Utgifter er en nødvendig del av enhver bedrift.
de varierer virksomhet etter virksomhet og kan endres avhengig av budsjettet. Men hva skjer når utgiftene dine begynner å spiral ut av kontroll? Du kan snart bli expensing mer enn bedriften har råd til.
derfor er det alltid viktig å ha noen form for plan på plass for å kontrollere utgiftene dine. På den måten kan du unngå å samle noen form for gjeld.
men hva er egentlig forretningsutgifter og hvordan kan du kontrollere dem? Vi tar en titt på de 6 beste måtene å kontrollere utgifter i et selskap.
Her Er Hva Vi Skal Dekke:
Hva Er Utgifter?
6 Måter Å Kontrollere Dine Utgifter
Key Takeaways
Hva Er Utgifter?
Forretningsutgifter er kostnader du pådrar deg mens du driver virksomheten din. Dette kan være alt fra leie av forretningsstedet til ansattes lunsj mens de er på forretningsreise.
dine utgifter kan spille en rolle i om virksomheten din vil ha et netto overskudd eller tap i løpet av en periode.
det finnes to typer utgifter; faste og variable. Faste utgifter er kostnader som er konstante og ikke endres, mens variable utgifter er kostnader som endres.
6 Måter Å Kontrollere Dine Utgifter
Opprett Og Hold Deg Til Et Budsjett
du bør ha et budsjett på plass som dekker alle dine forventede utgifter og gir rom for eventuelle uventede kostnader.
det bør være realistisk og gjennomgått med jevne mellomrom for å sikre at det fortsatt gir mening for din nåværende økonomiske situasjon. Et budsjett kan gjøres ved å se på hver utgiftskategori og forstå dine forbruksvaner.
Hold En Detaljert Oversikt Over Dine Utgifter
Når noen utgifter påløper, bør du holde kvitteringene og arkivere dem. Dette betyr at når det gjelder bedriftens selvangivelse, kan alle dine utgifter regnskapsføres.
Eliminer Unødvendige Kjøp
det kan være fristende å kjøpe på impuls. Hvis du ser noe som du føler ville være gunstig for bedriften ikke kjøpe den med en gang. Ta deg tid til å tenke på om du virkelig trenger objektet-du vil snart innse at det meste av tiden du ikke gjør det.
Bruk Nullbasert Budsjettering
En måte å holde tett kontroll over utgiftene dine i et selskap er å bruke nullbasert budsjettering. Tradisjonelt lager folk budsjetter basert på hva forrige budsjett var. Men ting endres og budsjetter har en tendens til å endres med dem.
Nullbasert budsjettering starter budsjettet for hver ny periode fra en nullbase. Dette vurderes deretter med tidligere budsjetter og veier inn med eventuelle nåværende utgiftsbehov.
Reduser Kontorlokalet
Dette gjelder kanskje ikke for alle bedrifter, men det er gode nåværende råd. Med fremveksten av folk som jobber hjemmefra, finner mange bedrifter at de ikke trenger samme mengde kontorlokaler.
det kan ikke være nødvendig å hele tiden ha alle dine ansatte på kontoret. Så du kan spare en stor del av utgiftene dine ved å redusere til et mindre kontor med lavere leie.
Digitaliser Utgiftssporingen
Ved å bruke utgifts-og kvitteringssporingsprogramvare som FreshBooks, kan du holde alle dine økonomiske behov på ett sted.
Sporing utgifter er bare en av de mange funksjonene som tilbys. Med fakturaer, betalinger, kreditter og annen finansiell informasjon på ett sted, er det enkelt å holde oversikt over dine ansatte og dine kunder. Deres programvare gjør utgiftssporing enkelt. Du kan spore dine utgifter beleilig på ett sted og få tilgang til dine utgifter på farten.
deres programvare vil også varsle deg når kundene betaler utgifter. De leverer tilpassbare utgiftsrapporter som gjør ting enkelt for regnskapsavdelingen.
uansett hvor organisert dine ansatte og din økonomiavdeling er, skjer feil og kvitteringer går tapt. Ved å digitalisere dine kvitteringer og utgifter kan du holde en konstant oversikt over alle dine utgifter kategorier.
dette kan gjøres ved å få dine ansatte til å ta et bilde av sine kvitteringer øyeblikket de mottar dem. Du kan deretter laste opp disse bildene og holde styr på dem gjennom programvare.
Viktige Takeaways
Faktisk kostnadskontroll er et sentralt element i å drive en vellykket bedrift.
ved å sette noen av disse tipsene på plass kan du ta et skritt mot å kunne kontrollere dine direkte utgifter og få tak i din økonomiske situasjon. Så neste gang du ser på din reiseregning, kan du la ut et sukk av lettelse.
er du ute etter mer forretningsrådgivning om alt fra å starte en ny bedrift til ny forretningspraksis?