10 trinn for å sette opp et aksjeselskap

tenker du på å danne et aksjeselskap, men føler deg litt overveldet? Hvis du er usikker på hvor du skal begynne eller vil vite mer om hva som er involvert, har vi all den informasjonen du trenger her!

Gå til en seksjon eller les videre for å ta alt inn:

1. er et aksjeselskap riktig for din bedrift?
2. Offentlig eller privat?
3. Velg et navn for din bedrift
4. Registrer ditt aksjeselskap
5. Utnevne en direktør
6. Aksjonær eller garantist
7. Samle den nødvendige dokumentasjonen
8. Hvilke poster trenger du å beholde?
9. Vurdere regnskap programvare
10. Åpne en bedrift bankkonto

er et aksjeselskap riktig for din bedrift?

Å velge hvordan man strukturerer en ny virksomhet er en stor beslutning, og å danne et aksjeselskap er bare ett av alternativene som er tilgjengelige.

Å Sette opp et aksjeselskap betyr å skape en egen juridisk enhet fra deg selv, selv om du er grunnleggeren. Eventuell fortjeneste vil tilhøre selskapet (ikke deg), og for å motta inntekt må du ta ut penger som lønnsutbetalinger, utbytte eller lån.

hvis du velger å sette opp som en eneste handelsmann i stedet – et populært alternativ for småbedriftseiere-har du full kontroll over virksomheten din og vil beholde all fortjeneste etter skatt. Formasjonsprosessen er enklere for enehandlere enn det er for aksjeselskaper. Men å velge det eneste handelsalternativet kommer også med en viss risiko, da du vil være økonomisk ansvarlig for alt som går galt med virksomheten.

så hva er fordelene med å danne et aksjeselskap?

• Du vil ikke være personlig ansvarlig for økonomiske tap.
• selskapets navn vil bli beskyttet av loven.
• Overføring av eierskap til et selskap er enkelt.
• du kan betale mindre personlig skatt enn du ville gjort hvis du var en enehandler.

Sjekk ut vår guide på fordeler og ulemper ved handel gjennom et aksjeselskap for å få en bedre ide om det er riktig passform for din bedrift.

Offentlig eller privat?

hvis du bestemmer deg for å gå videre med å sette opp et aksjeselskap, må du bestemme hvilken type selskap du ønsker å danne. Alternativene er:

• et aksjeselskap (PLC).
• et privat aksjeselskap (LTD).

Pls-Er må ha minst £50 000 I aksjekapital med minst to aksjonærer, to styremedlemmer og en selskapssekretær. Derfor er det ofte mer egnet for oppstart, små bedrifter, entreprenører og frilansere å danne et privat aksjeselskap (LTD).

Velg et navn for din bedrift

Dette er den morsomme delen! Ta deg tid til å lese Companies House naming rules og vår nyttige guide for å registrere et firmanavn.

Registrer ditt aksjeselskap

du må registrere din bedrift Med Companies House.

dette vil innebære å registrere en offisiell adresse og EN STANDARD for næringsgruppering AV økonomiske aktiviteter (SIC) – kode, som identifiserer hva bedriften din gjør. Du kan sjekke hva bedriftens SIC-kode er på regjeringens nettside.

Du kan registrere Deg For Selskapsskatt samtidig som du registrerer din bedrift. Det er en annen måte å gjøre dette på hvis du registrerer deg hos Companies House separat. Du må registrere Deg For Selskapsskatt innen tre måneder etter at du begynner å gjøre forretninger.

Når du har registrert virksomheten din Hos Companies house, vil du motta et ‘certificate of incorporation’ for å bekrefte at selskapet lovlig eksisterer, med firmanummer og dato for dannelse. Din bedrift bør være registrert innen 24 timer for kostnaden av £12 hvis du søker online.

Utnevne en direktør

du kan ikke ha et aksjeselskap uten å utnevne minst en direktør.

som eier av virksomheten er det sannsynlig at du vil være en av selskapets direktører. Dette betyr at du vil være juridisk ansvarlig for selskapets poster, kontoer og ytelse. Direktørens navn og personopplysninger vil være offentlig tilgjengelig fra Companies House, sammen med tjenesteadressen. Hvis du vil føle deg ubehagelig om å gi din hjemmeadresse og ha den offentliggjort, kan du be om at den ikke skal inkluderes i registret.

Det er valgfritt Å Utnevne en bedriftssekretær. Bedriftssekretærer utnevnes ofte for å redusere selskapets direktørers juridiske oppgaver, men den enkelte som er ansvarlig for disse oppgavene, kan også være direktør. Husk at sekretærens rolle ikke kan tildeles selskapets revisor eller en ‘ikke-belastet konkurs’ (en konkursperson som ikke er gitt en ‘ordre om utslipp’ av en domstol og dermed diskvalifiseres fra å ha visse offentlige og private kontorer).

Aksjonær eller garantist?

et aksjeselskap må ha minst en aksjonær eller ‘garantist’, som også kan være direktør.

flertallet av aksjeselskaper er ‘begrenset av aksjer’, noe som betyr at de eies av aksjonærer som har visse rettigheter. En aksjonær er en person som setter penger inn i selskapet og mottar en prosentandel av eierskapet i selskapet i form av aksjer.

Selskaper ‘begrenset av garanti’ har garantister og et’ garantert beløp ‘ i stedet for aksjonærer og aksjer. Denne modellen er vanligvis valgt av for ikke-for-fortjeneste, som det gir personlig økonomisk beskyttelse. Det er generelt ingen fortjeneste fordelt på garantister. I stedet reinvesteres overskuddet i selskapet for å bidra til å oppnå sine ideelle mål.

Samle den nødvendige dokumentasjonen

både en ‘memorandum of association’ og ‘vedtekter’ kreves For et selskap dannet I STORBRITANNIA under Companies Act 2006.

Stiftelsesdokument

et stiftelsesdokument er en juridisk erklæring undertegnet av alle opprinnelige aksjonærer eller garantister som samtykker i å danne selskapet. Hvis du registrerer ditt aksjeselskap online, opprettes et stiftelsesdokument automatisk. Men hvis du registrerer deg via post, må du bruke regjeringens memorandum of association-mal for å opprette en.

du kan ikke oppdatere memorandumet når selskapet er registrert.

Vedtekter

du trenger også ‘vedtekter’, et styrende forfatningsdokument som inneholder informasjon om hvordan selskapet skal drives. Denne informasjonen bør avtales av aksjonærer eller garantister, styremedlemmer og selskapets sekretær.

det er to alternativer for å lage vedtekter:

• Vedta standard standard artikler (‘modell artikler’ – foreskrevet Av Companies Act 2006).
• Skriv din egen og last opp eller send når du registrerer din bedrift.

Hvilke poster trenger du å beholde?

du må holde poster om selskapet selv, sammen med økonomiske og regnskapsmessige poster.

Det kan være fordelaktig å ansette en regnskapsfører for å hjelpe deg med din skatt, SOM HMRC, kunne sjekke postene dine. Ved hjelp av regnskap programvare kan også bidra til å holde kontoene i orden, som vil være utrolig nyttig for både deg og din regnskapsfører hvis selskapet mottar EN HMRC skatt etterforskning.

firmaposter

du må holde oversikt over følgende:

• styremedlemmer, aksjonærer og selskapssekretærer
• resultat av aksjonærstemmer og vedtak
• løfter for selskapet å tilbakebetale lån på en bestemt dato og hvem de må betales tilbake til
• lover selskapet gjør for betalinger hvis noe går galt, og selskapet er å klandre
• transaksjoner der noen kjøper aksjer i selskapet
• lån eller boliglån sikret mot selskapets eiendeler

psc register

det er også nødvendig å føre et register over ‘personer med betydelig kontroll’ (psc). PSC-registeret må inneholde detaljer om alle som:

• har mer enn 25% aksjer eller stemmerett i din bedrift
• kan oppnevne eller fjerne et flertall av styremedlemmer
• kan påvirke eller kontrollere din bedrift eller tillit
• ET PSC-register kreves selv om du ikke har noen personer i din bedrift med betydelig kontroll.

Regnskapsposter

Du må også holde på toppen av regnskapsposter, som bør omfatte:

• penger mottatt og brukt av selskapet
• detaljer om selskapseide eiendeler
• gjeld selskapet skylder eller skylder
• aksjer selskapet eier ved utgangen av regnskapsåret
• aksjer du brukte til å utarbeide aksjefigur
• alle varer kjøpt og solgt, sammen med hvem du kjøpt og solgt dem til og fra (dette gjelder ikke hvis du driver en detaljhandel)

DEN BRITISKE regjeringen gir ytterligere detaljer om finansielle poster som kreves for innlevering av årsregnskapet og Selskapets Selvangivelse. Andre poster inkluderer kvitteringer, fakturaer og kontoutskrifter.

To viktige punkter å huske:

• hvis du holder postene dine et annet sted enn firmaets registrerte kontoradresse, må Du fortelle Companies House.
• DU kan bli bøtelagt £3000 AV HMRC eller diskvalifisert som selskapsdirektør hvis du ikke fører regnskap.

Vurder regnskapsprogramvare

Det ville ikke være overraskende å føle seg litt overveldet av de økonomiske postene du trenger å holde på toppen av når du har dannet et aksjeselskap. I tillegg til å ansette en profesjonell, for eksempel en regnskapsfører, kan det være svært nyttig å bruke regnskapsprogramvare som FreeAgent.

FreeAgent Med Making Tax Digital (MTD) for MOMS er nå i kraft-bedrifter over MOMSGRENSEN for £85 000 er pålagt å lagre finansielle poster digitalt og sende INN MOMSAVKASTNING fra MTD-kompatibel regnskapsprogramvare som FreeAgent. Programvaren gjør det også mulig å holde styr på alle dine utgifter kvitteringer, prognose Selskapsskatt regningen og sende Selvvurdering selvangivelse direkte TIL HMRC.

Hvorfor ikke prøve FreeAgent med en 30-dagers gratis prøveperiode?

Åpne en bedriftskonto

siden et aksjeselskap er en egen juridisk enhet fra styremedlemmer og aksjonærer, må pengene være tydelig skilt fra deres personlige økonomi.

det er ikke noe juridisk krav om å sette opp en bedriftskonto for ditt aksjeselskap, men det er mye lettere å handle og administrere virksomheten din hvis du har en. En direktør kan trekke ut lønn, utgifter og utbytte fra selskapet, for eksempel, men andre uttak fra selskapet vil bli behandlet som regissørens lån.