Trabajar Durante Su Período De Preaviso?
En teoría, sí. Si un empleado se niega a trabajar, los empleadores pueden recurrir a las condiciones de su contrato para ver si lo infringen y, por lo tanto, son punibles por la ley. Al mismo tiempo, si un empleado simplemente se niega a trabajar, está dentro de los derechos de un empleador deducir su salario a su vez.
¿Pueden Los Empleadores Hacer Que Los Empleados Se Vayan De Vacaciones Al Jardín?
Licencia de jardinería o licencia de jardinería es el término utilizado para describir un acuerdo entre un empleado que renuncia y su empleador, en el que acuerdan mutuamente que el empleado no regresará a la oficina, o puede trabajar a distancia, y aún se le pagará hasta el final de su período de preaviso oficial.
La licencia de jardín puede ser una propuesta atractiva para los empleadores si un empleado que ha enviado un aviso se está mudando a un competidor. En ese caso, puede ser mejor «enviarlos al jardín» durante el período de preaviso.
Haga clic aquí para ver nuestra guía completa de licencia de jardinería para empleadores del Reino Unido.
¿Se debe Pagar a los Empleados Durante Su Período de Preaviso en el Reino Unido?
Sí, los empleados tienen derecho al pago normal durante su período de preaviso. Es decir, a menos que incumplan su obligación contractual, pero es cierto incluso si están ausentes por enfermedad, vacaciones, licencia parental o disponibles para trabajar, incluso si su empleador no tiene nada que hacer (como es el caso de la licencia de jardinería).
¿Cuánto Es El Pago De Aviso?
La paga de aviso se produce además de la paga de despido legal (le mostramos cómo calcular la paga de despido en este artículo). Básicamente, un empleador está obligado a pagar a un empleado durante la duración de su período de preaviso o en lugar de eso (dependiendo de las circunstancias que abordaremos a continuación).
Esencialmente, el pago de preaviso se calcula en función del promedio que gana un empleado, por semana, durante el período de 12 semanas antes de que comience su período de preaviso. Un empleado puede recibir más, según la empresa y el estado de su contrato, pero esta es una forma básica de entenderlo (Gov.UK).
¿Qué es Payment in Lieu o PILON?
El pago en lugar de preaviso (PILON) se puede dar a los empleados cuando se termina su empleo y no es deseable que continúen trabajando para la empresa. Los empleadores pueden pagarles un salario en lugar de lo que su contrato diga que es su período de preaviso. PILON también se puede administrar en circunstancias de redundancia.
¿Qué sucede si hay una Disputa Sobre el Pago de Notificaciones?
El gov.uk el sitio web dice que el primer punto de llamada en una disputa de pago de aviso es el procedimiento formal de queja de la compañía.
Pero, si esto no funciona, los empleados (o, en este caso, los ex empleados) a veces pueden presentar una reclamación ante un tribunal laboral si creen que han sido tratados ilegalmente. En esta etapa, el Servicio de Asesoramiento, Conciliación y Arbitraje (Acas) participa. Más información sobre los tribunales de trabajo está disponible en esta guía descargable.
La mayoría de los contratos de trabajo tienen cláusulas restrictivas en su contrato, por ejemplo, términos que indican que los empleados no pueden trabajar para un competidor o tener contacto con clientes durante un período de tiempo después de que se vayan. Las gov.uk el consejo es claro de que una empresa podría llevar a su ex empleado a los tribunales si se descubre que infringe estos convenios.
Calculadora De Período De Preaviso: Empleados Versus Empleadores
¿Cómo Deben Dar Aviso Los Empleados?
Independientemente de la duración del período de preaviso, la mayoría de los contratos requieren que los empleados proporcionen una carta de terminación de empleo, más comúnmente conocida como carta de renuncia. El contenido de estos varía drásticamente, pero deben incluir la fecha de la carta, el nombre y la firma del empleado y el período de aviso (que debe estar de acuerdo con el contrato).
Algunos empleados optan por proporcionar una razón para la renuncia. Esto no es necesario. Es más importante documentar sus razones para irse en procedimientos de seguimiento, como durante una entrevista de salida.
¿Pueden Los Empleados Dar Aviso Escrito O Verbal?
Depende de lo estipulado en sus contratos. Es por eso que, como empleador, es esencial que tenga una cláusula de preaviso clara en todos sus contratos de empleados. De esta manera, no hay confusión sobre lo que se espera, lo que oficialmente está «notificando» y lo que los empleados pueden esperar como el siguiente paso.
Aquí hay algo útil: Nuestra guía completa para diseñar contratos de trabajo en el Reino Unido.
¿Cómo Deben Notificar los Empleadores?
El «aviso de terminación de empleo» que suena más formal es el nombre que se suele dar a la carta o aviso que un empleador le da a un empleado cuando es despedido o despedido. Tenga en cuenta: Las reglas sobre cómo y cuándo puede rescindir el contrato de un empleado son muy estrictas en el Reino Unido. De nuevo, todo se trata de lo que está en el contrato.
A menos que los empleados sean despedidos por mala conducta grave o despido sumario, cuando despides a alguien instantáneamente sin previo aviso o pagas en lugar de preaviso, generalmente debido a mala conducta grave (por ejemplo, robo, fraude o violencia), existen reglas estrictas para rescindir su contrato por despido, falta de rendimiento o incapacidad de una empresa para pagarle (insolvencia o quiebra).
Haga lo que haga, asegúrese de documentar y conservar los registros de todas las licencias, beneficios y disputas relacionadas con los empleados – no solo es importante en caso de disputas legales, también es un requisito de protección de datos.
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