Un employé donne un préavis, et maintenant? Le but d’une période de préavis au Royaume-Uni est de réduire le stress. Après tout, un préavis est destiné à faciliter la transition vers un nouvel employé (ou employeur) et non plus difficile.
Les délais de préavis au Royaume-Uni sont déterminés de deux manières: par le gouvernement (avis légal) et par contrat de travail (avis contractuel). Dans cet article, nous allons décomposer tout ce que vous devez savoir sur les délais de préavis et comment les calculer.
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Qu’Est-Ce Que La Période De Préavis Standard Au Royaume-Uni?
Au Royaume-Uni, la législation sur la remise d’un préavis stipule que les employés doivent donner un préavis d’au moins une semaine s’ils occupent leur emploi depuis plus d’un mois. Mais, ce n’est presque jamais aussi sec et sec.
En effet, les délais de préavis sont de formes et de tailles différentes. Cela dépend de qui est notifié, de combien de temps un employé a travaillé et même de ce qui a été intégré dans son contrat.
Accordons une certaine attention à trois types clés de périodes de préavis:
| Période de Préavis Type | Ce Que Cela Implique |
|---|---|
| 1. Statutaire | Servi par un employeur à un employé (en cas de licenciement involontaire). |
| 2. Raisonnable | Généralement servi par un employé à son employeur, en cas de démission volontaire. |
| 3. Contractuel | Lorsqu’un contrat impose des délais de préavis, cela remplace les exigences légales typiques. |
Alors que certaines sources (nidirect.gov.uk et acas.org.uk ) disent également que les employeurs doivent accorder aux employés « une semaine pour chaque année complète (jusqu’à un maximum de 12) si les employés ont été employés de façon continue pendant deux ans ou plus », il ne semble pas que cela soit écrit dans la loi.
La confusion peut survenir en raison du délai légal de préavis de licenciement, qui est une exigence gouvernementale (en cas de doute, veuillez cependant consulter un avocat en droit du travail).
La tendance générale ici est que plus d’employés subalternes sont tenus de donner un préavis d’un mois et plus d’employés seniors sont tenus de donner un préavis de trois mois. Cependant, comme dans le cas de la plupart des documents liés aux ressources humaines, le contrat est roi!
Calculateur de Période de préavis au Royaume-Uni: Modèle
Le graphique ci-dessous est une référence utile pour les calculs de période de préavis au Royaume-Uni…
| Durée d’emploi | Avis requis |
|---|---|
| Un mois ou moins | Aucun préavis requis |
| Deux Mois – Deux Ans | Préavis d’une semaine |
| Deux – Douze Ans | Une Semaine Par An |
| Douze Ans Plus | Douze Semaines Avis |
Aperçu des tendances: Plus d’employés juniors donnent un préavis d’un mois, tandis que plus d’employés seniors offrent un préavis de trois mois. Mais, le contrat est roi.
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Combien De Préavis Un Employé Doit-Il Donner?
Le préavis d’un employé dépend du concept global de » préavis raisonnable « . »Cela signifie que, compte tenu de son rôle, de son ancienneté et peut-être même du moment de son préavis, un employé doit signifier un préavis proportionnel à son rôle et à son temps passé dans ladite entreprise.
De plus, cela peut également dépendre de ce qui est inscrit dans les contrats, mais cela n’empêche pas un employé (ou une organisation) de négocier une période de préavis plus ou moins longue. Surtout lorsqu’il s’agit d’employés qui reçoivent un préavis volontaire, cela devient beaucoup plus une question stratégique.
Quand Commence La Période De Préavis D’Un Employé?
Essentiellement, cela commence le jour où ils reçoivent un avis. C’est pourquoi des négociations rapides et approfondies, ou un langage clair dans les contrats, doivent être établis (même à l’avance) pour que les employés sachent exactement pendant combien de temps ils travailleront, ce qu’ils devront faire et ce que les employeurs devraient attendre en échange.
Combien De Préavis Votre Entreprise Devrait-Elle Autoriser?
C’est à votre entreprise et à ce qui est écrit dans les contrats. Alors qu’un mois peut ne pas sembler beaucoup de temps pour remplir un rôle junior, la plupart des employeurs ne sont pas prêts à attendre longtemps avant que quelqu’un accepte un rôle et rejoigne leur nouvelle entreprise.
Ainsi, donner aux employés un long délai de préavis peut être un avantage si vous êtes susceptible de prendre beaucoup de temps pour remplir leur rôle – ce qui est généralement le cas pour les employés plus âgés.
Mais cela peut aussi être un avantage pour eux: les rassurer qu’ils auront encore un revenu pendant un certain temps s’ils sont lâchés.
Dans les cadres supérieurs, il est courant que les cadres aient un préavis de six, voire de neuf ou 12 mois. Ces conditions sont généralement négociées et des conditions mutuellement acceptables sont convenues si et quand un cadre de niveau C quitte ou est invité à partir.
Comment remplacez-vous les employés qui partent? C’est facile si vous avez déjà accès aux meilleurs talents.
Les Employés Peuvent-Ils « Négocier » Des Délais De Préavis?
Il n’y a pas de règles strictes en matière de négociation hors délais de préavis. De manière générale, cependant, la relation d’un employé avec son employeur dictera son « effet de levier » dans les négociations.
S’il y a un sentiment de bonne volonté et qu’un employé a conclu de nombreuses initiatives majeures, il peut être avantageux pour votre marque employeur d’être plus flexible et de lui permettre de partir à ses propres conditions.
Par contre, si un employé a encore beaucoup à faire ou beaucoup de connaissances à transmettre, il peut être dans le meilleur intérêt de l’organisation de le faire travailler pendant toute sa période de préavis. Et, en tant qu’entreprise, cela relève entièrement de vos droits.
Les Employés Peuvent-Ils Refuser De Travailler Pendant Leur Période De Préavis?
En théorie, oui. Si un employé refuse de travailler, l’employeur peut se tourner vers les conditions de son contrat pour voir s’il y contrevient et s’il est donc puni par la loi. En même temps, si un employé refuse tout simplement de travailler, il est tout à fait dans le droit de l’employeur de déduire son salaire à son tour.
Les Employeurs Peuvent-Ils Obliger Les Employés À Partir En Congé De Jardin?
Congé de jardinage ou congé de jardinage est le terme utilisé pour décrire un accord conclu entre un employé qui démissionne et son employeur, dans lequel ils conviennent mutuellement que l’employé ne reviendra pas au bureau, ou peut travailler à distance, et sera toujours payé jusqu’à la fin de sa période de préavis officielle.
Le congé de jardin peut être une proposition attrayante pour les employeurs si un employé qui a soumis un avis passe chez un concurrent. Dans ce cas, il peut être préférable de les « envoyer dans le jardin » pendant la durée de leur préavis.
Cliquez ici pour notre guide complet sur les congés de jardinage pour les employeurs britanniques.
Les employés doivent-ils être payés pendant leur Période de préavis au Royaume-Uni?
Oui, les employés ont droit à une rémunération normale pendant leur période de préavis. C’est-à-dire à moins qu’ils ne soient en violation de leur obligation contractuelle, mais cela est vrai même s’ils sont en congé de maladie, en vacances, en congé parental ou disponibles pour travailler même si leur employeur n’a rien à faire (comme c’est le cas pour le congé jardin).
Combien Coûte Le Préavis?
L’indemnité de préavis s’ajoute à l’indemnité légale de licenciement (nous vous montrons comment calculer l’indemnité de licenciement dans cet article). Fondamentalement, un employeur est tenu de payer un employé pendant toute la durée de sa période de préavis ou en lieu et place de celle-ci (en fonction des circonstances que nous aborderons ensuite).
Essentiellement, l’indemnité de préavis est calculée en fonction de la moyenne qu’un employé gagne, par semaine, au cours de la période de 12 semaines précédant le début de sa période de préavis. Un employé peut recevoir plus, en fonction de l’entreprise et du statut de son contrat, mais c’est un moyen de base de le comprendre (Gov.UK ).
Qu’est-ce que le paiement en lieu et place ou PILON?
Un paiement tenant lieu de préavis (PILON) peut être accordé aux employés lorsque leur emploi est résilié et qu’il n’est pas souhaitable qu’ils continuent à travailler pour l’entreprise. Les employeurs peuvent leur verser un salaire ou un salaire au lieu de ce que leur contrat indique leur période de préavis. PILON peut également être donné en cas de redondance.
Que Se Passe-t-Il en Cas de Litige Concernant Le Paiement Des Préavis?
Le gov.uk le site Web indique que le premier point d’appel dans un litige relatif à la rémunération des préavis est la procédure de règlement des griefs formelle de l’entreprise.
Mais, si cela ne fonctionne pas, les employés (ou, dans ce cas, les ex-employés) peuvent parfois saisir un tribunal du travail s’ils pensent avoir été traités illégalement. À ce stade, le Service de Conseil, de Conciliation et d’arbitrage (Acas) est impliqué. De plus amples renseignements sur les tribunaux du travail sont disponibles dans ce guide téléchargeable.
La plupart des contrats de travail contiennent des clauses restrictives dans leur contrat – par exemple, des clauses indiquant que les employés ne peuvent pas travailler pour un concurrent ou avoir des contacts avec des clients pendant une période après leur départ. Le gov.uk il est clair qu’une entreprise pourrait traduire son ex-employé en justice s’il est constaté qu’il enfreint ces clauses.
Calculateur De Période De Préavis: Employés Contre Employeurs
Comment Les Employés Devraient-Ils Donner Un Préavis?
Quelle que soit la durée du préavis, la plupart des contrats exigent que les employés fournissent une lettre de cessation d’emploi, plus communément appelée lettre de démission. Le contenu de ceux-ci varie considérablement, mais ils doivent inclure la date de la lettre, le nom et la signature de l’employé et la période de préavis (qui doit être en accord avec le contrat).
Certains employés choisissent de fournir un motif de démission. Ce n’est pas nécessaire. Il est plus important de documenter les raisons de leur départ dans les procédures de suivi, par exemple lors d’un entretien de sortie.
Les Employés Peuvent-Ils Donner Un Avis Écrit Ou Verbal?
Cela dépend de ce qui est stipulé dans leurs contrats. C’est pourquoi, en tant qu’employeur, il est essentiel que vous ayez une clause de délai de préavis claire dans tous leurs contrats d’employés. De cette façon, il n’y a pas de confusion sur ce qui est attendu, ce qui est officiellement « notifié » et ce à quoi les employés peuvent s’attendre comme prochaine étape.
Voici quelque chose d’utile: Notre guide complet pour concevoir des contrats de travail au Royaume-Uni.
Comment Les Employeurs Devraient-Ils Signifier Un Avis?
Le » préavis de cessation d’emploi » à consonance plus formelle est le nom généralement donné à la lettre ou à l’avis qu’un employeur donne à un employé lorsqu’il est congédié ou laissé de côté. Soyez conscient: Les règles sur la façon et le moment de résilier le contrat d’un employé sont très strictes au Royaume-Uni. Encore une fois, tout dépend de ce qui est dans le contrat.
À moins que des employés ne soient licenciés pour faute grave ou licenciement sans préavis, lorsque vous licenciez une personne instantanément sans préavis ou que vous payez en lieu et place d’un préavis, généralement en raison d’une faute grave (par exemple, vol, fraude ou violence), il existe des règles strictes concernant la résiliation de leur contrat pour licenciement, manque de performance ou incapacité d’une entreprise à les payer (insolvabilité ou faillite).
Quoi que vous fassiez, assurez-vous de documenter et de conserver des enregistrements de tous les congés, avantages et litiges liés aux employés – ce n’est pas seulement important en cas de litiges juridiques, c’est aussi une exigence de protection des données!
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