Vous vous demandez comment organiser une fête surprise pour vos proches et vos proches? Ce n’est pas une mince affaire. Cela signifie devoir tout garder pour soi (ou pour quelques privilégiés), prendre de grandes décisions sans avoir cette personne avec qui discuter d’idées en premier – fondamentalement, cela signifie beaucoup de stress!
Mais nous ne disons pas cela pour vous rebuter. La plus grande récompense sera le moment où votre proche découvrira ce qui se passe derrière son dos, la surprise et le plaisir sur son visage, la joie pure qu’il éprouvera pendant la fête. C’est ce qui rend le travail si utile. Alors, comment organisez-vous une fête surprise pour quelqu’un de spécial sans éveiller les soupçons?
Voici nos meilleurs conseils pour organiser une fête surprise:
Qu’est-ce que l’invité d’honneur aime le plus
N’oubliez pas, c’est une fête pour eux et ne devrait pas être planifiée autour de vos goûts et de vos dégoûts. Mettez-vous à leur place, pensez aux fêtes précédentes qu’ils ont appréciées (et pourquoi), qu’ils soient les plus heureux dans une grande foule ou qu’ils préfèrent un rassemblement d’amis proches et de la famille, leur nourriture et leurs boissons préférées, goûter à la musique, etc.
Où devriez-vous organiser la fête
À la maison? Dans un lieu ? Chacun a ses avantages et ses inconvénients. Il peut être plus difficile d’organiser une fête à la maison – mais en aucun cas impossible – par rapport à la location d’un lieu. Vous devez être encore plus secret, ingénieux et carrément diabolique si vous organisez la fête à la maison. Vous devrez peut-être faire appel à quelques personnes en qui vous pouvez avoir confiance pour stocker des accessoires, des décorations et d’autres accessoires de fête. De toute évidence, un lieu présente moins d’obstacles et vous n’avez qu’à vous préoccuper vraiment de la façon dont vous y amènerez votre bien-aimé sans surprendre.
Organisez la fête avant la date réelle de l’événement que vous célébrez
Imaginons que ce soit le 40e anniversaire de votre autre moitié. Vous leur présentez une carte et peut-être quelques cadeaux le matin, il n’est pas question de sortir pour célébrer et les amis semblent les avoir évités. Votre partenaire se sent totalement dégonflé et vous avez énormément à faire au cours des prochaines heures – ce n’est pas un bon scénario! C’est pourquoi il peut être préférable d’organiser la fête quelques jours avant, cela signifie que vous n’aurez pas à gérer les émotions d’un être cher qui pourrait se sentir blessé et négligé.
Avec qui vous devriez célébrer la journée avec
La liste des invités doit refléter avec qui ils voudront célébrer. Pensez à toutes les personnes de la vie de votre proche – famille, amis d’enfance, amis d’études, amis créés par le travail, amis de la salle de sport ou par d’autres intérêts qu’ils peuvent avoir. Faire un travail de détective, rassembler des gens qui mettront un énorme sourire sur le visage de votre bien-aimé, sera un travail bien fait.
Choisissez à qui vous pouvez faire confiance
Moins les gens en savent, moins la surprise sera accidentellement révélée dans la conversation. Partagez uniquement les informations dont vos invités ont besoin pour s’assurer qu’ils se présentent au bon moment le bon jour. Vous aurez bien sûr besoin de quelques personnes pour vous aider le jour même. Quelqu’un devra coordonner les invités et s’assurer que tout est prêt pour l’arrivée de l’invité d’honneur – même au point de vérifier que personne ne se rend aux toilettes au mauvais moment! Et quelqu’un doit être avec l’invité d’honneur pour le garder dans l’obscurité (pour ainsi dire) et s’assurer qu’il est là où il doit être.
Réservez votre propre fête
Décidez du code vestimentaire
Les déguisements ne sont probablement pas la meilleure idée – comment diable allez-vous les amener à s’habiller comme leur personnage Disney préféré sans qu’ils se demandent ce qui se passe?! Que la fête ait un code vestimentaire formel ou décontracté, il sera beaucoup plus facile d’amener votre proche à s’habiller en conséquence.
Sachez ce que votre invité d’honneur fera le jour
En plus de vous assurer qu’ils sont bien habillés pour la fête, vous devrez vous assurer qu’ils sont occupés et bien à l’écart avant l’événement. Cela pourrait signifier qu’un ami passe la journée avec eux ou qu’il organise une friandise de pré-anniversaire qui les occupera pendant le bon moment. Alors c’est tout simplement (ha ha!) un cas de les obtenir de partout où vous les avez envoyés à la fête.
Planifiez la grande révélation
Tout d’abord, assurez-vous que tous les invités arrivent à temps. Leur demander d’être là une heure à l’avance est une très bonne idée, assurez-vous simplement qu’il y a des boissons et des grignotages pour les garder heureux! Pour que les gens se rendent à la fête, pensez à l’endroit où ils se gareront – surtout si quelqu’un a une voiture facilement reconnaissable ou une plaque distinctive qui pourrait être repérée et ainsi donner le jeu. Si votre fête est à la maison, demandez aux invités de se garer loin de chez vous. Cependant, si c’est dans un lieu, essayez d’organiser un parking loin de l’entrée où les voitures des amis seront moins visibles. Et assurez-vous que quelqu’un est prêt avec un appareil photo pour capturer toutes les réactions à l’arrivée de l’invité d’honneur – c’est là qu’un photographe professionnel peut être très utile!
N’oubliez pas de nourrir tout le monde!
Comment organiser une fête surprise et nourrir tout le monde. La nourriture peut faire ou casser une fête et, à côté du moment de surprise lui-même, la nourriture que vous servez sera quelque chose dont vos invités se souviendront. Selon le type de fête que vous prévoyez, vous pouvez envisager un dîner assis ou une nourriture plus informelle. Un petit rassemblement d’amis pourrait mieux convenir à un dîner de trois plats, tandis que la nourriture au bol, où les invités peuvent toujours se mêler et discuter, conviendrait bien pour une grande fête.
Pensez à faire appel aux professionnels!
Nous avons participé à un certain nombre de fêtes surprises tout récemment, nous savons donc à quel point elles peuvent être délicates d’un point de vue logistique. Nous savons également à quel point le stress que nous pouvons enlever des épaules de nos clients peut certainement rendre l’ensemble du processus beaucoup plus facile si quelqu’un d’autre fait toute l’organisation, vous laissant la responsabilité d’organiser l’invité d’honneur.
Si vous planifiez une fête surprise et que vous souhaitez savoir comment l’organiser ou que vous pourriez le faire avec un coup de main, appelez simplement MGN events – nous savons garder un secret!