Ti stai chiedendo come organizzare una festa a sorpresa per i tuoi più vicini e disarests? Non è un’impresa da poco. Significa dover tenere tutto per te (o per pochi eletti), prendere grandi decisioni senza avere quella persona per discutere le idee con prima – fondamentalmente, significa un bel po ‘ di stress!
Ma non lo diciamo per rimandarti. La più grande ricompensa sarà il momento in cui la persona amata scoprirà cosa sta succedendo alle loro spalle, la sorpresa e il piacere sul loro viso, la pura gioia che sperimenteranno durante la festa. Questo è ciò che rende il duro lavoro così utile. Quindi, come si fa a pianificare una festa a sorpresa per una persona speciale senza destare sospetti?
Ecco i nostri migliori consigli su come organizzare una festa a sorpresa:
Cosa piace di più all’ospite d’onore
Non dimenticare, questa è una festa per loro e non dovrebbe essere pianificata intorno alle tue simpatie e antipatie. Mettiti nei loro panni, pensa alle feste precedenti che hanno goduto (e perché), se sono più felici in una grande folla o preferirebbero un raduno di amici intimi e familiari, il loro cibo e bevande preferiti, il gusto della musica e così via.
Dove si dovrebbe ospitare la festa
A casa? In un locale? Ognuno ha i suoi pro e contro. Può essere più di una sfida per organizzare una festa a casa – ma in nessun modo impossibile-in confronto ad assumere un luogo. Devi essere ancora più riservato, pieno di risorse e decisamente diabolico se stai tenendo la festa a casa. Potrebbe essere necessario arruolare l’aiuto di alcune persone di cui ti puoi fidare per conservare oggetti di scena, decorazioni e altri accessori per feste. Abbastanza ovviamente, un luogo presenta meno ostacoli e devi solo preoccuparti davvero di come avrai la persona amata lì senza soffiare la sorpresa.
Tieni la festa prima della data effettiva dell’evento che stai celebrando
Immaginiamo che sia il 40 ° compleanno dell’altra metà. Li presenti con una carta e forse qualche regalo al mattino, non si parla di uscire per festeggiare e gli amici sembrano averli evitati. Il vostro partner si sente totalmente sgonfiato e si dispone di un sacco da fare nel corso delle prossime ore-non è un grande scenario! Ecco perché può essere meglio tenere la festa qualche giorno prima, significa che non dovrai gestire le emozioni di una persona cara che potrebbe sentirsi ferita e trascurata.
Con chi si dovrebbe celebrare la giornata
La lista degli invitati dovrebbe riflettere con chi vorranno festeggiare. Pensa a tutte le persone nella vita della persona amata: famiglia, amici d’infanzia, amici dei giorni degli studenti, amici fatti attraverso il lavoro, amici della palestra o attraverso altri interessi che possono avere. Fare un po ‘ di lavoro investigativo, riunendo persone che metteranno un enorme sorriso sul volto della persona amata, sarà un lavoro ben fatto.
Scegli di chi ti puoi fidare
Meno persone sanno, meno è probabile che la sorpresa venga rivelata accidentalmente nella conversazione. Condividi solo le informazioni di cui i tuoi ospiti hanno bisogno per assicurarti che si presentino al momento giusto nel giorno giusto. Sarà, naturalmente, bisogno di un paio di persone per aiutarvi il giorno. Qualcuno dovrà coordinare gli ospiti e assicurarsi che tutto sia pronto per l’arrivo dell’ospite d’onore-anche al punto di controllare che nessuno vada in bagno al momento sbagliato! E qualcuno ha bisogno di stare con l’ospite d’onore per tenerli all’oscuro (per così dire) e assicurarsi che siano dove devono essere.
Prenota il tuo partito
Decidere il codice di abbigliamento
Fancy dress probabilmente non è la migliore idea-come diavolo li convincerai a vestirsi come il loro personaggio Disney preferito senza che si chiedano cosa sta succedendo?! Se il partito ha un codice di abbigliamento formale o casual, sarà molto più facile per ottenere la persona amata a vestirsi di conseguenza.
Scopri cosa farà il tuo ospite d’onore il giorno
Oltre a assicurarti che siano vestiti in modo appropriato per la festa, dovrai assicurarti che siano tenuti occupati e ben fuori strada in vista dell’evento. Questo potrebbe significare ottenere un amico di trascorrere la giornata con loro o organizzare un – per quanto sono interessati – pre-compleanno trattare che li terrà occupati per la giusta quantità di tempo. Allora è semplicemente (ah ah!) un caso di ottenere loro da dove li hai inviati alla festa.
Pianifica la grande rivelazione
Per prima cosa, assicurati che tutti gli ospiti arrivino in tempo utile. Chiedere loro di essere lì un’ora prima è davvero una buona idea, basta assicurarsi che ci sono bevande e stuzzichini per renderli felici! Per le persone che stanno guidando alla festa, pensa a dove parcheggeranno, specialmente se qualcuno ha un’auto facilmente riconoscibile o una targa distintiva che potrebbe essere individuata e quindi regalare il gioco. Se la tua festa è a casa, chiedi agli ospiti di parcheggiare lontano da casa tua. Tuttavia, se è in un luogo, cercare di organizzare il parcheggio lontano dall’ingresso dove le auto degli amici saranno meno evidenti. E fare in modo che qualcuno è pronto con una macchina fotografica per catturare tutte le reazioni come l’ospite d’onore arriva – questo è dove un fotografo professionista può essere molto utile!
Non dimenticare di dare da mangiare a tutti!
Come organizzare una festa a sorpresa e dare da mangiare a tutti. Il cibo può fare o rompere una festa e, accanto al momento della sorpresa in sé, il cibo che servite sarà qualcosa che i vostri ospiti ricorderanno. A seconda del tipo di festa che si sta progettando, si potrebbe prendere in considerazione una cena sit-down o cibo ciotola più informale. Un piccolo raduno di amici potrebbe meglio soddisfare una cena di tre portate, mentre ciotola di cibo, dove gli ospiti possono ancora mescolarsi e chiacchierare, avrebbe funzionato bene per una grande festa.
Considera di chiamare i professionisti!
Siamo stati coinvolti in una serie di feste a sorpresa solo di recente, quindi sappiamo quanto possano essere difficili da un punto di vista logistico. Sappiamo anche quanto stress possiamo togliere le spalle ai nostri clienti e può certamente rendere l’intero processo molto più facile se qualcun altro sta facendo tutto l’organizzazione, lasciando a te la responsabilità di organizzare l’ospite d’onore.
Se stai pianificando una festa a sorpresa e vorresti sapere come organizzarla o potresti farlo con una mano, basta dare una chiamata a MGN events – sappiamo come mantenere un segreto!