Exigences pour une Demande de Passeport Régulière
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EXIGENCES POUR UNE DEMANDE RÉGULIÈRE DE PASSEPORT
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Remarque : Il est rappelé aux clients d’apporter leurs ensembles complets de documents, y compris les originaux et les photocopies, pour leur propre commodité.
A. NOUVEAU DEMANDEUR ADULTE
1. Apparence personnelle
2. Formulaire de demande rempli
3. Copie originale du Certificat de naissance Authentifié par l’Autorité philippine de la Statistique (PSA) sur Papier de sécurité
4. Les femmes mariées doivent également soumettre une copie originale du Contrat de mariage authentifié PSA sur Papier de sécurité ou un Rapport de Mariage
5. Original et copie de l’une des pièces d’identité valides suivantes:
Øsystème de Sécurité Sociale (SSS) / Système d’Assurance des Services Gouvernementaux (GSIS)
Carte d’Identification Universelle (UMID) ØUnifiée
Permis de conduire du Bureau des Transports du Land (LTO)
Carte de la Commission de Réglementation professionnelle (RPC)
ØOverseas Workers Welfare Administration (OWWA) / Département intégré du Travail et de l’emploi (iDOLE)
Øcommission sur les élections (Comelec ) carte d’électeur, dossier d’inscription de l’électeur du chef de Comelec ou du Bureau régional
Permis d’armes à feu de la Police Nationale (PNP) Øphilippine
Carte d’identité de citoyen principal
ØPERSONNES handicapées (PWD) ID
B.PIÈCES JUSTIFICATIVES
En plus des exigences de base, les pièces justificatives suivantes seront également requises dans les cas suivants:
1. En cas d’Acte de Naissance Enregistré Tardivement:
- Si le certificat de naissance a été enregistré il y a au moins dix (10) ans, la demande sera traitée comme une demande régulière et aucune pièce justificative supplémentaire ne sera requise
- Si le Certificat de naissance a été enregistré il y a moins de dix (10) ans, le demandeur doit présenter des pièces d’identité antérieures à l’enregistrement tardif
- Si le demandeur n’a pas de pièces d’identité antérieures à l’enregistrement tardif du Certificat de naissance, le demandeur doit produire des pièces d’identité actuelles et une autorisation du Bureau national d’enquête (NBI)
2. Dans le cas où le demandeur n’a PAS d’Acte de naissance ou de Rapport de naissance:
- Si le demandeur est né APRÈS 1950:
Le demandeur doit d’abord déposer une demande d’enregistrement tardif auprès de l’officier d’état civil ou du Bureau consulaire local ayant juridiction sur le lieu de naissance du demandeur. Le demandeur soumettra ensuite la copie originale du certificat de naissance enregistré tardivement authentifié par PSA avec les pièces justificatives requises et les pièces d’identité antérieures à l’enregistrement tardif.
- Si le demandeur est né LE OU AVANT 1950:
Le demandeur doit soumettre des copies originales du Certificat de Naissance authentifié de l’EPS et de l’Affidavit de Deux Personnes désintéressées attestant de l’identité du demandeur.
3. Si le mariage d’une requérante a été dissous et souhaite revenir à son nom de jeune fille
• La requérante doit soumettre la copie originale du Certificat de mariage PSA (MC) ou du Rapport de mariage (ROM) annoté indiquant que le mariage a été dissous; OU
4. Si le demandeur n’a pas de données dans l’Acte de naissance ou le Rapport de naissance
• Le demandeur doit présenter la preuve du dépôt du rapport supplémentaire ou de la correction auprès de l’officier d’état civil local (LCR)
5. Si le demandeur a des données divergentes dans le Certificat de naissance / Rapport de naissance et d’autres documents
• Divergence dans le prénom:
Le demandeur doit présenter une copie de la requête et des pièces justificatives pour la correction du prénom déposées auprès de la LCR ou du consulat
• Divergence dans les autres données:
Le demandeur doit présenter un certificat de naissance annoté authentifié par PSA reflétant l’entrée corrigée
6. Si le demandeur a la double nationalité
• Certificat de naissance / Rapport de naissance authentifié par PSA original et Certificat d’identification Original délivré par le Philippine Foreign Service Post (FSP) ou le Bureau de l’Immigration (BI) et une photocopie
7. Si le demandeur est un Citoyen philippin Naturalisé
8. Si le demandeur a obtenu la citoyenneté philippine par élection
9. Si le demandeur a été accordé par une loi
EXIGENCES POUR LE RENOUVELLEMENT DU PASSEPORT (POUR LES DEMANDEURS ADULTES)
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D. Renouvellement des passeports verts et des anciens passeports
TRAITÉE COMME UNE NOUVELLE DEMANDE
1. Apparence personnelle
2. Formulaire de demande rempli
3. Certificat de naissance Authentifié par l’Autorité Philippine de la Statistique (PSA) sur Papier de sécurité
4. Les femmes mariées doivent également soumettre un Contrat de mariage original Authentifié par PSA sur Papier de sécurité ou un Rapport de Mariage
5. Original et copie de l’une des pièces d’identité valides suivantes:
Øsystème de Sécurité Sociale (SSS) / Système d’Assurance des Services Gouvernementaux (GSIS)
Carte d’Identification Universelle (UMID) ØUnifiée
Permis de conduire du Bureau des Transports du Land (LTO)
Carte de la Commission de Réglementation professionnelle (RPC)
ØOverseas Workers Welfare Administration (OWWA) / Département intégré du Travail et de l’Emploi (iDOLE)
øcommission sur les élections (Comelec) 10 électeurs ou enregistrement de l’électeur de Chef du Comelec ou bureau régional
Øprise d’armes à feu de la Police Nationale (PNP)
Øpersonnes d’identité de citoyen
Øpersonnes ID pour personnes handicapées
B. Renouvellement des passeports Lisibles à la machine (Marron)
TRAITÉE COMME UNE NOUVELLE DEMANDE
1. Apparence personnelle
2. Formulaire de demande rempli
3. Copie originale du Certificat de naissance Authentifié par l’Autorité philippine de la Statistique (PSA) sur Papier de sécurité
4. Les femmes mariées doivent également soumettre une copie originale du Contrat de mariage authentifié PSA sur Papier de sécurité ou un Rapport de Mariage
5. Original et copie de l’une des pièces d’identité valides suivantes:
Øsystème de Sécurité Sociale (SSS) / Système d’Assurance des Services Gouvernementaux (GSIS)
Carte d’Identification Universelle (UMID) ØUnifiée
Permis de conduire du Bureau des Transports du Land (LTO)
Carte d’identité de la Commission de Réglementation Professionnelle (RPC)
Carte d’Administration du Bien-être des travailleurs ØOverseas (OWWA) / Département Intégré du Travail et de l’Emploi (iDOLE)
Carte d’électeur de la Commission électorale des îles (Comelec), dossier d’inscription des électeurs du chef de Comelec ou bureau régional
Permis d’armes à feu de la Police Nationale philippine (PNP) de l’île
Carte d’identité pour personnes âgées de l’île
personnes de l’île ID HANDICAP
Ø ID d’école (pour les étudiants)
C. Renouvellement des exigences de base du passeport électronique
1. Apparence personnelle
2. Formulaire de demande rempli
3. Passeport électronique actuel avec photocopie de la page de données
4. Documents originaux authentifiés par l’EPS qui appuieront le changement de nom (le cas échéant)
Ø Contrat de mariage
ø Certificat de naissance notée
ø Contrat de mariage notée pour montrer l’annulation / le divorce / l’instruction ordonnée par le tribunal
ø Certificat de décès du conjoint
Pour assurer l’entrée dans des pays avec des codes vestimentaires stricts, tous les candidats sont tenus de porter des vêtements décents pour la capture de photos de passeport. Les décolletés plongeants, les vêtements sans manches, les hauts à bretelles spaghetti, les hauts transparents, les sandos, les bustiers, les licols et similaires sont interdits. Les boucles d’oreilles et les lentilles de contact colorées ne sont pas autorisées lors de la capture de données.
EXIGENCES POUR LES CANDIDATS MINEURS
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A. EXIGENCES DE BASE
1. NOUVEAU
1. Formulaire de demande rempli
2. Comparution personnelle d’un demandeur mineur et d’un parent ou d’un compagnon adulte autorisé
3.Certificat de naissance PSA
4. Passeport ou Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement de l’un des parents
5. ID de L’école (si disponible)
2. RENOUVELLEMENT
1. Formulaire de demande rempli
2. Comparution personnelle d’un demandeur mineur et d’un parent ou d’un compagnon adulte autorisé
3. Certificat de naissance PSA
4. Passeport ou Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement de l’un des parents
5. Passeport actuel du demandeur
6. ID de L’école (si disponible)
B. PIÈCES JUSTIFICATIVES
En plus des exigences de base, les PIÈCES JUSTIFICATIVES suivantes seront également requises dans les cas suivants:
1. Dans le cas où le demandeur n’a pas encore de Certificat de naissance / Rapport de naissance PSA
* Si vous êtes né à l’étranger : copie originale du Rapport de naissance ou du premier endossement de la Division des dossiers consulaires
2. Dans le cas où le demandeur n’est pas accompagné des parents pendant le processus de demande
• Le demandeur doit soumettre une procuration spéciale signée par le / les parent (s) désignant le compagnon du mineur pour aider au processus de demande. La Procuration spéciale doit être authentifiée par l’Ambassade / Consulat des Philippines si elle est exécutée à l’étranger
* Passeport ou Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement d’un compagnon adulte autorisé
3. Dans le cas où le demandeur ne voyage pas avec un parent
• Le demandeur doit soumettre une autorisation DSWD et un Affidavit de Soutien et de Consentement signé par le parent / de sorte que l’Affidavit de Soutien et de Consentement doit être Consularisé par l’Ambassade / Consulat des Philippines s’il est exécuté à l’étranger
• Passeport ou Pièce d’identité valide délivrée par le gouvernement du compagnon adulte autorisé
4. Dans le cas où le demandeur est un enfant illégitime sous la garde de la Mère
• Si le demandeur n’est pas accompagné de la mère pendant le processus de demande, le demandeur doit présenter une procuration spéciale signée par la mère désignant le compagnon du mineur pour aider au processus de demande. La procuration spéciale doit être authentifiée par l’Ambassade / Consulat des Philippines si elle est exécutée à l’étranger
• Si le demandeur ne voyage pas avec sa Mère, le demandeur doit présenter une autorisation DSWD et un Affidavit de soutien et de consentement signé par la mère. L’Affidavit de soutien et de consentement doit être authentifié par l’Ambassade / Consulat des Philippines s’il est exécuté à l’étranger
5. Si le demandeur est un enfant illégitime et que la mère est décédée / absente et le père inconnu
• Comparution personnelle du demandeur mineur et du tuteur adulte • Autorisation DSWD
6. Si le demandeur mineur suit ou a subi le processus d’adoption nationale
• Apparence personnelle du demandeur mineur et des parents adoptifs • Décret d’adoption du tribunal
• Si le demandeur n’est pas accompagné de parents adoptifs pendant le processus de demande, le demandeur doit présenter une procuration spéciale signée par les parents adoptifs désignant le compagnon du mineur pour aider au processus de demande. La procuration spéciale doit être authentifiée par l’Ambassade / Consulat des Philippines si elle est exécutée à l’étranger.
7. Si le demandeur mineur subit ou a subi le processus d’adoption par le Conseil d’adoption étranger / International (ICAB)
• Comparution personnelle du demandeur mineur et du représentant de l’ICAB
• Certificat de naissance PSA / Certificat PSA d’Enfant trouvé
• Approbation de l’ICAB
• Certificat d’Enfant Disponible pour Adoption / Acte d’Engagement Volontaire
• Autorité de placement délivrée par l’ICAB 13 de 20
• Certificat de Délivrance du Passeport délivré par l’ICAB
• Autorisation d’adoption internationale
• Enfant Rapport d’étude
8. Si le demandeur est un enfant trouvé NON destiné à l’adoption
• Comparution personnelle du demandeur mineur et du tuteur adulte
• Certificat PSA d’enfant trouvé
• Passeport ou passeport valide délivré par le gouvernement 1D du tuteur adulte
• Autorisation DSWD
• Affidavit de tutelle
POUR LES PERSONNES NÉES EN MALAISIE ET AU SABAH
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Veuillez consulter « Exigences relatives au Rapport de naissance » (cliquez ici)
Frais consulaires
Lignes directrices pour le traitement des demandes de passeport à l’Ambassade
Procédures de demande de passeport philippin:
1) Rendez-vous à la Section consulaire de l’Ambassade des Philippines située au rez-de-chaussée, 1 Changkat Kia Peng, 50450 Kuala Lumpur;
2) Obtenez un numéro de file d’attente;
3) Attendez que votre numéro soit appelé à l’écran;
4) Passez à la fenêtre 1 et soumettez les documents requis (voir http://www.philembassykl.org.my/main/ – Services consulaires pour les détails);
5) Veuillez attendre que votre numéro soit appelé pour le paiement;
6) Passez à la fenêtre 3 pour le paiement;
7) Veuillez attendre que votre numéro soit appelé pour la capture et l’encodage des données à la porte 5;
8) Si vous le souhaitez, organisez la livraison du passeport traité par la poste ou par messagerie: Les demandeurs peuvent apporter une enveloppe prépayée et auto-adressée pendant le traitement ou peuvent prendre des dispositions auprès de n’importe quel service de messagerie.
Libération et réclamation:
1) Les passeports arrivent généralement de Manille un à deux mois à compter de la date de la demande. Attendez la disponibilité du passeport via le site Web de l’Ambassade http://www.philembassykl.org.my/finder/index.php;
2) Si aucune disposition préalable n’a été prise pour la remise du passeport, le demandeur peut demander personnellement le passeport à l’ambassade, en apportant le reçu officiel et l’ancien passeport;
3) Seuls les membres de la famille immédiate sont autorisés à obtenir le passeport au nom du demandeur. Les membres de la famille immédiate comprennent le père, la mère, le frère, la sœur, le conjoint et les enfants majeurs:
a. Le passeport ne sera remis à un membre de la famille immédiate qu’avec une lettre d’autorisation appropriée.
d. Le passeport du demandeur mineur (âgé de 17 ans et moins) ne doit être délivré qu’aux parents ou aux frères et sœurs adultes ou à un représentant autorisé doté d’un Pouvoir d’autorité spécial ou d’un Affidavit de soutien et de consentement. Veuillez apporter l’ancien passeport du mineur, le passeport du parent, le reçu officiel et l’acte de naissance du mineur.
4) Le demandeur peut également demander à un représentant de réclamer le passeport, en apportant son ancien passeport, son reçu officiel, une lettre d’autorisation dûment notariée et une carte d’identité / passeport du représentant autorisé.
- Les passeports non réclamés après six (6) mois seront annulés conformément à l’ordonnance no 37-03 du Ministère.