4 Trinn For Å Lage En Forebyggende Vedlikeholdsplan

Forebyggende vedlikehold er kunsten å betjene kjøretøy, maskiner og anlegg for å redusere utstyrssvikt og uplanlagt nedetid. Mens mange ledere innen anleggsadministrasjon forstår fordelene med forebyggende vedlikehold, er det utfordrende å handle ut fra denne kunnskapen og implementere en sjekkliste for forebyggende vedlikehold. Som de fleste ting i livet, vil planlegging fremover hjelpe anlegget ditt med å spare tid og penger i det lange løp, men det vil også gjøre overgangen til forebyggende vedlikeholdsarbeid så smertefri som mulig. Følg disse trinnene for å opprette og implementere en effektiv forebyggende vedlikeholdsplan for å holde anlegget i gang effektivt.

Få orden

det første trinnet i å lage en effektiv forebyggende vedlikeholdsplan er å organisere alle utstyrsdataene dine. Nedenfor er noen ting du bør vurdere å samle:

• anbefalinger Fra ORIGINAL Equipment Manufacturer (OEM): Oem – er gir ofte veiledning om optimal utstyrspleie og forslag til regelmessig vedlikehold og inspeksjon basert på måleravlesninger eller tidsintervaller. Ta hensyn til dette når du stiller krav til forebyggende vedlikehold.
• vedlikeholdshistorikk: en detaljert historikk over tidligere utstyrssvikt og vedlikeholdsaktivitet kan veilede deg i å bestemme den optimale tiden for å utføre hver forebyggende vedlikeholdsoppgave.
• Reservedeler inventar: En nøyaktig og dynamisk lagerlogg for reservedeler sikrer at du alltid har de nødvendige delene for å utføre planlagt vedlikehold. Det finnes flere forskjellige systemer for lagerstyring-finne metoden som fungerer best for anlegget og opprette en inventar sporing rutine basert på den.
• Anleggskart: inkludert detaljerte anleggskart med anleggsplasseringer merket, vil hjelpe teknikerne dine å manøvrere gjennom anlegget raskere. Kart er spesielt nyttig hvis anlegget opptar flere etasjer og bygninger, eller du regelmessig ta på nye teknikere.

når du har samlet disse dataene for alt utstyr, er neste trinn å finne effektiv vedlikeholdsstyringsprogramvare for å lagre den. For optimal bruk bør denne informasjonen være lett tilgjengelig for alle teknikere til enhver tid. Vurder å bruke en skybasert programvare for forebyggende vedlikehold for å lagre informasjon – på denne måten vil teknikerne dine kunne få tilgang til data hvor som helst i anlegget ditt fra en mobil enhet .

Vurder dine eiendeler

når du har organisert all nødvendig informasjon om utstyret ditt, er det på tide å prioritere hvert forebyggende vedlikeholdskrav. I et ideelt anlegg vil du alltid ha tid, ressurser, penger og ansatte til å utføre perfekt forebyggende vedlikeholdstjeneste på alt utstyr, men det er ikke realistisk for alle anlegg. Det neste trinnet i planlegging av forebyggende vedlikehold er å vurdere eiendelene dine og bestemme hvor du skal lede begrensede ressurser.

• Utstyr: Å bestemme hvilket utstyr som skal prioriteres i anleggets forebyggende vedlikeholdsplan, kommer ned til to viktige hensyn. Først avgjøre hvilket utstyr som er mest avgjørende for funksjonaliteten til anlegget ditt. For det andre, vurder hvilket utstyr som vil ha mest nytte av forebyggende vedlikehold. For å vurdere komparative kostnadsbesparelser ved å utføre forebyggende vedlikehold på ulike deler av utstyret, start med å vurdere hvor ofte rutinemessig vedlikehold må utføres, og kostnadene for at vedlikeholdsaktivitet. Sammenlign deretter disse kostnadene med kostnaden for uplanlagt nedetid eller maskinutskifting. Bruk disse to beregningene for å imøtekomme planen din mot forebyggende vedlikehold på de mest kostnadseffektive utstyrsstykkene.
• Budsjett: hvis du arbeider med et forhåndsdefinert budsjett, må du la utstyrsprioriteringen fungere som en veiledning for tildeling av tilgjengelige midler til din forebyggende vedlikeholdsplan. Husk at selv om forebyggende vedlikehold reduserer sjansen for reaktivt vedlikehold, er utstyrssvikt uunngåelig. Sørg for å forlate rommet i budsjettet for å ta hensyn til nødvedlikehold.
• Menneskelig kapital: mengden forebyggende vedlikehold som kan utføres, er også bundet av humankapitalens begrensninger. Sørg for at planen er oppnåelig for hver vedlikeholdstekniker. Hvis kostnadsbesparelsene som er beskrevet i utstyrsvurderingen, er store nok, bør du vurdere å ansette flere ansatte til å utføre forebyggende vedlikehold.

Prioriter og planlegg

Nå som du har all nødvendig informasjon samlet, er det på tide å planlegge og planlegge vedlikehold. Bruk kost-nytte-analysen for å utføre forebyggende vedlikehold på hver del av utstyret for å bygge budsjettet eller tildele midler tildelt til deg. Bestem en regelmessig vedlikeholdsplan som er realistisk for hver vedlikeholdstekniker å fullføre, og sørg for å gi tid til reaktivt vedlikehold også.

Å Fullføre ditt forebyggende vedlikeholdsprogram er som å fullføre En Rubiks Kube – det er mange bevegelige deler som må vurderes og balanseres, og prøving og feiling er et viktig aspekt ved å skape den perfekte forebyggende vedlikeholdsplanen. Når du har landet på den perfekte formelen for vedlikehold til ressurser, er neste trinn å realisere denne planen-å få det ned på papir er bare halvparten av kampen.

Implementere og forbedre

når planen er satt, trene teamet på deres tildelte planlagt vedlikehold. En forebyggende vedlikeholdsplan har mange bevegelige deler, så det er viktig å holde orden. Å sørge for at hver tekniker vet hva de er ansvarlige for og hvordan de skal utføre hver pm-oppgave på sjekklisten for forebyggende vedlikehold, er en stor oppgave.

ET datastyrt vedlikeholdsstyringssystem (CMMS-programvare) er et flott verktøy for å holde orden og administrere vedlikeholdsaktivitet i ett sentralt knutepunkt. CMMS programvare vil tillate deg å tildele oppgaver til teknikere, spore ytelsen til utstyr, og sende arbeidsordre for reaktivt vedlikehold når det trengs. Hvis du velger å implementere et programvaresystem for å hjelpe deg med å utføre din forebyggende vedlikeholdsplan, må du sørge for at teknikerne er riktig opplært i hvordan du bruker programvaren for å høste de største fordelene og få den mest nøyaktige tilbakemeldingen.

Prøving og feiling bør også omfattes gjennom gjennomføringen av forebyggende vedlikehold planen. Etter å ha sett hvordan den planlagte vedlikeholdsytelsen utfolder seg, gjør du justeringer etter eget ønske. Kanskje det ikke er nok arbeid å gjøre, kanskje det er for mye. De mest effektive planene blir stadig bedre, spesielt ettersom anlegget ditt vokser og forbedrer seg selv.

hvis DU bestemmer deg for å implementere CMMS-programvare for å hjelpe deg med å utføre din forebyggende vedlikeholdsplan, kan du bruke informasjonen den genererer om effektiviteten av vedlikeholdet som utføres, til å ta informerte beslutninger om planen din fremover. Hver så ofte går gjennom trinnene oppført her igjen for å kontinuerlig holde anlegget oppdatert med den mest relevante informasjonen om utstyret og dets vedlikehold historie.

Er Du Klar Til å presisere hvilke områder av forebyggende vedlikehold du bør fokusere på?

Ta vår 6-minutters vurdering av forebyggende vedlikehold for å evaluere dine forebyggende vedlikeholdsprosesser og få innsikt i hvordan de kan forbedres.

Få din unike score