i kjernen handler risikostyring om å identifisere risikoer og beskytte mot dem. Det gir organisasjoner en handlingsplan for å avgjøre hvilke risikoer som er verdt å ta og hvilke som ikke er, for å sikre bedre resultater for bunnlinjen.
i dette innlegget vil vi skissere de fem trinnene i risikostyring, som du kan bruke til å beskytte din bedrift mot usikkerhetene ved å gjøre forretninger.
Hva Er De Fem Trinnene i En Risikostyringsprosess?
Risikostyring kan defineres som en prosess som hjelper deg:
- Forutsi og evaluer risikoer for organisasjonen
- Analyser og bestem deres effekt på forretningsdriften din (økonomi, kunder og ansatte, merkevare, interessenter)
- Identifiser en handlingsplan for å eliminere eller redusere disse effektene
risikoreduksjon og risikostyring gjør det enklere å forstå hvor en bedrift skal bruke sin tid og ressurser. Du trenger ikke å krysse fingrene og håper virksomheten din forblir beskyttet mot uflaks.
Trinn 1: Identifiser Risikoene
først må du identifisere alle risikoene organisasjonen kan støte på i driftsmiljøet. For å gjøre en risikovurdering, undersøk faktorene i organisasjonen og miljøet-markedsrisiko — regulatoriske risikoer — juridiske risikoer, miljørisiko og så videre – som er potensielt farlige.
Tar sikte på å identifisere så mange av disse risikofaktorene som mulig. Alt som kan skade organisasjonen din, bør være på radaren din, inkludert naturkatastrofer, teknologiske risikoer og spof-risikoer (single point of failure).
Vurder å opprette en risikologg eller risikoregister som fungerer som en løpende database over hvert prosjekts potensielle risikoer. Ikke bare vil dette hjelpe deg og teamet ditt med å håndtere nåværende risikoer; det kan også fungere som referanse for tidligere prosjekter og veilede deg om fremtidige.
Trinn 2: Analyser Alle Risikoer
etter risikoidentifikasjon kommer risikoanalyse.
noen risikoer kan bringe din bedrift til en stillstand, mens noen vil bare være mindre ulemper. Så analyser hver risiko for å bestemme omfanget og potensiell forstyrrelse. Spør: hvor sannsynlig er disse risikoene å oppstå? Og hvis de gjør det, hva blir konsekvensene?
du kan deretter opprette en kobling mellom risikoene og ulike faktorer i organisasjonen. Spesielt vil dette hjelpe deg å forstå hvor mange forretningsfunksjoner risikoen påvirker. Jo større antall funksjoner, desto strengere er risikoen.
Trinn 3: Evaluer Og Prioriter Hver Risiko
neste, rang og prioriter hver risiko avhengig av alvorlighetsgraden.
dette gjør at risikostyringsteamet kan se og forstå organisasjonens totale risikoeksponering. Risiko som vil føre til mindre ulempe bør være lavere prioritet, mens risiko som kan forårsake katastrofale tap bør være øverst.
I Tillegg bør du finne ut din risikoprofil — det vil si din risikoappetitt og risikotoleranse. Noen organisasjoner er komfortable med å kjøre mye risiko; andre vil ha sin risikoeksponering så nær null som mulig.
Trinn 4: Behandle Risikoen
Utvikle en risikobehandlingsplan for å eliminere eller inneholde hver risiko så mye som mulig.
fra og med den høyest prioriterte risikoen, bør du og teamet ditt jobbe for å løse risikoen (eller i det minste redusere den) slik at risikoen ikke lenger truer organisasjonen din. Et godt utgangspunkt er å få kontakt med de respektive ekspertene i hvert felt som risikoen tilhører.
din risikoreduserende strategi bør inneholde følgende:
- Unngå risikoen: stopp aktiviteter som forårsaker risikoen.
- Reduser risikoen: gjør noe for å redusere sannsynligheten for at en negativ hendelse inntreffer.
- Del risikoen: ta ut forsikring for å dekke risikoen, eller kontraktsmessig enig med andre parter om å dele de potensielle kostnadene ved utvinning.
- Godta risikoen: bekreft at hvis trusselen oppstår, må organisasjonen bære konsekvensene og være forberedt med en beredskapsplan.
Bruk av tilgjengelige ressurser effektivt, uten å spore din daglige drift, er avgjørende her. Heldigvis, når du begynner å bygge et risikoregister over tidligere prosjekter, kan du forutse risiko i stedet for å ta en reaktiv tilnærming.
Trinn 5: Overvåk Risikoene
overvåk, spor Og se gjennom risikoreduserende resultater Regelmessig For Å avgjøre om initiativene er effektive eller om du må gjøre endringer. Teamet ditt må starte på nytt med en ny prosess hvis den implementerte risikostyringsstrategien ikke er effektiv.
Unngå impulsive reaksjoner og komme inn i «brannslokkingsmodus» for å rette opp problemer. Et klart, rolig perspektiv vil gjøre deg bedre rustet til å minimere skade på prosjekttrusler og å fange opp muligheter.
Hva Er Metoder og Prosesser For Risikostyring?
risikostyringsprosessen er en rekke trinn du kan ta for å identifisere, analysere og reagere på mulige risikoer som kan oppstå over organisasjonens livssyklus, slik at virksomheten din forblir på sporet og oppfyller sine mål.
her er en oversikt over de ulike metodene for effektiv risikostyring for å hjelpe deg med å håndtere risikoen mer effektivt:
Risikostyringsstrategi
- Utvikle en risikostyringsplan
- Implementer omfattende risikostyringsdokumentasjon
- Tildel risikostyringsansvar
- Opprett en risikobevisst kultur
- Bruk risikoopplæring og kommunikasjon
Risikovurdering
- Forstå Viktigheten Av En Risikovurdering
- identifiser nye Risikoer på kort, mellomlang og lang sikt
- analyser risiko sannsynlighet og Innvirkning
- implementer tapskontroll
risikorespons
- know betydningen av risikoappetitt: risikokapasitet og risikoeksponering
- Øv de fire Ts av farerespons: tolerer, behandler, overfører og avslutter
- Bruk risikokontrollteknikker: forebyggende, korrigerende, direktiv og detektiv
Risikosikring Og Rapportering
- Evaluer kontrollmiljø
- Utfør internrevisjonsfunksjon
- Bruk risikosikringsteknikker, for eksempel revisjonsutvalg
- Rapport om risikostyring (risikodokumentasjon)
- Forstå og forsterke viktigheten av av bedriftens omdømme
vanlige risikostyringsprosesseksempler
Å Forutsi Hva Som Kan Skje Er Aldri Lett. Du må ta ting en dag om gangen.
det betyr imidlertid ikke at du ikke kan akselerere prosessen. Du kan få en ide om hvilke tiltak du skal ta og hvilken taktikk du skal bruke for å redusere risiko ved å forstå de ulike typer risikoer som er på spill.
Samsvarsrisiko
overholdelse Av Regelverk er avgjørende for enhver organisasjon. Du må forsikre deg om at du har de nødvendige kontrollene på plass for å overvåke selskapets overholdelse av sine forskriftsmessige forpliktelser. Opprett en risikohåndteringsplan for å overvåke alle eksisterende prosesser, prosedyrer og teknologier for å holde samsvar.
Markedsrisiko
det er ingen garanti for at produktet eller tjenesten du kjøper vil bli priset til samme verdi i fremtiden. Du kan håndtere denne risikoen ved å inngå tidlige og langsiktige kontrakter med ulike leverandører for å sikre bedriftens fremtid til en viss grad, uavhengig av markedsforholdene. (Du kan også gjøre det samme med kunder, for å stabilisere prisen på produkter eller tjenester du tilbyr.)
Risikooverføring
når du ikke forstår alle aspekter av risikoprofilen din, er det bedre å overføre risikoen for å redusere den. For eksempel, hvis et detaljhandelsmerke ikke er forberedt på å håndtere alle cybersikkerhetsrisikoer selskapet står overfor, kan forhandleren outsource SINE IT-evner til en tredjepart. Dette vil gjøre tredjepart ansvarlig og derfor overføre noen (men ikke alle) av risikoen til leverandøren.
Hvorfor Er Risikostyring Så Viktig for Din Bedrift?
hvis du fortsatt ikke er solgt på viktigheten av å ha en god risikostyringsprosess for bedriftens bunnlinje, la oss vurdere de potensielle konsekvensene av å sitte tilbake og vente på å se hvordan det hele viser seg. De er ikke gode.
Mislykket Eller Begrenset Vekst
Å ha en risikostyringsprosess kan opprettholde og bidra til å utvide bedriften din. Jo, det er fortsatt en sjanse for at du kan mislykkes, men sjansene for suksess vil være høyere etter å ha identifisert, evaluert og behandlet risiko, noe som letter mer selvsikker beslutningstaking.
Katastrofale Tap
Styring av risiko har også alvorlige økonomiske konsekvenser. Du har mye å vinne ved å beskytte din bedrift-og potensielt alt å tape ved ikke.
du kan miste markedsandeler bare fordi du ikke klarte å forutsi endringer i markedsforholdene. Du kan tape penger hvis du ikke klarer å forutse risikoen for å utvide din bedrift. Videre kan unnlatelse av å forberede seg på å håndtere vanskeligheter føre til uopprettelig skade på bedriftens omdømme.
Søksmål
Manglende overholdelse av lover og forskrifter øker oddsen for din bedrift overfor søksmål fra regulatorer, ansatte, kunder, konkurrenter, eller andre parter. Disse søksmålene vil koste bedriftens penger, enten i advokathonorarer, oppgjørskostnader eller begge deler.
Forenkle Risikostyringsprosessen
organisasjonens risikostyringsprosess bør bli en del av organisasjonens kultur. Selv om du kan forfølge en manuell risikostyringsprosess (det er ikke ulovlig å gjøre det), er en manuell prosess utsatt for feil og andre flaskehalser som kan føre til dyre og skadelige konsekvenser.
Reciprocity ‘ S ZenGRC bidrar til å forenkle og forbedre nøyaktigheten av risikostyringsprosesser. Den lar deg evaluere risikoer og kjenne de vidtrekkende effektene av hver risiko raskere ved å gi risikovarsel, dashbord og rapporter for å gi deg større synlighet på tvers av organisasjonen.